技术资料管理细则

技术资料管理细则技术资料管理细则技术资料是科技企业的紧要资产之一，对于企业的研发和创新至关紧要，因此科技企业需要建立完善的技术资料管理制度，以保障技术资料的保密性、完整性、可用性和可追溯性。以下是一份技术资料管理细则：一、技术资料的分类（一）按内容分类技术资料通常可以按其内容分为以下几类：1.项目技术资料：包括项目计划、讨论报告、试验数据、产品设计方案以及与项目相关的全部技术文档。2.产品技术资料：包括产品测试结果、产品说明书、产品安装与维护手册、部件说明、装配步骤等有关产品的技术文档和图纸。3.环境技术资料：包括环境地图、环境监测记录、环境污染源清单等有关环境信息的技术文档。4.学问科技资料：包括专利、技术文章、技术培训材料、标准说明、技术规范等有关学问科技信息的技术文档。（二）按密级分类依据不同的保密级别，技术资料可以分为不同的类别：1.公开资料：即不需要任何保密措施的资料，如技术公告、市场分析报告等。2.内部资料：即仅限内部分发的资料，需要保证不泄密。3.机密资料：即需要严格保密的资料，不得外传。4.绝密资料：即保密程度最高的资料，仅需知道的人才能访问，其泄密后果特别严重。二、技术资料的存储（一）物理存储技术资料的物理存储通常是指电子存储和纸质存储两种方式。1.电子存储：电子存储是指将技术资料以电子文档形式存储在计算机等电子设备上，包括服务器、硬盘、U盘、光盘等。2.纸质存储：纸质存储是指将技术资料以纸质文档形式存储在文件柜、图书馆、归档箱等实体设备上。（二）电子存储为确保技术资料的安全性和完整性，科技企业应当订立相关的电子存储规定：1.建立电子存储的规范和流程，确保技术资料的安全存储。2.分级管理对技术资料进行分类存储，可以采纳密级分类、项目分类、文种分类等方式。3.订立电子存储的访问权限制度，对不同的职员设置不同的访问权限。4.对技术资料建立版本掌控，每个版本都要有明确的版本号，并记录版本修改的时间、内容、责任人等信息。5.建立备份制度，确保技术资料的备份到位，尽可能避开数据丢失风险。（三）纸质存储同样，为确保技术资料的安全性和完整性，科技企业应当订立相关的纸质存储规定：1.尽量使用标准的A4纸进行打印，文字应当清楚可见，图片和图表应当清楚可辨。2.对纸质技术资料进行分类登记，依照项目、发布日期、密级等方式分类存储。3.建立借阅流程，由专人对纸质技术资料进行借阅，确保技术资料不被非法阅读。4.建立防火、防水、防虫、防盗的存储设施，避开资料被灰尘、虫蛀或盗窃等不安全因素危害。5.进行定期检查，清洗存档设施，避开资料受到毁坏或损失。三、技术资料的查询和共享为便利管理和提高工作效率，科技企业应当建立技术资料查询和共享机制，以保证资料的适时和精准地查询和传递。1.建立便捷的查询系统，科技企业应当创建集中的数据平台，将技术资料集中存储在数据库中，便利用户查找和管理。2.订立查询流程，确保查询资料的便捷和快捷，并记录查询员的信息。3.建立技术资料共享机制，避开在多个部门之间重复编写同一份资料。4.建立积极的讨论和协作文化，激励科技人员交流阅历和共享技术资料，促进团队的协同工作。5.为不同的部门建立相关的技术支持服务热线，以供给技术咨询和支持服务。四、技术资料的保护技术资料的安全性和保密性是最为紧要的，科技企业应当订立相关的保护规定，以确保技术资料不被泄露和盗窃。1.订立技术资料保护措施，确保机密性技术资料不被非法泄露或窃取。2.建立相关的会议室、苏打房、安全柜等存储设施，保证绝密性技术资料的安全。3.授权相关职员管理机密技术资料，他们应当每年接受一次保密教育，提高他们的保密意识。4.建立签署保密协议的流程，对外部人员进行严格的身份认证，保证技术资料只被授权人员访问。5.针对技术资料泄密或遗失，需要适时追溯和处理，并实行相应的矫正措施和整改措施，避开重复发生同样的问题。技术资料是现代企业的紧要资产和充分利用的必要条件之一、科技企业应当