劳动人事管理制度

劳感人事管理制度1.目标规范企业人事管理。2.范围本企业员工聘用、试用、报到、任职、薪资管理、晋升发展、奖励及处罚、请假、劳动安全等劳动管理事项除国家关于要求外，皆按本制度办理。3.术语4.职责4.1企业办是本规范主控部门，负责本规范编制、实施、修订与归口管理。4.2企业办是企业劳感人事管理主管部门，负责企业劳感人事管理及相关制度实施。5.聘用5.1本企业聘用员工本着“公平、公开、公正”标准进行聘用，以学识、品德、能力、经验、体格等方面考查，择优录用。5.2本企业聘用人员依照企业机构设置及岗位编制为依据。5.3聘用人员基本条件见企业《岗位说明书》。5.4聘用程序5.4.1部门申请（编制内由主管领导审批，新扩编由企业审批）。5.4.2企业办审核呈报。5.4.3招聘信息公布。5.4.4应聘者资格审查。5.4.5面试。5.4.6体检。5.4.7报到及岗前培训（新员工报到需提供以下资料）：近期登记照片5张；身份证、学历及其它相关证件复印件；本人在安陆市工商银行开户帐号；工作服费用50元；企业员工均负担30元膳食费，住宿费分为40（60）元/间两个标准计价，分担宿舍电费（此费用从本人工资中扣除）。5.4.8上岗部门试用；5.5试用5.5.1试用期考评5.5.1.1普工、专业技术及后勤人员（警卫、保洁、厨务）试用期为30－60天。5.5.1.2特聘人员（主要指专业管理岗）试用期由主管领导约定，并报董事长、总经理决定。5.5.2试用期待遇5.5.2.1中专（高中）以下（含）普工、管理人员试用期月工资为1390元（普工二类无绩效）、后勤人员试用期月工资为1220（后勤二类无绩效）元。5.5.2.2大专以上（含）及专业技术人员（国家劳动部门颁发资格证书者）试用期月工资为1470元（普工一类无绩效，以上随企业《薪资结构》调整变动）。5.5.2.3特聘人员试用薪资由董事长、总经理决定。5.5.2.4试用期工作未满7天（不含）离职者不计发工资。5.5.2.5试用期员工无绩效考评奖，可参加成本节约考评等其余奖励。5.6录用5.6.1员工试用期由企业办和用人部门共同考评，试用期满经考评、考评合格者由用人部门申报转正录用；试用期不合格者延期试用或解聘。5.6.2转正录用流程试用期满，部门申报→企业办审核发放考评、测评表→部门测评、企业办考试→合格录用，报批定级（不合格延期试用或解聘）。5.7假期要求5.7.1国家法定节假日假期及待遇，按政策要求并结合企业实际执行。5.7.2国家法定节假日不在岗者给予计发基本工资（请长假15天及以上或当月无薪资除外）。5.7.3请休假要求5.7.3.1请休假期限见下表：类别期限（天/次）整年累计（天）说明事假10天（当月累计）30特殊情况由总经理审批。一次请假超出要求期３倍（未能上岗）或整年累计超出2倍者，给予劝退（含节假日）１５天（当月一次）病假小病10/15（同上）30病假须出具医院证实。两项共计整年超出60天或一次病假延期超２个月，给予劝退（含节假日，国家要求大病除外）。３.国家界定大病按政策要求执行。住院2040婚假本人8均需先申请，同意后实施。不含节假日。父母儿女3弟兄姐妹2产假女员工90产假计算工龄（不含节假日）。男员工３丧假父母（岳父母）７不含节假日祖（叔）父母弟兄姐妹、儿女５其余2年休假假期及待遇均按《职员带薪年休假条例》执行工伤假遵医疗诊疗书确定，期间工资按国家关于工伤保险法律法规执行。5.7.3.2请假程序（调班参考此程序）个人申请→部门核准→权限审批（５天以内部门批，５-10天由企业办批，10天及以上企业领导批）→企业办立案生效。注：全部请假标准上先申请后实施。5.7.3.3除工伤及年休假外，其余假期无薪资。5.7.3.4以上请假若发觉有弄虚作假者，查实后按旷工处理。5.7.3.5全部请假或续假标准上必须本人办理，且须指定工作暂代人。5.7.3.6每年累计超要求假期者（以26天为出满勤），取消当年晋级升职、年底奖分配、评先等年度考评资格。5.7.3.7全部请假时间以2小时为限，低于此时间视为2小时。6.员工发展6.1培训6.1.1企业员工都有参加培训权力和义务。6.1.2企业员工教育培训工作由企业办和各部门负责实施。6.1.3员工培训包含入司培训、在岗培训、专业管理及证书培训、工作技能（职称）培训等。6.1.4对新晋员工到岗后，企业办及该岗位所在部门责任人要明确其指导培训人，搞好在职培训。6.1.5企业内部培训采取电教、理论宣讲及作业现场实践教育相结合方法，对员工进行管理、业务技术、设备、安全等教育和考评，建立员工培训档案，作为晋级依据之一。6.1.6企业激励员工参加与本职关于特殊岗位或业务技术外培外读，部门填写《外培审批表》，报企业同意。6.1.6.1企业组织选派外培视为出差管理，期间学费及交通费、住宿费由企业负担。6.1.6.2经个人申请，企业同意参加外读视同上岗，学费由企业负担，且尽可能提供上课时间上支持；并与企业订立外培协议。6.1.6.3外培外读人员必须考试合格方给予报销费用，不然费用自负；所取得证书必须由企业办统一保管，并确定取证之日起在企业服务年限，不然费用自负。6.1.7参加各类学习培训取得证书、成绩单等交（报）企业办立案管理，并作为调配、选拔及任职参考依据。6.2内部竞聘6.2.1企业激励员工努力工作，在出现职位空缺时，工作勤奋、表现出众、能力出众者将取得优先晋升和发展机会。6.2.2企业出现职位空缺后，首先在企业内部招聘补缺，员工可自荐，部门可推荐，经过选聘公开面试及企业考评后可任职。6.3晋升6.3.1职位晋升企业对班组长、主管以培养、贮备、聘用方式进行选拔。流程以下：公布空缺或贮备信息（企业办实施）；面试（企业或部门领导、企业办）；培训考试（企业办）；试用（班组长１－２个月、主管２－３个月，部门主导，企业办跟踪，试用期享受原待遇）；正式聘请（企业办实施）。6.3.2加薪晋升6.3.2.1企业实施以经营业绩为导向普调和非固定时相结合加薪政策，以激励员工不停提升技能，连续创造工作业绩。6.3.2.2固定普调以自然年度为周期，每年第二季度其中一个月实施。非固定时特殊加薪主要针对有突出业绩和贡献人员，由部门提出申请，企业薪资小组讨论，总经理、董事长审批。7.职务任免、迁调7.1各级主管或主管以上职务聘请分为实授、代理二种。7.2职务任免去依章程项目须由董事会核定外，各部门责任人能够提出任免权限内人事意见，并逐层呈报，总经理核准任免（必要时报董事长审核）。7.3职务任免经核定后由企业办颁布人事任免令。7.4员工升职、加薪、降职、降薪由部门申报意见，企业办审核，报企业薪资小组讨论后呈总经理签批（部门经理级以上人员需经董事长核准后报企业办立案）。7.5本企业员工有以下情况之一者可作停职解聘处理：因病延长假期超出2个月者；一个月内连续旷工2天或累计旷工3天以上者；不胜任岗位工作，经转岗培训、延期试用仍不合格者；触犯法律嫌疑重大而被关押或提起公诉者；其它按劳动法律法规及企业制度给予解聘行为。7.6员工岗位异动依照其能力和专长进行，若属部门内调动，则由部门责任人签批后报企业办；如跨部门调动，则需呈（副）总经理同意后报企业办生效。员工必须服从工作岗位变动和调动。7.7凡岗位异动均须进行培训、考评，其职级随之异动（职级异动须报企业薪资小组讨论）。7.8迁调人员，尤其是管理人员须有交接档案（签字）报企业办立案。8.离职8.1日薪员工辞职标准上须提前15天，月薪员工须提前30天申请（部门参考执行），按程序报批后由企业办通知办理详细手续。8.2企业辞退员工，给企业造成损失，视情况处理，并赔偿企业损失。8.3企业业务紧缩或遇特殊困境可随时裁员。8.4离职或人事变动均需办理移交手续。8.4.1未完成事项和个人保管财物造册点交。8.4.2移交清单由交接人员和监交人员署名（监交人须上一级主管），若移交清单未办理，企业办将冻结其薪金。8.4.3若移交清单不实造成企业遭受损失者，企业将依法追究其经济甚至刑事责任。8.4.4凡辞职或解聘员工应于离职当日办理好交接离开事项，由企业警卫人员陪同离开企业。9.劳动纪律9.1工作时间9.1.1企业实施每日8小时、每七天4０(48)小时综合工时工作制。班次及到岗时间为：早班07：50—16：00中班15：50—24：00夜班23：50—08：00正常班07：50—17：00（17：30）9.2劳动考勤9.2.1员工考勤实施刷卡与岗位填报考勤相结合考勤管理。9.2.2员工加班、班制更改、暂时请假等考勤异动，均须按程序报批、实施。且须与刷卡考勤相符，不然视为无效考勤，并按相关要求处理。9.3工作纪律9.3.1上班前10分钟召开班前会进行工作布置和交接班，工作期间一律用普通话交流。9.3.2按时上下班，不准迟到、早退、窜岗、离岗，不准托人或代人打卡。9.3.3进入工作岗位必须按要求穿戴齐全劳保用具（有对外业务者可灵活处理）。9.3.4员工必须接收上级领导工作安排和调动，完成好工作任务。9.3.5员工工作期间外出须填写“员工外出申请单”或“用车单”，报经部门责任人同意后交警卫；部门责任人外出要请示企业主管领导，并在警卫室登记。9.3.6工作场所不得有与工作无关物品，不得从事与工作无关事。9.3.7禁止酒后上班（因公陪客除外），上班时禁止瞌睡、饮酒、赌博、嬉闹、打架斗殴等。9.3.8恪守作业规程，严格工艺操作，爱护机器设备，正确使用和保管好工器具。9.3.9维护工作环境，禁止厂区吸烟，不得破坏绿化和公共财物。9.3.10企业任何物资出门都必须接收检验，经核实后凭审批单放行（休息时间标准上不允许物资出厂）。9.3.11非当班员工不准随意进入生产区，特殊情况，须经相关部门核准。10.薪资与福利10.1企业实施月工资与计时工资二种计酬方式，详见企业《薪资管理方法》。10.2企业严格遵照国家劳动法律法规计发劳动酬劳。10.3企业每年度进行一次员工考评和薪资评定，以下情况有可能调薪（包含上调和下调）。10.4企业年度目标完成，经营业绩很好。10.5当年社会综合物价及工资水平发生较大波动。10.6为企业作较大贡献和成绩者（创造直接经济效益1０万元及以上）。10.7员工岗位异动者。10.8企业员工依法享受参加社会保险等候遇。10.9满足条件员工享受年休假、岗位培训、电话费用补助、企业奖励等候遇。10.11特殊岗位享受职业健康体检待遇。11.0奖惩11.1奖励及种类11.1.1奖励种类包含：通报褒扬；嘉奖奖励50元；小功奖励100元；大功奖励200元；奖金（200元以上）、晋级升职等。11.1.2嘉奖（通报褒扬）11.1.2.1提出合理化提议，被企业认可采纳者。11.1.2.2团结帮助他人，自觉传授技术，认真帮带新员工并合格转正3名以上。11.1.2.3自觉维护企业利益和工作环境，降低无谓浪费和损坏（失）。11.1.2.4消除意外事故，防止企业损失者（达元）。11.1.2.5拾金不昧、见义勇为，救助有功者；或参加抢险及帮助他人受到社会关注。11.1.2.6一年内未出现迟到、早退、请假且工作勤奋者。11.1.2.7经个人努力进行小改小革，节约创效500-1000元者。11.1.311.1.3.1执行暂时紧急任务，高质高效完成，确保生产正常11.1.3.2及时发觉、排除险情，防止人身伤害或财产损失有实效者（1000011.1.3.3提出合理化提议、厉行节约有效者（1000011.1.311.1.3.5一年内受三次11.1.3.611.1.411.1.4.1对主办业务进行技术革新，提出详细方案，经实施有显著成效者（0元以上）11.1.4.2在研发、工程、管理制度及工作方法等方面提出详细方案，经采取后确有成效者11.1.4.3消亡意外事件，不避危难，主动施救，降低或防止企业损失者（0元以上）11.1.4.4对有危害企业权益事情，不计个人得失能事先揭露、主动阻止者；对突发事件、事故妥善处理者，妥善平息重大投诉事件者11.1.4.5一年内记三次小功者，第三次奖励直接为记大功11.1.4.611.1.511.1.5.1符合晋级、升职条件，经考评合格者。11.1.5.2一年内记三次大功者。11.1.5.3研究创造或技术革新降低成本、提升质量有显著效果，直接增加企业利润（30000元以上）。11.1.5.4自觉维护企业利益，防止企业损失者（30000元以上）。11.1.5.5经个人努力，为企业创造直接经济效益达20万元及以上者。注：以上奖励若为集体行为（3人及以上），按奖金3倍计奖。11.2处罚及种类11.2.1处罚分考勤卡考评、警告、记小过、记大过、降级（免职）、辞退六类。11.2.2考勤卡考评11.2.2.1未按要求刷卡：正确为上班时先进餐后打卡、下班时先刷卡后就餐，违者一次扣罚5元。11.2.2.2漏打卡扣罚10元/次。11.2.2.3有意不打卡一次按旷工一天处罚。11.2.2.4迟到、早退10分钟内扣罚5元，30分钟内扣罚10元，超出30分钟扣罚20元。11.2.2.5企业实施刷卡与填报考勤相结合考评，刷卡与填报考勤不符时以刷卡考勤为准。11.2.2.6若班制发生异动时，以刷卡、填报考勤与班制异动单三项一致为准，三项不一致，以刷卡考勤为准。11.2.2.7旷工一天扣两天薪资。11.2.3警告（通报批评）：期限为一个月，并扣罚10-50元。11.2.3.1有意透露本身薪资或探问他人薪资者。11.2.3.2在岗不按要求着装及使用劳动防护用具者扣罚10元。11.2.3.3自行车、助力车、摩托车随意进入厂区者扣罚10元。11.2.3.4在岗做与工作无关事，如看报纸，吃零食、嬉戏（未造成损失）等扣罚10元；在岗打盹或玩游戏者扣50元/次；脱岗睡觉者按小过处理；造成事故或损失严厉处理。11.2.3.5未经允许外出、一月内迟到、早退单项或累计３次者。11.2.3.6不服从企业安排，消极怠工，或者拖拉工作拒绝检验、未造成损失等扣罚２0元。11.2.3.7不考究公共卫生，破坏公共环境和公共秩序，如工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架，妨碍他人工作而不听劝阻；扣罚30元；造成企业损失加倍处罚。11.2.3.8浪费公物，扣罚50元/次，有意损坏公共财物等情节严重加倍处罚（元以内）。11.2.3.9妨害工作秩序、违反安全生产规程或规章制度（未发生事故），扣罚50元。遇非常事变影响企业利益不阻止、有意躲避者扣罚50元。11.2.311.2.3.1２个月内警告三次者，第三次改为记一次小过，扣罚50元。11.2.3.2因疏忽大意或撤离职守，违反工艺操作和安全规程造成损失者（10000元以内，下同）扣50元。11.2.3.3因管理不善或防范疏忽致使企业财产，如计算机等办公设备设施或物品材料遭受损害或丢失者。11.2.3.4拒绝警卫检验，强行出入者扣100元。11.2.3.5虚报（加班）考勤者、代人打卡或授意他人打卡扣100元。11.2.3.6企业内酗酒滋事、禁烟区域抽烟者扣100元。11.2.3.7侵占企业财物，利用企业财物办理私人事情扣100元。11.2.3.8张贴淫秽海报、观看黄色影碟等，造成消极影响扣罚100元。11.2.3.9渎职、管理不到位造成消极或损失在元以内，记小过并罚款100元。11.2.4记大过：期限为三个月，并扣罚100--300元。11.2.4.1三个月内记小过三次者，第三次改为记一次大过，并扣罚100元。11.2.4.2不服从工作安排，消极怠工，工作效率差，造成较坏影响扣罚150元。11.2.4.3严重违反操作及安全规程，且造成损失（0元以内）扣罚200元。11.2.4.4弄虚作假、涂改报表、发票、虚领物品情节轻微者扣罚200元。11.2.4.5酗酒、赌博、谩骂吵架情节严重者，造成恶劣影响扣罚200元。11.2.4.6管理不民主、议事不公开、公正、处事不公平，造成较大反响，影响工作给予记大过并扣罚200元。11.2.4.7主观能力不足、指挥不妥或用人不妥、监管不力，不敢担当，造成本身或部属发生重大失误，使企业受损者扣罚200元。11.2.4.8擅离职守，（主要责任人离岗后代理人不明、工作交待不清）造成企业重大损失者（0元以内）。11.2.5降级（免职）留用：期限3-6个月，并视情节扣罚300-元。11.2.5.1一年内累计三次记大过者，第三次直接为降级处罚。11.2.5.2主观原因造成产品质量事故或人员重伤、工亡安全事故主要责任人。11.2.5.3管理不善，本身渎职或下属不称职，给企业造成直接经济损失（2-3万元）者。11.2.5.4遗失关于经营主要文件或物品造成重大损失者；泄露企业秘密，损害企业声誉者。11.2.5.5违反上级指令、安排，欺侮、坑骗上级者。11.2.5.6明知下属有舞弊造假行为，偏护隐瞒者，并扣罚300元。11.2.5.7有意浪费企业财物或办事不主动专心使企业受损者，并扣罚300元。11.2.6辞退（直至追究经济、刑事责任）11.2.6.1降级、免职考查期间者再次出现11.2.5款情况者11.2.6.2一个月内连续旷工二天、或累计旷工三天者、或一年内无故旷工累计7天者；记大过或降级期限内再次受罚者。11.2.6.3严重违反工艺操作、质量及安全管理规程，造成人身伤亡、质量赔付及财产损失（3万元以上）。11.2.6.4在企业打架斗殴或有重大欺侮威胁行为者；打击报复造成人身伤亡和企业损失者。11.2.6.5企业区域携带、吸食违禁品、赌博及其它触犯法律法规行为候审者。11.2.6.6偷盗企业或他人财物。11.2.6.7见灾不报或不救酿成大祸（3万元以上）。11.2.6.8提供虚假个人信息（虚假证实身份证、学历证、职称证；隐藏个人特殊禁忌病史等）骗取工作。11.2.6.9工作中对同事有胁迫、恫吓及坑骗行为者。11.2.6.10恶意损坏企业财产、机械设备或破坏企业生产经营秩序等。11.2.6.11参加有损国家、企业游行、集会、罢工活动。11.2.6.12有意泄露企业机密，造成重大损失者。11.2.6.13利用企业名义在外招摇撞骗，或利用工作之便谋私、营私舞弊、挪用公款、行贿受贿、滥用职权假公济私，致使企业蒙受损失者。11.2.6.14恶意诋毁散布有损企业及员工个人谣言、煽动怠工造成恶劣影响者。11.2.6.15工作期间利用工作或职务便利在外兼职相关业务而影响企业利益者。11.2.6.16被公安、司法部门给予拘留、劳教、判刑处置者。11.2.6.17其余违反法令、劳动协议或企业管理规则情节重大者。注：1.警告及小过由部门实施并报企业办立案。2.受处罚期间者免予升职、晋级考评资格。3.年度记小过二次或大过一次以上（含）者取消年度评先、晋级资格。4.奖罚实施功过抵消：嘉奖对应警告，小功对应小过，大功对应大过，年度内统计奖罚时可抵销。5.实施奖罚若项目不全时以奖罚对等条款参考执行。6.奖罚兑现后不重复统计（以自然年度为期限统计）。12.制度执行（详见《劳感人事管理流程及审批权限表》）12.1各部门对员工执行制度情况填写“员工动态表”和部门处理提议，报经企业讨论核准后交企业办执行。12.2对