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文档简介

学院公章管理规定一、引言为加强学院公章管理工作，规范公章使用，保障学院重要文件和合法权益的安全有效，根据《中华人民共和国公章管理条例》及学校相关管理规定，制定本规定。二、适用范围本规定适用于学院内所有单位、部门、机构及工作人员。三、公章种类和用途1.公章种类学院设有以下公章种类：（1）全院公章（2）教学单位公章（3）行政处公章（4）学生会公章（5）学术办公室公章等2.公章用途（1）全院公章适用于学院重要文件、奖状证书等。（2）教学单位公章适用于教学管理、评估考核、学生成绩单等。（3）行政处公章适用于行政管理、财务管理、人事管理等。（4）学生会公章适用于学生活动、联谊、社团组织等。（5）学术办公室公章适用于学术交流、合作办会、学术出版等。四、公章管理1.公章使用（1）未经批准，任何人不得私自制作、使用公章。（2）使用公章的文件必须按照有关规定和要求编制，审查并签字盖章的人员必须符合规定条件。（3）刻制公章必须在规定的刻章单位，严格按照相关规定制作。2.公章保管（1）各单位必须建立公章使用登记和管理制度，明确责任人。（2）公章必须由专人保管，存放在专用保险柜中。（3）对公章的日常使用情况进行监控，定期检查公章、保险柜是否安全可靠。3.公章使用范围（1）除部门负责人外，其他工作人员不得擅自代替部门负责人使用公章。（2）对于全院公章、教学单位公章等重要公章，须由单位负责人亲自进行使用。（3）使用公章需要保密的文件，必须经过部门负责人或校领导批准后才得以使用。4.公章废止（1）公章使用过期的，应及时销毁或者报告有关部门废止、注销。（2）对丢失的公章应当及时报案，废止。公章综合管理部门在接到报案的三个工作日内作出处理决定，并及时向全院公示。五、违规处理（1）违反公章管理相关规定的，将视情节轻重，给予批评、记过、降薪、辞退等处理。（2）在职人员违反公章管理相关规定，影响工作安全和机密的，将追究其责任。六、结束语公章是学院的珍贵标志，必须加强管理，严

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