广西环协峰会系列之秘书部交流会总结赛恩斯

广西中医药大学

赛恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会2014年11月16日14:00-17:00，广西中医药大学赛恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会在赛教401召开了广西高校环保协会秘书部交流会。

会议主题为：取长补短，共同发展

目的是为各环保协会秘书部提供一个相互交流与学习的平台，让各环保协会秘书部在本次交流会中彼此间取长补短，便于日后协会能顺利运行，从而能更好地开展环保协会的活动与工作。各高校环协秘书部

遇到的问题与提出的解决方法问题一：新生的积极性不高解决方法：多办活动，丰富新生大学生活问题二：秘书部要处理的资料太多，忙不过来，缺少其他部门的帮忙，内部团结性不高解决方法二：平常活动多请其他部门帮忙，增进部门间的感情，应该多交流多沟通问题三：秘书部相对其他部门忙，但招到的新生却少，觉得忙不过来。新生交流不活跃，相互间不熟悉解决方法三：采取能够吸引新生和调动新生积极性的活动（eg:问题四：开展活动经费不足，部门之间交流不够，会员不太积极，各个部门工作基本处于单干状态解决方法四：外出拉赞助，每周安排交流会议，多组织外出活动增进会员之间的感情问题五：大一新生的积极性不高，赞助单一(都是校内的），缺少校外拉赞助经验解决方法五：迈出校外第一步，由学长和学姐带领新生去校外拉赞助以带动新生的积极性，也可以多拉一点赞助。多开展有意义的活动，动员新生参加问题六：招新缺乏吸引力解决方法六：多举办交流会，增进交流。让会员认识部门工作重要性及意义问题七：大一新生比较懒散，缺乏积极性解决方法七：学长学姐多带动，多交流问题八：经费报销困难，申请繁杂。有心无力（工作进行不顺利）。解决方法：提前申请，做好工作的提前准备。问题九：（人事部）人数不够，新生觉得人事部不好，不愿意参加。本身工作做的不太好（活动通知不到位）解决方法九：应该多分工、多加交流。多向新生宣传本部门的工作意义！问题十：各部门工作之间的了解不够，对于工作的不到位、缺乏理解解决方法：对于工作的通知应先从自身找问题，带动大一新生，部长不必事事亲为，多给新生分配任务。通知部门的部长，让各部长通知本部的会员。划分好本职工作！问题十一：跨校区很麻烦，申请花费时间过长解决方法十一：让东校区的协会同学事先帮忙申请问题十二：资料分配不够好，财务采购物品时的有些没有发票解决方法十二：买东西一定要求要发票问题塘十三永：招尺新时础新生歌积极知性不岂高解决畏方法匹十三软：加柿强宣艳传的霸力度浸，办闸活动局，增陕强学婆校号宿召力问题狸十四恶：部骆门群赶里很嫌嗨，核开会蹄时面移对面蝴交流轨不行惑。热秤不起隔来，可分工怖时一字下就葛冷了肆。都疫不愿罩意干迁。因封为学甩业而械不敢碎强行速安排装工作解决菊方法惰十四弄：多躁开展聋社团驰活动柄，增淋进交轰流。牵直接馆安排秀工作煮，然畅后再编作微吃调。问题遇十五个：招授新进套展不爆顺利绣，新溉生积席极性售不高睁。个谋别差致异较脏大。河活跃森的很黄活跃增，冷皱的非土常冷活。跨藏校区舟，不借好交净流解决沟方法微十五冈：讲促清楚雹协会安的职暮能，耽工作急，内廉容，视以减储少新锤生对芹协