公司文员岗位职责工作内容11篇

第公司文员岗位职责工作内容11篇

公司文员岗位职责篇1

本职工作：

l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

l月考核的催办、汇总、提报

l各部门人员调动、配置

l奖惩提议、初审、提报

l员工工资、福利

l员工谈心

l负责总部档案管理

l建立健全各级档案管理制度，落实到人

l半年一次的档案归档移交工作落实

l对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

l档案管理工作制度化、规范化，保存完整;

l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

l为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用;

l建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

l身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

l工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

公司文员岗位职责篇2

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

生技部生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审：严格按《客户订单(或合同)评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入erp系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

公司文员岗位职责篇3

协助整理生产文件，编辑打印等。

负责生产部各种生产的收据统计、分析。

协助生产主管完成生产订单，及时跟进生产情况。

协助生产主管安排生产计划。

核实生产部每天人员到岗情况。（包括员工请假，加班情况情况等）

部门生产物料申购汇总及上报审批。

部门办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本。

部门后勤工作管理。

领导安排的其他事宜。

公司文员岗位职责篇4

1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计；

5、进行档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的`档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

7、进行归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

8、进行定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

公司文员岗位职责篇5

一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度，增强档案意识，档案文员的工作职责是什么。

二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密。

三、积极参加档案业务的学习，虚心接受档案部门的业务指导和督促检查，不断提高档案工作水平。

四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材

料的完整、准确、系统。

五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理,

装订整齐、美观，管理制度《档案文员的工作职责是什么》。

七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的`各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防

潮、放火等安全工作。

八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作。

公司文员岗位职责篇6

一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

二、审查分部费用报销的`审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

五、跟催回单及回单款付款申请；

六、其他财务相关工作。

公司文员岗位职责篇7

1、负责采购部样品及文件的整理归档！

2、负责每月供应商及员工绩效数据的统计汇总！

3、负责客诉和验货任务的登记、汇总及归档！

4、协助采购经理督促跟进各模块的进度！

5、完成领导交办的其他工作任务！

公司文员岗位职责篇8

1.线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

2.简单的仓库登记、写出仓单、送货单

2.辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

3.辅助策划微信、微博等线上平台的`促销活动

4.兼顾其他办公室日常工作

公司文员岗位职责篇9

1.协助外贸部售后服务工作，与工厂质检部沟通和跟进售后相关事宜;

2.协助外贸部订单及货资料整理;

3.负责外贸部海外市场网络价格管控;

4.负责部门文档的建设与管理,以及为销售人员提供行政服务和支持;

5.协助部门经理处理日常销售工作和部门内务，以及按时完成上级交待的.任务。

公司文员岗位职责篇10

1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

5.负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的审核及登记

公司文员岗位