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文档简介
采购准则指南(二)第一条:遵法
SEARS企业仅与其认为有良好名声、在经营和用工各方面均恪守相关法律供给商接洽业务。SEARS企业不与任何违反法律企业合作。对已经有业务企业一经发觉有违法现象,立刻终止合作。
主要要求:Sears企业采购准则“恪遵法律”条款,为供给商及生产厂家制订了以下主要要求:
了解全部适使用方法律。
及时了解关于法律法规在最低工资、工作时间、节假日及福利待遇上最新要求。
确保恪遵法律要求。
违规行为
有意违反法律。
一再违反法律。
不了解法律要求。
存在个别违法现象。
良好管理实务:
工厂保留全部适使用方法律复本或摘要。
工厂保留同营运相关全部必要文件及执照。
工厂任命专职管理人员负责工厂遵法工作。
工厂帮助政府执法人员检验工厂遵法工作。
工厂在遵法上不享受任何特权。
工厂定时检验工作规章及员工手册,确保工作规章及员工守则恪遵法律要求。
供给商/工厂定时监督遵法工作。
工厂为关于员工开展法律培训。
工厂在发生违反职业准则或违法行为时能及时采取补救和纪律处罚方法。
常见问题:问:中国一家工厂在政府许可下将一周工作时间从法定40小时延长至60小时。这种作法是否符合Sears公司采购准则要求?答:如工厂能出示相关政府部门文件,证实工厂享受免责权利,并能恪守Sears企业采购准则中关于工作时间要求补充指导标准,上述作法能够接收。
问:一家工厂经理表示他不知道工厂应该依照法律要求向工人支付超出法定一周工作时间以外工作时间加班工资。这是否违反了Sears企业采购准则要求?答:鉴于Sears企业采购准则要求全部工厂必须了解并恪守全部适使用方法律,上述作法显然属违规行为。
第二条:安全与健康全部工作场所及提供给员工生活住宿环境必须安全、卫生,而且符合相关法律法规。
主要要求:Sears企业采购准则“安全与健康”条款为供给商及生产厂家制订了以下主要要求:
为工人提供安全及健康工作环境。
预防工作场所工伤事故。
恪守当地法律关于工作场所健康与安全要求。
为工人提供安全居住环境,确保恪守关于宿舍条件法律法规。
恪守Sears企业采购准则关于健康与安全补充指导标准。
违规行为:
工厂存在显著健康及安全隐患。
员工工作环境不安全。
工厂不提供适当医疗护理服务。
厂房及宿舍建筑结构不安全。
紧急出口存在堵塞及上锁问题,或工厂没有设置紧急出口。
工厂无备用出口。
工厂存在火灾隐患(如电线磨损或使用明火等)。
消防设备不易取用。
灭火器数目不够、种类不宜或已超出使用期限。
工人在接触有害化学品或材料时未采取保护方法。
工人宿舍设在车间楼上。
工厂没有足够机器防护装置或个人防护用具。
消防出口和紧急疏散通道宽度不够。
工厂未制订紧急疏散计划,或没有张贴紧急疏散示意图。
工厂通风、照明及温度控制系统无法正常运作,或数目不够。
工厂未设抢救用具,或未提供足够抢救品。
盥洗室或食堂环境不卫生,或工厂未提供足够盥洗室和就餐场所。
工厂不进行常规建筑和机器维修。
工厂不开展消防演练。
工厂不提供饮用水。
良好管理实务:
工厂制订了书面健康及安全计划,为管理工厂各项健康及安全工作提供指导标准。工厂在计划中说明了发觉和处理健康及安全隐患各个步骤。
工厂任命专职健康及安全经理负责关于达标工作。
工厂成立了健康及安全委员会。该委员会由工人和管理层共同组成,负责改进工厂健康及安全工作。
工厂不但为新录用工人提供健康和安全培训,还在全部工人中坚持开展关于培训。
工厂为工人提供安全及机器操作培训。
工厂定时举行消防和紧急疏散演练。
工厂培训人数足够员工使用抢救用具和消防设备。
工厂聘请健康及安全教授提供咨询和评定服务。
工厂提供现场医疗服务。
工厂恪守Sears企业健康及安全要求补充指导标准。
常见问题:
问:一家工厂几台机器需使用化学品,但工人却不了解这些化学品是否有害。这是否违反了Sears企业采购准则制订指导标准?答:上例中作法需经深入调查才能判断其是否违规。依照Sears企业采购准则要求,工厂必须正确处理有害化学品,并参考材料安全数据表管理有害化学品储存、标识、保护和通风问题。
问:为了预防小偷从消防出口进入工厂并确保工人安全,工厂锁上了消防出口。这种作法是否适宜?答:工厂在工作时间内必须确保全部紧急出口通畅无阻,确保工人在紧急情况下能快速从紧急出口进行疏散。工厂应恰当设置消防出口,并安装适当警报系统。
问:一家工厂为工人提供了非常有限抢救品,其中仅包含绷带等基本用具。这是否违反了Sears企业采购准则要求?答:依照Sears企业采购准则要求,工厂应提供并保留足够抢救用具,工厂抢救品应能处理常见工伤事故,所以上述作法属违规行为。请参见Sears企业健康及安全要求补充指导标准,了解关于抢救品详细要求。第三条:童工
用工年纪必须符合以下全部条件:(1)大于所在地法定用工最小年纪;(2)不至於防碍其接收义务教育;(3)大于十四面岁。
主要要求:Sears企业采购准则“禁用童工”条款,为供给商及生产厂家制订了以下主要要求:
工厂必须恪守在最低工作年纪上全部适使用方法律要求。如法定最低工作年纪为14岁或14岁以下时,工厂不得雇用年纪低于14岁工人。如法律要求最低工作年纪在14岁以上时,工厂工人年纪均不得低于这个法定最低工作年纪。
恪守所在国在加班时间、危险性工作及夜班上对未成年工人实施限制。
违规行为:
工人年纪低于所在国法定最低工作年纪,或Sears企业采购准则所要求最低工作年纪。
未成年工人从事危险性或法律禁止工作。
工厂曾使用过童工(如雇用时年纪低于法定工作年纪工人)。
工厂内有儿童在活动,但这些儿童并没有工作。(除非工厂经关于部门同意设置了单独幼稚园,不然上述作法属违规行为。)
工厂无完善聘用流程确保恪守工作年纪要求。
工厂未完整保留全部员工年纪统计,或无年纪统计。
良好管理实务:
工厂聘用制度和流程符合当地法律及Sears企业采购准则关于最低工作年纪要求。
工厂在雇用工人以前核实工人年纪。
工厂建立了每位员工最新人事档案,并在人事档案中保留员工身份证、出生证实、护照或其它相关文件复件。在无法提供正式年纪文件国家中,工厂必须利用适当、可靠方法核实并统计工人年纪。(参见“公告及文件统计保留”条款)
针对在工作时间及岗位上有法律限制工人,工厂保留一份关于这些工人完整名单。工厂确保这些工人没有在超出限制以外时间工作,并不安排他们从事危险性工作。
针对在工作时间和岗位上存在限制未成年工人,工厂应专为这些未成年工人开设生产线。
工厂激励未成年工人参加夜校。
常见问题:问:据我了解墨西哥法律允许工厂雇用15岁未成年工人。但Sears企业在该国生产厂家许多15岁工人经常工作到晚上8点。这是否违反了Sears企业采购准则指导标准?答:在上述事例中,尽管工厂在员工年纪上恪守了Sears企业采购准则关于要求,但这些工人工作时间则违反了墨西哥法律。墨西哥法律要求15-18岁工人每日工作时间不得超出下午6点。所以上述作法属违规行为。
问:印度尼西亚法律要求18岁以下工人不得从事“危险性”工作,但法律没有对“危险性”工作作出明确定义。Sears企业采购准则怎样界定“危险性”工作范围?答:在法律没有明确定义危险性工作情况下,Sears企业将依照常规和经验以制订危险性工作范围。如Sears企业采购准则同意工厂雇用年纪为15岁缝纫工,但相同年纪工人在工作中不得使用溶剂或粘胶剂。
第四条:强迫性劳工不得使用强迫或强制性劳工。
主要要求:Sears企业采购准则“禁止强迫性劳工”条款明确禁止工厂使用强迫性劳工,包含禁止使用囚犯劳动、契约劳动或抵债式劳动。
1.强迫性劳工或使用囚犯劳动
依照Sears企业要求,假如工厂所在国政府或军队在囚犯服刑期间强制囚犯提供无偿劳动,则Sears企业生产厂家不得使用这些囚犯劳动。如囚犯出于自愿进行劳动,并取得了适当法定酬劳时,工厂可考虑使用这些囚犯进行生产。
2.契约劳工和抵债式劳工
契约劳工指雇主限制工人终止雇佣关系自由。抵债式劳工则指工人为雇主提供无偿劳动以偿还其欠雇主债务。契约劳工和抵债式劳工至今仍在南亚地域非常盛行,当地童工经常被迫以抵债方式为雇主工作。Sears企业禁止工厂使用契约劳工和抵债式劳工。
3.其它形式强制劳工
当工厂在工人劳动协议中针对工人离职制订了不合理或违法限制时,工人劳动属强制劳动。这类不合理或违法限制包含雇主要求代存工人身份证;工人在订立协议时必须缴纳押金;工人在终止协议时必须向工厂缴纳罚款。
当工厂要求工人必须加班或从事大量加班工作时,工人劳动也属强制劳动。这类情况包含工厂强迫工人在正常工作时间以外加班。(参见“工作时间”条款)
违规行为:
工厂使用非自愿囚犯进行无偿劳动。
工厂在厂内监禁工人。
工厂使用抵债式劳工、强制劳工或囚犯劳工。
工厂未经员工同意扣押员工身份证、护照或工作许可证。
工厂要求工人必须加班或从事大量加班工作。
工厂在工人推行劳工协议期间扣下工人部分工资。
工厂不合理地限制工人行动自由。
良好管理实务:
工厂针对全部分包商和招聘代理机构制订了书面制度,要求他们不得使用强制性劳工。
工厂管理层取消任何对工人行动自由不合理限制。
工厂依照禁止强制性劳工法律要求制订劳工协议条款,并禁止在工人开始工作前向工人收受押金或对终止协议工人处以罚款。
全部工人劳动均出于自愿。工厂禁止在厂内监禁工人。
工厂允许工人在下班或终止劳动协议后有权自行离开工厂。
工厂没有锁上厂门以限制工人出入。
工厂非经员工同意不私自扣押员工文件。
常见问题:问:一家工厂为工人提供福利待遇包含为工人提供工资预付款或贷款。工厂将在一定时限内在工人每笔工资中扣除一定金额,以偿还工人预先领取工资或贷款。这种作法是否符合Sears企业采购准则指导标准?答:在上述事例中,工厂扣除工人一部分工资作法并未违反当地法律关于工资代扣款要求,所以上述作法不属违规行为。工厂管理层应限制向员工贷款金额,确保员工自愿在一定时限内以劳动形式偿还工厂贷款。
问:一家工厂使用配置武器、身穿制服保安在厂区和宿舍控制人员出入。这种作法是否符合Sears企业采购准则?答:工厂出于安全考虑为保安配置武器符合Sears企业采购准则要求,但这些保安不得无理限制工人出入自由。第五条:骚扰或虐待
禁止体罚或实施任何形式肉体或精神骚扰,虐待或折磨。
主要要求:
Sears企业采购准则“禁止骚扰或虐待”条款,为供给商及生产厂家制订了以下主要要求:
禁止对员工进行任何造成身体或精神伤害身体接触。
禁止对员工进行任何有损身体或精神健康口头威胁。
禁止类似体罚纪律处罚方法。
禁止对员工进行威胁或诋毁。
禁止主管人员对员工进行任何有性骚扰倾向身体接触。
禁止调戏辱骂员工,防止引发员工敌对情绪。
禁止以提供福利待遇或工作机会为交换条件对工人进行性骚扰。
违规行为:
体罚或虐待工人。
不合理安全检验。
对工人进行口头骚扰,如对工人厉声呼喝。
限制工人使用盥洗室,或不提供足够饮用水。
良好管理实务:
工厂制订并实施了递进式纪律处罚制度,包含口头警告、书面警告、停职及解聘等纪律处罚方法。
工厂保留了全部关于纪律处罚统计和文件(参见公告及文件保留)。
工厂禁止对工人实施体罚或虐待形式纪律处罚。
工厂制订了书面纪律处罚制度,并在制度中详细说明了各类违纪行为及其对应纪律处罚方法。
工厂建立了沟通机制或为工人设置了意见箱,帮助工人向工厂反应主管人员在管理中存在问题。
工厂为新录用管理人员及工人提供关于禁止骚扰或虐待讲座,并坚持在员工中开展培训(如每个季度)。
工厂保留了全部纪律处罚文件统计。纪律处罚文件中应包含员工确实认书,以确认员工了解他们所接收纪律处罚及再次发生违纪行为后果(参见“公告及文件统计保留”条款)。
工厂制订禁止骚扰书面制度,概要说明工厂禁止各类骚扰行为(如上文中列出各类行为)。
常见问题:
问:我听说在印度尼西亚一家外资工厂中,管理人员经常威胁要对没有完成定单工人实施体罚。工厂当地管理人员指出这种体罚方法在印度尼西亚非常普遍,对工人进行体罚威胁仅在于促使工人努力工作。这种作法是否违反了Sears企业采购准则指导标准?答:上述作法属违规行为。工厂管理层对工人威胁违反了Sears企业采购准则。
问:一家工厂某位部门经理习惯在每日工作开始前召集工人一起合唱厂歌。另外他在上班时也经常高声歌唱厂歌。这种作法是否违反Sears企业采购准则?答:在上述事例中,因为该经理行为并不带有辱骂性质,且他并没有强迫工人一起唱厂歌,所以该经理并没有违反Sears企业采购准则指导标准。当然这并非最好作法。
问:一位工厂经理喜欢坐在新来女工后面,手把手指导她们操作机器。女工对经理行为进行了投诉,但她们却被通知这是该经理习惯。这种作法是否符合Sears企业采购准则?答:上述作法属违规行为。依照Sears企业采购准则要求,男性管理人员不应在培训中同女工发生身体接触。
第六条:歧视
禁止因私人特征,信仰,或其它享受法律保护个人行为取向,在聘用,薪酬,晋升,处罚,解聘等雇用方面进行歧视。
主要要求:
Sears企业采购准则“禁止歧视”条款,严格要求工厂应仅依照工人工作能力评定工人。“禁止歧视”条款包含了以下
主要要求:
禁止在招聘、录用、培训、晋升、解聘及退休等同工作相关问题上对工人进行区分对待。
禁止因性别、种族、年纪、残疾、国籍或信仰等原因歧视工人。
工厂不得问询女性应聘者怀孕情况,或在录用前要求女性应聘者接收怀孕化验。
违规行为:
工厂要求女性应聘者接收怀孕化验。
工厂要求女性应聘者说明怀孕是否。
工厂因工人私人特征解聘或处罚工人。
工厂在工种上对工人区分对待。
工厂在工资、福利及晋升等问题上对工人实施区分对待。
工厂降低休完产假重返工作岗位女工工资。
良好管理实务:
厂制订书面制度说明工厂不得因性别、国籍、种族、肤色、年纪、怀孕或婚姻情况等原因决定对工人录用。工厂确保切实执行该书面制度。
工厂严格围绕“职业资格”制订书面工作岗位说明,并在工作岗位说明中不包括个人特征。
工厂定时审核员工录用制度及其实施情况,并确保这些制度符合Sears企业采购准则及当地法律要求。
工厂不因年纪、性别或怀孕情况等个人特征对工人进行区分对待。
工厂确保不因性别、国籍、种族、肤色、宗教信仰、年纪、怀孕及婚姻情况等原因对员工实施不一样工资和福利待遇。
工厂为全部员工提供公平晋升机会。
常见问题:
问:一位供给商同中国某地三家工厂订立了协议。在这三家工厂中,有两家工厂三分之二员工为女性,而第三家工厂90%员工为女性,但该工厂管理队伍则由清一色男性组成。这种作法是否符合Sears企业采购准则要求?答:上例工厂作法需经深入调查才能判断其是否违规。假如第三家工厂男性员工人数过少原因在于工厂不激励录用男性员工,那么该工厂违反了Sears企业采购准则关于要求。
问:一家工厂拒绝录用怀孕女工。该工厂经理人员指出因为工厂不愿为女工提供产假,所以全部工厂通常都会拒绝雇用怀孕女工。这种作法是否符合Sears企业采购准则指导标准?答:上述作法违反了Sears企业采购准则要求。
问:中国一家招聘代理机构在为某服装厂招收女工时使用了“仅招年轻女性”广告语。这一广告语是否违反了Sears企业采购准则制订指导标准?答:在上述事例中,因为招聘机构在广告语中明确谢绝了男性或超出一定年纪限制应聘者前来应聘工作,所以该招聘机构作法属违规行为。
问:墨西哥一家工厂为生产线男女工人提供每个月835比索相同基本工资,但生产奖金则视情况而定。该工厂女工取得奖金通常高于男工,这是否不符合Sears企业采购准则要求?答:上例中工厂作法需经深入调查才能判断其是否违规。假如该工厂严格依照工人生产水平决定奖金金额,并没有对女工采取区分对待,那么工厂作法不属违规行为。第七条:工作时间
不得要求员工在超出法定工作时间(含加班)情况下工作。供给商应遵照规章给予员工休假,事假,和节日假期等。若当地法律没有更详细要求时,应提倡每七天工作时间不超出60个小时,每7天中休息一天作息制度。
主要要求:
Sears企业采购准则“工作时间”条款,针对供给商及合作生产厂制订了以下主要要求:
恪守关于正常工作时间和加班时间法律要求。
控制因“特殊情况”要求员工加班次数。
工厂在要求工人加班前应提前通知工人。
工厂应依照当地法律要求为全部工人提供加班费,包含计件工人。
在生产高峰期或“特殊情况”下,工厂如能恪守以下6条补充要求,Sears企业准许其一周工作时间超出60小时:
工厂制订一周工作时间符合当地法律要求,或当地劳动局/所,以文件形式同意工厂制订一周工作时间。
工厂天天工作时间不超出12小时。在工人一周工作六天情况下,工厂一周工作时间最高为72小时。
工人在7天中享受一天休息日,或有权在工作7天后下一周内休息一天。工厂因特殊情况取消休息日次数每个月不得超出两次。
工厂一年生产高峰期不得超出4个月或17周。工厂在一年12个月中最少应有8个月时间实施一周工作时间最高为60小时非高峰期工作时间要求。
工人有权依照当地法律要求领取正常工资和加班工资。
工人了解一周工作时间通常要求,工厂在要求工人加班时应征求他们书面同意。工厂应每七天要求工人签署加班同意书,并将这些文件最少保留12个月。假如工人不愿意从事加班工作,工厂不得以任何方式迫使或强制他们从事加班工作。
违规行为:
伪造工作时间统计。
工人在非生产高峰期内一周总工作时间(包含正常工作时间及加班时间)超出60小时,而在生产高峰期内一周工作时间超出72小时。
工人未能享受法定节假日、休息日和休假。
工厂未依照工人实际工作时间支付工资(考勤卡未统计工人实际工作时间)。
工厂不能提供准确工作时间统计,或工作时间统计不完整。
工厂拒绝向工人提供合理膳食服务和休息时间。
工厂没有保留工作时间统计,或未实施意在统计工作时间考勤系统(参见“公告及文件统计保留”条款)。
工厂不能提供个别工作时间统计,或个别工作时间统计不完整。
加班时间长久或偶然超出法定限制。
考勤钟无法正常工作,或未统计全部工作时间(没有下班时间统计)。
良好管理实务:
工厂财务确保向全部工人支付加班工资。
工厂向计件工人说明他们有权取得加班工资。
员工工资单上明确说明了员工加班时间和加班工资(参见“公告和文件统计保留”条款)。
工人一周工作时间不超出法定限制。
工厂依照法律要求安排一周工作时间。
工厂在员工手册及工厂规章制度中说明员工在一天及一周中享受法定休息时间,以及员工法定休假。
在当地法律允许员工自行选择怎样安排一日或一周休息时间情况下,工厂应确保员工享受选择休息时间权利,并将员工选择休息时间安排上报关于政府部门。
工厂不随意更改每七天工作时间,并及时向全部员工说明工作时间安排。
工厂依照当地法律要求,制订工作日、周末、节假日加班时间及对应加班工资。
工厂实施有效工作时间管理制度,如在生产高峰期内雇用额外人手,确保恪遵法定加班时间限制。
工厂在人事制度中明确要求工人有权拒绝加班,工厂不得对拒绝加班工人处以罚款。
工厂要求自愿加班工人签署加班同意书。
在法律允许情况下,工厂确保非生产高峰期(12个月中有8个月时间为非生产高峰期)一周工作时间不超出60小时,而生产高峰期(12个月中最多有4个月时间为生产高峰期)一周工作时间不超出72小时。
工厂在车间张贴通告,说明工作时间安排及计件工资关于要求。
常见问题:
问:印度尼西亚一家工厂每年有三个生产高峰期。在最多为两周生产高峰期内,工厂要求工人一周平均工作70小时。而在非生产高峰期内,工人平均一周工作时间为50小时。这种工作时间安排是否符合Sears企业采购准则指导标准?答:Sears企业采购准则要求,工厂在一年中一周工作超出60小时、但不高于72小时时段最多为4个月,所以上述时间安排不属违规行为。
问:一家工厂几位工人因为速度较慢,经常在休息时间内仍继续工作,有时甚至连午餐时间也在工作。这些工人一周工作时间并没有超出法定限制。这种作法是否符合Sears企业采购准则要求?答:法律要求工人在工作日中享受休息权利,所以上述作法属违规行为。问:一家工厂工人为了赶在发货前完成生产,在两个休息日中加班赶工。这是否符合Sears企业采购准则指导标准?答:假如工人取得了合理加班工资,而工厂事先就加班取得了工人同意,而且工厂在生产高峰期内要求工人休息日加班现象不超出两次,那么上述作法能够接收。
第八条:工资和福利
供给商须恪守适使用方法律和要求,向其员工支付工资、加班费和其它福利待遇。
主要要求:
Sears企业采购准则“工资及福利待遇”条款为工厂制订了以下主要要求:
全部工人工资不得低于工厂所在国法定最低工资。
除一周基本工资外,工厂必须依照法定每小时加班工资支付工人加班工资。如法律没有相关要求,每小时加班工资必须等同于正常小时工资。
工厂为工人提供法定福利待遇。
工厂在学徒工人工作时间和学徒期限上应恪遵法律要求。在一些情况下(如菲律宾),法律允许学徒工人工资低于最低工资水平。工厂应严格恪遵法律要求学徒期限。一旦工人结束学徒,其工资应上调至正常水平。
违规行为:
伪造工资统计。
工厂未向工人支付合理工资。
工厂违反最低工资及加班工资要求。
工厂有意伪造薪水册。
工厂未向工人提供法定福利待遇。
工厂违反工资及福利待遇法律要求,或私自克扣工人工资或福利待遇。
工厂没有将工资直接支付给工人。
工厂未执行考勤制度。
工厂未依照法律要求为员工向关于政府部门代缴所得税。
工厂不向工人提供工资单(参见“公告及文件统计保留”条款)。
工厂拖欠工人工资。
工厂存在个别工资计算错误现象(如计算机或人为错误)。
工资表统计不完整。
良好管理实务:
工厂依照法律要求以实际工作时间计算工人工资。工厂按法定每小时加班工资支付工人加班工资。
工人基本工资不低于法定最低工资。
工厂向全部员工(正式工、学徒工和协议工)支付不低于法定最低工资基本工资。
工厂制订工资制度能确保工厂依照员工服务年数及能力对员工工资进行上调。
工厂制订了关于工资计算方法简明书面说明,并在录用员工时向员工发放这份说明。
工厂在全部员工工资单上标明员工工资总额、实得工资及代扣款(参见“公告及文件统计保留”条款)。
员工自行保留考勤卡及工资单。
工厂设有考勤钟或其它统计工作时间电子系统。
工厂向工人说明工资、奖金及代扣款详细要求。
工厂向工人简明说明其享受福利待遇,以及领取方法。
工厂向工人说明关于带薪假要求。
工厂要求了工资发放日期,并确保在这一日期支付工人工资。
工厂保留工资表统计能证实员工取得了合理加班工资。
常见问题:
问:一家工厂依照当地最低工资水平制订了操作工基本工资。操作工在大多数情况下均能超额完成生产指标,他们由此取得奖金使总工资高出最低工资50%以上。然而假如这些工人没有完成生产指标,工人工资则比最低工资低25%。这种作法是否符合Sears企业采购准则?答:Sears企业采购准则要求全部工人工资必须不低于最低工资水平,因而上述作法属违规行为。
问:印度尼西亚一家工厂全部新录用工人在三个月学徒期间内取得工资低于法定最低工资。该家工厂生产线主管决定哪些工人必须延长实习时间。这是否符合Sears企业制订采购准则?答:因为“需延长学徒时间”工人工资低于法定最低工资水平,上述作法属违规行为。
问:假如学徒在法定实习期限内未能达成“正式工”水平,工厂通常将延长他们学徒时间并继续向他们支付学徒工资。这是否违反了Sears企业采购准则要求?答:假如法律对学徒期限制订了明确要求,工厂在延长学徒时间内仍以学徒工资水平支付工人工资属违规行为第九条:结社自由
供给商须赋予其员工正当结社和自由参加正当组织权利。员工以非暴力方式行使其权利不得受到处罚。
主要要求:
Sears企业采购准则“结社自由”条款,为供给商和生产厂家制订了以下主要要求:工人有权依照个人意愿建立或参加各类正当组织,工厂不得非法干涉工人结社行为。工厂禁止威胁、处罚、处罚或解聘行使结社自由权利工人。工厂不得因工人结社活动拒绝录用工人。工厂不得要求政府部门干涉工人结社自由权利。工厂不得参加抵制工会活动,禁止向其它雇主或雇主协会提供关于工会组织人姓名及活动情况。
工人在成立工会时应恪守以下要求:
不得强迫其余工人加入工会。
工人在一定时间、地点以一定方式宣传工会活动不得干涉其余工人不参加工会活动权利。
不得强迫管理层接收工人或工会提出条件。
工人应在法律允许停工时间内组织工会活动,工人组织工会活动方式不得影响其余工人推行工作职责。
不得参加胁迫工人参加工会活动。在工人只能成立或参加政府认可工会组织国家中,Sears企业供给商及生产厂家必须恪守以下要求:
不得成立非法工人组织。
最大程度地防止政府部门干涉工人结社自由权利。
利用适当及正当机制帮助工人向管理层反应工作场所中问题,包含成立劳资委员会、为非正式工人聚会提供场所、或经过开展员工调查,促进友好、富有效率工作环境。
违规行为:
干涉工人结社自由。
工厂拒绝录用工会组员。
良好管理实务:
保障工人结社自由及集体谈判权利。
工厂在书面政策中要求员工有权成立正当工会组织,并经过这些组织集体投诉或反应工作场所问题。
工厂不歧视、处罚、威胁、限制或干涉自愿成立或参加正当工会组织工人。
工厂认同正当工会组织地位,并同其进行谈判。
工厂依靠健康及安全委员会等组织,改进工人同管理层关系。
工厂设有意见箱等正式沟通渠道,确保工人有机会向管理层反应问题及意见。
常见问题:
问:一家工厂工人利用换班时间散发工会活动传单。工厂要求这些工人在下班后、午餐或休息时间内散发传单,这是否违反了Sears企业采购准则指导标准?答:雇主有权在工作时间内对工会活动实施合理、正当限制。如当地法律没有要求上述限制属违法行为,则上述作法符合Sears企业采购准则要求。
问:一位工会组员因为工作表现不好而被调往工资较低岗位,但工厂并没有对其余相同工作表现员工进行处罚。这种作法是否违反了Sears企业采购准则?答:上述作法存在违规嫌疑。工人是否因其工会组员身份而被调职事实需经深入调查。
第十条:环境保护
供给商须恪守当地全部环境保护法律。SEARS企业亦激励其供给商在经营中尽可能地降低浪费和增加回收利用。
主要要求:Sears企业采购准则“环境保护”条款,意在敦促各供给商和生产厂家恪守当地环境保护法律,其主要要求以下:
工厂任命专员负责开展环境保护工作。
工厂定时评定环境保护工作,检验工厂存在环境隐患及其处理方式。
工厂建立了适当废料处理系统,并能有效控制环境保护风险。
工厂定时接收环境保护认证。
工厂制订了关于保护水源和空气质量、水源和能源利用效率、以及降低废料环境保护制度。
违规行为:
工厂有意违反环境保护法律要求。
工人接触有害污染物质,或工厂排放有害污染物质。
工厂未适当储存和处理化学品。
良好管理实务:
厂恪守环境保护法律要求。
工厂保留了适用环境保护法律复本。
工厂保留了必要许可文件及相关统计,其中包含废水许可、排放许可、水质检测统计、废料处理统计、工厂检验等相关环境保护文件。
工厂任命专员负责监督工厂恪守环境保护法规情况。
工厂制订了书面环境保护计划,详细说明工厂应怎样处理各类环境保护问题。环境保护计划内容包含员工在执行环境保护制度中职责、生产流程对环境影响、工厂必须取得政府许可文件、以及政府关于环境保护部门等信息。
工厂管理人员参加环境保护会议,同其它工厂交流降低原料使用,及降低环境保护风险经验。
常见问题:
问:中国一家工厂对包含橡胶和溶剂在内全部废料进行焚烧处理。这种做法是否违反了Sears企业采购准则要求?答:上述作法虽恪守了中国关于法律要求,但却并不符合Sears企业采购准则指导标准。依照Sears企业指导标准,工厂应在工厂以外地点对废料进行适当处置。工厂应分离出化学品、橡胶和溶剂等废料进行单独处置。
问:一家工厂在敞开容器内存放有毒物质或易燃品,并将容器放置在机器附近。这是否符合Sears企业制订采购准则?答:上述作法属违规行为,可能对工人健康和安全以及周围环境带来不利影响。工厂应在防火容器内储存这些易燃物质,并将这些物质进行隔离储存第十一条:公告和统计保留SEARS企业要求其供给商以恰当当地语言在员工可及处张贴此《准则》。供给商须保留充分详细资料方便向SEARS企业证实其完全恪守此《准则》,并提供给SEARS企业代表供其检验。主要要求Sears企业采购准则“公告及文件统计保留”条款意在敦促供给商和生产厂家向员工解释Sears企业采购准则,确保全部工厂依照Sears企业采购准则要求进行生产。“公告及文件统计保留”条款包含以下主要要求:
全部Sears企业业务合作搭档,必须在工厂内公众场所张贴翻译成当地语言Sears企业采购准则。
全部Sears企业业务合作搭档,必须向工人说明Sears企业采购准则要求,以及依照该准则,工人应享受权利。另外,Sears企业供给商和生产厂家还必须恪守以下要求:
保留能够支持工厂评定工作全部必要文件。
应Sears企业代表要求提供雇用工人统计。
允许Sears企业代表单独同工人面谈。
及时回复Sears企业代表关于Sears企业采购准则执行情况合理垂询。
恪守Sears企业文件统计保留要求补充指导标准。
违规行为:
工厂拒绝检验员进入厂内进行检验。
工厂拒绝向Sears企业代表或代理机构提供关于文件统计。
工厂有意在文件中统计不准确信息。
工厂未在工作场所保留关于文件统计。
工厂有意遗漏文件统计(如工作协议、人事档案、工资统计和工作时间统计等)。
工厂未按法律要求在工作场所张贴关于通知。
工厂关于经营许可证过期。
良好管理实务:
工厂保留了完整、统计准确文件。
工厂允许Sears企业代表或代理机构,进入厂内检验员工和工资统计,并同工人及管理层进行面谈。
工厂不打击工人回答检验员提问主动性,不得干涉工人回答检验员提问。
工厂为检验员提供单独场所,以方便员工同检验员进行面谈。
工厂在厂区内张贴法律要求通告。
工厂在工人活动地点张贴已翻译成当地语言Sears企业采购准则。
工厂向经理、主管和工人说明检验员有权同他们中任何一员进行交谈,经理、主管和工人须以合作态度回答检验员提问。
工厂保留了Sears企
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