建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

------------------------------------------------------------------------建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)建设工程声像资料归档范围及要求建设工程声像资料归档内容项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。省市及以上领导的视察。工程事故及获得荣誉等。新技术、工艺及特色等。轨道交通工程除上述1-9项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。水利工程除上述1-9项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。项目航拍资料。其他未列工程参考执行。建设工程声像资料拍摄要求拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。发现拍摄不合格用及时补拍。录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上码率。照片资料数码相机应使用800万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆录像资料移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。移交的视频应为原始素材并应编目。时长要求：建筑工程在5000平方米以下的总长5分钟以上，6000平方米以上的总长10分钟以上，重大工程和市政工程总长12分钟以上。项目名称应注明在光盘的外包装上。视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。照片资料移交的照片不应少于20张，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。项目名称应注明在光盘的外包装上。视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的内容。建设工程项目评价建设工程简介应为word文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》GJJ/T158以及其他城建档案行业标准的要求。咨询联系电话：信息声像科安市建设工程档案编制说明(样本)工程概况：本工程于***年**月开工，于***年*月通过竣工验收，工程总面积***平方米，***结构，工程造价***万元，使用功能***。工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。监理文件由监理单位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。施工文件由施工单位***整理，因***原因，***文件***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。工程竣工验收文件由建设单位***整理，由建设单位***手机、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。竣工图由本项目部技术负责人***同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。本工程档案共***套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存***，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。建设单位档案负责人签字：年月日建设单位（公章）负责人签字（章）年月日施工单位（公章）负责人签字（章）年月日监理单位（公章）负责人签字（章）年月日建筑工程文件档案材料清单序号归档文件保管期限和归档资料保管期限归档资料工程准备阶段文件（A类）1立项计划批复永久▲2立项报告永久▲3国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）永久▲5国有土地使用权出让合同永久▲6建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲7征地成果表永久▲8建设用地定点图（红线图）、（道路红线图）永久▲9建设工程规划许可证原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲10建筑实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲11建审平面图（控规）永久▲12建筑工程施工许可证永久▲13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘）永久▲14质量监督申报书永久▲15中标通知书（施工、监理）永久▲16勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列）永久▲17各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）永久▲18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲19项目负责人委托书永久▲20环境影响评价意见书批复永久▲21地质勘察报告永久▲22文物普探报告永久▲23人工地基检测报告永久▲监理文件（B类）B1监理管理文件1监理单位资质及管理人员资质永久▲2监理单位工程项目总监及监理人员名册永久▲3总监任命书永久▲4监理规划长期▲5监理实施细则长期▲6基础、主体、竣工阶段评估报告长期▲7监理工作总结永久▲8工程暂停令永久▲9工程复工报审表永久▲10质量事故报告及处理资料永久▲11工程延期申请表永久▲12工程延期审批法永久▲13竣工移交证书永久▲施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表（专业工程概况表）长期▲2施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲3施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲4项目经理委托书长期▲5建设单位质量事故勘察记录长期▲6建设工程质量事故报告书长期▲7工程开工报审表及开工报告长期▲8工程复工报审表及复工报告长期▲9工程延期申请表长期▲C2施工技术文件1图纸会审记录长期▲2设计变更通知单长期▲3工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3施工材料进场复试报告1钢筋复试报告及汇总表长期▲2钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲3水泥复试报告及汇总表长期▲4砂复试报告及汇总表长期▲5碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲6外加剂复试报告及汇总表长期▲7砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲8防水材料复试报告及汇总表长期▲9预应力筋复试报告长期▲10预应力锚具、夹具和连接器复试报告长期▲11钢结构用刚才复试报告及汇总表长期▲12钢结构防火涂料复试报告及汇总表长期▲13钢结构用焊接复试报告及汇总表长期▲14钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告长期▲15钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告长期▲16幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲17散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲18节能工程材料复试报告及汇总表长期▲19商混资料（包括开盘鉴定、混凝土配合比报告）长期▲C4施工记录文件1工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲2控制网放线记录长期▲3地基验槽记录长期▲4工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲5地基钎探记录（钻探）长期▲6大型构件吊装记录长期▲7预应力筋张拉记录长期▲8有粘结预应力结构灌浆记录长期▲9网架施工记录长期▲10沉降观测记录长期▲11隐蔽工程验收记录长期▲C5施工试验记录及检测文件1地基承载力检测报告长期▲2土工击实试验报告长期▲3回填土试验报告（后附图）长期▲4砂浆抗压强度汇总表评定表长期▲5砂浆抗压强度试验报告及汇总表长期▲6混凝土抗压强度汇总表评定表长期▲7混凝土抗压强度、抗渗试验报告汇总表长期▲8钢筋保护层厚度检测报告长期▲9钢筋抗拉拔性能检测报告长期▲10填充墙砌体植筋锚固力检测报告长期▲11工程质量安全检测报告（**、暂定名称）长期▲12外窗气密性、水密性、抗风压检测报告长期▲13中控玻璃露点、传热性能检测报告长期▲14节能性能检测报告长期▲15安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复试报告长期▲C6施工验收文件1基础结构检查记录长期▲2地下室结构检查记录长期3±0.000以上结构检查记录长期▲4分部（子分部）工程质量验收记录及会签表永久▲5单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久▲6单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久▲7单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久▲8单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能检验记录永久▲9单位（子单位）工程感观质量检查记录永久▲10单位（子单位）工程验收参加各方评价书永久▲11分户验收记录汇总表永久▲竣工图（D类）1建筑竣工图永久▲2结构竣工图永久▲3钢结构竣工图永久▲4幕墙竣工图永久▲5建筑给水、排水供暖竣工图永久▲6电气竣工图永久▲7智能建筑竣工图永久▲8通风与空调竣工图永久▲9室外工程竣工图永久▲10规划红线内的给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图永久▲11规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图永久▲分包单位1桩基工程2通风与空调工程3电梯工程4消防工程5智能工程（包括安防、门禁等）6装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙装饰等）7门窗、栏杆工程工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收与备案文件永久▲1竣工验收报告永久▲2各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）永久▲3消