2023年计算机及网络管理制度(4篇)

2023年计算机及网络管理制度(4篇)

书目

第1篇附五医院局域网计算机及网络管理制度

第2篇某公司计算机及网络设备管理制度

第3篇公司计算机及网络设备管理制度（10）

第4篇x房地产公司计算机及网络管理规定

附五医院局域网计算机及网络管理制度

附属医院局域网计算机及网络管理制度

1、按正确的方法进行计算机操作。

2、不得运用计算机处理与业务无关的事务

3、不允许非本部门人员操作本部门的计算机

4、不得擅自修改工作站计算机设置及拆卸、安装、调换计算机和外接设备,导致管理混乱者所在部门和当事人各罚款500元,如因调换导致丢失者,按现价进行赔偿;擅自拆卸、安装计算机和外部设备,所在部门和当事人各罚款500元;导致损坏或损坏修理不好的设备者,还应赔偿修理费或设备费。

5、严禁擅自由工作站计算机上安装光驱、软驱及安装与医院信息管理系统无关的各种软件,如有违反者,一经查到处以2000元以下的罚款,如因此导致网络感染病毒甚至造成网络瘫痪者,担当相应的法律责任。

6、认为因素对计算机网络或软件进行有意破坏的,一经查实,处以2000元以下的罚款,并予以行政处分,情节严峻的,移送司法部门处理。

7、计算机及外部设备运用时出现故障,刚好报计算机室进行修理,对现场修理不好的设备,由计算机室供应备机运用,修理完毕后归还,取回备用机,并做好记录。

8、定期擦拭计算机及相连设备,保持清洁干燥卫生。

某公司计算机及网络设备管理制度

微星公司计算机及网络设备管理制度

第一章总则

第一条为正确运用计算机及网络产品,刚好发觉设备故障,延长设备运用寿命,爱护公司财产,特制定本制度。

其次条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工运用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别须要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部运用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

其次章公司计算机环境

第三条常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随意运用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上运用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自运用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有运用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得全部员工更便于访问集中限制的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购 和维护公共打印机,行政部门负责选购 和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hpaserjet4000和hpaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98干脆安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中找寻。

第三章用户帐户管理

第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时须要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所运用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。

(二)设定

一些新且困难的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更困难的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必需包含以下每一部分

字母a-z或a-z

数字0-9

特别字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

你的帐户名

同事,家庭成员,着名人物等的姓名

电话号码,证件号码或生日

例如”asdf”的简洁密码(在键盘上相连的键)

英文单词

默认密码

以感叹号(!)或问号()起先

以相同的三个字符起先

好密码的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

坏密码的例子:

mm$kk7(少于8个字符)

btk$*@btk(没有数字)

cinton1+(运用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要运用已用过的旧密码。

同时更改你全部的密码。

假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。

对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)留意

密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密码写下来。

不要把密码告知任何人。

第四章电子邮件管理

第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误运用公司资源的行为。

第八条规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要刚好收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的平安负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一运用ms-outook做为电子邮件软件,不得擅自运用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被奢侈。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规则存档:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4个月

tasks4个月

caendar12个月

contacts无限制

journa无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息平安限制

第九条假期时间办公室的平安(包括任何非工作时间):

(一)常规留意事项

在即将离开办公室之前,你必需:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的平安

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。

(三)确保数据的平安

确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐私和隐私信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所须要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,假如你发觉在平安方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息平安

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的平安负责,当需短暂离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。

员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。

各部门经理及人事部应刚好向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,照实有须要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定肃穆处理。

公司供应的互联网访问服务只能被运用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定肃穆处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则

第十一条mis部门向全部员工供应以下技术支持服务:

依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有须要安装其它软件可以向mis提出恳求。

供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障解除和修理。

mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条工作电脑供应流程

mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

其次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工运用。

第七章附则

第十三条本制度由上海mis负责说明。

公司计算机及网络设备管理制度（10）

公司计算机及网络设备管理制度(十)

第一章总则

第一条为正确运用计算机及网络产品,刚好发觉设备故障,延长设备运用寿命,

爱护公司财产,特制定本制度。

其次条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工运用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别须要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部运用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

其次章公司计算机环境

第三条常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随意运用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上运用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自运用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有运用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得全部员工更便于访问集中限制的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购 和维护公共打印机,行政部门负责选购 和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98干脆安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中找寻。

第三章用户帐户管理

第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时须要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所运用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。

(二)设定

一些新且困难的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更困难的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必需包含以下每一部分

*字母a-z或a-z

*数字0-9

*特别字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

*你的帐户名

*同事,家庭成员,着名人物等的姓名

*电话号码,证件号码或生日

*例如'asdf'的简洁密码(在键盘上相连的键)

*英文单词

*默认密码

*以感叹号(!)或问号()起先

*以相同的三个字符起先

好密码的例子:

*btk(4902)

*7t2g5m9!!!

*mm$kk750

坏密码的例子:

*mm$kk7(少于8个字符)

*btk$*@btk(没有数字)

*clinton1+(运用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要运用已用过的旧密码。

同时更改你全部的密码。

假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。

对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)留意

密码中大小写字母意义不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。

不要把密码写下来。

不要把密码告知任何人。

第四章电子邮件管理

第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误运用公司资源的行为。

第八条规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要刚好收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的平安负责,此信箱只在公

司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一运用ms-outlook做为电子邮件软件,不得擅自运用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被奢侈。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规则存档:

deleted

items1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4个月

tasks4个月

calendar12个月

contacts无限制

journal无限制

严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息平安限制

第九条假期时间办公室的平安(包括任何非工作时间):

(一)常规留意事项

在即将离开办公室之前,你必需:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的平安

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。

(三)确保数据的平安

确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐私和隐私信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所须要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,假如你发觉在平安方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息平安

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的平安负责,当需短暂离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。

员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。

各部门经理及人事部应刚好向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,照实有须要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定肃穆处理。

公司供应的互联网访问服务只能被运用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定肃穆处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则

第十一条mis部门向全部员工供应以下技术支持服务:

依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有须要安装其它软件可以向mis提出恳求。

供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障解除和修理。

mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条工作电脑供应流程

mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

其次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工运用。

第七章附则

第十三条本制度由上海mis负责说明。

第十四条本制度自公布之日起执行。

x房地产公司计算机及网络管理规定

房地产公司计算机及网络管理规定

1.目的:为了加强公司计算机信息管理工作,提高管理水平,结合公司实际状况,特制定本规定。

2.适用范围:适用于本公司范围内的全部计算机及网络设备的管理。

3.职责

计算机管理是指:对计算机及其周边设备、软件和硬件的管理;

网络管理是指由计算机终端、网络设备及其相关软件组成的网络平台的(公司网站的管理、宽带接入方式)管理。

计算机及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。

4.工作内容

计算机及周边设备管理规定

公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备,共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等,非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、ups电源等。共享设备的运用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责;非共享设备由运用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。

公司全部的硬件设备由行政办公室统一配置,严禁个人擅自加载任何硬件设备。

鉴于财务管理工作的特别性,公司严格禁止财务部以外的人员运用财务部的计算机和其它相关设备,财务部人员亦禁止运用其它部门的计算机和相关设备。

员工在运用计算机等设备时必需严格遵守操作规程,计算机设备如发生故障时,应立即通知行政办公室告知系统管理员进行修理,不得擅自处理。

禁止员工自行拆卸和移动计算机及相关设备。

禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘旁边放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品,如大头针、回形针等。

每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土(键盘显示屏除外)严格遵守操作程序,不得违规开机、关机和运用、下班走时必需关闭计算机。

设备的报废按公司固定资产有关规定处理。

5.软件的管理

软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。

计算机应设置登陆密码爱护公司电脑的重要数据的平安、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件,以免造成计算机硬件和软件故障。

员工运用计算机应打开windowsupdate自动更新功能、刚好更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应刚好与网络处联系。刚好得到修理维护。

除公司同意和统一安装的软件外,严禁个人擅自安装各类闲聊软件、嬉戏、音频、视频等多媒体软件。

6.网络管理规定

网络运用的基本要求

10.1.1.1.网络资源是共享资源为利用有限的带宽资源,不允许员工用下载工具做长时间(超过10分钟)下载。

10.1.1.2.除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。

10.1.1.3.严格禁止财务部以外的人员访问财务部的服务器、计算机和其它相关设备。财务部人员亦严格禁止访问其它部门的计算机和其它相关备。

公司网站的运用要求

10.1.1.4.用户登录公司网站的oa系统时应刚好更改用户密码,建议采纳6位以上密码。

10.1.1.5.公司各部门应充分利用网络刚好发布、接收、更新、删除各自的信息,各部门经理负责监督。

10.1.1.6.员工以本人名义发布信息必需遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的,须经本部门经理审核。严禁运用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发觉系统管理员有权马上删除,暂停其发布信息权利并视情节予以惩罚。部门经理及以上领导可发布公司信息,并由发布人负责删除过时信息。

10.1.1.7.公司领导和员工应常常登录公司内部oa系统主页,查看公司及各部门重要信息的发布。公司员工计算机中的阅读器默认主页统一设置为公司网站主页,刚好了解公司最新的工作及动态。

10.1.1.8.严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。

互联网(internet)的运用与管理

10.1.1.9.公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规,严禁访问*、黄色等非法网站,严禁利用网络或电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以惩罚或追究其法律责任。

10.1.1.10.工作时间严禁员工利用网络玩嬉戏、闲聊和访问其它与工作无关的网站。

电子邮件的运用与管理

10.1.1.11.公司员工与外部人员进行信件往来时应运用外部电子邮箱;公司员工之间