车辆管理办法和车辆管理系统需求分析

XX医药集团（本溪）北方药业有限公司车辆管理规定为促进XX医药集团（本溪）北方药业有限公司（以下简称：北方药业）车辆管理制度化、规范化，最大限度地节约成本、确保车辆安全并良好运行，特制定本规定。一、公司车辆与驾驶人公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆；驾驶人是指持有合法驾驶证、具有驾驶相关车辆资格的人员。二、车辆管理部门北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险及燃油采购等项目的管理。三、车辆管理1、公司各部门因公需要用车的，应事前向综合办公室申请派车并填写《派车单》，经综合办公室负责人签字批准后（部分派车须有总经理签字批准），依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，综合办公室有权拒绝派车。2、车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的，需电话报请综合办公室负责人同意，并在回公司补签《派车单》，并交综合办公室存档。3、综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派的先后顺序，统筹安排，合理调配车辆，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。4、车辆驾驶员按综合办公室安排出车时，需如实填写出车时间、地点、行驶里程，并做好使用记录。5、驾驶员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。隐瞒不报并由此引发的后果由当期驾驶员负责。6、车辆使用人在办理公务事宜时，应在办理结束时按时返回公司。如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的，应提前致电综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。7、车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶员有权拒绝。8、原则上公司车辆只用于业务需要，未经总经理批准不得擅自私用，总经理特批后方可做为他用。公司员工借用公司车辆私人使用时，须由员工提出申请，在《派车单》上注明：“***私用”，并在车辆使用完毕后根据实际油耗量向使用人收取所消耗的燃油费用。因私人事务借用公车期间，若发生意外事故，导致车辆违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。9、任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶，否则由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用人，及当事人承担。公司将不承担任何责任；情节严重的除承担相应的责任外，还将对当事人予以辞退处理。10、公司车辆只用于公司的业务需求，任何人不得驾驶公司车辆谋取私利，一经发现严肃处理。情节严重予以辞退，造成的一切后果由当期驾驶员承担。四、驾驶员工作规范1、驾驶员在日常出车时，应牢记安全第一的原则。严格遵守交通法规、不违章行驶、不疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。如办公车辆有相关违章，需当期驾驶员自行处理。2、驾驶员出车应按照综合办公室签发的《派车单》执行，不得私自出车。3、驾驶员应当按时对车辆进行保养，并在保养前填写《车辆保养申请单》办公室负责人批准后，方可进行车辆保养。对不按时保养，导致车辆出现故障的，由该车驾驶员负责。4、驾驶员要按时办理好车辆保险、年审等各项手续，保证公司车辆的合法运行。5、驾驶员接到单位至本溪市内的《派车单》时，原则上要走国道通行，如遇特殊情况如：公事较为紧急、国道堵塞严重等情况。可选择高速公里行驶。并由驾驶员说明原因。6、驾驶员应积极配合填写综合办公室对于车辆运行信息的统计。包括《派车单》、《加油明细》、《保养申请单》、《车辆月运行信息表》。7、驾驶员及车辆是公司形象的重要窗口之一，司机应礼貌待人，并注意本人仪容和服装整洁；接到出车任务要提前5分钟于约定地点等候。五、车辆相关费用的规定1、洗车费：每车每月固定清洗4次，由办公室统一购买洗车卡，每月初派给给驾驶员，由驾驶员根据实际情况合理使用，超出部分由驾驶员个人承担、对于节约使用有剩余的、且能保证车辆清洁的予以适当的奖励。2、高速通行费、停车费：本着节约的原则；驾驶员应按照规定行驶高速公路，有免费停车场则不到收费停车场。每月10日前由综合办公室统一报销高速通行费、停车费。有ETC的车辆需在每月5日前打出ETC发票。3、保养费用：我公司的车辆为新购车辆，为了更好的保养车辆，所有车辆（通勤客车除外）均到4S店进行定期保养，开具增值税发票。保养前需填写《保养申请单》。4、燃油费用：根据上一年度每辆车的燃油使用情况，由办公室分别对每辆车制定燃油标准，各个车辆的驾驶员要做到节约使用燃油，并且认真填写《加油明细》、《车辆月运行费用》年终进行考核，对超出标准的驾驶员、公司依据员工考核作出相应的处罚。对于节油突出的驾驶员可根据公司评先评优的办法予以适当的奖励。5、日常用品费用：车辆日常需要的相关耗材如：（玻璃水、脚垫、坐垫等）由办公室统一进行批量采购，驾驶员不得自行购买，如有特殊情况需进行购买时，需请示办公室分管主任批准后方可购买。六、附则本规定由综合办公室负责解释，自北方药业经理办公会讨论通过后施行。附件1、《派车单》2、《车辆加油明细表》3、《车辆保养（维修）申请单》4、《车辆运行信息表》XX医药集团(本溪)北方药业有限公司2017年3月9日附表一：派车单用车人填写用车人所属部门用车原因用车时间用车路线部门负责人签字驾驶员填写车牌号驾驶人出车时间收车时间出发公里数收车公里数运行公里数备注分管主任签字附表二：XX医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆加油明细表日期车牌号加油量（升）金额（元）驾驶员签字附表三：XX医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆保养（维修）申请单日期车牌号申请人申请原因保养（）维修（）保养（维修）

地点保养（维修）

项目预计费用备注综合办公室

副主任签字综合办公室

主任签字附表四：XX医药集团（本溪）北方药业有限公司

车辆运行信息表日期：年月车牌号运行信息辽E51236辽E77767辽E63237辽E77220上月公里数(千米)当前公里数(千米)行驶里程(千米)油费（元）每公里（元）高速过路费（元）停车费（元）洗车费（元）养护用品（元）保养费用（元）其他费用（元）经手人：时间：年月日车辆管理系统需求分析项目背景随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位以及拥有大量运物车的物流公司的车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。车辆管理部门如何进行有效管理，及时了解每一辆车的情况，提高车辆的使用效率，就成为这些部门急需解决的一个问题。针对这一问题我们向研发一套企业的车辆管理系统，帮助企业更加合理的管理车辆资源，为企业带来更多的绩效。二、目标物流车辆监控管理系统是根据目前物流行业信息化管理需求开发的车辆管理系统，达到物流车辆及货物实时定位跟踪，从而将运输行业中的货主、货运代理及司机各环节的信息有效、充分地结合起来，降低空车率，最大限度的调配车辆，优化企业车辆资源实时掌控车辆运营情况，为现代物流管理提供了强大而有效的工具，提高运输效率，降低运输成本。三、具体描述1、功能行为需求1.1登陆界面（司机与车辆管理人员均可使用）登录本系统需输入登陆者和相应的口令（1）登陆本系统时，注意输入正确的登录者（管理员或驾驶员）和口令，登陆成功后，系统会自动连接而到数据库，把那个验证登陆者与口令的有效性。（2）若输入的登陆者和口令出错，系统会自动提示您重新输入，并记录到日志文件（3）若用户忘记编号与口令，系统会提供帮助，并提醒你前两个数字。若输入错误的次数超过三次，系统将暂时不允许您登录，您必须等待半分钟后方可再重新登录。1.2基本设置客户信息供商信息配件采购信息费用项目控制管理1.3车辆管理1、（1）车辆状态包括车牌号、车辆编号、车辆类型、驾驶员、车辆状态（2）车辆登记（3）公里数登记2、（1）保险登记（2）年检费登记（3）个人保险登记3、（1）贷款登记（2）其他管理登记1.4驾驶员管理（1）事故登记（2）驾驶员登记（3）违章登记（4）生日提醒1.5出车管理（1）出车登记（2）回车登记（3）客户欠付款统计（4）客户还款（5）收入查询1.6车队收入管理收入统计（1）车辆收入（2）驾驶员工资（3）加油费（4）维修费（5）其他支出（6）收入统计1.7维修管理（1）维修登记（2）维修完工登记1.8物流费用（1）出厂信息（2）配货信息（3）税款及其他信息（4）统计收入性能需求2.1数据精确度2.2时间特性各模块运行时间均应控制在1~3秒内（其中大部分为响应用户的动作）。由于系统采用事件驱动方式，有效提高计算机的利用率。2.3适应性2.4故障处理车辆由公司管理员负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。运行需求3.1用户界面采用GUI设计，即诸如窗口、菜单、对话框、滚动条等主菜单划分为基本设置、车辆管理、驾驶员管理、出车管理、车队收入管理、维修管理、物流费用其他要求