招投标档案管理制度(5篇)

第第1页共7页招投标档案治理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好寻常的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。①分年度。将文件按其形成的年度分开。②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。⑤分期限。依据，将文件按不同的保管期限分开。在文书分类的根底上，依据实际状况，灵敏运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成假设干个案卷。拟写案卷标题，简明、精准地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体状况系统排列。编写卷内文件的页号;填写卷内文件名目和备考表;撤除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和把握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生查看更多...文档治理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理睬议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主供给的图纸、资料，并准时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好工程监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;查看更多...档案室治理制度招投标档案治理制度〔二〕总则:1、1档案，充分发挥技术档案在公司建设和进展中的作用，更好地为公司各生产技术部门效劳。特制订本治理制度。1、2量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。1、 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务治理工作中，保证其技术文件材料的积存，到达收集齐全、整理系统，并按制度准时归档。以保证全公司技术档案工作的顺当开展。1、4并配备专职人员治理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一治理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，到达全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。22、1件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后准时向公司综合档案室移交归档。招投标档案治理制度〔三〕2、2各部门或技查看更多...招投标档案治理制度〔三〕第一章总则为了加强会计档案治理，保证会计档案的安全、完整、准时，依据和及财政部的规定，结合本公司实际状况，制定本方法。其次章会计档案治理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。会计档案的具体治理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调整表等。年度终了都必需依据规定归档。2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种关心登记簿等。3、财务报告。包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4、其它会计核算资料。凡与会计核算严密相关的，由会计部门负责办查看更多...洗衣房治理制度倒班点洗衣房是倒班点效劳体系中的重要工程。目前，洗衣房分为员工工服洗涤和员工其它衣物的自助洗涤两局部。为加强洗衣房治理，确保洗涤质量，做到让员工放心，特定此制度。1。洗衣房工作人员洗涤衣物时，严禁在洗衣房内嘻笑、打闹，切实留意安全，防触电、防意外事故，觉察担忧全因素准时上报，妥当处理。2。洗衣房工作人员工作前先清点物品，照实做好记录;提示送洗人检查衣物中有无钱物夹带。3。待人礼貌和气，效劳主动热忱，不准与员工吵架，不准隐瞒事故及个人过失。5。洗衣房工作人员要时刻树立以员工为本的理念，乐观努力做好工作，不断提高效劳质量，创优质效劳。67。洗衣房内机器、用具必需保持整齐干净，卫生合格，每周给洗衣机消毒一次，每天清扫好卫生并保持地面卫生，做到室内干净、干净，无异味。8。机器设备必需依据规定进展保养维护;机器必需依据操作规程进展操作。9。工作人员不得在洗衣房内擅自使用其它电器，如觉察将赐予批判教育，严峻者赐予清退处理。10。洗衣员应严格遵守操作程序，为员工洗衣服，必需填写好登记表，并在衣物上写上名字。11。工作人员要团结友善，搞好协作，对工作要有敬业奉献精神，对员工要明礼诚信，按时按质完成工作。招投标档案治理制度〔四〕12。无关人员不得进查看更多...招投标档案治理制度〔四〕1、公司各物业工程的档案资料规定由物业治理公司主管(包括代理主管)负责监视保管，由文员专职文件存档、注记工作。2、有关物业治理公司验收档案、图则、业主及住户资料、治理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3、物业治理公司档案资料必需按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编名目索引，档案类文件有存档文件清单及编号名目。4、物业治理公司档案名目及存档文件清单每季度上报公司备案。5、物业治理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认前方可离任。6、物业治理公司档案日常需常常使用局部应复印备份，原件存放在档案中不得任凭使用。7、因工作需要借阅、复印专管局部档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实状况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。9、物业治理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业治理公司有重大影响及损害物业治理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保存追究其法律责任的权利。招投标档案治理制度〔五〕第一条为加强公司对外招标、发包工程(含建筑、安装、检修)的安全治理和监视，特制定本规定。其次条本规定适用于公司承办的对外招标、发包工程工程。第三条公司(以下简称甲方)在对外招标、发包前，应当负责审查投标、承包单位(以下简称乙方)的营业执照、营业范围、企业等级、技术资质、安全治理机构及有关制度。对外省市施工单位还须检查其在沪施工许可证。第四条假设乙方属总包单位，因施工需要进展分包时，须严格遵守国家有关建设工程总分包的规定，不准将工程分包给无证或不具备安全生产条件的施工单位施工。总包单位应负责对分包单位安全施工监视治理。第五条在甲乙双方签订《工程合》的同时，应依据工程工程的要求和内容订立《安全协议书》，明确各自对施工安全所负责的具体条款。第六条工程工程开工前，甲方应按本市现行规定催促乙方向所在地区的劳动保护检察机构办理《开工报告》。第七条乙方应明确工程工程和施工现场的工程负责人和安全检查监视人。施工前，有责任向全表达场施工人员进展安全教育。在化工生产区域内施工的工程工程，其施工人员还必需承受所在化工生产单位的安全和防火教育，并按要求填写《安全教育卡》。第八条甲乙双方在施工前，须认真勘察施工现场，编制施工组织设计时，应制订相应的安全技术措施，并严格按施工组织设计要求施工。第九条对施工危急性大、边生产边施工的工程工程，除编制“施工组织设计”外，应充分考虑可能消灭的险情，制订相应的应急防范措施“重大施工技术方案”并予落实。第十条在化工生产区域内施工，乙方除遵守有关施工安全治理规定外，还应严格执行公司及所在单位的各项安全治理制度、标准和安全操作规程。第十一条乙方安全负责人、安全员和