文印室文印及设备管理规定

年5月29日文印室文印及设备管理规定文档仅供参考文印室文印及设备管理规定

第一条爲使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。

第二条公司的文件,有列印必要时方予列印。内部传递的简单请示报告或其它不需列印的文件,一般不予列印。

第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属列印范围。

第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生産、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排列印。

第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属列印的范围。

第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意後方准列印。一般文件的列印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意後才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意後办理。

第七条凡需列印的文件、资料应将其底稿首页附上”发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付列印。

第八条文印员接稿後,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝列印。

第九条文稿打完後,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。

第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完後应在原稿上签字,以示负责。

第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生産工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。

第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。

第十四条私人资料,不得在公司列印、复印或用公司传真机递送。

第十五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将列印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给她人,不得截留任何文件。

第十六条文印室对送来列印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核後报财务部。

第十八条文印室资讯载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将资讯载体带出文印室。

第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。

第二十条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第二十一条严禁将电脑用於私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处