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文档简介
成品仓库管理规程第一章成品仓库管理总则成品仓库是企业供应体系的一个重要组成部分,是企业物流作业的最后一道管控环节,因而显得尤为重要,主要业务职能包括:成品的入库管理、成品储存保管管理、成品的盘点管理、成品的出库管理等各项工作,为了更好地发挥成品仓库的管控功能,进一步规范公司流通、保管和控制程序,促进本公司成品仓库的各项工作安全、高效、有序、合理的运作,特制定本制度。第二章成品的入库管理第1条车间生产的成品入库前,必须先经品管部检验合格,盖上合格章,并在其外包装贴上《物料标识卡》后,方可移交给成品仓库,办理入库。仓管员应对照生产车间所开据的《入库单》,对成品的名称、规格、数量核对,确认无误后,办理交接手续。第2条成品入库时,仓管员应按订单号进行归类摆放,要求叉车司机将成品放入指定的库位。第3条物料标识卡上要求填写客户、订单号、规格、数量及入库日期。第4条车间生产的不良品成品入库时,要求在《入库单》上注明不良品原因,并经车间主任审核,呈报生产部经理审批,方可办理入库手续。第5条不良品成品入库前,车间先做好相关物料的标识(统一用物料标识卡),并要求品管部在物料标识卡上盖上不合格章,成品仓库对于不良成品的存放要统一放在不良品仓库进行摆放。第6条成品入库后,仓管员根据《订单计划执行单》和《出货通知单》的内容对成品进行核对,无误后贴好喽头。第7条成品入库后,仓库应建立成品电子明细帐,登记物料进库、出库、结存的详细情况。第8条成品电子明细表必须严格按照成品的出、入库凭证及时登记,填写清楚、准确.仓管员要经常核对,保证帐、物、卡相符。第9条成品入库后,《入库单》需仓管员和包装组长签字方为有效,,一联车间留底,一联仓库留底做为电子帐务的凭证!第三章成品的储存保管第10条成品的储存保管,叠放的原则是上小下大,上轻下重,最好是同种规格叠放在一列,木门和地板的高度不能超过1米,并根据仓库的条件考虑划分区域,合理存放使用仓库面积.第11条成品不可以直接摆放在地面,易受潮,一律要求摆放在托盘上与地面隔离。第12条仓库要做好防患工作,确保成品的安全保管.预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防尘、漏电等.第13条切实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区,库区内严禁烟火、禁止吸烟、携带易燃易爆物资和明火作业.对库区的电灯电线、电闸、消防器具、设施要经常检查。第14条仓库6S工作做为日常工作要持续严抓,每次作业完毕,要及时清理现场,保证库房整洁.第四章成品的盘点管理第15条加强公司财产管理,及时掌握仓库存货的准确数量,仓库每月月末进行定期的全面盘点.第16条仓库盘点的原则:数据要真实、准确、完整.第17条盘点的范围:仓库所有的成品第18条盘点工作的职责划分:总盘人:由财务部经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理;主盘人:由仓库主管担任,负责盘点工作的推动及实施;盘点人:由仓库各仓管员担任,负责盘点工作;会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。协点人:由财务部部计划成员担任,负责协助盘点人工作的开展;监点人:由财务部门派人担任,监督盘点工作。第19条盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量做详细记录;盘点人应按要求进行盘点;协点人应大力配合盘点工作;监点人要做好监督工作。第20条盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认则不得更改。第21条盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总编制,(一式两联)第一联自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。第五章成品的出库管理第22条外贸成品按《成品装箱出货单》装柜,仓管员收到外贸部的《成品装箱出货单》后,要仔细复核仓库成品的客户、订单号、规格和数量是否相符,以保证成品出库的准确性。第23条仓管员在复核成品时,同时要进一步确认成品的外包装是否完整,托盘脚有没有松脱现象。第24条仓管员在装柜前,要先检查集装箱外观是否有破损和开裂,箱内是否潮湿,否则不给予装箱。第25条内贸成品的发货,仓管员按《内贸产品订购单》明细表,核对仓库成品的客户、客订单号、箱口麦、规格和数量是否与订单相符。第26条内贸产品的出货,正常以车间生产一生产批次(即一份订单)完成入库后,即可以联系物流公司当日出货,如内贸部有特殊要求:对一份订单分批出货(工程急单之类),则必须以书面形式通知计划下单部。第27条仓管员与物流司机进行成品交接时,双方当面清点核对实物,开据《交接运输单》,双方签字。其中一联留底,一联交物流司机。第28条仓管员出货装车时,必须亲自在现场监督装卸,要求轻拿轻放,特别对于玻璃门要注意摆放在表面层,尽可能减少堆压,防止压碎玻璃。第29条成品出货后,仓管员填写《出货明细表》,由仓库主管审核,一式四联:一联财务部、一联内贸部、一联统计办公室、一联留底。外贸集装箱的柜号和封条号要做好相关的记录。第30条仓管员发货完毕后,应做好现场整理工作,及时核销进、销、存卡,以保持物料的帐、物、卡一致,及时准确地反应物料进出、存取的动态。本制度从颁布之日起执行!编制姜琳审核审批日期2013-09-06日期日期精品文档精心整理成品库管理制度文件编号:CB-GLZD**-20**1、成品入库管理每月25日下午四时前交库的成品为当月产品。凡需入库的所有产品,必须由生产部门首先填报,”产品入库单”并由专职检查员盖检验印章,送交成品库保管员盖章后方可包装入库。成品入库由生产科组织人员送到成品库房,保管员会同检验员必须与车间协调及时妥善处理,否则有权拒绝入库。1.4堆码层次按下述附表执行,不得超高。包装箱材质箱体高度(米)堆码限数(层)木箱21.23木箱0.85~1.14木箱0.5〜0.85木箱W0.457纸箱(有衬龙骨)4纸箱(无龙骨)3进库房的成品必须摆放平稳,统一合理,整齐有序。成品保管人员必须按其入库单据及时登记上报。在库品要经常查看,随时排除不安全因素,若发现产品包装损坏,保管人员首先查清原因,报告领导,开箱检验产品质量,并通知有关部门重新包装。随箱包装的材料和附件随产品入库,情况特殊时(经有关部门签署意见)可先发货,产品档案资料随后邮寄给用户。2、成品出库成品出库,要有正式的出库凭证。外发产品,保管人员根据产品发运单在成品包装上写明收货人单位、名称、地址及到站,字迹要清晰易辩,力求工整,并要在发货单上填写清楚数量或件数及其有关事宜,并经复核免出差错。对整车和另担发运的成品,供销科派车到成品库房取货送站时均应按仓库保管员所指定的货站、数量装车,出库时间保管人员不得离岗。用户来公司提货,无论单位或个人,均由仓库保管员一同按提货单位所注名称、数量出精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理库,手续由保管员办理,他人无权付货。仓库保管人员应按提货单出库的成品、型号、规格、数量等及时登帐,以确保帐物相符。保管人员因故不能到岗时,须由主管领导指派或责成专人代理,代理期间,若出现问题由代理者负责。3、产品退换产品出库后,在保修期内出现严重质量问题的用户提出退、换时,保管人员必须见到产品服务负责人书面批示后,方可办理退、换手续,否则无权退换。超保修期的产品出现上述问题时,除按规定办理外,可根据有关规定向用户核收产品使用折旧费。退、换到库的产品,要单独摆放到不合格区,标识明显,并及时联系处理。4、成品仓库的保管凡是入库的产品,仓库保管人员要做到月清点、季盘点,年末总盘点“三点结合”,达到帐目标签,帐物一致,如发现盈亏应及时查明原因,上报财务部门处理。仓库保管人员要经常对库内、外进行巡查,搞好“五防”,即:
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