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文档简介
年5月29日仓库物资管理规范文档仅供参考仓库物资管理规范一、范围仓库物资管理员负责XXX酒店内各部门所需物品、各种原材料的供应。其工作范围包括:1.1接到各部门应要采购物资报表。1.2核实仓库库存量,上报部门经理审批,递交采购部。1.3物品的到货验收。1.4物品的出入库。1.5库房货物的补充与盘点。1.6三级明细账。二、管理职能及职责2.1管理职能2.1.12.1.22.1.32.1.2.1.5掌握本部门工作的控制程序。2.1.6具有会计学方面的专业知识。2.2管理职责2.2.1有效的管理库房,保证饭店各种物品的及时供应。2.2.2按照工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。2.2.3控制物品发放的数量,压缩饭店费用开支。2.2.4保持仓库清洁卫生,科学的堆放物品。2.2.5每月进行实物盘点,做到帐实相符。2.2.6服从分配,按时完成领导指派的工作。2.2.7积极提出改进工作的设想,协助本部门主管做好物品仓储工作。三、内容和要求3.1.1对于采购来的物品3.1.2拆装检查物品是否有短缺及破损现象,检查物品数量及规格与发货单及采购单是否一致,检查物品质量是否达标。3.1.3经过检查无误后,填写入货单。3.1.4将物品合理安排指定库房。3.1.5有易燃、易爆、异味物品一定要分类存放。3.2保管员接到物品出库单,首先检查所需名称、数量及部门负责人签字是否齐全,同时要控制出库数量,压缩费用开支,审核无误后,按照物品出库单逐项发货,数量要与出库单一致。3.3当天工作结束时,将出库单整理齐全,记账。3.4每天早上对仓库进行巡视检查。第一检查物品存货量,第二检查前一天夜间是否有取货。3.5对于本地常见供应品,凡低于一周内用量的,应及时填写补充库存申请表,转采购部安排采购计划。3.6月末最后一天进行月中盘点,保管员对自己所管物品进行清点,检查物品数量与账目是否一致。3.7将盘点实物量填写在账目上,盘点过程中如发现问题要查出原因,并写出书面报告,交部门经理。四、检查与考核编制月末盘点表,月末根据仓库保管员提供的盘点数量,将账面数量与盘点数量逐项
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