软件著作权申请意义、流程、风险问题及解决方法

软件著作权申请相关事宜

2016年11月目前一页\总数三十八页\编于十三点01必要性02申请主体及审批流程03填写申请表目录04提交文件05缴纳申请费06问题及解决建议目前二页\总数三十八页\编于十三点01必要性目前三页\总数三十八页\编于十三点必要性全球进入信息化时代，作为科技公司，有必要登记自有软件著作权，软件著作权有以下意义：1.可作为税收优惠的依据经过登记后的计算机软件可享受相应的税收优惠政策。财政部、国家税务总局《关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定〉有关税收问题的通知》中对软件产品的税收优惠有详细的规定。该通知规定："对经过国家版权局注册登记，在销售时一并转让著作权、所有权的计算机软件征收营业税，不征收增值税。"2.可作为技术出资入股

《关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定》中规定，经过著作权登记后的计算机软件可以作为高新技术出资入股，而且作价的比例可以突破公司20%的限制，最高可达到35%。也可以根据地方更新规定，软件可以作价100%以技术出资的规定。3.可作为申请科技成果的依据科学技术部关于印发《科技成果登记办法》的通知第八条规定：“办理科技成果登记应当提交《科技成果登记表》及下列材料：(一)应用技术成果：相关的评价证明(鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等)和研制报告;或者知识产权证明(专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等)和用户证明。”这里的登记可以理解为著作权的登记，其他部委也有类似规定，以软件申请技术成果应当递交软件登记证书。4.可作为科技公司的技术实力的证明目前四页\总数三十八页\编于十三点必要性5.可作为软件得到重点保护的依据

"国务院著作权行政管理部门要规范和加强软件著作权登记制度，鼓励软件著作权登记，并依据国家法律对已经登记的软件予以重点保护。"在《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》第三十二条中就有明确的规定。6.是主张软件权利的有力武器软件著作权登记还有更为现实的意义，就是享有软件著作权证明作用。在发生软件著作权争议时，《软件著作权登记证书》是主张软件权利的有力武器，而要证明《软件著作权登记证书》并非真正软件著作权人，在举证上具有相当难度。因为软件是由一系列的代码组成，称为源代码，其可以无限制的复制。软件著作权所保护的是源代码。一般认为谁持有源代码，谁既是著作权人，由于源代码的可复制性，不像复制纸质材料那样，可以区分原始与复制件，假使源代码保密不严，就很难区分著作权人。如果尽早进行著作权登记，取得《软件著作权登记证书》，这就是初步的权利证明，就能够用更好的保护自己软件著作权不受侵犯，有利于维护自身合法权益，定期专利检索能更好的保护专利。目前五页\总数三十八页\编于十三点02申请主体及审批流程目前六页\总数三十八页\编于十三点申请主体及审批流程一、申请人企业法人或事业法人（国内或国外）；自然人（国内或国外）。自然人在单位任职期间所开发完成的软件，不属于下列情况之一的，自然人可作为著作权人申请软件登记：

1.针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件；

2.开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或自然的结果；

3.主要使用了单位的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由单位承担责任的软件。二、办理人申请人可以自己办理计算机软件著作权登记，也可以委托代理机构办理登记。三、注册账号在中国版权保护中心网站上，进行用户注册网址：目前七页\总数三十八页\编于十三点申请主体及审批流程四、审批流程申请人或代理人提交登记申请文件初步审核申请文件申请人是否缴费予以登记，向申请人发放登记证书并公告审查申请文件受理申请是否符合要求申请人补正文件是否齐备申请人缴费申请人补正是否是是否否目前八页\总数三十八页\编于十三点03填写申请表目前九页\总数三十八页\编于十三点填写申请表一、软件基本信息二、著作权人三、权利说明四、软件鉴别材料五、软件功能和技术特点六、申请人或代理人信息七、申请人签章目前十页\总数三十八页\编于十三点填写申请表一、

软件基本信息1.软件名称1.1全称：申请著作权登记的软件的全称。软件全称应简短明确、针对性强，各种文件中的软件全称应填写一致。可参考软件行业协会发布的：品牌+产品用途与功能+“软件”的命名规范；（目前以软件、系统、平台、插件、中间件等结尾的软件名称可以申请，如以工具、计算、系列等结尾软件名称需慎用）1.2简称（没有简称可以不填此栏）,对登记软件全称进行简化的名称。如：DOS、Windows、WPS等；（软件简称不能与软件全称完全一样）1.3分类号：按照分类代码选择填写（按照国家标准GB/T13702和GB/4754中的代码确定）；1.4版本号：申请登记软件的版本号。（版本号应按规范填写，如V1.0或1.0这两种模式）目前十一页\总数三十八页\编于十三点填写申请表一、

软件基本信息2.软件作品说明选择申请软件是原创软件还是修改软件。软件为升级版本的，应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中，选择“修改”并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件，修改他人软件的，需选择“修改软件须经原权利人授权”并提交授权书。开发完成日期：填写开发完成软件的日期，即将该软件全部固定在某种有形载体（例如：硬盘、CDROM等磁介质）上的日期。目前十二页\总数三十八页\编于十三点填写申请表一、

软件基本信息3.发表状态填写著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表的方式包括：销售和向他人提供复制件，以及网上发布、产品发布、为销售目的的展示等。

3.1软件已发表的，请选择已发表选项，并填写首次发表日期和首次发表地点所在的国家或城市；

3.2软件未发表的，请选择未发表选项。目前十三页\总数三十八页\编于十三点填写申请表一、

软件基本信息4.开发方式：原始取得著作权的情况，选择填写表中提供的方式之一。

4.1单独开发：指依靠自身的条件自行开发完成的软件；

4.2合作开发：指两人或两人以上依据合作协议共同开发完成的软件需要提供的证明文件：证明申请人享有权利合作开发协议；

4.3委托开发：指委托人与被委托人之间依据委托协议开发完成的软件需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的委托协议；

4.4下达任务开发：指根据国家机关下达的项目任务书开发完成的软件需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的项目任务书。目前十四页\总数三十八页\编于十三点填写申请表二、著作权人1.姓名或名称：选择填写著作权人的类别、证件类型和号码、国籍、所属省份城市和园区；2.类别：其中包括自然人、法人、其他组织或其他；

2.1著作权人是自然人的，应填写真实姓名，需要提交的证明文件正反面复印件包括身份证、军官证、护照或其他身份证明；2.2著作权人是法人的，应填写名称、类别、国籍、省份、城市和园区；企业法人，需提交的文件为企业法人营业执照副本复印件；机关法人，需提交的文件为组织机构代码证书；事业单位法人，需提交的文件为事业单位法人证书副本复印件；社会团体法人，需提交的文件为社团法人证书、组织机构代码证书；

2.3其他组织：其他组织是指经登记并领取营业执照或社会团体登记证，但不具有法人资格的组织、法人的分支机构，需提交的文件为营业执照或社会团体登记证，以及《上级法人单位证明》。

2.4其他：是指不属于以上三类的著作权人。如，部队或部队的科研院所，若其无任何身份证明文件，可不提交。目前十五页\总数三十八页\编于十三点填写申请表三、权利说明1.权利取得方式：选择著作权人取得权利的方式，包括原始取得和继受取得；软件著作权是通过继受取得的，从下列方式之一中选择填写：

1.1转让，是指著作权人将著作权中的全部或部分财产权有偿或无偿地移交给他人所有的法律行为，需要提供的证明文件为软件著作权转让合同；

1.2继承，指根据继承法继承人继承被继承人的著作权中财产权利，需要提供的证明文件是被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等证明文件；

1.3承受：是指享有著作权的法人或其他组织发生变更、终止后，由承受其权利义务的法人或其他组织享有著作权。需要提交有关企业变更（合并或分立）、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件；该申请软件若是已作过著作权登记的，需填写原登记号；原登记事项作过变更或补充登记的，需填写变更或补充证明编号。2.权利范围：选择著作权人享有权利的范围包括下述情况之一：

1.1全部权利：《计算机软件保护条例》第8条规定的所有权利；

1.2部分权利：《计算机软件保护条例》第8条规定的一项或者多项权利，并需要注明具体的权项。

目前十六页\总数三十八页\编于十三点填写申请表四、软件鉴别材料

提供以下选择

1.一般交存：源程序的连续的前30页和连续的后30页；提交一种文档的连续的前30页和连续的后30页，申请人可以选择提交一种以上的文档，每增加一种文档，缴纳80元的费用；2.例外交存（专门的服务项目，另行收费。可根据实际情况选择其一）例外交存的选择下列方式之一：

1.1提交源程序的前、后30页使用黑色宽斜线覆盖百分之五十（由登记机构实施）；

1.2提交源程序的前10页和任选连续的50页；

1.3提交目标程序的前、后30页和源程序任选连续的20页（三种方式中选择其一）；目前十七页\总数三十八页\编于十三点填写申请表五、软件功能和技术特点

只供软件首次登记填写

1.硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备；

2.软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号；

3.编程语言：指编写登记软件的编程语言，如：VC6.0，VB6.0；

4.源程序量（条数）：指登记软件的源程序的总行数或者总条数；

5.主要功能和技术特点：申请人或代理人在填写申请表中的“主要功能和技术特点”事项时，应严格按照要求填写，着重描述该软件的各项主要功能，并简述其特点。说明字数限于500字之内。目前十八页\总数三十八页\编于十三点填写申请表六、申请人或代理人信息

1.申请人信息1.1申请人是法人和其他组织的，填写单位全称、地址、电话、邮政编码、传真号、E-mail，并指定专人作为联系人。

1.2申请人是个人的，应写出姓名、地址、联系人（可以不是申请人）、电话、邮政编码、传真号、E-mail。2.代理人信息

2.1授权委托：申请人委托代理的，在此栏填写委托代理范围和权限，以及代理授权期限；

2.2代理人详细信息：应填写代理人的单位全称（或个人的姓名）、地址、电话、邮政编码、传真号、E-mail，代理机构应指定一名专人作为联系人。目前十九页\总数三十八页\编于十三点填写申请表七、申请人签章

申请人应认真阅读并承诺所保证条文；申请人为个人的签名或者加盖人名章；

申请人为单位的请加盖公章，签章影印无效。目前二十页\总数三十八页\编于十三点04提交文件目前二十一页\总数三十八页\编于十三点提交文件一、软件著作权登记申请表二、软件（程序、文档）的鉴别材料三、有关证明文件四、其他证明文件五、软件说明文档写作要求六、打印注意事项目前二十二页\总数三十八页\编于十三点提交文件一、

软件著作权登记申请表应提交在线填写的申请表打印件，请勿复制、下载和擅自更改表格格式，签章应为原件。目前二十三页\总数三十八页\编于十三点提交文件二、软件（程序、文档）的鉴别材料

1.鉴别材料类型：

1.1一般交存：源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交；

1.2例外交存：按照《计算机软件著作权登记办法》第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。例外交存的选择下列方式之一：提交源程序的前、后30页使用黑色宽斜线覆盖百分之五十（由登记机构实施）；提交源程序的前10页和任选连续的50页；提交目标程序的前、后30页和源程序任选连续的20页（三种方式中选择其一）；

目前二十四页\总数三十八页\编于十三点提交文件二、软件（程序、文档）的鉴别材料2.源程序注意事项

2.1申请人若在源程序页眉上标注了所申请软件的名称和版本号，应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，源程序每页不少于50行，最后一页应是程序的结束页。

2.2源代码中出现的日期必须是在申请单位成立之后、软件完成之前这段期间内。建议：提交的源代码中尽量不要出现日期。（类似错误最容易出现在源代码的@date…中，请注意。）

2.3源代码中出现的公司名称（或个人名字）、软件名称和版本号必须同软件著作权登记申请表上填写的公司名称（或个人名字）、软件名称和版本号保持完全一致。提交的源代码中不得出现除申请登记的软件著作权人以外的任何个人或单位的名称。建议：提交的源代码中尽量不要出现任何个人或单位的名称。（类似错误最容易出现在源代码的@author…@copyright…中，请注意。）。源程序和文档中均不要出现任何人或者任何单位的名称，标明引用也不允许。

2.4所提供代码要有开头结尾，不能抽取一部分函数或类，如C#要有“using”开头,有“}”结尾C++要有“#include”开头，有“}”结尾，html要有“<html>”开头，“</html>”结尾等。目前二十五页\总数三十八页\编于十三点提交文件二、软件（程序、文档）的鉴别材料

3.文档的注意事项

3.1申请人若在文档页眉上标注了所申请软件的名称和版本号，应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外。

3.2应用软件提供操作说明书或详细设计说明书；嵌入式软件提交详细设计说明书。

3.3操作说明书中必须有软件整个界面的截图，操作说明书每个主要的操作截图均需应配合文字说明，并且软件主界面要全界面截图（包括软件或浏览器边框）。

3.4详细设计说明书中需要有整个软件的流程图和各个模块的流程图。

3.5以上说明书需提供基本word格式文档的A4排版材料，如果总代码在1万行以下需要提供15页以上说明书，如果总代码在1万行以上需要提供20页以上说明书，如总代码行数在10万行以上需要提供40页以上说明书。目前二十六页\总数三十八页\编于十三点提交文件三、有关证明文件证明文件包括：申请人、代理人及联系人的身份证明文件、权利归属证明文件等。

1.代理人身份证明文件登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件复印件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。2.申请人有效身份证明文件（单位的需盖公章）

2.1企业法人单位提交有效的企业法人营业执照副本的复印件；

2.2事业法人单位提交有效的事业单位法人证书副本的复印件；

2.3社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件；

2.4其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件；

2.5著作权人为自然人的，应提交有效的自然人身份证复印件（正反面复印）；3.联系人证明文件申请人自行办理的，需提交联系人身份证明（身份证、护照、军官证等）复印件；委托代理人办理的，需提交联系人（申请联系人和代理联系人）身份证明复印件。

目前二十七页\总数三十八页\编于十三点提交文件三、有关证明文件4.权利归属的证明文件

4.1委托开发的,应当提交委托开发合同；

4.2合作开发的,应当提交合作开发合同（协议各方须盖合同章）；注：需要享受增值税政策的，不要按合作开发软件申报，权利人只填写享受政策的单位名称。

4.3下达任务开发的,应当提交上级部门的下达任务书；目前二十八页\总数三十八页\编于十三点提交文件四、其他证明文件

1.修改他人软件应当授权许可的，应当提交授权书；

2.受让取得软件著作权的,应当提交软件著作权转让协议；

3.享有著作权的法人或其他组织发生变更、终止后，由承受其权利义务的法人或其他组织享有著作权。登记时，需要提交有关企业变更（合并或分立）、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件；4.继承人继承的，需要提供的证明文件包括：被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。

5.如已登记软件的著作权发生继受，权利继受方办理著作权登记时需做著作权登记概况查询，查询结果是办理登记申请的文件之一，并交回原登记证书。目前二十九页\总数三十八页\编于十三点提交文件五、软件说明文档写作要求文档：指用自然语言或者形式化语言所编写的文字资料和图表，用来描述程序的内容，组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法，如程序设计说明书、流程图、用户手册等。1.文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外；2.内容不能太简单，请尽量提供完整的文档，将软件的操作介绍完整；3.文档中出现的版权信息应当与申请信息完全一致；4.文档中出现的软件名称应当与申请的完全一致；5.其他根据实际情况应该注意的问题。目前三十页\总数三十八页\编于十三点提交文件五、软件说明文档写作要求6.详细设计说明书章节目录6.1引言编写目的背景定义参考资料6.2总体设计6.2.1需求规定6.2.2运行环境6.2.3基本设计概念和处理流程6.2.4结构6.2.5功能需求与程序的关系6.2.6人工处理过程6.2.7尚未解决的问题6.3接口设计用户接口外部接口内