名扬电气股份有限公司员工关系制度汇编

名扬电气股份有限公司员工关系制度汇编第一章劳动合同管理第二章离职管理规定第三章员工关系与沟通第四章安全管理第五章员工行为规范第六章名扬电气特别申明劳动合同管理合同签订和合同期限为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理，并坚持择优录用，奖勤罚懒，公平竞争的原则。员工在职期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。新入职的员工，公司和员工应在入职前完成劳动合同签订工作，并在签订劳动合同时，签收有关员工手册和公司规章制度。公司初次与员工签订劳动合同为固定期限。试用期包含在合同期内。新员工入职后，须与公司签订保密协议。公司将视情况决定是否与其签订竞业协议以及其他协议。公司将根据员工的表现，决定是否与其续签合同以及续签合同的期限。合同续订、变更、解除和终止续签合同人力资源部在合同期满前45天将《劳动合同续约工作联系单》发放至各部门负责人。各部门负责人根据工作需要及员工表现决定是否续约。部分关键岗位要对合同期内的工作业绩、工作能力作总结和述职。经部门综合评估后，同意续约的员工，人力资源部根据制作劳动合同文本及相应补充协议，交由员工本人签字。不同意续约的员工，部门于员工合同期满前填写《离职申请表》交人力资源部。人力资源部安排办理离职手续事宜。变更合同劳动合同的变更按《员工手册》以及《劳动合同》文本规定的条件执行。公司与员工双方经协商同意，可以变更劳动合同。部门负责人签署变更劳动合同意见后经人力资源部审核签署后，可以重新与员工签署新的劳动合同或以《员工异动表》作为劳动合同的补充材料。解除合同公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前15日内重新订立劳动合同，如在合同到期日前仍不能完成劳动合同续订工作的，视为双方无法达成续约之协议，劳动关系至劳动合同期满日终止。员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，且可以不支付经济补偿金：经公司通知签订劳动合同后，仍不愿意与公司签订劳动合同的，视为不愿意与公司建立劳动关系；严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的，符合解除劳动合同的条件的；因员工自身原因致使劳动合同无效的；有员工手册规定之公司可即时解除劳动合同的情形或公司其他规章制度规定情形的；员工解除劳动合同，试用期内应当提前三日以书面形式通知公司；其他情况，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，公司可以要求该员工额外支付一个月工资的补偿金给公司；员工违约解除劳动合同，给公司造成经济损失的，应赔偿公司下列损失：包括但不限于公司招收录用所支付的费用；公司为其支付的培训费用，双方有约定的按约定办理；对生产、经营、科研、管理工作造成的直接经济损失；劳动合同约定的其它赔偿费用。终止合同合同期满后，如果员工考核不合格、工作表现不能适应公司的发展或人员调整，或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。第二章离职管理规定离职类别本公司员工离职主要有下列几种情况：辞职、自动离职、开除、辞退、劳动合同终止等。自动离职：指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位四天以上不返回公司的行为。对于自动离职的员工，部门须及时填写《离职申请表》，报人力资源部，其工资不予结算。辞职：指在合同期内，由员工主动提出提前解除劳动关系的行为。开除：指在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失。公司根据有关规定与其解除劳动合同的行为。开除的处理办法:公司开除员工时填写《离职申请表》，通知被开除员工。必要时，需追究因其行为给公司造成的经济损失。被开除人员公司将不再录用。辞退：指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司提前终止与员工聘用关系的行为。劳动合同终止具体分两种情况合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同。在合同期满前一个月，员工通知公司不再续签劳动合同。合同期满，公司提出不再续签劳动合同。离职规定员工因主动辞职而离职的,必须提前一个月提交书面辞职信（试用期员工提前三天）并填写《离职申请表》交人力资源部。公司可根据员工意愿安排人力资源部或其所在部门领导进行离职面谈，了解离职原因、听取员工意见，并填写《离职面谈表》。《离职面谈表》内容必须保密。员工在离职到期当日按《离职工作交接表》要求办理离职手续，由各交接人员及各级负责人审查签署交接意见，将《离职工作交接表》以及相关材料给人力资源部。未完备离职手续擅自离职，公司将按自动离职处理。重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。员工离职后，双方于劳动合同中约定的有关继续履行权利义务的条款仍应遵守。员工离职后，公司按本规定将从员工招聘之日起之离职之日止的所有劳动合同以及档案进行归结，并在其离职之日起至少保存两年。离职手续办理员工在离职前按《离职交接表》要求办理离职手续，离职手续包括如下内容：工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门经理所指定的人员。实物移交员工在公司就职期间所有领用物品的移交。款项移交将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。经手办理的业务合同（协议）移交至财务部。以上各项交接均应由交接人、接管人在《离职交接表》上签字确认，并经人力资源部审核、备案后方可认为交接完成。离职员工工资结算结算条件：当交接事项全部完成，并经相关接交人及公司领导签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。结算形式：离职员工可领取现金或随工资卡统一发放。离职工资须扣除以下项目：员工拖欠未付的公司借款、罚金；员工对公司未完成交接手续而产生的赔偿金、违约金等；原承诺培训服务期未满的补偿违约金费用；如应扣除费用或借款大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。若员工未办理交接手续的，公司可以不予支付经济补偿金直至该手续完毕时止。离职员工社保公积金办理住房公积金提取提取条件：非广州市户口离职人员。提取资料：(1)公司出具公积金个人提取申请表、离职证明；(2)个人准备公积金存折原件、身份证原件及复印件。劳动手册及失业金领取需要劳动手册的员工个人凭离职证明到越秀区劳动与社会保障局领取；符合以下条件可领取失业金：投保满一年、现停保；城镇户口（合同期满或辞退）或农村户口；领取必备资料：(1)离职人员先到越秀区劳动与社会保障局领取《失业领取通知书》；(2)广州市内农业银行个人结算账户存折原件及复印件；(3)身份证原件及复印件；(4)离职证明原件及复印件。养老保险领取领取条件：农村户口离职人员（因凡在广州市购买养老保险满15年者退休后可领取养老金，建议继续在广州工作的农村户口离职人员不办理养老退费）；领取必备资料：(1)广州市内工商银行个人结算账户存折或开户申请书；(2)身份证复印件。第三章员工关系与沟通建立良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，是我们高效协作的基础，而且使公司、部门、员工达成共同进步。沟通渠道人力资源部人力资源部专门设立员工关系职责，乐意接受和处理员工表达的想法、意见和建议，保证在正常工作日48小时内给予答复，并为员工的身份保密。员工投诉通道当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其它员工违反公司制度的行为，可以通过投诉通道进行投诉和检举揭发。员工提出合理化建议通道所有员工对公司的经营与管理，市场营销、研发与技术、生产与制造、品质和质量体系具有建议权，公司及部门主管、人力资源部对员工提出的合理化建议，应作出评价和答复。员工满意度调查公司将定期通过不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，了解员工对工作环境的整体满意程度。员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。公司的信息发布渠道公司有内部网站、公告板等多种信息发布渠道，员工可以方便、快捷了解公司管理、业务发展动态和重要通知。员工投诉程序当员工认为个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人、部门上级、人力资源部提出建议或投诉；所有员工都有投诉的权利。公司人力资源部员工关系岗位和考核专员岗位负责处理员工的投诉事件；公司员工在工作中遇到不平等的待遇，或受到上司、同事的骚扰，即可向直接上司/主管及人力资源部门投诉，或员工认为投诉未获适当处理，有权通过人力资源部门向总经理投诉；员工因工作问题与主管发生分歧，应以负责的态度向上一级主管汇报，由上一级主管负责裁决，裁决意见一经确定，应无条件地执行；员工投诉以书面形式提出，人力资源部负责记录在案及处理，并将处理结果告知员工本人，必要时，应告知总经理；投诉者必须实事求是，使用真实姓名，公司为投诉者保密。第四章安全管理公司有责任提供一个安全的工作环境，以保障员工及公司的人身、财产安全。有关政策的目的是将与工作有关的意外事故减至最低，以防止工业意外或伤亡发生,为此，公司会致力于达成下列目标：遵守一切保障员工安全及健康的法规；记录及经常检查公司安全方面的情况，避免意外或伤亡的发生；提供安全与健康知识的培训，并要求员工遵守有关规章制度；重视安全与健康保障，设法有效地减低因工作意外事故而导致的人员、财产及其他方面的损失；“安全第一，预防为主”，注意安全是每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司财产不受损害。消防安全管理“预防为主，消防结合”是我们消防工作方针。做好消防工作是公司每个员工的责任和义务。加强火源、热源管理，下班应关闭相应电源；消防设施（如：灭火箱、消火栓、安全通道）旁，严禁停车、堆放物品；熟悉灭火箱、消火栓等消防设施、器材的放置地点，不得随意挪动；更不得挪作它用；公司在工作及生活区域配备有灭火器，应认真学会其使用方法，干粉灭火器的使用方法：拔下保险（拔销）；将喷嘴/喷射软管对准火焰根部；启压操作手柄。火警处理程序报警：击碎手动报警器；报告：迅速通知上级，保护火灾现场；电话报警：公司内部报警电分机3341）；根据火灾情况必要时可拨消防报警电话119；逃生时按照安全指示标志顺楼梯而下;不要使用电梯。职业安全“安全第一，预防为主”是我们的安全工作方针。注意安全是我们每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司的财产不受损害。随时留意你所在的工作区域，如发现不安全因素应立即向上级报告；在工作岗位上应根据有关规定，穿戴工衣换鞋进入工作区域；在机器旁工作，不能穿宽松的衣服，不能戴领带，戒指等其他饰物。不需穿露脚趾、高跟鞋等存在潜在危险的装束；非叉车驾驶人员严禁乘坐叉车；非公司机动车驾驶人员，未经许可，不得擅自驾驶公司车辆；乘坐电梯时，必须遵守劳动局颁发的“乘客须知”；意外事故处理程序：立即向部门主管或经理报告，随后在8小时内通知人力资源部；救人、就物采取积极有效措施，避免事故扩大，保护事故现场；必要时拨打急救电话110，120。办公室保安姓名牌:全体员工进入办公室时，必须配带公司工卡。工卡由公司行政部统一发放。来访者必须在大门口向保安人员登记，并领取访客牌；若员工忘带姓名牌，则必须先登记。来访者若停留期较长，负责接待的部门应为他们领取临时姓名牌，且保证他们在离开公司时及时交还。节假日及非办公时间保安在节假日及非办公时间进入厂区者，必须向保安人员出示姓名牌，并在“进入”和“离开”时，在保安人员的登记本上签字。一般保安请注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。如有非公司员工在办公室内逛荡，要及时询问或向前台报告。第五章员工行为规范企业形象的塑造需要企业内每个员工的共同努力。本行为规范对员工的行为具有约束、引导、指导的效力，它使员工的行为趋于一致，并与企业总体目标相适应。仪容公司员工在工作现场或参加商务活动中，必须注意自己的仪容仪表；请将头发梳理整齐，指甲修好，男士们切记要将胡子刮净，形成良好的卫生习惯。服饰生产员工在上岗操作时，按照岗位要求身穿着工衣，个别区域须腕戴防静电表，换鞋进入工作区域；公司职员穿着要求端庄、大方得体，在参加商务及公司重要活动时，要求男生须穿着西装（或衬衣），系上领带，女生作必要的化妆，穿着套裙；公司体育活动及休闲旅游时，穿着运动及休闲服饰；公司上班严禁穿短裤、汗衫、拖鞋(有防灰尘、防静电要求的车间除外)、女士严禁穿露背装、低胸等。姿态行走时要求有正确雅观的姿势，要体现公司的精神面貌；在公司内行走，不要勾肩搭背；在工作场所内或社交场合，要注意保持坐姿雅观。礼貌请不要在办公室大声喧哗，接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准；接听公司电话的注意事项：在接听或打电话时电话接通，应先道“您好，名扬电气”，并自报单位或部门名称、姓名。如拨错号码，应礼貌表示歉意；电话铃响三声以内请一定要接听，接到找错电话应客气告知；通话过程中，使用礼貌用语，态度诚恳，声音清晰，语气真挚，重要内容应复诵，切忌中途打断对方讲话；对方欲通话之人不在现场，应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码，代人受话，应听取记录并转告。如需回复电话，应准确记录对方电话号码及回电时间；如接到不属自己业务范围内的洽询电话，应尽量予以解释，并告知正确的咨询部门和电话；结束电话，别忘说“谢谢，再见！”或“不客气，再见！”。接待客人来访的注意事项：引领客人的，见到客人要主动打招呼问好应在客人右前方一米左右的距离，遇到岔道及进入办公室前，应作出手势予以指引；与人交谈应诚恳庄重，声调适度，要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。卫生在公司内不能随地吐痰，丢纸屑，丢牙签，丢垃圾；宿舍内，应注重环境卫生，个人物品及床铺请自觉收拾干净，定期进行宿舍内部清洁及清扫；注意个人身体卫生，洁身自爱，不要沾染毒品、麻醉品。环境、财物保护遵守6S规定，时刻保持办公台面整洁及办公室柜的整齐；爱护公司的环境卫生，不得随地吐痰、乱丢果皮纸巾及其它杂物，维持公司环境美观整洁；厂区内需按指定地方停放车辆，不得乱停乱放；爱护公司财物，不浪费，不破坏；公司较为重要的办公用品或设备，需由有关部门指定专人负责管理和维护，其他人使用时，必须得到负责人的同意方可使用；不得使用公司内的通信设施、办公设备、交通工具办理私事。第六章名扬电气特别申明(限制性约定)公司特别申明，所有受聘于名扬电气（含子公司）的员工，需严格遵守本限制性契约中的条款并时刻提醒自己在从事一切商业的、社会的工作中认真履行。公司特别申明(限制性约定)的条款如下：关于利益冲突在劳动合同有效期限内，在没有经过公司书面同意情况下，员工不得：参与、介入任何其他个人、公司、经营实体或其他组织的业务；为任何其他人、公司、经营实体或其他组织提供服务（无论是以雇员、管理人员、董事、代理、合作伙伴、顾问或者其他身份出现）。关于保密员工应严格履行以下关于信息保密的规定：员工对公司与个人之间的聘用条款和条件应严格保密，不得超出属于个人工作职责范围向其他员工或外部人员披露、泄露；员工在劳动合同有效期内（适当履行职责除外）及聘用期结束后（无限期）的任何时间均不得直接或间接地向任何其他人、公司、经济实体或其他组织披露与公司有关的商业秘密或保密信息。商业秘密或保密信息包括但不仅限于：与客户背景、客户名单、客户需求，报价单或价格组成相关的信息，营销信息，商业