教育部学籍学历管理平台高校用户手册学籍学历高校模板

图313,灰色为不审核项。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s113省市审核项目查询管理在校生系统提供三种查询方式:考生号查询;姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;当前所在级、学历类别、层次、专业名称、系所函授站任选一项进行查询。查询到的数据能够进行【撤销学籍】、【保留学籍】、【恢复学籍】的操作。学籍异动本模块用于查询学籍异动日志。系统提供三种查询方式:考生号查询;姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;学历类别、异动时间段、异动类型任选一项进行查询。若异动日志的数据状态为”待异动”,则能够将其【删除】。信息修改本模块用于查询信息修改日志。系统提供三种查询方式:考生号查询;姓名、身份证号、学号任选一项进行查询;学历类别、修改时间段、修改字段任选一项进行查询。若修改日志的数据状态为”待审核”,则能够将其【删除】。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s114待审核数据统计在校生任意组合条件统计在校生情况。此处仅统计人数。具体信息不再显示。学籍异动统计指定动时间段内学籍异动情况。能够选择”统计表(一)、统计表(二)、统计表(三)”进行查看。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s115学籍异动统计数据下载数据下载提供学籍数据下载和预科转正数据下载。操作日志日志查询您能够按操作起止日期来查询自己所做过的数据上传下载操作。

图像校对工作流程图:图STYLEREF1\s4SEQ图\*ARABIC\s11毕业生图像校对工作流程数据处理查看本校工作进展如REF_Ref\h图42,表中列出了最近几年的相关统计数据。注意:1、点击数字上的链接即可下载相应的数据2、毕业年份是学历照片链接的重要条件之一3、若需要修改个别学生的毕业年份,请在”查询/校对”中操作4、若需要修改一批学生的毕业年份,请按下述步骤操作:1)从系统中下载需要修改毕业年份的学生名单2)进入”公文收发”模块,点击”发公文”3)将用户”wp”(不包括引号)添加到”公文接收者”中4)”标题”中请填写”批量修改图像校对数据的毕业年份”5)”内容”中请明确写上”请将附件中的学生毕业年份从yyyy年改成yyyy年”,并最好留下自己的联系方式6)点击”添加附件”,将自己下载的需要修改毕业年份的学生名单作为附件加入到公文中7)点击”发送”即可;我们在收到名单后会尽快与您联系确认并及时修改图STYLEREF1\s4SEQ图\*ARABIC\s12毕业生图像校对工作流程查询/校对经过输入学号、姓名、身份证号三项信息中的一项或几项,即可查询出所对应的学生图像信息,该查询功能支持完全匹配、模糊匹配两种模式。灵活使用这两种匹配模式,能够很大程度地方便您的查询操作。对于具体的某个毕业生,您能够对学生的校对结论做进一步的操作,包括:下载照片、信息无误、清除校对结论、同意修改、信息有误:【下载照片】:点击后选择适当位置保存即可。【信息无误】:系统直接添加校对无误标记,不考虑学生本人的校对结论。【修改校对结论】:能够再次校对该学生的信息。【清除校对结论】:系统会删除该学生的校对结论,从而使学生能够再次登录系统进行校对。【同意修改】:系统会根据当前的校对结论修改数据,修改成功后学生即可再次登录系统校对她的信息。【信息有误】:根据实际情况,选择错误项,录入正确信息,提交校对结论。此操作会删除学生原校对结论。注:当学生没有进行校对操作时,【信息无误】、【信息有误】按钮将会出现;校对结论为有误时,【信息无误】、【清除校对结论】、【修改校对结论】、【同意修改】按钮将会出现;校对结论为无误时,【清除校对结论】、【信息有误】按钮将会出现;校对信息项分三类进行处理:照片、学校名称、基本信息(姓名、性别等),其中某一类信息有误时,都不需要再校对其它信息。正确的校对顺序是:照片->学校名称->基本信息。审核/修改:对于照片有误的数据,高校不能直接修改。建议在【查看本校工作进展】栏目中下载这批学生的名单,并与当初采集这批照片的图片社联系、协商、重新拍摄。对于姓名、学号、身份证号、学校等信息有误的数据,高校核实无误后,能够直接修改。修改完毕后学生就能够再次登录系统校对。在此您能够对基本信息错误和院校名称错误的学生进行批量处理,在使用批处理功能时请事先选中要处理的数据行首的复选框。系统提供【清除校对结论】和【同意修改】两种批处理功能,其中:清除校对结论:清除所有选中的学生的校对结论。此操作成功执行后,这批学生即可登录系统再次校对本人信息。同意修改:对所有选中的学生,根据其提交的修改意见,修改资料。此操作执行成功后,这批学生即可登录系统再次校对本人信息。开通院校在此能够查看已开通图像校对功能的省市和院校名单。某个高校开通图像校对功能的条件是:该校学信政务卡账号已经开通在中国图片社提供给教育部的所有照片信息中,至少有该校一名学生的信息。在此,请各高校注意提醒学生,如果在已开通图像校对功能的院校名单中有您所在的院校名称,但学生本人经过XH+SFZH或XM+SFZH都查不到自己的信息,则有两种可能:图像信息尚未入库提供校对,请耐心等候;学号、姓名或身份证号有误,请与本校相关负责老师联系,请求协助校对。

学历注册学历注册模块主要功能包括两个方面:对1991年-回登的学历数据进行查询统计对以来学历电子注册的数据进行查询、统计和信息维护数据查询后数据查询在此您能够输入多种查询条件来查看本校后的毕业生数据,当前系统主要提供以下几种查询学历数据的方式:”毕业年份”+”院校名称”或”省市名称”+其它条件:其中”毕业年份”必须选择,”院校名称”与”省市名称”至少选择其一,其它条件可无;(建议指定学历类别与学历层次)”姓名”或”证书编号”+其它条件:其中”姓名”或”证书编号”二者至少选择其一,其它条件可有可无;”证书编号”或”姓名”选择左匹配,需加上其它任意一个条件(此时若”姓名”只使用姓氏,则必须加上证书编号作为查询条件);直接以完整的”身份证号”作为查询条件十年回登数据查询功能和后学历数据查询相似。数据统计撤销名单直观统计提供本校各类别被撤销的学历数据总体统计情况,我们按照撤销理由分为:省市申请撤销学历数据和经学历认证鉴定不予承认学历数据。撤销名单组合统计提供多个条件的组合统计功能,便于您从多个角度查看被撤销的学历数据。数据统计根据用户的统计需要,选择不同的统计条件组织,统计历年本校的学历注册数据情况。照片统计照片链接情况统计:根据用户的统计需要,选择不同的统计条件组织,统计历年本校的学历注册数据情况。数据下载教育部审核结果(反馈数据)近几年,学历电子注册数据审核主要包括资格审核和数据校验两项,资格审核是与往年的录取数据库进行核对,数据检验主要是检查数据的合法性和非空,是否上网与审核结果有直接关系,但不一定是必然关系。对于确实不能上网的数据,将经过该模块反馈给有关省市学籍部门和高校,进行重新核对和修改。学历数据下载历年的学历电子注册数据。缺少照片的数据系统将学历数据与学历照片关联,将没有找到照片的学历数据提供下载,便于您补报照片。撤销学历的数据在此您能够下载所有被撤销学历电子注册资格的数据。数据字段设置您能够根据自己的需要对某类下载仅选择要关注的字段,其它可有可无的字段能够选择不下载,这样能够大幅度提高您下载数据时的效率。注意:此处的设置在您下一次改动之前一直有效。数据修改数据修改流程图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s11学历数据修改流程以后数据修改院校在此模块能够对毕业生的学历数据进行修改,修改的字段为教育部允许修改的字段。当前仅提供毕结业结论的修改功能。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s12查询学历数据并修改用户能够单条修改数据,即用足够的查询条件确定出要修改得学生,然后对学生的数据进行修改。同时本模块还提供了批量修改,把需要修改的数据逐一加入到”队列”中(”队列”的概念在第一章第七条有相应的描述),然后在”队列”中进行批处理或逐一处理。对于批量修改能够经过如下步骤操作:①经过输入条件,查询出符合条件的毕业生数据。②选中需要作修改操作的数据,单击”加入批量处理队列”按钮。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s13加入批量处理队列③单击”查看队列”按钮,进行相应操作。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s14查看队列内容并执行相应操作注:1、列表内最多添加200条数据2、修改的数据需要经过省级学籍管理部门审核后才能够最终生效3、”队列”中的数据,可随时选择删除,即放弃对学历数据的修改。已修改数据查询如果学历数据进行了修改的话,在这里就能够查询到,由于修改的数据需要提交省级学籍管理部门审核,因此对于修改的数据来说,存在这样几种状态:审核未经过,审核已经过,待审核,已删除,已修改。数据状态解析:①审核未经过:即省级学籍管理部门不允许修改的数据。②审核已经过:即省级学籍管理部门允许修改的数据。③待审核:省级管理部门还没有处理的数据。④已删除:审核已经过数据和待审核数据都能够被置为已删除状态,可是如果数据已经被审核经过的话,需要在审核经过的当日删除,因为系统默认每晚作数据入库的工作,即把审核已经过的数据的状态置为已修改的状态。⑤已修改:审核经过的数据被倒入到学历库中,这些数据就被置为已修改的状态。数据撤销此处功能与学历数据修改类似。

公文收发用于各级工作部门间发送公文、消息等。具体操作请参考《公文收发使用手册》。工作论坛用于各部门就工作中遇到的问题进行讨论。资料库存放公告、常见问题、使用手册、系统流程、数据以及辅助工具等,您能够根据需要下载。

个人信息在本模块可进行的操作:实名注册信息修改密码修改密码时请注意:1、密码由6－20位英文或数字组成,英文区分大小写;2、密码不能是用户名的一部分,不能与用户名相同或相似;3、不能将简单的英文单词作为密码,比如welcome、password、comein等都不能够;4、不能将连续的数字或者字母作为密码,比如123456、654321、abcdef、qwerty等都不能够;5、密码中至少要有4个不同的字符,从而666666、888888、808080、123321等都不能够。退出退出系统时请点击”退出”安全退出,以保证您的账号信息完全退出系统。

附录表结构新生学籍注册表结构序号字段名称类型及长度字段含义非空?字段说明1KSHC(18)考生号√参加统一考试的必须以教育部持有的KSH为准;

特殊类别的由高校按照既定规则自行编制2XHC(15)学号请在第一次上传时填写完整3XMC(24)姓名√4XBC(2)性别√5CSRQC(8)出生日期√6SFZHC(18)身份证号√7MZC(24)民族√外国留学生在此填写国籍8ZYMCC(30)专业名称√9FYC(24)分院(校)请在第一次上传时填写完整10XSHC(24)系所函授站请在第一次上传时填写完整11BHC(24)班号请在第一次上传时填写完整12CCC(12)层次√13XXXSC(10)学习形式√14XZC(3)学制√15RXRQC(8)入学日期√新生的实际报到入学日期注意:统一录取、特殊类别、预科生资格核对、预科生转正等均使用同样的dbf表结构学籍异动表结构说明学籍异动表结构字段名称类型及长度字段含义KSHC(18)考生号XMC(24)姓名YDRQC(8)异动日期YDLXC(10)异动类型YDYYC(10)异动原因YDJGC(40)异动结果异动类型规范的异动原因或形式(注意:其它的”它”)休学因病,其它原因退学因成绩,因病,自动退学,取消学籍,自费留学,其它死亡因病,溺水,事故,她杀,自杀,其它违纪打架斗殴,操行不当,考试违纪,考试作弊,破坏公物,赌博,偷窃,诈骗,其它处分警告,严重警告,记过,留校察看,开除学籍各种异动的填写格式示例:YDRQYDLXYDYYYDJG1010留级1010降级1010重修1010跳级1010转学北京大学1010转专业机械工程1010休学因病1010复学1010退学其它1010死亡事故1010违纪诈骗1010处分记过设置隐私级别选择IE浏览器中的工具[Tools]->In