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文档简介

新老物业公司交接方案1、交接工作目的根据本项目服务项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的院区环境为标准,以达到完善管理,节约投资、确保设备设施持确保物业按时顺利交接,平稳过渡。适用范围适用于我公司接到的本项目服务项目的接管工作。职责智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案资料等技术检验资料的验收。验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、基地及要求进行验收。验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、空气通风系统及综合布线系统等。由项目经理跟之前物业公司办理物业管理接管手续。2、交接程序接管前的准备接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:验收标准等;②派出先头技术人员了解现场;并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;④准备好接管验收记录表格:——《安全岗接管表》——《技防系统设备接管表》——《公共设施设备接管验收表》——《资料接管登记表》——《绿化项目接管验收表》——《仓库接管登记表》——《接管问题整改建议表》确定接管验收方式①与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外物品的移交及验收工作;序进行;改的问题以书面形式列出并及时上报;⑤做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;⑥更新标识及电话通讯,建立服务热线;⑦制定接管时间安排计划;文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。⑨物资配备:做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。⑾后勤服务:落实员工生活安排及其他事宜。3、交接内容资料档案接管钥匙、工具接管((机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS)的交接完成质量的①接管中的工程技术人员要仔细对照相关区域位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失等;有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。后期分类造册登记,并设专人负责管理。④检查发现由公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后请重新配置。保管。用登记表。人事交接做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。财务交接客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等;对外各种合同协议,费用的结算情况;等;开办费使用明细及余额统计;开办费购置各项固定资产明细;客户预缴物业费及能源费明细。正式接管指定专人负责移交全过程,并提供有效的联系电话。在移交期间必须符合法律程序。在移交项目期间工作需在甲方监督下进行,并需方签章确认。4、交接中可能产生的风险及应对措施检查遗留问题的讨论、处理按新老物业服务方及业主三方商榷的接管标准执行,检查中理会议,确定整改方案和限期整改日期。跟进遗留问题整改,定期向业主方监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。交接中可能产生的风险及应对措施在接管前,我司与前物业公司及业主监管协商接受的相关问统一标准、明确程序,明确交接双方的责任和权利。接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。对交接查验中发现问题

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