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文档简介

/煤矿调度文档管理制度一、背景煤矿是国民经济的重要组成部分，生产安全至关重要。合理的文档管理制度可以帮助煤矿更好地管理生产过程中产生的各种文件和资料，做到文件的规范化管理，减少文档管理过程中的遗漏、错误和混乱，提高生产效率，确保生产安全。二、目的通过建立煤矿调度文档管理制度，加强煤矿文件资料的管理工作，做到清晰、规范、标准化、便于查找和归档，使文档管理工作更加规范化、科学化、信息化，提高管理效率，降低管理风险，确保生产安全。三、适用范围煤矿内所有文件、卷宗、资料档案的存储、管理、使用。四、文档管理责任煤矿文件管理员负责煤矿文档管理工作，并在文档管理工作中负责执行本制度。部门负责人负责维护部门内文件管理的秩序。五、文档管理流程5.1起草文件文件起草人应具备一定的起草能力，并严格按照公司制定的文件格式进行起草。文件的左上角应注明文号，中心位置注明文件标题，右上角注明密级、文件分类、拟稿人、日期，正文内容严格按照规范进行起草。5.2审核文件文件审批人应对文件内容进行仔细的审核，查看文件表述是否准确、逻辑是否通畅、数据是否完整等，对存在问题的文件应安排修改。5.3批准文件文件批准人应对文件进行最后的审核，审核完毕后在文件上签字并注明批准日期、批准文号等信息。5.4发放文件经过审核和批准的文件应立即发放到相关人员手中，确保文件能及时进入生产和管理过程中。5.5存档文件存档人员应将文件整理编排后，存放在指定的档案室内，并制定相应的档案目录和档案条目，确保档案存放有序，并便于查找和使用。六、文档分类管理根据文件的不同性质，对文件进行分类管理。一般包括生产管理文件、管理工作文件、技术文件、财务文件、规章制度文件等。七、文档存储要求7.1环境要求档案室应保持干燥、无污染、通风良好的环境，以防止文件的受潮、变质、变形。档案室内的温度和湿度应严格控制在合适的范围内。7.2档案保存要求每个文件均要有清晰的文件号和名称，应按照设定的档案条目分类归档。7.3档案查阅要求档案室内所有文件均应录入档案条目，并应有专人负责查阅和管理。查阅时不得乱动档案，应当将其详细记录在档案查阅登记表上。八、文档销毁经过审核和批准的废旧文档必须按照相关的规定进行销毁。在文件销毁之前，应严格控制文档流程，确保销毁的文档不会对公司和社会造成任何影响。九、文档管理的监管文件管理工作的监管由煤矿文件管理员完成。煤矿文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时处理，并将相关情况报告给煤矿领导。十、文档制度宣传为了让全体职工更好地理解和掌握文档管理制度，煤矿应定期公布有关文档管理制度和规定，以宣传的方

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