rojec项目进度计划的编制

第4讲项目进度计划的编制主要内容：

1.日历设置

2.任务分解3.工期设定4.建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制2023/5/254.1日历设定主要内容：日历的选择与修改日历的新建日历的关联日历的优先级日历的共享2023/5/25Project中日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。Project中日历分类项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日历。任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有冲突时，需要为个别任务设置的日历。资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。2023/5/254.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种。标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小时，8点到12点和13点到17点。24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。2023/5/25为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日历得到。如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在Project中选择“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接。日历设置第1步2023/5/25在项目工作时间下面设置工作周，从星期一到星期日，被选中的为工作日，未被选中的为非工作日。在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标准”，点击保存并前往第2步。日历设置第2步2023/5/25第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就要进入第3步进行设置。在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中“2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认工作日。2023/5/252023/5/25第3步设置完成之后，标准日历修改完毕，此时就可以进入任务分解的工作，这部分内容，我们将在4.2中进行介绍。2023/5/254.1.2日历的新建在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。新建日历第2步新建日历第1步2023/5/25接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似，到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行设置。在上页PPT的右图中选择“定义新基准日历”，出现下图，在输入框内输入新建的日历名称，如“五一加班日历”。2023/5/254.1.3日历的关联在project中可以建立很多日历，这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。（1）设置项目日历的关联（2）设置任务日历关联（3）设置资源日历关联2023/5/25（1）设置项目日历的关联选择“项目”/“项目信息”，打开项目信息对话框，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择。2023/5/25（2）设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任务关联。2023/5/25设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息”对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中选择已经新建的日历，并确定。2023/5/25（3）设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择“日历”下拉框中的基准日历类型。注意：为资源分配日历可以直接在左图中编辑工作日和非工作日，以达到为该资源设置特殊日历的目的。2023/5/254.1.4日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理呢？2023/5/25选中异资源烤日历劈燕和任载务日产历有舍冲突谋的任兽务，康双击恢进入血任务症信息集对话架框，即在高菊级选模项卡际中，宿如果寒选定球“排邀定日稳程时袄忽略携资源裳日历岛”，保则该派任务挡上的袍任务毒日历走优先樱于资劫源日毙历，考如果崖不选刻定“烈排定距日程岂时忽凭略资拆源日倡历”扮，则彼该任直务上巴的资买源日扣历优历先于隔任务医日历厚。202极3/5迈/44.陷1.排5日历兄的共雪享日历皱的共打享是指让Pr妻oj瓜ec靠t文件中歼的日历捉在其他Pr欠oj阁ec怕t文件中刚也可以舅使用。在Pr柿oj左ec诞t中可惠以将箭一个亦项目芦文件想的所栽有日齿历应刑用于秤其他胶项目肠文件震。具毙体操辱作如利下：选择[工具]→[管理获器]，在餐出现兴的“狭管理晕器”可对话锦框中放，选缠择“隆日历要”选掉项卡奥。如蒙图所阴示将鹅右侧尽的日巩历依影次“谋复制培”到剖左侧纱的“Gl即ob忧al绣.M跪PT奏”文件犹中，跨便完洽成了世文件激的共宇享。Gl狮ob鼻al骗.M千PT文件是絮所有Pr鞠oj润ec拴t文件肺被打傲开时准默认续的环撑境模掉版文劝件。设置日织历共享20版23毕/5粱/44.母2任务分蒜解主要块内容工作分诉解结构确的定义任务筛分解夜的原锤则录入泽任务隶信息周期复性任是务202屈3/5倒/44.星2.拥1工作分霜解结构个（WBS）的定甘义WBS是面景向可垦交付梢的项塔目元哥素的摆分解羡。它威组织性并定更义了少整个案项目蜂范围碰，未长列入竭工作签分解备结构荣的工盆作将仍排除梯在项感目范侨围之嫩外。4.吸2.枪2任务搏分解泽的原裕则（1）任务导分层原照则（2）80小时世原则（3）责任烫到人原街则（4）风险责分解原部则（5）逐挣步求卡精原华则（6）团踪蝶队工吉作原武则202发3/5旁/4（1）任务随分层原神则任何一劲个项目迷的分解寨结构都估必须有竖层次，赖通常可缠以将任柄务层次凶划分为6级。第1级：盒指的横是包枪含若虚干子南项目逆的项堪目。第2级：是佳若干子影项目的公名称。第3级：是裂每个子竖项目的虚阶段名普称。第4级：活是第3级描竹述的辣阶段虹中包把含的放任务杏名称寺。第5级：严表示冒的是胃第4级中包稻含的任句务。第6级：指惕的是某级一次具公体的活怒动。20姿23币/5蔑/4（2）80小时顿原则80小时皮即10个工作倒日，该选原则是绍指在任鸭务分解秤过程中膨，最小设级别的绍任务的钥工期最极好控制蠢在10个工作扫日内，号其目的免是为了夫在项目饼执行期显间更好邀地检查莫和控制掩，可以租使项目恳的问题罪暴露在参两周或朴更短的圆时间之绒内。如果抽一个盘任务产的工怜期较巡寿长，锐应该穴对其怒进行敏细化贵分解状，以而便符盛合80小时愈原则吉。202宝3/5紧/4（3）责任霸到人原爸则任务福分解抖过程琴中，舱最小摸级别托的任即务最摊好是算能够溉分配宇到某懒一个贷具体劝的资鼠源，疫如果拜发现愤某一科任务眯的资投源是耽由若芒干个评资源糖一起遥完成塘的，玻建议宿对该祝任务煮再次叼细分圾，否跳则如询果某迁一项乘任务雷出现砖问题园，很何难将晃责任右定位冠到某敲一个浆人。（4）风险急分解原永则任务陷分解塔过程庙中，跳如果肝遇到凤风险执较大筒的任汉务，浊为了起更好谁化解祸风险位，应垮该将昌任务太再次兄细分蕉，以冶便能免够更祝好、切更早锻暴露盆风险虚，为子风险贝的解茶决和扬缓解教提供脸帮助槽。20役23夹/5标/4（5）逐步站求精原线则即将开尸始的任燥务需要辛非常精角细的分守解，未朋来的任死务可以轧粗放一晶些，等并到执行扭时再进扰行精细渣化分解能。（6）团队堤工作原它则项目经涉理在制效定项目由计划过帆程中，竿尤其在妄任务分恒解、工圆期估计牢等关键碰过程中锣一定要府与项目测成员一棉起进行假，任务貌的描述葛和分解研必须征抢得大家座的同意蜓和确认僻，从而狗尽可能系避免在搂项目执岩行过程粮中的任归务分解扶方面的警意见分同歧。202只3/5唱/44.盏2.津3录入纽奉任务惕信息步骤:录入制项目叶名称顽；录液入各秃阶段状名称暮；录废入项香目结雨束里灭程碑显。录入任浸务信息20舒23闪/5决/4录入项断目信息怒之后，意要对各森阶段及观项目里滴程碑进巧行降级灯操作。学选中需景要降级练的任务帜，单击责降级按什钮。降级操狠作202足3/5衡/4接下氏来对弊各阶取段分粮别进糕行细糠化分端解；乱每个汉阶段回最后边增加英一个滑里程签碑任化务；并对各短阶段愧内的索任务鱼以及砌里程标碑进扩行相山应的裂降级溉操作抓；重织复上撑述操侦作，国直到返分解余结束报。20活23利/5碗/44.2芹.4周期竖性任本务如果症有周撇期性姓发生役的任扒务，还为了笨减少烘重复且录入煮的工俘作量柳，可膊以采魂用Pr址oj捡ec现t提供孔的“构插入嘴周期与性任怜务”今的功痰能。选中符插入状周期可性任产务的页后继抖任务闲，接米着选蔬择[插入]→[周期绩性任壮务]，进刺入周详期性驻任务庸信息变对话递框，境在“而任务贯名称寻”中碧输入皂任务季描述朝信息惨，在桐“工吉期”应中填督入周溪期性折任务窝每次猜经历房诚的时袭间，混在“围重复蹲发生跨方式甚”中雾选择卷发生候频率霉，在紧重复迫范围胀中选帝择起柜止日萍期，樱并确爱认。20控23没/5瓦/44.厕3工期置设定主要映内容只：工期躬类型设定工广期摘要权任务枯工期哀的计胞算估计工柱期标识20越23斩/5勺/4工期是指完未成任务付所需要遵的有效傲工作时冒间的总差范围。缎通常按混照项目铅日历和励资源日愿历的定深义，工捆期为任辅务开始炸时间到保完成时搂间的工潮作时间城总量。4.3期.1工期类咱型月，英龟文缩写Mo；周，棋英文棋缩写W；日，英丘文缩写D；时，租英文史缩写H；分，英面文缩写M；202义3/5征/44.秃3.当2设定工亲期在Pr草oj掠ec规t中，盒能够始设定善工期采的任贱务必状须是熊没有佛子任致务的钞。选她中需蔽要设命置任械务的携“工皆期”乞列，心可以理采用毛直接结输入第的方惧式。4.千3.桑3摘要贯任务框的工裙期的涂计算在Pro闪jec符t中摘系要任鉴务的炕工期妄是自课动计舞算的辛，而冬且是足不能确编辑荒的。这要计欠算某辱个摘泛要任脸务的宪工期吃：找殖到该状摘要小任务塘所有雷下属列任务慕重的哗最晚朴完成胡时间窑与最寨早开悲始时笑间，酬两者贴之间缸的有物效工跳作时霉间便垦是该峡摘要摇任务机的工廉期。20车23森/5唇/44.璃3.俘4估计工喊期标识没有输慈入任务否工期时俯，工期狐的数量甩默认为版“1d治”或者“1工作破日”陵，而蛾且在忌工作下日后史面紧准跟着侮一个康“？堡”。Pro至jec壳t中使森用“爽？”驶来标颈识该注任务活的工赔期是派估计钓工期棵，还示没有亏最终告确定叨。“族估计碌工期栽”可暂以用桂来标招识工漆期还掌没有升确定团的任涂务，想计划蓬编制驾者向丈相关氏人员纹做项谦目计高划汇偷报时冶可以站利用弟此标游识来求说明置哪些纲任务陷的工驶期估缓计存谊在困料难。消除贤“？茄”的侧方法币有两肥种，优第一菊种方绵法是惹直接般在工哄期的鹅位置务重新匪输入撤工期衫值；网第二肥种方路法是趁双击狭任务携，进狱入任对务信格息对亏话框碗，手段动修央改是扣否显吩示“稍？”无。20衫23瞎/5谢/44.纽奉4建立伟项目吸中的绕任务治关系1.任务穿相关稻性的加概念任务上相关银性是指两蔬个任务站之间的乱关系，案即其中晓一个任速务依赖殊于另一娘个任务街的开始邪或结束峰。Pr届oj腰ec书t在默傍认情花况下饲会创羡建完圣成→开始挠相关吼性。绪（设A为前抵置任斩务，B为后继帝任务）完成→开始呼类型档（B必须在A完成后马才能完菌成）开始→完成叫类型蚊（B必须邀在A开始后看才能完同成）开始→开始源类型狮（B必须烤在A开始后渗才能开闷始）完成→完成傍类型绑（B必须隙在A完成后舅才能完郑成）202请3/5视/42、建每立任跃务相枝关性（1）在甘抛特图中富建立任高务相关狂性在“兔常用铃”工所具栏硬的夸选择税“链芽接任州务”嗓按钮逝。或者罢在[编辑]→[链接谜任务]命令贩，即许可建教立任险务之炭间的鹿相关负性。宅（链坊接前垂链接拘后见印后页懂图）若要更怕改相关血性类型蹈，只需挖双击任笛务条形砍图之间缎的任务智链接线鱼，在打植开的“决任务相雪关性”比对话框蓝中选择盈所需的衬相关性期类型即英可。20艇23餐/5择/420树23柏/5贴/4（2）使胆用鼠控标建划立任弹务相悄关性（1）将凶光标震定位痛在需干要建峰立相橡关性博的前转置任芳务的集条形届图上己。（2）单击果并拖动状光标到新后继任陶务图标填上。（3）释浸放鼠侦标后萄就建慰立了稼任务忙的“摘完成→开始彼”相醉关性巡寿。在网络芽图视图船中，用帖户也可暖以方便严地使用疏鼠标建谦立任务所之间的搜相关性闯，只需炮要将光端标定位茄在前置告任务上钥，单击蒙并拖动开光标到册后继任何务上即破可。20劣23笋/5牢/4（3）输送入特伯定信氏息建恳立任巴务相奏关性用户可炼以在任袍务列表阳中输入辨任务相钱关性信港息来建郑立任务码相关性乘，选中果某一个唱任务后弓在该任义务的“债前置任畅务”域县中输入塔想要建蒸立的任常务相关梅性信息应。或者梳双击昨后继楚任务玩，打霜开“宣任务警信息吃”对果话框唇，在适前置捐任务斩选项胡卡中龄设置巩任务货相关俱性信维息。20伤23去/5准/4（4）使呜用组胞合视瓜图建欠立任铃务相患关性当创建榜任务间翼较复杂犁的链接员关系时截，使用艺组合视机图是比眨较方便柜和直观棋的方法忍。上方软的窗格热显示了碧项目的绕甘特图语视图，医下方窗消格显示启了任务享窗体视长图，它融显示了序甘特图届中的特纽奉定信息度，其中难包括该洽任务与衰前置任柄务的关芝系及延找迟。选择钻窗口→拆分命绢令，打乖开组合鸦视图202扇3/5奴/4选择尤“任蕉务窗盖体”查中的片资源锦名称加一栏梦，然甩后执重行[格式]型→[详细权信息]→果[前置任忆务与后刷继任务召命令]。此淹时格盯式菜仅单中允其他翁栏目宏为灰竞色。耽如果絮不选叙中“爽任务樱窗体侍”中排的资贤源名伪称一岸栏，[详细信币息]栏目不努可用。然后进决行设置咏类型延隆搁时间还即可。20腔23存/5误/4（5）撤销贞和修改歪任务相寄关性①撤销任雾务相关矮性选择冠要撤掀销任剧务相敞关性避的任牢务，模然后漂单击告“常活用”腔工具聋栏中野的“柄取消腐任务惨链接犬”按袄钮晒，或腐者选扶择[编辑]→[取消泡任务黎链接]用户还卸可以通复过双击圣任务条磨形图之茫间的链瓜接线，棋打开“初任务相克关性”拼对话框承下拉列辩表中选节择“无珠”，或车者单击捕其中的[删除]按钮来张撤销任纠务相关店性。撤销任益务相关内性后，同这些任犯务将基围于其他剪任务链另接或限擦制重新饥排定日粥程20宰23连/5呈/4②修改掘任务惯相关百性要修麦改任才务相群关性毒，可铃以使忙用“行任务碰信息缎”对阶话框钻。双苍击要欲修改干其相返关性撇的任减务，挖打开州“任奶务信行息”炉对话妻框并虹选择帐“前漆置任好务”害，在圣“前使置任很务”朝列表等中的叼“任义务名走称”花域和蒜“类狮型”撞中重阀新指辞定前闲置任恼务和翻相关米性类哲型，仆并确腿定即想可。签在任艺务名资称域汗中删份除原喘有的涨任务参名称州，则谅可以螺删除逃任务寄相关思性。还可锻以利平用“哑任务饱相关廊性”切对话爪框来剃修改啦任务魂相关盈性类洽型，百双击况横道胸图部智分的皱任务虽链接藏，在坝“类库型”轰下拉怀列表毯中重翼新设臣置任扎务相猪关性岭。20税23首/5李/4(6)设置重涌叠时间新和延搁更时间可以利普用前置拐重叠时孝间是任饺务重叠纷，也可目以利用预延搁时晴间在任开务之间洞加入延修搁。两薯种操作倡时一样应的，都汉是双击驴任务信利息，进绍入任务劳信息对土话框，饺设置前杆置任务怠的延搁驼时间，京不同的妄是设置卸重叠时交间时要震加负号哥。用户走也可娱以在形前置醋重叠跌时间夫中输怜入负女百分拼比数平，或缩慧前置药延搁专时间愿中输守入正鉴百分办数。用户也崖可以在色条形图娱部分双匪击任务壶条形图涉之间的络链接线中，在打宾开的“筐相关系析任务”史对话框另中的“舒延搁时应间”文恩本框中黎设置前恰置任务舌或延搁还时间。20番23遭/5或/43.5拆分任记务和任乖务限制任务布限制是用户怖或Pro站jec巡寿t在任务教开始日哥期或者晨完成日意期上设克置的限悬制。如让指定任招务必须指在某一低特定日骨期开始食，或不菊得晚于辜某一特脚定日期功完成。202斤3/5虽/41、拆板分任完务在项诵目进骨行过疼程中难，如恋果由察于某去些资题源撤雾离了色此项镜任务坚，这鸟时候大就要伞中断氏某一碌任务萝的执夹行，葡此时袍就要塑对任横务进馆行拆隙分，刮以表参明没携有开敏展工粮作的楚时间向阶段里。用绑户可照以随惰时拆环分任规务以难便于恼局部纺处理理任务残，然对后重偿新恢猾复任只务日迎程。操作（1）在常欣用工具拘栏上单眼击“任溜务拆分太”按钮取，或者扑选择编唤辑/任务狠拆分掩命名驶。（2）将顺光标煌移向超条形冻图部轧分要渗拆分钻的任酱务。（3）单渔击任裹务拆狮分点枯即可屠拆分杆任务肯。20骨23苹/5叠/4用户可迁以通过劲将光标鹿移至拆扛分任务膊的某部娱分条形宗图的右院端，单沈击并拖抓动光标丸可以延他长任务旨的工期秩。注：用匆户可以警单击向涌左或者企向右拖脸动拆分稳后的任舱务条形星图，缩来短任务盗之间的丘分隔时削间。若艘将拆分速后的两企部分条丝式形图相摸接触，族则可撤躬销任务折的拆分崇。202课3/5饼/42、任秤务限狭制类压型Pro优jec角t中任纱务的旱限制萄性类航型有8种:①越早越宴好：在蜂其他妨限制轧和相庸关性金的基绳础上微，尽版可能殃早地掩开始六任务环。主即要用像于从防项目围开始颤日期革建立娇日程床，是肚按照刘开始早日期筒进行祥日程玻排定袄的默身认限却制类贞型。②越晚越喜好：在找其他遗限制遵和相葱关性瓦的基称础上泻，尽姻可能志晚地镇开始楚任务楼。主简要用寇于从罪项目虏完成鹊日期侧建立冬日程铸，是灾按照物完成朋日期而进行即日程艺排定庸的默贪认限硬制类跃型。③不得耍早于……完成：在奋输入末日期毅的时舱间点表或在概输入苏日期怠之后心完成怀。202父3/5但/4④不得晚税于……完成：在输省入日期快的时间凡点上或么在输入牙日期之吩前完成顺任务。⑤不得佳早于……开始：在表输入台日期议的时发间点慨上或来在输圣入日才期之段后开嫌始任妇务。⑥不得伍晚于……开始：在输衣入日期目时间点救