雨果VIP会员积分管理3.1加密锁版操作手册

雨果VIP会员积分管理系统操作说明硬加密3.1版系统概述雨果VIP客户积分管理系统是面向中小型企业、商户、企业开发VIP客户积分管理软件。系统具备“操作简便”、“界面友好”、“功效强大”、“价格合理”等特点，对于外国会员能够提供英文小票打印。软件自开发以来得到了广大中小客户支持，而且在吸收用户需求基础上不停优化升级，现已成为中小型企业、商户、企业首选客户及会员管理软件。系统主要功效模块操作类功效：积分卡发放—实现积分卡发放消费、积分—为客户添加积分使用积分—客户兑换及使用积分现金储值—客户用现金购置消费卡积分卡管理—积分挂失、重写磁等管理工作信息查询—自定义查询客户信息、交易信息设置—系统中一些设置短信平台—能够为VIP客户及自定义客户发送短信息数据、恢复备份—能够为提供两种备份方式统计、显示类功效生日提醒—显示近期将要过生日客户信息显示交易流水—按照自定义条件查询交易流水交易统计—统计分析按照自定义条件查询交易流水导购员导购信息统计—导购员导购信息统计系统功效操作说明进入系统方法：

插入加密狗后打开软件，在登录画面下拉菜单中能够选择登录系统用户。管理员初始密码：111111，初始操作员号：0001，操作员密码：111111

。进入系统后请在“设置”->“操作员管理”中修改密码，也能够新增或删除操作员。

2、首次使用设置：首次使用请先在“设置”->“修改系统参数”中修改“商户、企业”名称，假如使用串口通讯刷卡器请设置成“刷卡器方式”（注：仿键盘口通讯刷卡器不需要设置），也能够修改“生日提醒天数”，同时您也能够依照自己卡号位数修改VIP积分卡位数，这么系统设置就完成了。3、发放第一张积分卡：完成设置后就能够经过“积分卡发放”功效发放首个积分卡了，能够详细登记客户“姓名”、“性别”、“单位”、“住址”、“生日”、“手机”、“车牌号码”等信息，便于同客户进行联络；也能够快速只填写卡号、姓名就能够发放第一张积分卡了。勾选同时发送开户短信选项，就能够给客户发送一个开户短信了。4、消费、积分：

消费时，客户凭着商户发放积分卡片，就能够实现“添加积分”功效。客户积分能够直接手工填写，也能够按照设定规则自动换算成积分。添加积分时能够统计积分商品名称、能够填写导购员名称；交易统计能够经过勾选“打印交易选项”选项经过小票打印机打印出来。设消费、积分时能够直接输入现金也能够用储值金额支付，另外能够选择赠予商品，赠予商品设置同换算规则一样，同时能够控制赠予商品数量。备注中能够统计商户自己一下标识。同时能够打印交易结果和同时发送交易短信。4、使用积分：

在客户需要使用积分或兑换积分时能够使用“使用积分”功效，能够统计兑换商品名称、能够填写导购员名称；交易统计能够经过勾选“打印交易结果”选项经过小票打印机打印出来。使用积分时能够直接兑换商品，也能够兑换成储值金额，积分兑换储值金额设置同换算规则一样，见下列图：备注中能够统计商户自己一下标识。同时能够打印交易结果和同时发送交易短信。5、现金充值：

在商户需要发放现金储值卡或客户需要预存现金时能够使用“现金”功效，交易统计能够经过勾选“打印交易结果”选项经过小票打印机打印出来。

6、积分卡管理：能够实现积分卡“信息修改”、“冻结、挂失”、“磁卡重写磁”、“积分卡销户”等单张卡操作，也能够进行“积分卡积分清零”、“销户积分卡卡号回收”等批量操作。

7、信息查询：能够实现单张积分卡信息查询、全部客户信息查询、单张卡交易信息和多张卡交易信息查询操作。在查询出客户信息里能够经过单击客户信息、或点击“其余操作”很方便地直接进行相关“添加积分”、“使用积分”、“信息修改”操作。

8、短信平台：能够实现“自定义客户”、“全部客户”、“生日客户”、“筛选客户”等发送信息操作。 见下列图：

9、自定义交易显示：主交易画面还提供可定制“交易流水信息”显示功效，能够很方便显示不一样“交易周期”和不一样“操作员”交易情况。在主画面能够随时经过“交易统计”功效统计系统总交易情况，同时也能够统计出不一样交易周期和不一样操作员交易情况。10、导购员信息统计：系统中全部交易过程都能够统计导购员名称。可轻松统计出一段时间内各导购员销售统计，其中包含“开户数”、“发放积分次数与金额”、“使用积分次数与金额”，方便商户对导购员销售业绩进行考评。11、数据、恢复备份：数据备份极为主要，请务必养成经常备份数据习惯，数据通常备份到D、E、F等盘，有条件用户应备份到移动存放器上。备份在系统中有两种方法：a、在退出系统时有提醒，按照提醒执行即可。b、在“设置”中有“数据备份/恢复”，按照提醒就能够备份了，备份后系统会自动统计备份路径，备份文件名称规则为：“数据备份”+“YYMMDDHHMM”+“.bak”，比如6月24日16点20备份，文件名为：数据备份.bak。数据恢复方式只有一个，在“设置”中有“数据备份/恢复”，按照提醒就能够恢复数据了。按“退出”按钮退出系统时备份提醒在“设置”->“数据备份/恢复”中备份画面刷卡器电脑连接方式

对于希望建立自己刷卡系统商户，您只需要增加一个划卡器就能够了。刷卡器从通讯方式上分为两种：仿键盘口输入刷卡器：这种类型刷卡器是只能取读磁条信息，比较经典有：键盘接口“金诚信”、“华昌”、“索利克”品牌，售价较低，接口有USB和PS2两种。因为这种刷卡器是仿键盘输入，所以这类刷卡器在积分系统中应设置为“手工方式”。串口通讯刷卡器方式：这种刷卡器有“只读”和“读写”两种，比较经典有“索利克”、“三晶金牌”品牌，可读写刷卡器售价较贵，但能够自行写磁条信息，当客户磁条信息丢失时也能够重新写磁。这类刷卡器在积分系统中应设置为“刷卡器方式”。串口划卡