14个word小技巧让你在排版上如有神助

14个word小技巧，让你在排版上如有神助

在许多人看来，Word相比PPT、Excel来说，使用起来是特别简洁的，但是熟不知简简洁单的Word，有时候也会让人发狂，特殊是在编辑排版时，有时候你明明想的是这样子的，但是它弄出来却是那样子的。

其实之所以会这样，最主要还是由于你对它不够了解。

今日呢，我就给大家共享14个常用但又不起眼的Word小技巧，让你在Word排版上如有神助！

一、快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般使用快捷键Ctrl+A)。

2、按住Ctrl键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。

3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的全部文字。

二、快捷使用格式刷

众所周知，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

假如是习惯鼠标的话，双击格式刷可以记住格式，可以连续对多段文字内容进行设置格式，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

三、快速调整文字大小

鼠标流可以点击A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+放大缩小。

四、word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。

留意：假如原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，必需手动刷新，选中公式的数字，右键——更新域，即可刷新！

五、表格每页自动生成表头

假如Word插入的表格比较长，会延长到了，这时候需要在插入表头。

方法：

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

六、如何删除表格最终多出的空行？

有时候表格最终一行会消失空行，而且删除不了，甚至多出一页，要如何删除呢？

方法：

菜单栏——段落设置——行距，设置为固定值、1磅。

七、换页的技巧

方法：

不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到其次页啦，不仅节约很多个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！

八、编辑排版

标书的Word排版要求一个相对正式的结构，涉及到封面、名目、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。

主要步骤有：

①设置标题样式

②自动生成名目

③设置页眉页脚

④添加文档封面

⑤设置标题样式

假如盼望Word可以自动依据文档的内容来生成名目，就需要把全部的文档标题设置成标题样式。

首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开头——样式——标题1。（其他的级别选择方式以此类推）

默认的样式假如不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改，然后设置你需要的文字格式。

设置的标题是不含有自动编号的，假如你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让全部设置的标题都可以自动进行编号。

设置方法：

选中需要关联的标题——开头——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗？

点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

在①处可以选择不同级别的数字；在②处可以设置这个编号的格式，这里支持中文；在③处可以选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。

最终一步很重要，不要焦急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式，然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2，以此类推。

②自动生成名目

设置好了标题样式，自动生成名目就会特别便利，点击菜单栏的引用——名目——自动名目，就可以生成了。

假如内容调整了，需要更新名目，只需要点击一下名目边上的更新按钮即可。

名目生成以后，我们需要让名目和正文真正的分隔开，这里假如用分页符就错啦，分页符只能换页，但是无法从本质上把名目和正文隔开，会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

方法：

先将光标放在名目的最终，点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——。

③设置页眉页脚

方法：菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

选好之后，假如想要奇数页页眉和偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同，然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚。

接下来看设置页码

双击进入正文第一页的页眉/页脚，假如前面设置名目的时候插入了分节符，我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

然后点击页码下拉条——设置页码格式，起始页码设置为1。

④添加文档封面

方法：菜单栏插入——封面——选择合适的封面

假如需要打印，我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二，避开装订的时候名目页直接装订在封面背后。

九、给特别词加上格式

另外，在排版时，许多时候我们会给一些特别的词加上相同的格式，这种时候其实可以这样做：

按住打开查找和替换窗口，然后再点击，再将光标定位在文本栏中，之后，点击，并设置好相应的颜色和字号、字形等等。

十、多人协作

①批注

批注不修改内容，只写评语

首先我们选中要批注的段落（或段落里的某句话、某个词），然后在菜单栏批阅——新建/删除批注，就可以写评语。选择文字后，右击下拉菜单和使用快捷键也有。

②修订

修订可以对文档进行修改，假如你想直接对文章内容进行修改，在批阅里面点击修订，这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。

假如你要给你的领导或者下属展现你修订的文章，可以在不关闭修订的状况下直接保存，这样他们会直接看到你的修订内容。

③领导没开修订就改了？

总有一次，你的老板没有开修订，或者恶意的关了你的修订静静把文档给改了，这个时候，就需要使用另一个小技巧：比较。

打开批阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出全部的不同。

当然写到这里，这篇有用的Word技巧长文就告一段落，相信把握这些Word技巧，你也就成高手了。

最终教下大家制作投标文件基本word排版

鼠标右键按桌面空白处新建word文档，打开新建的word文档。

第一步：先可以编辑页面布局，页边距适中或者可以自定义页边距。个人比较喜爱上下左右各2.5厘米。

其次步：分节：点击页面布局选择分隔符选择点击。设置完后双击页眉处可观察详细第1节和第2节的字样，这样就代表分节胜利了。（制作投标书很重要的一步就是分节，目的是为了名目的生成，使名目页无页码，从页码“第1页”从你文档的正文开头。）

第三步：设置大纲：点击开头右键选中标题一点击修改，依据自己的要求修改，修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。

第四步：设置页码：双击页脚那边就会消失页眉和页脚工具，点击页码选择你要的页码格式，假如页码开头页不是“1”可以选择“设置