ERP系统实施方案

10/14下载文档可编辑第三局部ERP系统实施方案一、目标及效益推想XXX集团实施计算机治理是引进先进的治理思想和治理企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和来。实施计算机系统后，可在以下几个方面产生明显的效益：1、业务技术·先进的治理构造·高效的业务流程：供给供给链式治理审核·全面的物流治理和高效决策流程市场竞争·合理周转的库存，加速资金·通过有效的本钱把握治理来提高市场份额人员·通过软件技能的培训，满足XXX高企业的整体素养·资源的优化利用经济效益的提高，高投资回报率二、 成功的关键企业购置天心公司ERP系统后，并不能说明该企业已经成为一家ERPERP含了现代化的治理思想。而实施天心ERP系统的过程正是将这套思想在企业推行、进展的过程。天心ERP系统的实施方法是天心公司通过种能使用户在短时间内快速和成功实施天心ERP系统的有效方法。它简洁，易行，用户只要依据实施步骤进展每一步操作，就会将保证工程支持、全体人员的全力合作、严格地按工程的实施方法执行外，还应留意以下4个环节：人——由于天心ERP系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门，系统的最终用户也是个个部门，所以企业‘一把手’大量企业的实践证明，ERP系统能否应用成功，其关键在于数据——数据的整理与录入是天心ERP系统在企业实施过程中的一大障碍，数据的准时性、准确性和完整性是天心ERP系统系统的根本要求。准时性是指数据必需在规定的时间进展和完成数据的采集；保证明施的成功。治理重要的。处理规程——天心ERP系统是一种格外标准化和条理化的治理方，决不允许各行其事。因此必需在模拟运行的根底上，结合本企业的具体状况，制定出一套行之有效的治理制度，主要有：电脑治理制度、技术档案治理制度、数据录入与维护的治理制度、操作员的考核和职责、各治理部门处理规程。真正实施好一个工程，必需充分重视上述4个环节。下面将具体介绍实施天心ERP系统的具体步骤。三、实施步骤1、工程治理阶段时间：在系统正式实施之前应先期成立在一个企业内建立工程治理是实施成功所不行缺少的阶段，工程能小组三个层次。现介绍如下：‘一把手’作为工程治理小组的领导核心工程治理小组由企业‘一把手’主持，它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、打算部负责人、工程实施小组组长构成。他的主要职责是：提出企业计算机系统所要到达的目标，工程设计的范围及评价考核标准。组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的治理机构、体制、和制度。协调各业务部门之间的关系，解决天心ERP发生冲突的问题。提出解决方案。调动及组织有关治理部门和工程实施小组，按打算逐步实施治理信息系统，并批准进展老系统的切换。打算工程实施小组的人选争论企业工作流程的调整及机构的重组。审批系统的工作流程及工作规程，保证工程高质量地进行。监控工程的进度。参与和指导实施工作，准时处理各种问题，重点在以下几方面：抓培训效果及企业人员素养的提高定期检查工作，制定严格的奖惩制度。转变企业职工的治理观念，推动企业治理深化改革。工程治理小组的机构图如下：总经理〔或副总〕工程领导实施组长实施小组职能组

职能组 职能组

职能组业务人员

业务人员

业务人员

业务人员成立工程实施小组时间：在系统正式实施之前应先期成立ERP〔或经理败，企业对工程组长〔或经理〕的要求是：必需格外生疏企业的治理状况，具备一些主要基层部门的治理阅历。有改革创的精神，生疏ERP/ERP有较强的组织力气，能与人合作，在企业中有确定威望。工程实施小组的组织机构工程实施组长〔经理部门工作，准时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。系统硬件 〔1人〕负责硬件的修理，网络的维护，及日常备份操作。〔34人〕建议负责仓库1人、选购11应用软件维护力气的队伍。文档治理员〔1人〕治理软件介质和文档工程实施小组职责·协作天心公司，保证明施打算的实现。·指导、组织和推动职能组的工作。·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、准时、完整。·负责组织模拟运行，对治理改革的问题提出解决方案和建议。·组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作。·制定工作准则和工作规程。·提交各阶段的工作成果报告。3〕工程执行职能组工程执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在工程实施小组的领导下，争论本部门实施ERP本部门业务有关的软件功能，并预备录入数据，学会应用各种报表供给的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好旧系统的切换，运行的系统。它是企业具体使用ERP的部门。2、工程活动目的是保证工程正确有效的实现并最终满足公司的需要的实施方法。工程活动包括：工程开头阶段的活动·工程组织：召开工程启动会，介绍工程治理小组成员，确定工程的预备及目标。实施打算：XXXXXX全面的工程跟踪工具。·设置环境：建立计算机网络环境。·软件安装 ：安装天心ERP系统软件。·培训 ：使用户尽快了解天心ERP系统软件功能。·数据预备发动 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。系统试运行 将数据输入软件由用户进展软件操作及数据测试。系统正式运行 用户进展试运行后由工程实施小组进展验收，验收合格后，工程实施小组将进展数据的移植及系统交接工作。工程跟踪/把握阶段的活动·工程实施小组每月进展一次，并报告结果，总结施，向工程领导小组提交报告摘要。每月召开会议向工程领导小组报告最的工程进展消灭的问题也将依据需要在会上予以争论。天心公司将对工程进展考察以确保工程实施的质量。四、实施打算《XXXERP1XXXERP建议工程实施和培训打算如下：数据预备ERP系统的运行依靠于数据的准确、准时和完备。企业原有的各种治理信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。因此ERP段。数据预备是在充分理解了ERP培训的根底上进展的。只有经过培训，理解了ERP正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求，削减由于理解错误造成的返工。有些数据可以在实施的前期就着手预备；有些数据则要依据ERP系统的具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。数据预备工作要动用各部门自己的力气，并使他们生疏到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的严密协作，对某些关键问题，需要反复磋商争论。对企业全部物料进展编码，整理物料清单〔包括商品物料表，确保物料清单的准确性。 由物料部门或打算部门负责对全部客户/厂商进展编码，整理出客户/厂商清单。------由销售部负责客户清单，选购部负责厂商清单对仓库进展编码------由仓管部负责整理员工资料、部门资料------由行政部门负责实施预备阶段时间：1数据采集发动由天心公司实施人员进展阶段性数据采集的指导工作。ERP用户对ERP解释每一个数据采集表，数据采集项的涵义，以及数据采集时的留意事项。需要给用户强调的是，有时一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的协作。数据的采集了解ERP小组分发到相应的业务部门。数据编码在企业内由企业自行制定，天心公司进展指导。采集上来的数据必需经过数据编码后，方可进入计算机系统。数据编码的工作量格外大，假设企业原来没有物品编码，则在编码前，还需制定各种代码的编码原则〔主要是物品代码。假设原来已有物品代码，那么也须重进展整理，使之更加标准化，符合《天心/ERP》软件的要求。数据的编码工作应在天心公司的指导下进展。4) 数据录入经过整理的根底数据由各部门在天心公司的指导下输入软件系统。正式实施我们将工程实施分为两个阶段。1〕实施软件包括库存治理、选购治理、销售治理、应收应付帐款治理。库存治理销售治理 选购治理应收帐款一期系统连接试运行应收帐款一期系统连接试运行〔库存与选购销售连接、应收应付与选购销售连接〕时间10实施时间安排：库存治理： 选购治理： 2天销售治理： 2天3客户问题点觉察及解决方案制定〔天心公司实施人员〕一些软件与企业业务流程有差异的地方到真正使用计算机处理日常业务时才会觉察提出，天心公司准时依据软件功能的现状，在修改最小的前提下，确定客户化方案客户化方案确认时间：1与用户进展客户化方案确实定客户化方案执行时间：视客户化工作量的大小而定试运行时间：1除工程实施小组成员参与外，还需要有职能组的参与。只有最终用户理解、承受并情愿去应用ERP制定系统运用工作准则和工作规程时间：系统的实施过程中ERP位上的任何人在任何时候都必需遵循统一的工作准则和工作规程。因此在试运行的根底上，应结合企业的实际状况，制定一套实施ERP程”是指在业务流程的根底上制定的事务处理步骤。工作准则和工作规程由工程实施小组会同各职能科室共同制定，结合模拟运行进展验证，经领导小组批准，形成企业的正式文件。2〕系统的完善及全面推广ERP分散治理向ERP败取决于前序各项实施工作的质量。有根底自行确定。应当说明的是，手工治理假设与ERP统的老方法，有功亏一篑的危急。因此建议用户要重视过渡工作，把14、全面验收及评估评价ERPERP1五、培训打算阶段培训内容时间培训对象概念培训ERP60工程领导小组工程实施小组数据采集培训1、软件总体流程讲解60120工程领导小组工程实施小组2、数据采集说明3、数据录入培训40工程实施小组工程职能小组工程实施小组工程职能小组系统维护培训1、软件安装2、操作界面设置3、权限设置4、数据备份及恢20303020系统软硬件维护员实施小组经理同上复—期系统实施1、进销存流程培120工程实施经理、培训训90销售、供给、仓2、进销存单据操作培训4030库实施小组成员3、报表使用培训4、应收应付培训5、