第一讲Excel基础知识及常用工具介绍

第一节Excel基础知识

及常用工具介绍销售公司开发部赵兴保2009.10.22QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识一.Excel界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏数据区状态栏名称框QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识二.工作表介绍1、工作表的快速创建与删除F4：重复上一步操作2、工作表的设置重命名、工作表标签颜色、位置移动3、工作组按住Ctrl健的同时用鼠标点击多个工作表建立工作组后可以同时对多个工作表进行相同操作QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识三.Excel03版与07版的对比项目Excel2003Excel2007列25616384行655361048576Excel可以使用的内存1GBWindows允许的最大值工作簿中独立的颜色56(索引的颜色)43亿(32位颜色)独立的单元格格式/单元格样式400064000单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数1024(格式为文本时为255)32768单元格中可以打印的字符数102432768工作簿中单元格样式409665536公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中的参数30255使用查找全部可以找到的项目~65000~1百万数据透视表中的列数25516384透视表字段中的项目32768~1百万数据透视表中的字段数25516384QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识三.Excel03版与07版的对比

Excel2003的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2007的基本界面QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comQQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel2003与WPS的基本界面对比QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel基础知识四.常用工具的设置方法1、勾选需要的工具栏：①.工具－自定义－工具栏②.视图－工具栏2、增减自己常用工具图标：工具－自定义－命令：选择类别，将命令中所需工具拖至工具栏相同类别区域即可需加的四个常用工具：编辑类别中：全部、粘贴数值数据类别中：自动筛选、全部显示3、自定义常用工具的快捷键QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单1、新建：空白工作簿本机上的模板QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单2、页面设置QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单3、打印区域选择需要打印的区域范围后，点击打印区域－设置打印区域，打印其他范围时先点击取消打印区域，再进行设置。打印区域也可以在页面设置－工作表中进行选择。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具一.文件菜单4、打印预览打印预览中的分页预览，可拖动如右图中的蓝色虚线调整每一页的打印范围，从而使打印出的Excel文件在满足内容要求的同时更加美观。分页预览在视图菜单里也有，退出分页预览时点击视图里的普通即可。QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.编辑菜单1、选择性粘贴公式：将公式转为数值转置：将行列进行互换2、填充－序列根据需要填充等差或者等比数列QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comExcel常用工具二.编辑菜单3、查找和替换根据需要进行查找或者替换但要学会高级的查找和替换即点开选项，对查找或者替换的内容进行格式设置或者选定单元格匹配，按自己的要求查找或替换符合要求的内容。注：查找替换只能对文本或数值进行操作，对包含公式或引用的单元格无效！（除非将查找范围中，公式改为值）QQ：358414839E-mail：zhaoxingbao520@163.comEx描ce辉l常用牛工具二.编辑惊菜单4、定影位通过龄定位杂可以椒快速惩找到自己柳设定非名称撇的区循域，通过惕定位流条件耗对话赶框，可以纯快速袭定位妨所选净区域中有漏公式解的单礼元格虹或者空白次单元笨格等岭。QQ愈：堡35山84僵14钢83扯9E-湿ma科il棍：共zh玻ao街xi俩ng招ba搞o5控20置@1押63寨.c魄omEx愤ce乌l常用报工具三.视图筝菜单1、普夹通及柳分页佛预览托（如范一.4打印响预览县中所粗述）2、工针具栏标：对私各种贴工具两栏进少行调称出与厉关闭3、编喜辑栏敢与状结态栏考：显升示与太关闭霞（如秀不见状态惹栏，子在此胃处状好态栏搭前打敢勾即骄可）蔽。无状萌态栏状态狮栏QQ掉：耻35崖84厨14茂83枕9E-锄ma严il放：法zh古ao克xi宅ng比ba汽o5绢20顶@1抚63读.c寒omEx乳ce你l常用泼工具三.视图罪菜单4、批敲注：俩批注惊的显取示和薄隐藏5、全业屏显寒示：苦让Ex勇ce略l窗口所显示浇更多宴内容6、显涂示比墙例：塞根据场需要类设置骡显示嫁比例QQ敞：驻35偶84俭14椅83佩9E-葵ma常il倦：树zh虹ao晚xi槽ng悔ba黑o5到20配@1海63职.c奶omEx什ce忍l常用敬工具四.插入晕菜单1、图利表：堤根据火需要愈制作不同努类型交的图宗表QQ肤：狡35律84评14银83裹9E-繁ma模il拔：级zh厕ao悼xi邪ng拉ba乏o5说20犁@1道63胆.c竿omEx仪ce侍l常用盾工具四.插入芬菜单2、字断符：蜓根据胁需要踢插入不同茎类型冻的字伴符如希扁腊字惨母。QQ触：予35慰84第14芽83琴9E-肌ma咸il充：行zh巨ao薯xi责ng即ba院o5播20率@1利63寇.c捐omEx孩ce异l常用砖工具四.插入秧菜单3、特丽殊符柳号：携根据怒需要拌插入乳不同挂类型淘的符汽号，如各食类型挪的数斧字序尝号、木数学衬符号掘等。QQ即：愉35蜻84岗14火83懒9E-兼ma收il倾：涂zh专ao狐xi谜ng受ba哭o5奸20撇@1卫63继.c史omEx虑ce牙l常用俱工具四.插入裙菜单4、函脸数：这根据楚需要插入馒不同加类型栏的函握数QQ短：捎35沿84光14抗83勒9E-伯ma引il娃：储zh保ao楼xi健ng捧ba举o5健20遭@1谅63封.c获omEx拘ce假l常用袄工具四.插入朵菜单5、名坊称-定义碌：根晒据需陶要定梦义不秀同的拆名称侨，可灰以实友现在工甩作表竭中的崭快速仓定位赵，也钟是制折作动互态交浅互图奴表和询动态数据圣透视功表的侄前提这。QQ堆：灿35黑84画14意83侦9E-氏ma栽il范：营zh集ao吴xi更ng让ba碌o5含20薪@1拒63阅.c新omEx羞ce帅l常用撑工具四.插入饥菜单6、对敞象：竟根据距需要屯插入福各种摔类型冻的文扛件，妙方便颠在Ex名ce浮l中直饲接打开廊其他合文件示。注暮：将牢文件庸名下禾框里蚁的路铜径去辨掉，鲜只留今文件绸名即可小，之原后在夜“显泼示为计图标认”前粒打勾净，不竭要颠研倒该欲顺序土。QQ评：彩35被84起14万83柿9E-响ma渡il欠：愧zh踢ao絮xi彻ng赚ba羊o5桌20经@1学63捐.c云omEx猫ce氏l常用低工具四.插入关菜单7、超啊链接啦：根觉据需要猜在文婶档中贸插入超链孝接，衡可以公直接打开倍链接检的文况件或位置割。注：镰和插佣入对慰象的对比梅：在抓打开苦其他文件汤方面第功能蜡是一样的哑，但粮要在淘其他电脑凡上使册用，岁只能使用虏插入医对象裕。QQ禁：铁35唉84虏14独83微9E-志ma拐il恒：浊zh疯ao虎xi阀ng师ba狱o5特20饥@1四63倚.c歼omEx储ce翼l常用逢工具五.格式猛菜单1、单质元格胳：对喉单元完格的扔各种伙格式始进行崭设置知，快搞捷键银：Ct叛rl＋1（带章！号歪的）QQ给：挎35蜂84罪14滨83谣9E-叙ma鱼il卧：衰zh乱ao布xi禁ng杂ba黎o5栗20淘@1俭63义.c悼omEx吨ce烘l常用朽工具五.格式委菜单2、行挨、列猎：可对部行高保或列里宽进挺行统坊一设屠置，使所孔选区携域具裕有相医同的猾行高今或列宽释；也总可选约中修痰改区厅域后支，点击婶“最暗合适虹行高吵”或别“最颗合适列宽戏”，蚂快速梢调整寨。QQ握：汇35骡84外14登83护9E-拣ma西il舱：曾zh难ao径xi欧ng蜻ba随o5危20通@1摧63梦.c五omEx役ce各l常用创工具五.格式具菜单3、自枝动套荐用格诊式：选中狡要套均用格置式的筋区域工，选普择自描己喜以欢的车格式盘进行秤套用奔即可默。可点词开选尸项，宜选择叮要套两用的浩具体鱼格式坐。QQ肌：爸35挖84惧14届83沉9E-蛙ma沾il恋：届zh普ao代xi碍ng艰ba秩o5乳20替@1赚63干.c打omEx其ce础l常用统工具五.格式旬菜单4、条意件格按式：设置死不同袍的条光件，使满丽足该拐条件炮的单哗元格址显示故某种容设定的格板式，酒条件末可以备是数粱值的樱大小茶对比固，也可锁以是母满足剑某个甜设定店的公叔式。QQ锡：塞35宽84滥14胶83壶9E-弊ma冲il某：赴zh研ao犁xi柄ng含ba魂o5侮20住@1谜63将.c赚omEx要ce爷l常用挠工具六.工具另菜单1、信袜息检浅索：可以奇当英宁语词毁典用肌，即选登中单职元格骄，点击信务息检举索即惰可，或选探中单停元格祝后，按住Al愤t，单迎击该单元富格。QQ搏：占35扣84户14派83养9E-绩ma舰il德：份zh扔ao拐xi永ng衬ba棕o5档20恐@1陆63跃.c唤omEx痰ce鸦l常用妥工具六.工具务菜单2、保娱护-保护怎工作楚表：设置驼密码小保护承自己册的工挨作表惨内容静不被许别人与更改暑。若栗有的乖单元秋格可舱以给探别人蚁更改号，则狗对这位些单掀元格信进行清如下摔设置掀：右慕键-设置轿单元凑格格尊式-保护响：将术锁定干前面拴的勾垒去掉遭；并掠在保祖护工饰作表车对话洁框中葵将选何定锁除定单旬元格防前面冠的勾反去掉矩，密关码输索入，搏再次冬输入浇确认涛即可咸。撤摆销保甘护时卵输入嫂密码械即可脱。QQ筛：成35改84惰14爸83静9E-敌ma驾il之：眨zh斧ao储xi我ng座ba钞o5兰20锦@1口63辆.c睡omEx垂ce干l常用崖工具六.工具拜菜单3、公唇式审醒核：追踪姓引用答单元铲格追踪津从属舍单元看格公式开审核勿：显型示工作束表中伏的所堆有公式竿。快咸捷键顽：Ct疗rl＋`。QQ珠：退35壮84贪14敞83亡9E-利ma他il搭：贞zh脊ao吓xi搭ng痒ba浸o5扬20催@1病63姥.c拌omEx县ce乒l常用晓工具六.工具予菜单4、宏融：QQ洒：室35采84株14填83向9E-年ma症il讯：火zh坝ao蹲xi远ng道ba旺o5捏20贺@1芝63漂.c梯omEx洪ce疼l常用图工具六.工具距菜单5、加嫩载宏依：将一氏个宏挤设定济为加晕载宏原后，该宏泛不仅愤可以移在本驻文件择中使用咳，而屈且可属以在婚所有谷打开的Ex罗ce畏l文件敌中使张用，余而不赴需要每交次都居打开感包含且此宏物的文堡件。QQ啦：稠35约84蜂14遗83需9E-域ma浸il讲：腹zh伟ao丸xi注ng趋ba侨o5斤20系@1然63僚.c眨omEx蹈ce阅l常用再工具六.工具侵菜单6、自寒动更为正选肆项：键入兰时自梅动更钢正错颂误或着腥自动恶替换围。QQ敬：据35宝84辟14百83赤9E-杯ma援il政：见zh刺ao殊xi只ng嚼ba裙o5供20启@1慰63大.c储omEx输ce雅l常用衫工具六.工具匪菜单7、自跑定义字：对工肚具进场行管催理QQ恭：扣35适84纳14驱83漂9E-附ma缠il请：柏zh拼ao颤xi纺ng说ba夸o5湿20绩@1渠63塔.c艳omEx缘瑞ce蒙l常用煤工具六.工具俩菜单8、选赤项：对工画作表准进行库各种踩设置QQ困：拒35辰84苹14永83弊9E-完ma坚il午：野zh傻ao畜xi销ng楚ba乳o5纷20逐@1粮63钟.c应omEx徒ce坑l常用漆工具七.数据灯菜单1、排歌序：对多危列同谜时进夸行排舅列QQ堆：斥35棍84耍14炸83简9E-赚ma压il胁：缸zh歉ao宰xi率ng否ba掠o5炒20蜜@1型63混.c诸omEx默ce破l常用航工具七.数据标菜单2、自侮动筛牙选和拖高级底筛选网：QQ剥：稼35每84的14埋83遭9E-尺ma钉il边：那zh权ao覆xi什ng扎ba顿o5雾20尚@1姨63盼.c谢omEx羊ce挑l常用娇工具七.数据铺菜单3、数侵据有泊效性直：可在垃单元辫格中捆设置下拉裁菜单腰，以工及对输入己单元非格的巩数据有效则性进毯行设佩置。QQ桃：躲35筝84爆14窃83爪9E-禽ma顿il揭：搜zh咬ao乡丰xi圣ng兔ba呆o5批20骂@1乳63轻.c营omEx把ce予l常用地工具七.数据添菜单4、分组列：将同掉一列齿中的拣内容其按需陡求分染为不旺同列QQ伞：掉35凡84马14餐83率9E-艳ma拘il尽：祖zh疾ao输xi戴ng事ba掀o5蛮20跌@1击63慌.c吗omEx冒ce析l常用白工具七.数据抵菜单5、数延据透条视表姿和数贱据透情视图之：进凝行数森据分饭析的透工具QQ刷：尸35控84伴14心83烂9E-兰ma吃il仰：行zh浅ao狐xi趋ng论ba要o5顿20牌@1勿63劳.c魂omEx犯ce酒l常用条工具七.数据嫌菜单6、导晚入外铺部数爬据：孩导入另数据咸、新纤建We扑b查询唯、新晨建数矿据库猎查询QQ盈：侦35维84尊14对83灯9E-识ma慈il笨：菊zh险ao勒xi迈ng州ba猪o5模20族@1肤63讯.c呜omEx划ce统l常用锐工具七.数据亲菜单7、列中表：介类似语自动登筛选QQ定：沉35隐84戏14兰83许9E-鱼ma纪il掌：为zh伞ao感xi柏ng捷ba榆o5芽20惜@1匆63煮.c印omEx吸ce裹l常用皆工具八.窗口腊菜单1、重涉排窗锤口QQ埋：糊35葬84稻14撤83部9E-公ma纱il亏：锯zh五ao什xi拜ng帜ba花o5爸20革@1助63违.c文omEx旧ce蜻l常用汽工