建设工程项目信息化管理

建设工程项目信息化管理伴随我国建筑业和基本建设管理体制改革不停深化，建筑工程项目标生产方式和组织结构发生了深刻改变，以工程项目管理为关键企业生产经营管理体制已基本形成，而且伴随我国加入WTO,国际竞争将日益激烈，工程项目管理将向着国际化、信息化趋势发展。一、建设工程项目信息化管理必要性建筑施工目标，是形成具备一定功效建筑物产品。建筑产品位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征，决定了建筑施工具备生产周期长、资源使用品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中包括到人力、物力和财力进行有效计划、组织和控制，是建筑施工项目管理主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:1.包括面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业综合全方面管理它不单包含施工过程中生产管理，还包括到技术、质量、材料、计划、安全和协议等方方面面管理内容。2.工作量大。一个建筑物形成，需要消耗物资种类繁多，需要大量施工活动共同参加对全部这些施工步骤,及其用到资源都做到管理工作深入到位，能够想到建筑施工项目管理工作复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中生产管理和材料管理两个侧面。3.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准各到完工验收这么一个循序渐近规律。所以，建筑施工项目管理不但要符合建筑工程关于规范要求要求，还要做到彼此协作、安排有序。4.信息流量大。信息与物质、能源一样，是组成社会经济发展主要资源。任何一项管理活动，都离不开某种信息处理工作。建筑施工项目各方面管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约联络。于是，各管理活动之间必定需要信息交流与传递，而且建筑施工项目管理工作复杂与繁重程度，直接决定了项目管理中信息流动复杂和频繁等特点。可是，在传统建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息存放，主要是基于表格或单据等纸面形式;信息加工和整理，完全由大量手工计算来完成;信息交流，绝大部分是经过人与人之间手工传递甚至口头传递;信息检索，则完全依赖于对文档资料翻阅和查看。信息从它产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一个较为迟缓速度在运行，这轻易影响信息作用及时发挥而造成项目管理工作中失误。伴随当代工程建设项目规模不停扩大，施工技术难度与质量要求不停提升，各部门和单位交互信息量不停扩大，信息交往与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理复杂程度和难度越来越突出。应该看到，建筑施工项目标信息化管理，不但仅意味着在建筑施工项目部管理过程中使用计算机，它具备更广泛更深刻内涵。首先，它基于信息技术提供可能性，对管理过程中需要处理全部信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，降低部门之间对信息处理重复工作，共享信息为管理服务、为项目决议提供可靠依据：其次，它使监督检验等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为经典代表计划工作能够依据已经有工程计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程组织愈加科学化，并正确引导项目管理活动开展，以提升施工管理自动化水平。利用信息技术提供便利，减轻了项目参加人日常管理工作负担。比如，它为各项目参加人提供完整、准确历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上粘贴和拷贝，使部位不一样而内容基本一致项目管理工作效率极大提升，降低了传统管理模式下大量重复抄录工作。能够提供一个机制，使各项目参加人很好地协同工作。比如，它在信息共享环境下经过自动地完成一些常规信息通知，降低了项目参加人之间需要人为信息交流次数，并确保信息传递变得快捷、及时和通畅。它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增加需要，允许将天天各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理步骤进行及时便利督促与检验，实施规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量提升。建筑施工项目标全部信息以系统化结构方式存放起来，便于施工后分析和数据复用。所以，对建筑施工项目实施信息化管理，能够有效地利用有限资源，用尽可能少费用、尽可能快速度来确保优良工程质量，获取最大社会经济效益。对建筑施工项目实施信息化管理，经过实施信息共享和互访，为项目参加人提供一个良好协同工作环境，降低因为信息传递障碍造成管理失误和决议失误，提升项目标整体经济效益和工作效率。二、建设工程项目信息管理标准与步骤建设工程施工项目信息管理是指建设工程施工项目信息搜集、整理、处理、存放传递与利用等一系列工作总称，其实质是依照信息特点，有计划地组织信息沟通，以确保能及时、准确地获取所需要信息，达成正确决议目标。为此，要把握信息管理各个步骤，包含信息起源，信息分类，建立信息管理系统，正确应用信息管理伎俩，掌握信息流程不一样步骤为了提升信息真实度和决议可靠度，信息管理应遵照以下标准:1.及时、准确和全方面地提供信息，以支持决议科学性:应规格化、规范化地编码信息，以简化信息表示和综合工作。2.用定量方法分析数据和定性地方法归纳知识，以实施控制、优化方案和预测未来等。3.适用不一样管理层不一样要求。高层领导制订战略型决议，需要战略级信息;中层领导是在已定战略下策略性决议，需要策略级信息;基层人员是处理执行中问题，需要执行级信息。就自上到下而言，信息应逐步浓缩。4.尽可能高效、低耗处理信息，以提升信息利用率和效益信息管理主要步骤是信息获取、传递和存贮:a.信息获取，应明确信息搜集部门和搜集人，信息搜集规格、时间和方式等，信息搜集主要标准是及时、准确和全方面。b.信息传递，要确保通畅无阻和快速准确地传递，应建立具备一定流量通道、明确要求合理信息流程以及尽可能降低传递层次。c.信息处理，即对原始信息去粗取精、去伪存真加工过程，其目标是使信息真实、更有用。d.信息库，要求做到存贮量大，便于查阅，为此建立贮存量大数据库和知识库。同时，完善信息库，是发挥信息效应主要确保。为此应合理建立信息搜集制度，合理要求信息传递渠道，提升信息吸收能力和利用率，建立灵敏信息反馈系统，使信息充分发挥作用。三、建设工程项目管理信息特点伴随市场经济发展，工程项目标管理信息变得越来越复杂，其特点越来越显著，主要表现在以下几个方面:1.信息量大。这主要是因为工程项目管理包括部门多、步骤多、用途多、渠道多、形式多原因。2.信息系统性强。因为工程项目标单一性和一次性，故即使信息量大，但却都集中于所管理项目对象，轻易系统化，这为信息系统建立和应用创造了非常有利条件。3.项目管理从发送到接收过程中，往往因为传递者主观方面原因，如对信息了解能力、经验、知识限制而发生障碍，还往往会因为传递伎俩落后或使用不妥而造成传递障碍，发生信息横向流通不畅，纵向流通断层现象。4.信息产生滞后现象。信息是在项目建设和管理过程中产生。信息反馈通常要经过加工整理、传递，然后抵达决议者手中，往往迟于物流，反馈不及时，轻易影响信息作用及时发挥而造成失误。信息管理目标就是依照信息特点，有计划并及时地搜集信息，组织信息沟通，以保持决议者能及时、准确取得对应信息，这就要求建立信息系统。四、项目实施阶段中信息管理项目实施阶段主要任务是将蓝图变为项目实体，经过建筑施工，在要求工期、质量、造价范围内，按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中工作量最大，投入人力、物力、财力最多，包括纵向上、下级各部门，横向远、近各单位也最多，所以管理协调配合难度最大。对项目来说，这一阶段工作最为艰巨，信息管理内容最复杂项目实施阶段全过程都需要信息，要做出准确有效决议，要求项目实施过程中信息能够提供及时、准确、内容适用，这就要求项目实施阶段管理信息系统应具备以下功效:1.负担信息中心作用，能进行信息输入、处理和输出，沟通各种工作关系，既要传递通畅，又要反馈及时，静态、动态信息全方面、准确。2.从系统角度来处理项目实施过程中产生一切问题，把局部问题置于整体来处理，力争达成整个系统全局最优化。3.能充分利用当代数据处理信息，而且及时、准确地送到管理者面前，提升管理效率。4.在处理各种复杂生产管理任务时，能够广泛应用当代数学结果，建立各种数学模型，从而选择最优方案。五、计算机技术在工程项目管理信息系统中主要作用当代工程项目标管理，是一个复杂、艰巨系统工程，包括投资、进度、质量、人员、风险、协议、图纸文档等多方面工作及众多参加部门，如设计、监理、施工、运行等，使得在工程项目管理过程中信息采集沟通和协调工作量十分巨大。计算机技术在工程项目管理信息系统中应用有效地处理了工程项目管理过程信息采集、处理和传递，为管理者提供准确决议依据。当今，工程项目标规模和要求出现了许多根本性改变，工程项目面临一系列问题和机会，项目管理工作日趋复杂，对工程项目实施全方面规划和动态控制，需要处理大量信息，处理时间要短，速度要快，又要准确，这么才能及时提供相关项目决议信息。对工程建设过程中产生大量数据单靠人工方法整理和计算是远远不能满足项目管理要求，许多信息处理工作靠手工方式是不能胜任。所以，提升工程项目管理水平，应用计算机辅助管理，进行项目管理信息处理己成为项目管剪发展必定趋势，计算机辅助管理是工程项目管理有效和必需伎俩计算机在工程项目管理信息系统应用有非常主要意义，它能够极大地提升管理工作效率，大大地提升工程项目管理水平。归纳后我们能够得到以下一些主要作用：1.计算机能够快速、高效地处理项目产生大量数据，提升信息处理速度，准确提供项目管理所需最新信息，辅助项目管理人员及时、正确地做出决议，从而实现对项目目标控制。2.计算机能够存放大量信息和数据，采取计算机辅助信息管理，能够集中储存与项目关于各种信息，并能随时取出被存放数据，使信息共享，为项目管理提供有效使用服务。3.计算机能够方便地形成各种形式、不一样需求项目汇报报表，提供不一样等级管理信息。4.促进项目管理人员素质提升，提升了项目标知识结构。计算机应用，使好多简单而繁杂工作由计算机代替了，项目管理人员除了必要工作外，有了较多时间能够去“充电”，接收新知识，这不但使广大管理工作者本身素质得到了提升，项目标知识结构也得到了不停改进。5.规范了项目管理工作，工作质量得到了确保。计算机使用，对项目管理工作提出了一系列规范化要求，在很大程度上处理了手工操作中易犯错、易疏漏、涂改等不规范问题，促使项目管理S作愈加标准化、制度化、规范化，使得项目管理工作质量得到了有效确保。6.促使项目管理工作职能转变，为提升项目标经济效益起到了很好作用。在手工操作条件下，项目标工作人员整天就是统计、誊录、填表格等，其客观性决定了好多工作只能实现事后管理职能。实现了计算机管理后，项目工作者可腾出较多时间和精力参加项目管理，完成在手工方式下难以完成甚至无法完成分析、预测等工作，由原事后管理向事先预测、事中控制职能转变，为提升项目标经济效益起到了很好作用。7.使项目管理高效率、高精准度、低费用，降低管理人员数目，使管理人员有更多时间从事更有价值、更主要、计算机不能取代工作。8.经过计算机能使一些当代化管理伎俩和方法在项口中卓有成效地使用，比如系统控制方法，预测决议方法，模拟技术等。9.利用计算机网络，能够提升数据传递速度和效率，充分利用信息资源，沟通信息联络高水平项目管理，离不开先进、科学管理伎俩。在项目管理中应用计算机作为伎俩，能够辅助发觉存在问题，帮助编制项目规划，辅助进行控制决议，帮助实时跟踪检验。计算机辅助工程项目管理是有效实施项目管理主要确保。六、建设工程项目信息管理方法基于以上阐述，结合建筑工程项目管理特点和要求，笔者经过实际工作中认识，信息化管理方向必须在可连续发展数据库立案上发展，充分发挥网络便捷，严格执行资质准入。并从用户出发，开发特定子系统，是一个适适用于建设领域综合型工程项目管理软件系统，围绕成本与进度为关键，实现工程从项目立项到完工运行全周期管理，不但实现成本、进度、协议、信息、质量、安全等工程业务处理细节，而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面资源管理，甚至扩充到办公自动化、知识管理、电子商务以及决议分析，形成一个围绕工程项目投资与建设全方位、完整周期、整合型管理。在进度、质量、投资上，对项目进行全局宏观调控。比如工程注册：投资方可经过互联网进行工程注册登记、随时查看注册信息审批状态、打印统一格式工程注册表，除工程注册最终审批需要到管理部门去办理手续之外，其余工作均可在网上进行，大大降低了工程注册时间与费用。管理部门可经过互联网进行工程注册审批、监督任务安排、投资方资信查询、审批预约等业务。质量监督：建筑工程质量监督实施部门可经过互联网对所监督工程监督信息进行提交、查询以及填写质量监督汇报。行政主管部门可经过互联网查看所辖范围内全部在监工程监督信息，包含质量事故统计与处理结果，并可对其进行审批与立案。完工立案：工程完工后，投资方可在互联网上进行完工立案申请，填写相关表格，查看审批结果，打印统一格式立案文档，除完工立案最终审批需要到关于部门去办理手续之外，其余工作均可在网上进行，大大降低了完工立案时间与费用。管理部门可经过互联网进行完工立案审批、监督信息查询、审批预约等业务。网络地理信息系统：建筑管理单位可在工程注册时将工程位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中，这么以后可随时查看全市范围内在监工程分布、投资规模等规律，可为领导决议提供直观、可靠判断依据。公众投诉：公众可借助互联网对影响日常生活工程项目进行投诉。建筑管理部门可经过互联网查看、管理公众投诉，便于及时处理。用户端子系统项目管理软件，能够化分为：主要有八大类功效系统，包含：项目管理、资金管理、采购与协议管理、进度管理、文件检索、报表管理、系统维护及个人服务。组织图以下所表示：项目管理：能够经过设置条件，对已创建项目进行查询。依照项目所处状态和用户权限不一样，能够进行基本信息录入、项目组员添加、项目修改、概算变更、概算确认、项目暂停、项目恢复、项目结束等操作。资金管理：依照概算和项目标信息，对资金使用进行编制、汇总、上报、审核、确认及查询等功效计划管理。按照计划对项目进行拨款管理，并对每个月报销和协议付款情况进行登记及内容确认。采购与协议管理：依照采购批复文本，对协议批复要素进行登记，在协议执行过程中，能够对协议进行信息录入、修改、评定、签署、付款计划确认、验收、结束、作废等操作。进度管理：对项目标每个月进展情况进行登记，不一样权限用户能够对月报进行修改、删除、审核等操作。且对用户编制project文件提供上传、下载、更新等操作。文件检索：对工程项目管理相关公文、法律、法规，能够依照用户选择目录和关键字进行全文检索。报表管理：用户能够选择报表类型(概算核定表、实际投资与概算核定表、项目变更表、协议财务支付使用情况表、建设资金使用情况表等)，生成报表，并提供下载和打印功效。系统维护：为用户提供了代码维护和用户及其所属部门信息管理。个人服务：为用户提供了个人信息维护，以及消息提醒系统。软件实用性必须基于：使原本复杂无序、难以监控工程项目管理，实现简单高效计算机管理，做到随时调用、随时修改、随时监控。安全性：不一样身份用户有不一样口令和权限，确保了数据安全性和保密性。友好界面：系统以页面形式运行操作，实现了简练、友好、人性化用户界面。基本做到无须培训即可操作，整个操作过程简单易学，能够大量节约培训操作人员时间和费用。我国建筑工程