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文档简介
1/57第一章人事模块核的员工信息(即人员档案)。对于企业,一般为了管理的方便将员工按照不同的岗位分成多个部门,因此,在本系统中,第一步需要建B、编辑(插入、删除、保存)部门信息2/57B、编辑(插入、删除、保存)人员档案3/574/57B5/57第二章考勤模块统中,因此需要设置与考勤机通讯的一些参数(通讯串行口、考勤机6/57先在“串行口选择”下拉列表匡中选择本电脑的一个串行口,然后点击“选择”按钮,如果提示失败,说明此电脑不能用此串行7/57点击“添加”按钮,表格中就添加了一行空格,然后将在考勤机中查到的硬件的出厂机号(即网络地址)填入空行的“出厂机号”一栏,此功能是将电脑操作系统的年、月、日、时、分、秒下传到选中的考8/57选中的考勤机行,右边“设置”按钮就变为有效,然后点击“设置”按钮,提示成功就表示已经将电脑操作系统的时间下传到考勤机中注意:设置窗口上显示的年、月、日、时、分、秒是电脑操作系统的(1)、读未读过的数据9/57数据”按钮就变为有效,然后点击“读未读数据”按钮,右上角的提示匡中会有相应的提示了,读过以后,如果没有再刷卡,再读就不会有数据了,此操作只读没有读过的数据,读过了就不会再读。读出的(2)、读整个考勤机内存10/57数据”按钮就变为有效,然后点击“读全部数据”按钮,右上角的提11/57用鼠标点击左边考勤机档案中要选中的考勤机行,右边“清除”按钮就变为有效,然后点击“清除”按钮,右上角的提示匡中就会有相应了。集过12/57(1)、登记新卡(2)、注销旧卡13/57(3)、读取已注册卡信息14/5715/57工自己刷卡的记录作用一样,此操作做完后,可以在“查看补卡单”16/5717/57工,被点击行中的员工就被选中,然后在右边输入加班日期、加班时员工录入了加班单,此操作过后,可以在“查看加班单”中查看。如后输入此员工的工号,再输入加班日期、加班时间、加班起点、加班(1)、设置请假类别B、编辑(输入、删除、保存)请假类别18/57(2)、录入请假单19/57工,被点击行中的员工就被选中,然后在右边输入起始日期、终止日可以在“查看请假单”中查看。如果要录入一个人的请假单,也可以日期、终止日期、请假时间、请假起点、请假终点并选择一种请假类10、设置考勤时间表(即员工上、下班班次表)20/57B、编辑(输入、删除、保存)考勤时间班次上该班次不迟到,不早退,不请假,不旷工时核算的工作时间,它要个如上图的“排”班次,这个班次只是一个代表需要排班的符号,具11、人员考勤方法设置(即给员工分配班次)21/57B选中其中的一个班次,此班次就输入到了该员工的“班次”栏,然后再在“休息日”栏里输入该员工每周固定的休息日,如:如果每周周22/57这里是软件根据用户设置的各种考勤参数及员工的刷卡数据来分析23/5724/57在起始日期到终止日期X围内的日报存在(即已生成好了)的前提25/57工,被点击行中的员工就被选中,然后在右边输入生效日期、失效日期、转成班次并选择转班类型,最后点“录入”按钮,系统就自动给选中了的员工录入了转班单。此操作过后,可以在“查看转班单”中26/57期、转成班次并选择一种转班类型,最后点“录入”按钮,系统也会(1)、排班的前提设置:部门班组时间表的设置B、编辑(添加、删除、保存)部门班组时间表27/57口中输入如上图所示的三行,这三行就表示管理部里的后勤组员工可能上早班、中班、晚(2)、排班管理28/57下,对应的班名就自动输入到光标所在的“倒班规律”里,按照员工的起始日期,点击“确认”按钮后,系统就自动排好了每个员工从起29/57B、编辑(插入、删除、保存)节假日表30/5731/57第三章薪资管理薪资是公司付给员工的劳动报酬。对员工来说,几乎没有任何其它问题比金钱酬劳更为重要的了。因为,它是生活的来源、成功的标志、地位的象征和才能的体现。经济学理论认为,薪资水平首先是由水平时,还要考虑实际影响因素(如职务职能、岗位技能等)。企业应该在贯彻“劳有所得、按劳付酬”的前提下,建立合理的薪资结构,藉此来鼓舞士气、留住人才、提高企业竞争力。公司薪资一般由基本薪、全勤奖、各类津贴、加班工资及其它(如绩效奖)等是和考勤挂钩的,本系统的优点之一。考勤原始资料经处理后可以得到工作时助、迟到、早退、旷工扣款、加班工资等一32/57本模块用于对员工工资的各个栏目进行定义,更新、汇算和维护工资的计算公式的设定、工资换算表设定、工资档案更新、汇算月工当然,并不是每次进行工资计算时都要完成上述的全部工作,实际上一般情况下只需点击“工资汇算→工资档案更新→汇算月工资”这几个按钮后,就可以“打印工资条”,完成工资的管理工作了。据管理薪资结构中有许多相对固定的栏目,如底薪、时薪等。这些基本列表33/57此模块的功能是列出员工薪资的基本情况,在此可录入各员工的算表在企业中,有些人事、考勤项目直接体现为薪资资料,可以在此预先定义其对应关系。例如,某企业规定职务为“班长”的员工享受34/57出现人事档案中的项目,单击其中的项目,如“职务”,再单击“选单击“增加”按钮,则在“对照表维护”中出现相应表格,输入其对除”按钮,即可删除。在定义好对照表后,按“确认并保存”按钮可35/57不不能重复(否则“确认并保存”会报错。)不同企业各有各的薪资定义方法,包括每个企业的工资栏目数量都可能不一样,有多有少,每个栏目的名称也不一样,计算方法更是本系统的薪资部分较好地解决了这个问题。首先它提供了一个开名称;其次,它提供了一种工资计算的自定义方式,用户可以通过将在进行工资定义之前,应该先定义好企业薪资表中的项目,其具在“数据库高级维护”窗口中的左边点下拉窗,点“工资档案库”36/57成蓝色(选中状态)。单击右边“高级维护”按钮,出现“若进行更高级维护则需输入密码”字样,在其下面的白框中输入密码,后再点将“标题”后的“注释”一栏的全部内容清空,即可清除掉原来系统检查所有修改是否全部完成,保存并退出。就完成了工资栏目字37/57资管理”窗口下,点查询月工资,可以看到,弹出工资窗中显示:出首先,确定一些栏目的值是一些固定的数,而不是通过计算到,那(因人而异)输到计算机中。由于这些输入数值的工作量比较大,建议在掌握了工资定义与使用后再输入这些数字,以免由于后面的定义操作中不慎将这些数字改错。单击“工资定义”图标,弹出下面的操作38/57下拉列表框中就会显示相应项目;选择其中的某个项目,在“项目类”中会显示其数据类型“选工资项”按钮用于选择需要进行计算公式定义的工资栏目。开始时此按钮不可用。只有在“项目选择”中点“工资”单选按钮,在其下拉列表中选择要定义的工资栏目单击它使之变为“蓝色”(即成为选中状态),此时“选工资项”按钮变为有效,单击该按钮,则左上角的“工资项“取数值”按钮迟到次数、旷工次数等,在选中该项目后,单击本按钮,表示直接取项目的数值来进行运算“取值查表”按钮使用本按钮之前,必须在“工资换算表”模块中定义好相应的对在进行计算公式定义时,有些参加运算的栏目本身不具有数值涵39/57直接进行加减乘除等算术运算,所以要先用“工资换算表”模块来建还有一种情况,虽然参加运算的项目本身是数据类型,但其数值完全可以用嵌套的“如果”按钮来实现“工资换算表”和“取值查表”按钮的功能,只是不够直观而已。如果你具有足够的计算机基“工作日”按钮与“休息日”按钮在实行月薪制的企业中,规定各员工一个月总的工资及相应的休40/57在实行日薪制的企业中,规定各员工每天的工资及一个月标准的应的工资。此时必须知道标准工作日总共有多少天。运用“工作日”用条件判断时,需要用到这三个按钮。其这两个按钮用于生成逻辑表达式,等效于逻辑运算符“and”和“不等于”按钮:本按钮用于输入不等于符号“<>”“检验并保存”按钮41/57功能是清除已定义的计算公式。在定义工资项目计算公式时,首先要确定对工资表中的哪一个项在“项目选择”中点“工资”单选按钮,在其下拉列表中选择要为选中状态),此时“选工资项”按钮变为有效,单击它,则左上角其一是变量,它是人事档案库、考勤档案库、工资档案库、请假其三是运算符,包括算术运算符和逻辑运算符,它可以在“关系例如,假设我们将“迟到扣款”定义为迟到次数*5,即每迟到一42/57勤”按钮,再选中下拉列表框中的“迟到次数”,然后单击“取数值”按钮。此时计算公式栏目中出现“a205”字样,而大白框中出现“考实际上,很多复杂的工资计算公式都可以在这个“工资项目计算在定义计算公式时,还会用到一些其它的函数,本软件支持一些复杂的函数运算,当然,这些函数非常专业化,一般应用人员不懂也Mod(x,y)例mod(100,12)=4Int2)=Int(8.3)=8在定义计算公式时会显示”a207”或“b120”等信息。这里“a”43/57可以直接在白条中显示的内容中单击,将游标移到指定位置,然。算公式定义错误,此时可以在“a207a205”的中间点一下,使游标定义好的公式存放在工资列表的“注释”中,可以用高级维护的方法 (1)将“人事档案管理”中用“1”代表临时工,用“0”代表正式 44/57A310=IF(A153=1,26,0)A318=IF(A210>0ORA212>0ORA205>0ORA207>0,0,30)。意指:如果有半年内旷工时间,即A210>0或半年内有缺勤时间,45/57。420*0.05,否则选“工资”中“基本工资”取数值*0.05,否则年×46/57<0,0,0.05*A337),A337*0.1),A337*0.15),A337*0.2)。47/57意指:如果缴税基数A323<5000,则税金A324为第一套,否则48/57A325=INT(A205/60)*5于INT(A205/60)×5+3,否则等于INT(A205/60)×5。49/57TTA329=IF(MOD(A212/60,8)>4,(INT((A212/60)×8)+1)×30,INT(A212/(60×8))×30)则A329¢12/(60×8)取整乘30元。本模块根据用户所定义的公式和换算表以及考勤汇总情况计算员“工资汇算”图标进入此模块50/57“工资档案更新”操作所要完成的是将人事库中的人员与工资库“汇算月工资”实际的操作是将已经认可的工资档案加上月份信“查询月工资”不仅可以查询,实际上也可以完成一些按照部分注意:工资汇算时可以选择截止日期(缺省为当天日期),对人事节工资管理的其它操作51/57企业在发放工资时,总是以工资条的形式对员工的薪资组成进行本系统提供了“打印工资条”这一实用的功能。在工资
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