中小型企业办公自动化管理系统用户操作手册

中小型企业办公自动化管理系统用户操作手册目录TOC\o"1-3"\h\z1 系统登录 32 操作说明 42.1 信息公布子系统操作 42.1.1 公布信息 42.1.2 阅读信息 42.1.3 按条件搜索信息 42.1.4 修改登录密码 42.2 公文流转子系统操作 52.2.1 公布公文文件 52.2.2 选择审批流程 52.2.3 查看审批文件状态 52.2.4 审批文件并选择下一个审批人 52.2.5 查询历史文件 52.2.6 维护固定流程 62.2.7 管理员查询浏览文件 62.2.8 管理员管理文件 62.3 考勤管理子系统操作 72.3.1 考勤登记 72.3.2 加班登记 72.3.3 查询本人考勤信息 72.3.4 非正常考勤登记 72.3.5 系统时间管理 72.3.6 考勤信息维护 82.3.7 加班信息维护 82.4 办公室管理子系统操作 82.4.1 公共场地与公共财物使用管理 82.4.2 企业设备管理 82.4.3 日常活动安排管理 92.4.4 办公用（消耗）品管理 92.5 系统管理子系统操作 92.5.1 用户管理 92.5.2 读权限管理 102.5.3 部门管理 102.5.4 信息管理 10

系统登录开启浏览器（IE或NetScape等），在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车，进入内部网站登录页面。用户须在对应输入框中输入正确用户名和密码。系统初始设定用户为（密码与用户名相同）：系统管理员：admin登录成功后，将显示子系统列表（如图所表示），用户能够从列表中选择进入以下子系统：信息公布子系统公文流转子系统考勤管理子系统办公室管理子系统系统管理子系统以下几章将详细介绍这几个子系统操作。操作说明信息公布子系统操作公布信息本功效供具备公布权限用户公布信息。能够使用信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。两种信息都具备信息标题，所不一样是，公布者能够在“附图片信息”信息正文后加入图片，而“文档信息”没有信息正文，公布者须指定“文档信息”中文档（能够是任何格式文件，但推荐使用Word文档、excel文档和文本文件）。用户公布信息时须指定：信息类型（假如该类型信息全部用户可读，则不用指定下面三项）能够阅读该信息最低权限读限制标志（全部部门皆可阅读，还是将阅读范围限制为一些部门）（若读限制为一些部门）能够阅读该信息部门（一个或多个）阅读信息用户登录系统后，都能够查看信息，但他（她）所能阅读信息依照其读权限级别而有所差异。访客只能阅读全部用户均可阅读信息，如公告、合理化提议等；其余用户除了能够阅读全部用户均可阅读信息外，还能够阅读以下信息：全部部门皆可阅读，而且最低读权限小于或等于当前用户读权限信息；当前用户所属部门可读，而且最低读权限小于或等于当前用户读权限信息。按条件搜索信息本功效能够让用户按“公布部门”或“信息类型”检索其能够阅读全部信息。修改登录密码本功效供网站用户修改登录密码。公文流转子系统操作公布公文文件全部用户都能够公布公文。用户按照公文要求公布自己公文（公文号、标题、内容、公布时间、公布人、附带文档及文档类型）。公文除了管理员有全部管理权限之外，只能由公布人或已审批过人查看。选择审批流程用户自己填写公文成功提交后，进入到选择审批流程。流程分为两种：固定流程和定制流程。⑴固定流程由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。分为：1、发起人选择固定流程表中一个审批流程。2、若需要对固定流程进行维护（增加、修改）， 提供选择固定流程前到固定流程维护界面入口，并能够返回。也就是说用户在选择固定流程时，能够先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。⑵定制流程发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步审批人，完成后提交。查看审批文件状态本功效提供查看公文是正在审批过程中文件。发起人能够对自己发起公文进行维护，维护类型以下： （1）查看：查看本人发起公文审批情况。 （2）删除。在还没最终审批完成之前，对本人发起公文，进行作废处理。审批人能够对自己审批文件进行查看。审批文件并选择下一个审批人用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功效模块中“（2）定制流程”。查询历史文件历史文件为已经完成最终审批文件。全部些人都只能查看自己发起或者审批过历史公文信息，但不能进行修改。其余人公布文件自己又没进行审批则没有权限查看。历史文件删除操作由管理员进行。作废处理文件只能由管理员才能够查看。维护固定流程维护固定流程能够在用户登录公文系统后直接进入，也能够在选择固定流程时候进入。全部些人都对自己创建流程有增、删、改和使用权限，非制订人但在使用权限范围内由只有使用权限。流程制订人操作：a，增加。添加新固定流程。b，删除。对已经没有实际应用价值固定流程删除掉。c，修改。对需要修改流程进行修改，比如人员添加，删除，改动。固定审批流程“使用范围”类型以下：1本人，则这条固定流程只能供本人维护和使用。2某部门，则本部门全部些人有使用和查看此项固定流程权限，但无修改权限。3集团全部些人，则全部些人有查看和使用权限，无修改权限。查看分为流程查看和流程相关人员查看。管理员查询浏览文件查找文件描述1、按照一定关键字进行文件查找，提供按公文名称，发起人，发起时间，审批人以及人员编号等查询。查看分列表和详细两种方式。管理员能够查看历史文件，也能够查看在审文件。管理员能够查看作废处理文件。管理员管理文件管理员对全部公文有删除、查看权限。1、查看：文件及其审批情况或历史公文。能够对全部公文起到监查作用。2、删除：文件及其审批情况或历史公文。管理员对正在审批或已经审批完成公文认为该作废能够作废处理，作废处理文件并没从数据库中彻底删除。比如内容不是健康，则要即时作相关处理，而且作废处理文件只能由管理员查看处理。考勤管理子系统操作考勤登记该部分功效以下：考勤登记在用户登陆办公自动化系统网站时即开始；当用户登陆时，系统获取当前工作时间，依照系统设置考勤时间判断该用户是否是正常上班，还是迟到或旷工等性质。同时统计到考勤记录表中。加班登记加班登记有以下功效：1、加班登记由加班人员自己操作。为预防弄虚作假，每次加班需提供一个审核人。2、加班人员只有登记权限，没有修改和删除权限。若需要修改等操作能够请系统管理人操作。查询本人考勤信息查询本人考勤信息部分提供本人查询自己考勤信息，提供两种方式查询：时间：能够查上两个月考勤。考勤类型：能够查正常考勤统计，加班统计或出差等。非正常考勤登记非正常考勤登记只能由管理员操作，专门对出差，请假休假和旷工等考勤进行登记。通惯用户没有此项操作权限。系统时间管理该部分也是系统管理人员操作，每个月对应一条统计系统时间管理部分专门设置下月工作天数，天天小时数，旷工时限以及上班起始时间设置等。当月天天考勤计时就依照系统时间管理表中设置进行计算。考勤信息维护该部分也是由系统管理员操作1、由系统管理人员对某个员工一年之内全部考勤进行维护，包含增加，删除，修改和查看等。2、能够对个人考勤信息打印报表。加班信息维护该部分也是由系统管理员操作1、由系统管理人员对某个员工一年之内全部加班信息进行维护，包含增加，删除，修改和查看等。2、能够对个人加班信息打印报表。办公室管理子系统操作公共场地与公共财物使用管理提供对企业公共场地（如会议室、卡拉OK厅）、公共财物（如公车、摄影机、摄影机）使用统计。包含以下几个子功效：1．公共场地和公共财物使用管理：提供对企业公共场地和公共财物使用情况维护功效，包含使用、偿还、预订、取消预订等。2．公共场地和公共财物管理：提供对企业公共场地和公共财物统计维护功效，包含对公共场地和公共财物统计增加、删除和修改。3．查询功效：查询某时间点公共场地与公共财物使用情况。查询某公共场地与公共财物在一段时间内使用统计。企业设备管理对企业设备进行管理，并提供通常查询功效。包含以下几个子功效：1．设备管理：提供对企业设备统计维护功效，包含对设备统计增加、删除和修改。2．设备类别代码表管理：提供对企业设备类别统计维护功效，包含对设备类别统计增加、删除和修改和作废。3．查询功效：按照部门、物品种类、供货人（单位）进行查询，列出企业设备统一清单。日常活动安排管理主要是企业集体日常活动安排，比如企业未来两日旅游安排，工会活动安排等。包含企业领导能够公开活动情况，比如领导接待客人，有贵宾来访等。1．日常活动安排管理：提供对企业日常活动统计维护功效，包含对日常活动统计增加、删除和修改。2．查询功效：以周为单位浏览，列表显示日常活动，可定制时间段进行查询。办公用（消耗）品管理提供对企业全部办公用具进行统一记载功效。办公用具是指纸张、打印墨盒、文具等消耗品。包含以下几个子功效：1．办公用具使用情况登记：提供对办公用具使用情况登记功效，包含办公用具领用和办公用具偿还。对办公用具领用/偿还，应在现有办公用具数量中应减去/加上所领用/偿还数量。出于实用性和复杂性考虑，偿还功效可暂缓实现。2．办公用具管理：提供对企业办公用具维护功效，包含对办公用具增加、删除和修改。3．查询功效：按物品，时间，部门，人员，总计等进行查询，并列表显示办公用具使用情况。系统管理子系统操作用户管理用户管理模块供系统管理员增加、删除、禁用网站用户，修改用户个人资料，以及改变用户公布、阅读信息权限。初始状态下，网站系统共有七种类型用户，系统管理员可依照实际需要改变这些用户类型操作权限，