2023年董事长办公室岗位职责6篇

2023年董事长办公室岗位职责6篇

书目

第1篇董事长办公室秘书岗位职责工作流程

第2篇董事长办公室主任岗位职责任职要求

第3篇董事长办公室秘书岗位职责

第4篇董事长办公室秘书岗位职责任职要求

第5篇董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

第6篇董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4.上情下达，下情上报，帮助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门状况、问题及看法。

5.依据董事长工作安排，合理支配访客预约和接待，并做好登记工作。

6.帮助董事特长理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

7.统筹规划董事长出差行程，为行程做相关打算性工作，并随行供应服务。

8.完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1.本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2.形象气质好，中等以上身高;

3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作阅历;

4.具备良好的文字编辑、公文处理实力;

5.头脑敏捷、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位

董事长办公室主任岗位职责任职要求

董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

董事长办公室主任岗位

董事长办公室秘书岗位职责

董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:

1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

任职要求:

1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,高校本科及以上,形象气质佳;

2、3年以上同岗位相关阅历,有国有企业、公关媒体工作阅历者优先;

3、公文写作实力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

5、有良好的组织协调实力、语言表达实力和应变实力。

董事长办公室秘书岗位职责工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、办公室

内务

1、办公环境

光明整齐

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、刚好清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理刚好

管理规范

1、对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,刚好送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:刚好送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:刚好送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,依据送交人的看法赐予刚好传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提示董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、依据文件积累的状况刚好进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

落落大方

热忱接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾状况:来访目的,有无预约及身份状况等。

3、索要名片。

4、刚好向董事长请示。

5、按董事长看法引见,接待(按状况赐予续茶水)。

6、依据客人来访时间及职务等级,征询领导看法后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、董事会

打算充分

支配周全

接待周到

组织完善

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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的打算。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整齐。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件打算是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、办公室

内务

1、办公环境

光明整齐

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、刚好清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理刚好

管理规范

1、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，刚好送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：刚好送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予刚好传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提示董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、依据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

落落大方

热忱接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。

3、索要名片。

4、刚好向董事长请示。

5、按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。

6、依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、董事会

打算充分

支配周全

接待周到

组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的打算。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整齐。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件打算是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

2、帮助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

3、负责协调董事长助理团队工作,刚好传达董事长决策事项;

4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

6、协调组织各项重要会议活动的会务支配、议程、纪要和保障工作;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

2、5年以上大型企业工作阅历,至少3年以上同类岗位工作阅历,具有政府、大型国有企业或上市公司从业阅历者优先;

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通实力、组织协调实力和管理实力;具备较强的责任