仓储物流部管理制度

(十) 仓库管理制度第一节 总 则1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。2盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。3、本公司的仓库管理依本制度执行。第二节 入库管理规定1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具。2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：（１）核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（括生产日期、保质期限、质量证明等等（２）性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知采购部门和部门主现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。（３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题，仓管员应即时通知采购部，由采购部负责办理更换或退货。（４）因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。3、入库物品验收合格无误后，采购部开具《入库单》，须注明货到时间，由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号货卡，编制入库档案，报财务入账。5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。第三节 保管管理规定1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根据货物特点，必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。4品堆放，考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。因仓管员未及时采取相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。5、保管物品，未经主管同意，一律不准擅自借出。维修急用零件或其它原因临时急用的物品，经所属部门主管同意后，可以借用，但必须填写《物品借用单》或借条。同时仓管员必须在《物品临时借用登记本》上登记，并且妥善保管好相关单据。借出物品最迟一个月内归还，未能及时归还，必须向主管说明原因。6、配套物品，一律不准拆件。特殊情况开具《拆件申请表》经主管批准后方可进行。仓管员必须在《拆件记录本》上登记，同时必须在机器及配件上贴上明显的标签，另行推放。7、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。8、退回或换回的旧物品，必须贴上明显的标签，另行堆放。9保持仓库整洁。第四节 出库管理规定1、出库验收：（１）等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。（２）特殊紧急出库时，业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知单》，并报部门主管批准后方可发货，并于上班后当日上午补办手续，通知销售部补开《出库单》。紧急发货时，原则上要求两人（含两人）以上签字方可放行。（３）凡属公司内部人员借用物品，一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后，方可借出。（４）贴以本公司产品编号，以便识辩，并在《货物出库记录本》上登记，以便核查。（５）退回未经修复货物出库。（６）严禁无任何单据货物出库，严禁仓管员无任何单据自提自发！2、交货期限：（１）正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》，当日出库。（２）因缺货等原因不能当日出库的，仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因，便于告知客户，协商发货期。货到时，应按协商过的日期即时发货，如因仓库延误发货导致客户取消定货，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。3、物品出库时，若无特殊要求情况下，须遵循先进先出原则。4、任何物品出库，仓管员均应于出货当日登记入账，以便存货的控制。5、为防止错发、重发和漏发，要求做到验收入库不发。6、《货物出库记录本》按序编号，每季度交至公司分管仓库的领导查看。第五节 发运管理规定1、货物的包装：编号、型号、规格、数量是否相符，经核实无误签字确认后，附上装箱清单后方可封箱。货物的损坏。禁用报纸或其它纸张包装，避免客户当作废弃物品丢弃。上签字，并在《发货记录本》上登记签字。发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登记。箱。2、物品的搬运：值赔偿。搬运时要注意人员和货物的安全，避免人员伤亡和货物损坏。3、因客户业务需要，收货人非订购客户或其收货地点，应由订购客户出具收货指定通知单，其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。4、仓库接获《出库单》方可发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。5、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的，仓库若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部人员转告客户同意后，并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时，应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运，再补办出货手续。6、未经办理入库手续的物品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。7、若因工作失误，发错货物或发错地方，造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任，并视情节轻重处以1-2倍的罚款。8、运输保险：由承运公司发运时，无论以何种方式发运（大巴、汽运、客运、铁路运输等，都必须对所运货物进行投保。投保金额一般是货物总价值的20%-50%，客户另行约定的除外；易（主管洽商。9、承运车辆调派与控制：由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。发货人应将预定抵达时间通知销售部门转告客户准备收货。10、 物品的