常用软件实习报告

（～年第二学期）实习名称：认知实习分项名称：惯用软件实习专业：铁道信号 学号：xxxx 姓名：xxx 实习地点：计算机网络中心 实习时间：7月14日～7月实习成绩： 指导教师（签字）：西南交通大学峨眉校区9月9日实习目标与内容：掌握Word文档编辑与排版简单文档处理技巧，长文档编辑技巧，长文档排版技巧。掌握Excel数据处理与图表功效公式，惯用函数，数据处理（重点是透视表），图表处理。掌握PowerPoint高级应用掌握惯用工具软件使用360安全卫士、Ghost、Onekey（一键还原）。实习要求：按时到机房实习，不迟到、不早退辅导员和教师均关键点名考评方式：交实习作业电子版和实习汇报实习内容及完成情况：此次实习共分为五次。第一次实习：第一天实习主要是系统复习Word、Excel、PowerPoint等使用。Word文字处理软件：包含其中文档编排与排版、表格处理功效、图文混排功效、长文档编辑与排版（尤其是其中设置文档各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中邮件合并等。Excel电子表格软件：包含其中工作表创建与保留、工作表编辑与格式设置、公式和函数使用、数据管理功效（尤其其中建立数据清单、数据排序、数据筛选、分类汇总、建立透视表）、图表功效等。PowerPoint演示文稿制作：包含其中幻灯片设计、幻灯片编辑、幻灯片放映、动画设置和使用超链接给幻灯片加入声音、视频等等。第二次实习：第二次实习主要学习Word文字处理软件使用。包含文档编排与排版、表格处理功效、图文混排功效、长文档编辑与排版（尤其是其中设置文档各级标题、多级编号设置多级编号、题注和交叉引用，创建目录、设置页眉页脚），以及Word高级应用中邮件合并等。在长文档编辑和排版中，设置各种标题和子标题，设置文档格式，设置页眉页脚（包含奇偶叶不一样等等），以及自动生成目录功效。Word图文混排功效，其中题注和交叉引用，Word高级应用中邮件合并功效，能够同时发多个邮件。1.掌握Word文档编辑与排版简单文档处理技巧：文字录入（分页、分行、分段、编号）文字基本格式设置：字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等。记住：要充分利用好格式刷表格处理、计算（F9刷新）图片插入、图文混排文档打印：页面设置、打印预览、打印长文档编辑与排版技巧录入文字前先设置纸张大小、文档网格等参数。使用样式设置各级标题（“格式/样式和格式”命令）一级标题用标题1、二级标题用标题2、…，使用样式好处是今后统一修改这些标题方便。使用多级编号设置各级标题，如：第1章、1.1、1.1.1等。假如文档标题使用了样式，能够直接为该样式加上多级编号。方法：选中样式后，单击“右键/修改/格式/编号”，选择“多级符号”。假如文档标题没有使用样式，能够先将文档标题设置成多级编号格式，然后选中某一标题，再在要使用样式上单击“右键/更新以匹配选择”。对于使用了样式标题，假如需要实现修改任意一个文档标题，其余一样式文档标题也同时改变，可在样式上单击“右键/修改”，选择“自动更新”选项。当然，也能够直接修改相关样式格式，这也是使用样式最大好处。对文档中表格、图片使用“题注”，文字中对图片、表格编号引用使用“交叉引用”。假如今后增加、删除了图片、表格，只需要选择更新区域后单击右键，选择“更新域”即可重新编排表格、图片编号。假如需要，为文档插入脚注和尾注。使用“文档结构图”查看文档结构用分节法为不一样节添加页眉页脚(首页、奇数页、偶数页、页码），为不一样章节分节（“插入/分隔符”命令）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不一样”、“首页不一样”等选项，并选择应用于“整篇文档”。为每一节首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。注意：从第二节开始页眉、页脚，应考虑是否取消“与上一节相同”选项，不然，全部节页眉、页脚都是最终一次设置值。用插入域方法为不一样章设置页眉页脚，将文档章节标题使用标题X样式（假设为标题1）为不一样章分页（不一定要分节）在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不一样”、“首页不一样”等选项。为文档首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。方法：单击“插入/域/styleRef/标题1”为文档插入目录（“插入/引用/索引和目录”）。注意，为了使目录页码从第1页开始，应该将目录单独分成一节，而且插入正文页码时，应设置“起始页码：1”。利用所学长文档编辑与排版技巧，任选一门课程内容进行以下设置：一级标题为章名，如“第1章计算机基础知识”，二级标题分别为：本章关键点、例题解析、练习题，例题解析、练习题两个二级标题下分别设两个三级标题：选择题、填空题，最终加上：实习感想、参考文件两部分，作为一级标题，为文档加封面，封面包含：院系、专业、年级、学号、姓名、指导教师等内容。自动生成三级标题目录，其中一级标题为黑体字。各章首页无页眉，奇数页为“级暑期实习——惯用软件”，偶数页为章名。课程提议选择：大学计算机基础、C程序设计、VisualBasic程序设计内容能够取自网络和学校精品课、优异课网站。其余文字格式设置以美观为准，自由设置。2.Word邮件合并功效用于向数据表中一批人发送邮件。方法：工具/邮件合并/显示邮件合并工具栏，单击工具栏上“打开数据源”，插入数据源文件（如Excel工作簿）并选择工作表。单击工具栏上“收件人”，选择统计范围，单击工具栏上“插入域”，插入字段。单击工具栏上“合并到新文档”，生成邮件合并文件。第三次实习：第三次实习主要学习Excel电子表格软件：包含其中工作表创建与保留、工作表编辑与格式设置、公式和函数使用、数据管理功效（尤其其中建立数据清单、数据排序、数据筛选、分类汇总、建立透视表）、图表功效等。主要完成老师布置作业：电子表格处理。其中包含求数据（学生成绩）平均数，求学生成绩总分，对数据进行排序，对学生成绩进行筛选，建立透视表见各个系学生成绩进行分类汇总等等。掌握Excel数据处理与图表功效：1.公式，2．惯用函数，3.数据处理（重点是透视表）：排序（简单排序、复杂排序），筛选（自动筛选、高级筛选），分类汇总（需先按分类字段排序），数据透视表（按多个字段分类汇总。4.图表处理第四次实习：第四次实习主要学习利用PowerPoint软件制作丰富美观演示文稿，怎样设置超链接将图片、音乐、视频、Flash等等。将自己实习过程中实习情况、碰到问题、实习心得、提出希望等z利用自己所学知识制作成一个演示文稿，利用自己所学知识，在演示文稿制作中利用模板，利用背景图片，设置动画（包含自定义动画和系统默认动画），设置声音（使用超链接将将要设置成演示文稿声音音乐链接到其中），利用超链接将视频插入演示文稿，插入Flash动画也用到超链接，方法和插入声音方法相同。将自己制作演示文稿进行放映，调整动画方案，设置字体颜色，设置字体大小直到满意为止。了解将自己制作演示文稿保留成模板等等。第五次实习：第五次实习主要学习惯用工具软件使用。如360安全卫士、GhostOnekey（一键还原）。完成Word、Excel，PowerPoint作业，写好实习汇报。实习心得与体会经过这次实习，我确实学到不少东西。原来在上学期学习了这方面知识，不过因为没有及时将其进行消化和利用于实践，所以在使用Word、Excel、PowerPoint等软件时并不是很熟悉，所以也就收不到理想结果。经过这段时间实习，我巩固了以前知识，加深了对Word、Excel、PowerPoint了解，还学到了不少技巧，再次利用这些时用起来得心应手，方便多了。能够熟悉各种软件安装和使用，能够让我们愈加好地管理我们计算机，对我们学习和工作有着莫大帮助。学习了visio软件安装和使用，很有用！它是作图必备软件。还有360安全卫士，Ghost一键还原等等，都是我们装机必备。学会了这些软件应用，对我们有着十分主要意义。同时，向我们未知领域前进了一步，学到了很多非常实用知识和技能。自从上个学期学了大学计算机基础知识之后，对这些知识利用和拓展十分有限，这次实习恰好给了我一个绝佳机会，让我们得到锻炼。当然，在实习过程中也少不了麻烦和困难。在长文档编排过程中设置多级标题很轻易就乱了，而且使用页眉页脚以及给不一样页面设置不一样页眉页脚中总不称心如意，自动生成目录过程中生成目录页码总是不对。在Excel表格处理中尤其是高级筛选、建立透视表、分类汇总这几个地方碰到了不少麻烦，设置分类汇总布局过程中总达不到理想样式。在使用PowerPoint制作演示文稿过程中，设置动画方案时尤其是使用超链接将音乐和视频加入演示文稿中也碰到不少麻烦。不过