加油站印章使用管理办法_第1页
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文档简介

加油站印章使用管理办法第一章总则第一条 本办法就区域及所属各加油站印章的制定,刻与废止、管理及使用方法做出规定。第二章印章的更换(刻制)与保管第二条 区域及各加油站根据工作需要需更换(刻制新印章,必须履行以下手续:1由综合办公室出具区域介绍信。2、办公室印章保管人员持区域介绍信到当地公安部门登记备案并到其指定的刻章单位刻制。其他人无权刻制印劳动合同处分。3、新刻印章取回后,由综合办公室印章保管人对新刻间。第三条 印章的保管1负责保管。2、区域领导人名章由各主管部门指定专人负责保管。3、区域党总支公章由党群部指定专人负责保管。4、区域财务专用章、加油站(除中心站以外)财务专(除中心站以外中心站财务专用章由中心站核算员负责保管,法人章由中心站站经理负责保管;发票专用章由中心站核算员负责保管。5、印章保管人应将印章保管在安全的设施内,严防被246并将此台帐永久保存。7清晰、准确。第四条印章保管人调换或离岗时,应按规定办理印章否则出现问题责任自负。第三章印章的停用第五条 下列情况下印章须停用:1、机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章损坏;4、印章遗失或被盗,声明作废。第六条停用的旧印章应按要求及时交回综合办公室,情节给予相应处罚。第七条印章停用时须由综合办公室提出处理办法并报经理批准后及时将停用印章封存或销毁。第四章印章的使用范围、权限第八条 加油站印章必须遵循以下使用范围:1、仅限于本站业务范围内使用;2、向上级提交的申请、报告、报表等材料;3、向对口业务部门或针对具体业务发出的文件;4、涉及本站业务的证明材料;5、仅作为本站内部确认的依据,严禁对外使用;6款客户转账背书;7票无关的业务扣章。8、印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印9、代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请理人印章。第九条印章的使用权限1、使用区域或区域领导手章时应当填写“区域印章申请以下简称申请单。写明申请事项,征得部门负责人和2、区域行政章必须经区域经理审批或经经理授权的领导审批。3印。4、各加油站在对外联系工作需出具介绍信时,属本加加油站公章,属于重大事项的必须经区域经理签字方可用印。5绍信及未填写内容的表格等材料上用印。6、加油站公章原则上不允许带出公司,如确因工作需5007、在借用期间有下列情形之一的,区域将给予站经理及相关责任人一定的经济处罚并解除劳动合同处分:超出审批权限的;私自出具担保、对外私签合同的;在空白纸上加盖公章的;将公章借与他人的。8、常规用印或需要再次用印的文件,印章保管人经确手续。9第五章 印章的使用方法第十条 印章的使用方法1、印章应盖在文件正面。2正文,下压年月日。3、盖印文件必要时应盖骑缝印。4、除特殊规定外,盖加油站印章时一律应用朱红印泥。5批程序和结果,审批手续完备的文件方可用印。6、审批人要正确使用审批权限,不得超越审批权限。7、印章管理人必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。8出无法在审批单上签字时,须有两人以上证明的电话记录(书面签字证明,待审批人回来后补办审批手续。9、下列情况之一的,印章管理人员不得用印:超

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