外联部个人工作计划(2篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页外联部个人工作计划一、工作宗旨以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.二、工作计划大纲1.____年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.三、具体计划如下:1.做好协调工作做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。2.扩大影响所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力.展现风采-在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流.(具体内容及时间安排待定)扩大影响-主要是通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!3.加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的.努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系4.常规工作____月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.____月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案.四、后期展望1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成.3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.4.不断地提高自身素质把工作做到更好!5.学会工作中创造自我价值!外联部个人工作计划(二)外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及常委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作:一、关于日常工作(一)、协助其他部门,完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部一起完成毕业生晚会等。(二)、尽量争取校外物资资源-拉赞助学校、学院的大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动,针对我院的大型活动了解商家的合作意向,通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们会努力用心地把外联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。二、部内建设1.优化,完善人员内部机制积极与新招干事交流,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各尽其能策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括所有外联成员。3.外联组平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。4.建立商家、部门档案针对我院所开展的各项大型活动,收集商家资料对其进行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。5.部门干部层定期召开小型会议,明确分工6.集中力量搞好每学期活动的重头戏迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等,力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到我院组织的活动中。7.定期召开部门例会总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。8.营造部门和谐融洽的工作氛围活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。9.培养部门成员工作能力发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。10.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。11.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展三、组织与纪律(一)、部长与副部分工由于外联工作整体性强,很多活动的外联工作并行进行,商谈赞助要同时考虑多方面因素,因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力,直接掌握各项工作,同时,干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此,赞助工作应有部长一人承担并进行协调。副部长主要负责协调小组间合作的工作,以及指导新干事如何与商家联络;负责组织干事参与团委学生会其他活动。(二)、干事分工策划组和外

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