仓库安全库存管理规则安全库存的设置、变更、维护规定

QC/C-WL-002QC/C-WL-002文件编号仓库安全库存管理规则发行部门|物流部页码1.目的.1规范安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的展开，特制订本规则。.适用范围适用于公司生产所需原材料、出货所需成品的安全库存储备。.术语及定义1安全库存：指为了防止由于不确定因素（如原材料不能按时送达、客户突然增加紧急需求、突发性事件导致货物损毁等）影响供货需求而准备的缓冲库存；3.2项目：安全库存表内某一项原材料或者成品的简称；采购周期：是指采购方决定订货并下订单一供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期；销售周期：是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产-配送到客户的整个时间周期；.部门及职责物流部作为公司安全库存管理工作的直接承担者，负责录入各类相关数据、保证数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存的库存情况；采购部负责审核安全库存数据，并根据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购；其他部门根据生产任务、交付计划等需求提出安全库存需求；生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责对安全库存的设定进行监管。.安全库存的设置标准进口类原材料按照生产计划，提前储备3个月的用量，下限与上限之间相差5天的用量；国产原材料按照生产计划，提前储备1个半月的用量，下限与上限之间相差3天的用量；例：热熔管R25mm（进口），采购周期35天，生产产能500PCS/天，则安全库存为：500*（90-35）=27500PCS成品按照交付计划，市内客户提前储备3天的出货量，上下限相差1天的用量；市外客户提前储备5天的出货量，上下限相差2天的用量；为了控制库存量，可根据我司实际情况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量，详见《原材料安全库存表》和《成品安全库存表》。.安全库存的设置、变更以及取消6.1安全库存项目的增加6.1.1当出现以下情况时,物流部各仓库组长负责填制《安全库存变更申请表》以精品文档精心整理七、安全库存物料请购要求当台账中运算得出“建议采购量”、且安全库存饱和度低于100%时,库管员需提请请购单；库管员填制《请购单》,标明“***公司”；填制《请购单》时，以下信息必须填写完整、准确：请购物料的存货编码、物料名称、规格、型号、数量；安全库存上、下限、安全库存量、现存量；采购周期、需求日期；八、附件及其他(1)本制度自年月日起正式实施。(2)附件：《安全库存物料变更表》精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理附件安全库存物料变更表口*******:♦:*/必司申请部门： 申请人：序号存货编码存货名称型号规格单位现安全库存数量申请后安全库存数申请原因（月用量说明等）1234 库房经理生产经理技术经理生产事业部总经理采购经理总经办主任计划运营部总监库管员接收签字日期：一年_月_日口增项口增量口减项口减量精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库安全库存管理规则文件编号QC/C-WL-002发行部门物流部页码增加安全库存项目，并负责完成审批流程：6.1.1.1某项目连续3个月使用量稳定递增；某项目有新增交付需求；6.1.2增加安全库存项目的审批人及审批内容：6.2.1物流部长：负责审核由各仓库提供《安全库存变更申请表》中的内容，根据连续3个月的使用量，确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；生产部长：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存的项目，审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要；技术部长：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术要求；工艺部部长：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否符合已有工艺要求，并能够满足工艺要求；6.2.5采购部长：负责审核所有新增安全库存项目，确定采购周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当（最小起订量、最小包装等）、确定采购周期；6.2.6销售部长：负责审核所有新增安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.2变更安全库存上限及安全库存量6.2.1发生以下情况时，由各仓库组长发起安全库存数量变更申请：设置的安全库存项目使用量连续3个月发生递增或递减；6.2.1.2相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求；1.3当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存数量时；增加或减少安全库存数量，安全库存量的审批人及审批内容：.1物流部长：负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》，根据连续3个月的使用量，并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量；6.2.2.2生产部长：负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量，并审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要；6.2.2.3采购部长：负责审核所有变更安全库存项目，确定采购周期并审核安全库存项目变更后的数量是否适当（最小起订量、最小包装等）；销售部长：负责审核所有变更安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求；6.3安全库存项目的减项3.1发生以下情况时，可取消安全库存项目：1.1两个月未出库消耗的项目，由库房提出取消建议；3.1.2相关部门提出取消建议；1.3生产工艺改变造成取消的，由工艺部提出取消建议；仓库安全库存管理规则文件编号QC/C-WL-002发行部门物流部页码取消安全库存项目的审批人及审批内容：.1库房部长：负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》中，各项目连续3个月的使用量的准确性；6.3.2.2生产部长：负责审核涉及生产使用的需要取消的安全库存项目，并核定该项目是否确实需要取消安全库存设置；6.3.2.3技术部长：负责审核需要取消的安全库存项目，并从技术角度核定是否确实需要取消安全库存设置；6.3.2.4工艺部长：负责审核需要取消的安全库存项目，并从工艺角度核定是否确实需要取消安全库存设置；销售部长：负责审核需要取消的安全库存项目，并核对交付计划，确定是否确实需要取消该项目安全库存设置；7.安全库存管理维护要求7.1维护工作内容7.1.1安全库存日常维护7.1.1.1将安全库存上下限、安全库存数量、采购在途量、安全库存饱和度、建议采购量维护至系统；7.1.1.2公式设置7.1.1.2.1当现存量〈安全库存下限数量时，且安全库存饱和度低于100%时建议采购量二安全库存上限现存量-采购在途量安全库存饱和度二现存量+安全库存数量7.1.1.3注意事项7.1.1.3.1仓库组长应于当日完成所有出入库单据的系统录入；7.1.1.3.2负责将接收的经审批后的《安全库存变更申请表》于接收当日维护完毕；7.1.2安全库存周度维护7.1.2.1仓库组长每周六统计安全库存物料的消耗量，及时发现消耗异常情况；仓库组长每周一统计采购到货逾期量，并通知相关采购员，采购员核实信息并及时反馈；7.1.3安全库存月度维护7.1.3.1仓库组长每月26日统计当月安全库存项目缺货数量、缺货次数，发现异常及时通知相关责任人进行整改；仓库组长每月26日统计安全库存物料连续3个月及连续6个月消耗数；1.4安全库存季度维护4.1每季度末，由库房出具连续3个月及连续6个月的项目出库统计数据及《安全库存项目建议调整清单》，由生产部、采购部、技术部等部门共同确定是否对《安全库存项目建议调整清单》中的内容进行调整。QC/C-WL-002QC/C-WL-002文件编号仓库安全库存管理规则 发行部门I物流部页码精品文档精心整理安全库存管理办法全文目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、目的1\o"CurrentDocument"二、适用范围1\o"CurrentDocument"三、术语1\o"CurrentDocument"四、职责1\o"CurrentDocument"五、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求2\o"CurrentDocument"安全库存物料项目的增加2\o"CurrentDocument"变更安全库存上限及安全库存量3\o"CurrentDocument"安全库存物料的减项3\o"CurrentDocument"维修设备用配件的安全库存管理4\o"CurrentDocument"六、安全库存管理维护要求4\o"CurrentDocument".1安全库存日常维护4\o"CurrentDocument".2安全库存周度维护5\o"CurrentDocument".3安全库存月度维护5\o"CurrentDocument".4安全库存季度维护5\o"CurrentDocument"七、安全库存物料请购要求5\o"CurrentDocument"八、附件及其他6一、目的为规范安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的开展，特制订本制度。二、适用范围适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的物料储备。三、术语安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单一供应商确认一供应商生产一发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。四、职责库房作为公司安全库存管理工作的直接承担者，负责录入各类相关数据，保证数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责每季度组精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求；生产事业部总经理负责对安全库存的设定进行监管。库房、生产、销售、采购、计划部共同对安全库存的设置和变更做会签。五、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求安全库存物料项目的增加当出现以下情况时，库房负责填制《安全库存物料变更表》以增加安全库存项目，并负责完成审批流程：某物料连续三个月使用量递增或稳定；需求部门提出增加安全库存项目；增加安全库存项目的审批人及审批内容：库房经理：负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量，并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；生产经理：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料，并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要；技术经理：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物料，并审核该物料的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术要求；总经办主任：负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的物料，并审核该物料是否需要设置安全库存、设置的数量是否适当；采购经理：负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料设置数量是否适当（最小起订量、最小包装、）、确定精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理采购周期；生产事业部总经理：负责审核生产用料增加安全库存项目的审批；计划运营部总监：负责审核所有《安全库存物料变更申请单》；变更安全库存上限及安全库存量发生以下情况时，可对安全库存上限及安全库存量进行变更设置安全库存的物料使用量连续三个月发生递增或递减，由库房发起变更流程；需求部门提出增加或减少安全库存上限、安全库存量的要求；当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存上限、安全库存量时，由生产部门发起变更流程；增加或减少安全库存上限、安全库存量的审批人及审批内容：库房经理：负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的连续三个月的使用量，并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量；生产经理：负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量的主要辅料及原材料，并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要；经办主任：负责审核办公用品、劳保用品的变更安全库存上限、安全库存数量的物料，并审核该物料是否需要变更安全库存、及变更的数量是否适当；采购经理：负责审核所有变更安全库存的物料、确定采购周期并审核该安全库存物料变更后的数量是否适当（最小起订量、最小包装、）；生产事业部总经理：负责审核生产用料变更安全库存项目的审批；5.226计划运营部总监：负责审核所有《安全库存物料变更申请单》；5.3安全库存物料的减项发生以下情况时，可取消安全库存项目两个月未出库消耗的物料，由库房提出取消建议；.2需求部门要求取消；.3生产工艺改变造成取消的，由物料使用部门提出取消建议；精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理取消安全库存项目的审批人及审批内容：库房经理：负责审核由各库房提供的需取消安全库存项目的物料的连续三个月的使用量的准确性；生产经理：负责审核涉及生产使用的需要取消安全库存的物料，并核定该物料确实需要取消安全库存设置；技术经理：负责审核涉及生产使用的需要取消安全库存项目的主要辅助物料及主要生产用原材料，并从技术角度核定是否确实需要取消安全库存设置；总经办主任：负责审核办公用品、劳保用品的取消安全库存的物料，并审核该物料是否确实需要取消安全库存设置；生产事业部总经理：负责审核生产用料取消安全库存项目的审批；532.6计划运营部总监：负责审核所有《安全库存物料变更申请单》；5.4维修设备用配件的安全库存管理维修设备用配件的安全库存的设置、安全库存上、下限及安全库存数量的变更、取消安全库存设置均由公司设备管理部门负责提出并填制《安全库存物料变更表》；维修设备用配件的安全库存变化的审批流程公司设备管理部门负责人：负责审批设备维修配件的《安全库存物料变更表》；主要审核：配件名称、规格、型号是否完整、准确；提请设置安全库存的配件是否适用、是否能够达到维修要求、是否有必要设置安全库存、设置的数量