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文档简介

办公室主任岗位责任制办公室主任岗位责任制概述办公室主任是负责协调办公室日常工作的管理人员，其工作原则在于供给高效率、顺畅的信息交流和技术支持，为整个公司的业务进展供给必要的支持。主任必需力争为公司的领导制造利益的增长机会，保证公司管理运营的稳定性和可持续进展。岗位职责1、负责订立公司的各种规章制度、程序规范，管理办公室工作流程和标准。在这个方面重要责任包括：a)定期组织更新和修订公司规章制度及程序规范，针对公司各项工作细节进行制度完善；b)建立办公室的日常管理体系及维护办公设施设备的正常运转；c)确保ISO质量管理体系运行连续稳定；d)办理公司各项证照、资质认证等相关事宜。2、协调与沟通各部门工作，保持良好的合作关系。重要职责包括：a)与各部门紧密合作，做好彼此之间清楚的沟通，共同协作，保证公司部门的协调性；b)为新进人员开展培训、引导工作，提高团队的工作本领和整体工作效率；c)负责员工表现评估和人才储备管理，为公司储备人才，供给技能支持。3、协调和处理各类事宜，确保正常运营工作有序的进行。重要职责包括：a)处理日常事务，如公务、采购、报销等；b)处理档案管理工作，维护公司档案完整、精准、适时；c)布置和组织公司内部会议，确保会议顺当进行，做好会议记录及会议后的相关工作。4、负责公司的安全管理工作，卫生环境的管理及监督。重要职责包括：a)组织订立安全工作方案，确保公司安全管理工作的顺当开展；b)监控公司安全环境，定期进行安全检查，适时把握安全隐患，并订立有效的项目、措施，避开事故的发生；c)组织相关人员对公司环境卫生进行管理和监督。5、定期汇报公司管理层，自动把握公司经营情形。重要职责包括：a)帮助公司领导层订立公司运营策略、方案及相应的操作程序；b)在规定的时间内定期向公司领导层提交有关情况的汇报文稿，按时整理反馈的信息汇总并上报相关处室；c)分析分析公司经营情形，对公司领导层供给建议。6、定期引导员工沟通技巧，协调员工工作，提高员工工作素养。重要职责包括：a)定期给全体员工讲授沟通技巧，提高员工沟通交流的本领和有效性；b)合理布置员工工作，协调员工工作，提高团队协作本领；c)引导员工工作，不断完善员工工作素养，提升员工工作业绩。7、协调各部门进行人才培育，提高员工工作效率及绩效。重要职责包括：a)订立公司人才培育计划，并通过多种方式开展培训工作；b)关注公司员工素养，激励员工建立专业素养及个人素养的提升计划；c)开展绩效评估，通过员工的自我评估、团队评估及上级评估来提高员工整体工作本领。8、维护公司形象及文化建设。重要职责包括：a)营造和谐的公司文化氛围；b)建设公司品牌形象，提高公司知名度；c)通过各种途径推广公司的文化良好形象。要点总结办公室主任有着多种职责，需要协调和管理各部门的工作，需有一系列的专业技能和工作阅历。必需时刻关注公司的经营情形，提出适时的反馈和解决方案，避开显现事故

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