纸质档案数字化规范

纸质档案数字化标准DAT31201712页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----10DA/T31—2023前 言DA/T31-2023《纸质档案数字化技术标准》。DA/T31-2023——标题进展了修改；关要求；档案标准化治理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描局部参数要求；求；——细化了数字化成果验收的内容；准由国家档案局提出并归口。案局信息治理中心、国家档案局技术部。本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜替标准的历次版本公布状况为：——DA/T31—2023。引 言化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、标准化的方向进展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。由于纸质档案数字化工作所依靠的信息技术进展快速，经过变化，同时，纸质档案数字化工作治理方法和治理理念等都在不断更、进展。因此，准时对本标准进展修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学标准纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。标准本次修订更加留意我国纸质档案数字化工作自身的特档案数字化工作的标准性要求。纸质档案数字化标准范围质档案的数字化加工过程的治理。标准性引用文件版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最版本〔包括全部的修改单〕适用于本文件。GB/T20530-2023DA/T1DA/T18ISO/TR13028〔InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords〕术语和定义1、DA/T18digitizationdigitalimage的连续图像产生。digitizationofpaper-basedrecords图像关联关系的处理过程。区分率resolution(dpi)表示。4状况等因素统筹规划、科学开展纸质档案数字化工作。纸质档案数字化工作的开ISO/TR13028GB/T20530描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。应遵循档案治理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地呈现档案原貌。ISO/TR13028加工涉密档案时，应依据涉密档案相关保密要求开展工作。5．组织与治理机构及人员治理、安全保障、技术保障、监视检查、成果验收等，确保数字化工作的顺当开展。和良好的组织领导力量的治理人员，生疏相关标准标准并能够为纸质档案数字化工作各环节供给技术支持的技术人员，把握肯定数字化根底学问并生疏本职工作的操作人员等。应通过科学标准的治理制度，对工作人员进展标准化治理。为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。根底设施录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。备可掩盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全治理的设施设备。能够满足数字化工作的需要。工作方案预期目标。数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全治理措施等内容。数字化对象确实定应综合考虑档案的贵重程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金状况等因素。宜对纸质档案数字化工作方案进展专家论证，确保其科学、标准、合理。作过程中形成的其他文件一并保存。治理制度安全和纸质档案数字化成果质量。据治理、档案实体治理等方面的制度。位业务流程标准、考核标准、奖惩方法等；人员治理制度主要对人员的安全责存放等工作进展标准。工作流程掌握等，对纸质档案数字化全过程进展有效的掌握，确保数字化成果质量。纸质档案A。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全治理。节中产生的问题进展准时反响和修正。工作文件治理作的治理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、工程验收报告、纸质档案数字化成果移交清单B。件的整理、归档、移交等治理要求。档案数字化外包企业规模、注册资金状况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质；依据GB/T20530-20235全程度等方面考察加工企业的治理力量。〔档办发[2023]7号〕，从档案部门、数字化效劳机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全治理要求。监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。档案出库清点、登记等前期预备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格点无误后，对档案进展交接出库。纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进展严格治理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。数字化前处理确定扫描页扫描的页面应加以标注。编制页号应对没有页号或页号不正确的档案重编制页号。书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。应将破损页面、缺页等特别状况进展登记。名目数据预备内容。对需在名目数据库中进展标记的状况进展标记。撤除装订恢复的档案，在撤除装订物时应承受拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。技术修复复。8应制定名目数据库数据规章，包括数据字段长度、DA/T18著录的要求。在纸质档案名目预备与名目数据库建立工作中均应严格遵守。数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。的治理和利用。库，形成准确、完整的名目数据。包括著录工程的完整性、著录内容的标准性和准确性等。觉察不合格的数据应准时进展修改。9根本要求扫描设备扫描设备进展数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可承受更大幅面扫描仪进展扫描，也可以承受小幅面扫描仪分幅扫描后进展图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且承受标版等方式明确说明分幅1/3。应遵循相关设备的使用规律进展定期维护、保养。扫描颜色模式扫描。模式进展扫描。扫描。页面为黑白两色，但字迹清楚度差或带有插图的档案，也可承受灰度模式扫描。扫描区分率用方式等因素。300dpi。COM300dpi；需要进展高精600dpi；需要进展印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择适宜的区分率。存储格式、JPEGJPEG2023缩率的选择可依据实际应用的需求而定。PDF同一批档案应承受一样的存储格式。图像命名性。数字图像确需存储为多页文件时，可承受该档案的档号对图像命名。10图像拼接图像无明显拼接痕迹。旋转及纠偏理，以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。裁边如需对数字图像进展裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。去污案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。图像质量检查数字图像不完整、无法清楚识别或图像失真度较大时，应重扫描。 漏扫、重扫、多扫等状况，应准时改正。数字图像的排列挨次与档案原件不全都时，应准时进展调整。像质量要求时，应重进展图像处理。数据挂接应借助相关软件对数据库中的名目数据与其对应的纸质档案数字图像进展挂接，以实现名目数据与数字图像的关联。挂接数字图像与实际扫描数量的全都性、数字图像是否能正常翻开等，觉察错误准时进展订正。数字化成果验收与移交验收方式建议档案部门成立特地的验收组对纸质档案数字化成果进展验收。检验。验收内容的工作文件、存储载体等。必填项是否填写等。应对数字图像进展验收，主要包括数字化参等。等。应对存储载体进展验收，主要包括载体