2023文员面试技巧

2023文员面试技巧

2023文员面试技巧：

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是许多年轻人的幻想。大公司在聘请行政文员时往往有许多要求，除了技能方面外还需要许多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量呈现出自己的个人魅力。经过长期的实践和讨论，可锐询问发觉在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者把握。

首先，要做好面试前的形象预备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必需要保持良好的心态来面对聘请人员。关键要做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给聘请人员留下好印象，使其信任你有力量在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避开心情波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种状况则是，很自信，压根不把聘请人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。聘请人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增加公司的竞争力，而不是为与考生一比凹凸而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是公平的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向聘请人员恳求工作，胜利的关键在于自己的才能以及临场发挥状况。

其次，面试者要留意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。由于行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必需要在面试中予以充分注意。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给聘请人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要消失晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，简单给聘请人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装装扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦洁净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给聘请人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达力量，所以在面试时要留意特殊说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。假如求职者说话颠三倒四，语意不清，简单让人觉得无法担当大任或是语言虽然悦耳，但华而不实，缺乏诚意，都不是胜利的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入肯定的确定与否定，应多正反两面考虑。从许多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简洁地下结论，有时还要从多个角度思索，详细状况详细分析。

同时还要冷静思索，理清思路。一般来说，当聘请人员提出问题以后，考生应稍作思索，不必急于回答。即便是聘请人员所提问题与你事前预备的题目有相像性，也不要在聘请人员话音一落，马上答题，那给聘请人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先预备好的答案。假如是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思索。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思索，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

一、面试前的预备

接到面试通知后，你该做些什么呢?

1.快速查找该企业的原始聘请广告。

重温该企业的背景状况(一般在聘请文选中有所说明)，以及应聘职位的要求是什么等等。假如你备有几种不同的求职信，应当了解投出的是哪一种求职信，最好再看一遍，做到心中有数。

2.查找交通路线，以免面试迟到。

接到面试通知后，应认真阅读通知上是否标有交通路线，要搞清晰毕竟在何处上下车、转换车。要留出充裕的时间去搭乘或转换车辆，包括一些意外状况都应考虑在内。假如对交通不熟识的话，最好把路线图带在身上，以便问询查找。

3.整理文件包，带上必备用品。

面试前，应把自己预备带去参与面试的文件包整理一番，诸如文凭、身份证、报名照、钢笔、其它证明文件(包括全部的复印件)均备整齐，以备考官索要核查。同时带上肯定数量的现金以备不时之需。

4.预备面试时的着装和个人修饰。

参与面试，在衣着方面虽不要特殊讲究、过分花哨华丽，但也要留意干净大方，不行邋遢，男士衬衫要换洗洁净，皮鞋要擦亮;女士不能穿过分前卫新潮的服装。

总之，着装要协调统一，同所申请的职位相符。头发要梳齐，男士要把胡须刮洁净。女士若感觉脸色不佳则可化淡妆，不行修饰过分。另外，还应保证面试前充分的睡眠。

二、面试礼节

现在越来越多的企业在录用员工时重视对其人品的考察。因此在面试时，考官们会随时留意求职者的言行举止。哪些举止得体者往往能获得考官的'青睐呢?

1.应提前多长时间到达面试地点?

提前10分钟到达效果最佳。在面试时迟到或是匆忙忙忙赶到都是致命的，而提前半小时以上到达亦会被视为没有时间观念。到达面试地点后应在等候室急躁等候，并保持宁静及正确的坐姿。

2.假如一些小企业没有等候室怎么办?

在面试办公室的门外等候。当办公室门打开时应有礼貌地说声：打搅了。然后向室内考官表明自己是来面试的，绝不行贸然闯入。假如有工作人员告知你面试地点准时间，应当表示感谢。

3.进入面试室后能否立刻坐下?

等考官告知你请坐时可坐下。坐下后不要背靠椅子，也不要弓着腰，并不肯定要把腰挺得很直，这样反倒会给人留下死板的印象，应当很自然地将腰伸直。

4.与考官交谈时是否应始终凝视对方?

这并不需要，当然更不能漫不经心地四处张望。在交谈时应当显得自然，平常怎么和别人交谈的，就怎么去做。

5.面试结束后该怎么做?

站起来对考官表示感谢。在走出面试室时先打开门，然后转过身来向考官鞠一躬并再次表示感谢。然后轻轻将门合上。

三、克服面试怯场

1.要以一颗平常心正确对待面试，要做好承受挫折的心理预备。即使面试一时失利，也不要以一次失败论英雄。

2.对聘请单位和自己要有一个正确的评价，信任自己完全能胜任此项工作。有信念不肯定赢，没信念肯定输。

3.适当提高服装档次，穿得干净大方，以转变自身形象，增加自信念。

4.面试前做几次深呼吸，心情确定会安静得多，士气也会倍增。

5.与主考官见面时，要主动与对方进行亲切有神的目光沟通，消退紧急心情。在心里尽量建立起与聘请者公平的关系。假如心里可怕，有被对方的气概压倒的感觉时，就鼓起士气与对方进行目光沟通，待紧急心情消退后，再表述自己的求职主见。

6.当消失紧急的局面时，不妨自嘲一下，说出自己的感受，可使自己变得轻松些。

7.感到压力大时，不妨借助间隙去发觉聘请者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点，借以提高自己的心理优势，这样就会在自觉不自觉间提升自信，回答问题时也就自如多了。

8.当与对方的谈话消失间隔时，不要急不行耐，这样反而给自己留下思索的空间，抓紧理清头绪，让对方感觉你是一位镇静冷静的人。

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