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文档简介

如何有效利用时间班第一页,共三十四页,编辑于2023年,星期五认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标第二页,共三十四页,编辑于2023年,星期五体会时间的价值想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生。想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑。

想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人。第三页,共三十四页,编辑于2023年,星期五体会时间的价值想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生。想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲。想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑。

想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人。想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。体会时间的价值想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人。想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运儿。想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。

第四页,共三十四页,编辑于2023年,星期五这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽第五页,共三十四页,编辑于2023年,星期五认识时间障碍第六页,共三十四页,编辑于2023年,星期五什么是时间杀手?第七页,共三十四页,编辑于2023年,星期五时间杀手的分类第八页,共三十四页,编辑于2023年,星期五时间杀手的分类第九页,共三十四页,编辑于2023年,星期五人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标,优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求拖延工作第十页,共三十四页,编辑于2023年,星期五要懂得管理自己,

首先要认识自己第十一页,共三十四页,编辑于2023年,星期五要管理好自己吗?抛弃恶习,引进新的学习方式和生活习惯 设定目标妥善计划分配时间权衡轻重自我约束持之以恒第十二页,共三十四页,编辑于2023年,星期五设定计划第十三页,共三十四页,编辑于2023年,星期五设定计划以掌握时间运用企划的概念-拟定计划订好长期目标,以及的短期目标根据目标的轻重,安排优先次序搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”以目标,优先次序,理想工作时间表表示这三块积木为基础,想好一天的计划第十四页,共三十四页,编辑于2023年,星期五

目标是行动的导航灯!为什么需要目标?第十五页,共三十四页,编辑于2023年,星期五成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。--美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标?第十六页,共三十四页,编辑于2023年,星期五哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现:27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标为什么需要目标?第十七页,共三十四页,编辑于2023年,星期五25年后调查发现:27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标

为什么需要目标?社会的最底层,抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士第十八页,共三十四页,编辑于2023年,星期五长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!第十九页,共三十四页,编辑于2023年,星期五短期目标项目计划(例如推行–新系统)日常运作计划(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!第二十页,共三十四页,编辑于2023年,星期五“剥洋葱法”“多叉树法”分解目标第二十一页,共三十四页,编辑于2023年,星期五Specific-

明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的计划目标第二十二页,共三十四页,编辑于2023年,星期五命中是偶然的,打不中是必然的!如果没有目标第二十三页,共三十四页,编辑于2023年,星期五TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下:我们的目标第二十四页,共三十四页,编辑于2023年,星期五请记着:巴雷德“80/20”定理第二十五页,共三十四页,编辑于2023年,星期五看看你的工作日志,然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?第二十六页,共三十四页,编辑于2023年,星期五以行动配合计划将目标写下来 -是什么目标?要达致什么的成果?

行动

要做些什么?

次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计

每项的行动需要多长时间?

灵活性

有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表

甚么时候处理甚么事项?第二十七页,共三十四页,编辑于2023年,星期五立即行动!

1/改变你的习惯-行为科学研究表明:一个人一天的行为只有5%是属于非习惯性的,而95%的行为都是习惯性的。江山易改,本性难移!罗曼·罗兰名言:性情即命运!

第二十八页,共三十四页,编辑于2023年,星期五立即行动!

2/修正你的态度-时光对有些人像张满的风帆,而对另一些人却像爬行的蜗牛。第二十九页,共三十四页,编辑于2023年,星期五6.要懂得说不说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议

第三十页,共三十四页,编辑于2023年,星期五7.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后

第三十一页,共三十四页,编辑于2023年,星期五改善拖延方法问题文件洗牌 著手工作时间行动每次只处理一项工作-即时去做-把工作分成若干部分-订出工作时间第三十二页,共三十四页,编辑于2023年,星期五改善拖延方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方-对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备,

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