DB1303-T 318-2022 特种设备检验技术档案管理指南

03.100.99CCS

A011303 DB1303/T

318—2022特种设备

技术档案管理指南 秦皇岛市市场监督管理局 发

布··DB1303/T

—2022 前 言

...........................................................................II1

范围

................................................................................ 12

规范性引用文件

...................................................................... 13

术语和定义

.......................................................................... 14

基本要求

............................................................................ 15

职责任务

............................................................................ 16

纸质档案管理

........................................................................ 27

电子档案管理

........................................................................ 28

评价与改进

.......................................................................... 3附 录 A （资料性）

特种设备技术资料归档范围.....................................4附 录 B （资料性）

借阅档案、资料登记薄样式....................................12附 录 C （资料性）

档案移交（接收）登记簿样式..................................13附 录 D （资料性）

文件销毁清单、文件销毁申请和档案销毁清册样式................14参 考 文 献

.......................................................................17库七七提供下载··DB1303/T

—2022库七七提供下载

技术档案管理指南1 范围与改进技术等内容的指导。检测等一项或多项活动单位的技术档案管理工作。2 规范性引用文件文件。DA/T

档案修裱技术规范3 术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4 基本要求4.1档案管理单位宜配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理和环境防护工作。4.2档案管理工作宜纳入档案管理单位质量管理体系，实行统一管理，业务上接受特种设备安全监督管理机构和档案管理机构的监督和指导，任何部门和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有。4.3 特种设备技术资料归档范围可参照附录

A

A.1。4.4 档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上应保持一致。不一致时，应以纸质档案记载信息为准。4.5 档案管理单位宜设置相对独立的档案管理区（档案库房），并采取防护设备和管理措施维护档案实体的完整与安全。4.6 放，并建立相应的管理制度。5 职责任务库七七提供下载··DB1303/T

—2022库七七提供下载5.1 根据特种设备技术生产实际工作，制定、完善技术资料管理和档案管理的制度、程序，并组织协调相关部门实施。5.2 结合本单位实际工作，制定特种设备技术档案分类方案，编写特种设备技术档案保管期限可采取但不限于以下措施:a)

设计、制造单位资料永久保存；b)

安装、改造、修理资料永久保存；c)

使用单位的使用登记资料永久保存，其他资料建议保存

d)

检验检测机构监督检验资料、型式试验资料永久保存，定期检验资料、检测资料、能效测试资料至少保存

6

e)

鉴定评审资料保存

5.3 特种设备售岀后，特种设备销售单位宜确保其设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保由特种设备岀租单位保管，法律另有规定或者当事人另有约定的除外。6 纸质档案管理6.1 档案使用6.1.1 档案管理单位宜建立档案借阅、使用登记制度，借阅者宜履行批准、登记、签收手续；存档报的，并在档案室内完成。有关借阅档案、资料登记薄样式可参照附录

B

B.1。6.2维护6.2.1 档案管理宜采用抽查的方式，定期对档案进行检查。6.2.2 承接查验时档案资料不全的，档案管理单位应及时补充和补齐相关档案资料或档案，且应有补充的见证记录，以确保业务管理工作的正常开展。6.2.3 档案的修复工作应符合

的规定。6.3 移交（接收）、鉴定与销毁6.3.1 移交（接收）档案时，由交接双方对照移交清册清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容和检索工具，确保档案真实完整、账物相符。档案移交（接收）登记簿样式可参照附录

C

。6.3.2 档案管理单位应定期对保管期限己满或失去保存价值的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案D

中表

D.1〜D.3。7 电子档案管理库七七提供下载··DB1303/T

—2022库七七提供下载7.1 档案管理宜使用计算机技术，实行档案电子化管理，并采用档案管理软件，充分发挥档案和资料期归档预警提示等功能。7.2指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。7.3明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。7.4 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。7.5 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。7.6 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。8 评价与改进8.1 定期对档案管理各环节开展随机抽查工作，将检查结果作为年度内部审核的输入。8.2 定期对档案利用效果分析，为管理决策或其他业务工作提供信息参考。七七库提供下载··DB1303/T

—2022七七库提供下载

附

录 A（资料性）特种设备技术资料归档范围表

A.1

特种设备技术资料归档范围 设计文件、设计文件鉴定资料

材料质量证明书焊接记录、热处理记录、无损检测记录、射线短片、耐压试验记录、气密试验记录、过程检验记录图样、锅炉质量证明书、锅炉安装和使用说明书

特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录

锅炉质量证明书、锅炉安装和使用说明书、制造监督检验证书安装改造修理、化学清洗技术资料及监督检验报告和证书安全附件等仪器仪表检定、校验报告水汽质量检验报告、有机热载体检验报告

监督检验记录（含相关见证材料）及报告和证书定期检验记录（含相关见证材料）及报吿

安全附件等仪器仪表检定、校验记录及报告、介质检验记录及报告

评审记录（含相关见证材料）及报告III

类）、材料质量证明书试脸记录、过程检验记录产品合格证、产品质量证明文件、改造、修理竣工资料、监督定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案出厂资料、安装、改造、修理竣工资料安全附件等仪器仪表检定、校验报吿安全附件等仪器仪表检定、校验记录及报告w.七七库.com提供下载··DB1303/T

—2022w.七七库.com提供下载表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）七七库提供下载··DB1303/T

—2022七七库提供下载表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）

材料质量证明书试验记录及总装后检验记录竣工图样、产品合格证、产品质量证明文件安全附件、装卸附件和其他必要产品质量证明文件无损检测记录、热处理记录、耐压试验记录

施工质量证明文件、监督检验报告

特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案出厂资料、安装、改造、修理竣工技术资料安全附件等仪器仪表检定、校验报告

安全附件等仪器仪表检定、校验记录及报告

特种设备作业人员和相关管理人员证（夏印件）安装、改造、修理许可证（复印件）设计文件、制造、安装、改造、修理技术资料监督检验记录（含相关见证材料）及报告评审记录（含相关见证材料）及报告七七库提供下载··DB1303/T

—2022七七库提供下载表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）总图、机械传动图、电气和液压系统原理图、主要受力结构件图等制造许可证（复印件）产品质量证明书、材料质量证明书特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）设计文件、制造、安装、改造、修理技术资料··DB1303/T

—2022表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）整机、主要部件和安全保护装置型式试验证书以及相关调试证书加装或更换的安全保护装置或主要部件产品合格证、型式试验合格证书以及相关调试证书（如发生加装或更换）改造后整机合格证或者重大维修质量证明文件

年度自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急演习预案设计文件、制造、安装、改造、修理技术资料··DB1303/T

—2022表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理记录··DB1303/T

—2022表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）10设计文件、制造、安装、改造、修理技术资料定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案1111··DB1303/T

—2022表

A.1

特种设备技术资料归档范围（续）料登记薄序号借

阅档案日、期资编号··DB1303/T

—2022附

表 B（资料性）表

表

B.1

借阅档案、资料登记薄样式··DB1303/T

—2022附

录C（资料性）档案移交（接收）登记簿样式表

表

C.1

档案移交（接收）登记簿10··DB1303/T

—2022

附

录 D（资料性）文件销毁清单、文件销毁申请和档案销毁清册样式表

D.1表

D.1

文件销毁