图书馆办公室岗位职责岗位

图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责岗位全文共4页，当前为第1页。以下是小编精心收集整理的图书馆办公室岗位职责岗位，供大家阅读，更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。

一、图书馆办公室主任岗位职责

岗位目标：

确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

岗位职责：

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议，作好记录，督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。

6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

10、组织协调好宣传报导工作。

11、负责临时用工和勤工助学工作。

12、负责报告厅和总服务台的管理。

13、完成馆领导交办的其他工作。

二、图书馆办公室主任岗位职责

一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。

三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并及时向馆领导汇报。

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五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。

七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的报账手续。

九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

十、按时完成领导交办的其他工作。

三、图书馆办公室主任工作职责

1.负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。

2.负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。

3.负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。

4.负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。

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5.负责全馆性的统计工作。

6.负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。

7.负责全馆的卫生工作的安排和检查。

8.负责协调各部，室工作。

9.负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。

11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。

12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。

13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。

15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

17.负责率先实行首问责任制。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。

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