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文档简介

企业管理制度--公司印章管理制度企业管理制度--公司印章管理制度一、目的为了规范公司印章的管理，防止印章的滥用和误用，保障公司的权益和经济利益，制定本制度。二、范围适用于公司内所有印章的管理。三、制度制定程序本制度由公司管理人员负责制定，经公司领导层审批后生效，同时公司所有员工必须严格遵守。四、相关法律法规及公司内部政策规定的收集整理1.《企业法人登记管理条例》2.《印章管理条例》3.《公司章程》4.《劳动合同法》5.《劳动法》6.《劳动保障监察条例》7.《行政管理法》五、制度内容1.印章的种类及用途公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、法定代表人名章等，用途分别为：公章：公司对外公开事务的重要文件、合同、协议、发票、收据等要件、重要会议记录和重要公示。合同专用章：用于公司所签订的与外单位或个人业务合同。财务专用章:用于公司财务方面的业务。人事专用章:用于公司人事管理的相关业务。法定代表人名章:公司法定代表人使用的名章。2.印章的保管及使用（1）印章必须按照规定的用途使用，并保证使用效果。（2）印章必须由专人保管，严格防止印章的遗失、被盗、损坏等情况的发生。（3）在使用印章之前，必须经过授权并在授权文件上注明涉及印章的内容、用途、人员、时间等信息。使用印章后，在授权文件上加盖印章，并将授权文件存档备查。（4）对于印章的滥用、误用或者私自更改、损坏、丢失等情况，要立即上报公司领导并着手处理。3.印章的制作（1）印章必须是商标局、国家文物局或其授权的铸造单位、大型印章专卖店业、有资质的印章制作单位直接开具的发票，并注明印章的数量、用途。（2）印章的设计图必须符合公司章程及国家印章标准，须经公司领导层审批后方可使用。（3）公司必须对其印章进行登记并在公司维护印章用途的档案中记录相关信息。4.对违规行为的惩罚对于违反本制度规定的人员，公司将根据情况采取相应的纪律处理，并承担相应的责任。六、责任主体公司董事长、总经理、各部门负责人和员工都有责任遵守公司印章管理制度，保护公司的利益和形象并做好印章管理工作。七、执行程序本制度由公司各部门执行，各部门领导要注意切实加强对印章的管理，发现问题应及时处理，并及时汇总、分析评估印章使用情况，不断完善印章管理制度。八、责任追究对于违反公司章程和《印章管理条例》等法律法规及本制度规定使用印章的人员，公司将追究其保管责任人或使用责任人的相应责任。九、附则1.本制度解

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