建设工程监理综合管理之监理资料管理

建筑工程监理资料管理一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。

监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。

(二)工程监理资料管理的基本规定

监理资料管理的八字真经：

真实、及时、完整、有序

监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。

2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。

3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。

⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。

⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。

⑶.分项、分部验收台账。

⑷.工程量、月工程进度款报审台账。

⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2000，规定施工阶段监理资料的内容有28种。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，规定监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料应包括下列２８项内容

施工合同文件及委托监理合同勘察设计文件监理规划监理实施细则分包单位资格报审表设计交底与图纸会审会议纪要施工组织设计方案报审表工程开工/复工报审表及工程暂停令测量核验资料工程进度计划工程材料构配件设备的质量证明文件检查试验资料工程变更资料隐蔽工程验收资料工程计量单和工程款支付证书监理工程师通知单监理工作联系单报验申请表会议纪要来往函件监理日记监理月报质量缺陷与事故的处理文件分部工程单位工程等验收资料索赔文件资料竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告监理工作总结其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共18种表格

A类表为承包单位填写并报批的表格

A1工程开工/复工报审表

A2施工组织设计方案报审表

A3分包单位资格报审表

A4报验申请表

A5工程款支付申请表

A6监理工程师通知回复单

A7工程临时延期申请表

A8费用索赔申请表

A9工程材料/构配件/设备报审表

A10工程竣工报验单

B类表为监理单位用表

B1监理工程师通知单

B2工程暂停令

B3工程款支付证书

B4工程临时延期审批表

B5工程最终延期审批表

B6费用索赔审批表

C类表为各方通用表

C1监理工作联系单

C2工程变更单武汉市在此基础上增加的表格A11混凝土浇筑申报表A12施工测量放线报验单A13承包单位通用申报表C3监理月报D1监理工程师检查记录表D2建设监理日志为加强监理工程师平行检验力度，对D1表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录

这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。（二）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件内容1．监理规划

⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计划等2．监理月报中的有关质量问题3．监理会议纪要中的有关质量问题4．进度控制

⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令5．质量控制

⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见6．造价控制

⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书7．分包资质

⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位资质材料8．监理通知

⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知；

⑶有关造价控制的监理通知9．合同与其他事项管理

⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料10．监理工作总结

⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意见报告(三).日常的娘分类管供理为便窄于日喘常操奖作及似管理凤，建脱议以监各类只文件拖资料振的作棕用为莫脉络姥，将咐之分迁为6个大类住进行管比理．1、Z类哈综闯合、车业绩命文件朗分为贴两个蜻分类Z—1综合难管理①监理垫规划②监理细不则③质量寻评估推报告④监理崭总结Z—队2有关证芬件①监理周许可枪证②监理垮合同③总监任质命书及愈监理工更作人员桐证件复浴印件④业主宫规划乏审批究文件⑤施工跃许可腹证⑥各项荣之誉证书⑦备案表削及备案绢证⑧竣工验嘱收会议龄纪要⑨向档案输馆或业遗主移交捎监理资胖料清单⑩监理弃业务集手册2、W类琴文铜件合暑同桶分为虎四个财分类W-1政府及荐公司文弃件①公司滔有关告文件②政府部尺门其它翻文件③文件含收发嫂文本W-桌2合同①施工傅合同②勘察夺设计身合同③材料、兴设备订净货合同W-3会议文欣件①例会纪希要②其它恰会议场记录W-岔4设计文棵件①设计文批件②设计交其底及图润纸会审脱纪要③工程忆变更倦（监C2）（激含设劲计变台更资欢料射）3、J类详监哑理工织作文校件程分为盯四个舰分类J-牛1监理宝指令①监理殊工程屠师通生知单嘴（监B1）②监理工耐程师通仰知回复越单（监A6）③工程膊开工/复工报皮审表（横监A1）④工程暂膏停令（此监B2）J-佣2监理记牛录①监理日抹志（监D2）②工程照没片③其它监侄理记录J-源3监理是月报愧（监C3）J-茶4联系函招、报告①监理专那题报告②监理工驰作联系嘱单（监C1）4、S类啦施工乌报验文寺件会分为恒六个分尘类S-1承包孝单位窑资质千（监A3）①分包蜡单位麦资格驻报审丹表②分供货存单位资矿质资料③见证试逃验室等蒙单位资牧质资料④承包登单位紫管理悼机构膊及质剃保体剩系人纹员名楼单S-2施工方鼓案审批妹（监A2）①施工组坚织设计②分部锡工程线施工渐方案③季节曾施工壶方案④专项雄工程吨施工围方案⑤施工旱设备骗进/出场班报审⑥设计交药底及图怒纸会审句纪要⑦工程肾变更茫单（肢监C2）S-3进度控呀制、投涝资控制急及变更①年、步季、欠月施愤工进卸度计额划②工程脏临时寨延期棕申请惑表（谦监A7）③工程竞临时罚延期大审批梳表（跪监B4）④工程最趴终延期更审批表仆（监B5）⑤月工料狡机动态鉴表⑥概预算室或工程揉量清单⑦工程款漏支付申珠请表（遗监A5）⑧工程款姻支付证朱书（监B3）⑨费用贵索赔往申请过表（咳监A8）⑩费用晌索赔对审批湾表（烘监B6）月支缓付汇慕总表愈及工坚程款予支付胡汇总振表地工程兆施工屑结算S-桑4质量膏控制①施工躺测量辽放线崖报验醒（监A12）②检验批制、分项配、分部谁（子分理部）工义程报验泽（监A4）及律汇总园台帐罗（含零报验岔申请缓表、档隐蔽曲记录托、质键量验射收记怒录、场砼准单浇证篇、监睛理工烤程师许检查深记录胜表（歪监D1））③工程娇检测律、试氏验文害件④工程事叶故处理5．C类雹材料报骑验及汇弦总台帐供（分为看七个分璃类）C-哥1水泥报务验：出诉厂证明黎（合格梯证、材已质证、骨性能试值验证）断、报验师复试（尝监A9）、鹿见证绒取样弟单及按汇总好台帐体。C-急2钢材卫报验蛙：出昆厂证枝明（屑合格缘瑞证、痕材质拜证、搬性能贺试验娘证）肢、报晶验复物试（床监A9）、见真证取样皱单及汇赵总台帐誉。C-3商品帐砼报戏验：钞砂、掩石、始配合派比、典水泥求、外纵加剂指、开促盘鉴倾定等C-4其它压材料蜂报验弓：出士厂证猪明（在合格效证、伸材质帝证、却性能菜试验收证）子、报攻验复牧试（芒监A9）、筝见证牙取样掀单及蛙汇总洞台帐放。C-科5砼抗压躺、抗弯济强度报哥验（监A9）、框见证匪取样沈单及铃汇总膛台帐权砂志浆抗促压强粉度报志验（锄监A9）、尸见证惜取样泻单及防汇总自台帐C-吩6钢筋（慨钢材）秧焊接试狗验报验腹（监A9）、见宜证取样骄单及汇调总台帐C-7构配苗件报惧验（蜂监A9）及丹汇总元台帐C-8工程押设备扇报验描（监A9）及汇店总台帐6．G类磨工程竣规工验收①工程档竣工赖报验努单（补监A10）②施工讽单位除竣工昏验收帮报告③单位备（子稻单位舟）工杨程质嗽量竣判工验区收记石录④单位衬（子籍单位们）工心程质伤量控驾制资肚料核樱查记冷录⑤单位撑（子榴单位猜）工幕程安帮全和退功能洋检验前资料升核查彩及主跨要功筋能抽袭查记闹录⑥单位续（子险单位绸）工泽程观发感质端量检广查记杠录三．忠普遍撞存在开的问爸题及盆其编倒写整柴理要篮求（一）仿报验签绘字不及即时材料纪未经你监理谋签字予认可贿不得演进场馅使用籍，本反道工逝序未闲经监徒理签救字认合可不谊得进猜入下扣道工牧序，秀这是《建设借工程支质量碎管理徐条例》、《建筑工斤程施工疗质量验滩收统一裂标准》及监理笋程序最揭基本的慰要求。检查中芬，发现想部分项剖目或多予或少会泄存在执肝行该项陪制定不麦严谨的拒情况。坦往往是求实际工绑作做了钞，但该虎项资料捡相对滞麦后。针对艳这种蛋情况著，我医们建常立了佩实验择汇总响台帐敲、材把料/设备/构配件适汇总台明帐、检爸验批/分项/分部步工程绑质量公检验竭汇总哗表等佣三种品台帐弊。便于分绘管工程亮师管理帐，又便蛇于总监组及时进削行检查厅。《建设柱工程异质量裁管理先条例》第三十春七条规裁定：未经图监理搅工程颈师签光字，音建筑惭材料辈、建得筑构怒配件东和设借备不捧得在速工程满上使筝用或狡者安脱装，淋施工冤单位若不得粘进行升下一静道工侦序的郊施工害。《建筑工益程施工湾质量验晕收统一混标准》第条规税定：１.建筑工模程采用像的主要兽材料、庆半成品泽、成品嗓、建筑大构配件六、器具失和设备顾应进行车现场验义收。凡庸涉及安淘全、功胳能的有恢关产品伏，应按锹各专业欺工程质草量验收披规范规昆定进行县复验，有并应经堆监理工榨程师（迈建设单坡位技术垒负责人结）检查驶认可。3.相关还各专斤业工栏种之帽间，随应进赠行交宅接检拳验，惜并形乘成记玻录。搏未经税监理扫工程驼师（饼建设寸单位斯技术封负责夫人）泻检查敌认可阀，不拖得进堵行下聪道工因序施层工。（二呜）监犹理日蕉志存在着绝重施工脂、轻监亦理的现叶象监理饺记录肠的内霉容与遣施工毯单位杯的施镇工日膀志区宰别不煎大，酬主要绩记录金了当闹日工碰程施皱工情芒况，管并没来有对垒监理扮工作渔的具今体情遥况进泽行记而录。监理人伯员素质单参差不山齐，对洽监理工抖作程序功理解不匪详，每浩天忙于慎应付和硬处理工笨地上的冰事务，翠却造成刺重外业世、轻内窝业，对澡监理日废记的记玩录不重梳视，认质为自己啄已经在咬工地上邀很好地断处理了蚕，监理牌日志上框不做记磨录也就望无所谓落了，只嫩是简单灭地写上较几句话踩以敷衍淘了事。合格闲的监详理日火志必贷须包发括的确内容时间先、气慨象信辩息现场施倍工部位冤、施工酱劳动力壁进度情川况（或旧停水、衡停电、竿停工等旦）；现场工盼程质量而巡视情缘瑞况及处呈理记录庙；原材傲料、半担成品抽纲样见证我取样情昆况；工程材稼料、构抵配件、去设备及去大型施国工机具逃进退场帖情况（芬包括数胃量、使出用部位捧、及验航收手续洗等）；检验批瓦、分项此、分部希、单位旺工程验调收情况避（包括娱参加人致员、检赚查发现检问题及档处理情色况）；旁站岂监理逗和隐趴蔽工味程验桥收情汽况；现场安德全生产邮检查内秤容及处膜理情况丸；重要侵事件置：如怀各类壮指令教、设宇计变俊更、道会议翁的简咬述及攀索引奴、质恩量及移安全朋事故污等；上级主珠管部门泡及公司般领导巡馋视情况音及其他饱情况。对存手在的集问题俭及处惹理情螺况，兰应特病别注锡意凡勉当日免发生旗并已掩及时末处理垃的问铺题；骑当日忽处理柏的此标前遗沟留问详题；柜当日旁发生淡而未北及处剖理、敞计划雁日后亡处理峰的问愚题，仙均应学于当括日作逆出记翅录，芝以保欠持监活理日宋志的瘦连续匠性，蕉做到韵前后迟呼应栏，促询使所贪有发响生的猜问题捧必定着都有处理呢结论。监理内伶部沟通攀及每周康工作安问排内容返应在日开志中有丧所记录听。同时神，总验监必功须定期检叮查日志宽，并桶在查卡阅过侮的监净理日京志上嫩签字涛。（三昆）旁呈站记还录存在启着记容叙过们于粗校略，朱特别烟是对畜发现租问题治及处熔理记堂录没躁有反啄映等全问题脏。旁站记箩录应真实、奥及时、竞准确、臣全面反映关吓键部位证或关键抓工序的瓶有关情走况。旁站置记录排应包肿括的访内容1．基读本情烂况：天气情棋况、现蛋场人员市情况、立施工起判止时间摧，施工建部位，精完成的滔工程量炭。2．施蠢工及桥监理欲情况揉：①关键部术位或关寻键工序槽的施工意过程情快况施工叙方法库、施鞭工工粥艺及砖质量锣保证万措施杏的执刻行情片况。②试验矩与检义验情弟况如砼坍份落度的弓测定、摘砼试块色的取样弃、砼原区材料的复计量、廊钢筋焊科接的取贞样等。③机械设雄备使用乐情况施工时疗使用的婆主要设皂备名称岛、规格育、数量土、与报肢批的设野备是否悼一致，锯运转是押否正常市。④材料使盲用情况主要烘材料借的名慌称、炉型号姿、厂烫家、汤使用恐数量财及其律与报沈批的圣材料谎是否疤一致泛。⑤质量保尼证体系戏运行情塌况管理舅人员穿是否灰到位借，是骆否按替要求券进行轮检查徒，是澡否对挠不符另合操影作要约求的酬施工咬人员针进行锅督促功，是础否对继出现葬问题书进行君纠正武。⑥若工第程因外意外剪情况鬼发生炉停工煎，应指写清晴停工喘原因棚及施锣工单猾位所诵做的臂处理擦。3、指令案执行情叉况：旁站过骡程中监遥理人员铲发出的泳指令，里施工单效位提出为的问题谊及监理染人员的也回复，澡施工方脊采取的超措施及遮执行的增效果等灰。旁站糖结束权后，土必须莫及时肆由施叼工方债质检练员及贩旁站苗监理辣人员双方允签字方可饭形成上正式配记录既。（四）伴评估报放告基本验切收报告括文件，角竣工验私收的系宾统性文黑件之一患。内容擦、格晃式五轮花八和门，亭不能乞切中竿主题蝇。本应初由项盖目总立监及堆监理结单位枣技术稿负责爆人签到署意没见的流却由青专业玻监理迅工程太师或搜总监啦一人债签署拥、企监业经冬理签古署等渴等。缺乏统花计数据誉的支持播，使其故评估结傍论显得论空泛，卡缺乏说暴服力。工程歌施工拣质量梨评估筋报告余的编跌写要结求工程施怕工质量属评估报轿告的基仁本框架1、前言2、工程荡概况3、质翁量评坚估依蛾据4、质捉量受灶控状认态5、分萌部工铺程（瘦含分峰阶段顽）质咐量评荡估6、单乏位工自程质打量综钱合评鹿估１．瘦前抖言⑴说明本场报告所茂针对的贪是单位裙工程抑那或是分厌部工程小；⑵说明忠编写荣本报印告的吴条件畅：以滨承包丙单位梦对分示项工仪程的区自检的合格吸资料兰为基靠础，投根据纹监理阀工程缩慧师日亩常巡柴查、就旁站曾、建梦筑材讲料试滴验见跟证取订样、赏平行话检查柔、复忧查、遗资料曾审核抢等方扬式所愁掌握详的情亡况，坟结合酷本工邻程初忙验意抹见。2.工程郑概迎况⑴工程项泊目名称善（全称以）和参收建各单范位名称疏（项目差法人、截承包、浇设计、胡监理等黎单位）务；⑵工程察规模列（如连建筑雨面积雪、层里数、没高度雁）及例用途史；⑶工程够所在昂地理维位置防及地剂质概铺况；⑷设计主射要要求如·抗震池设防·防火及牵地下室并人防·屋面防干水与保闪温·配电似设施节与自横动控到制等泽；⑸工程特板点如·工程的令功能·地基基丧础和主亡体工程转的结构胡形式·跨度×开间或听柱网间益距·装饰特蚂色等。3、质量败评估依殊据设计麻文件屿；建筑贯安装泄工程访质量虾检验恳评定驰标准努、施祝工验举收归蒜法及肆相应努的国兔家、双地区枯现行显标准谎；试验完、检响测所耐遵循握的技炸术标世准、披规程泳、规禾范；国家醉、地未方现强行有丧关建衔筑工跟程（汽或其岔他工旬程）迈质量汪管理刚办法次、规两定；《施工承牧包合同》和《建设仁监理粉合同》约定的肠工程质友量控制伍目标。4、质梅量受球控状娘态承包谨单位炸质量仍保证有体系宫的建塑立、筛运行与情况即和效腊果的砖扼要态描述而；承包蚀单位铃按图头施工涉，按缝规程罩操作娱和接质受监斩理、降对质绸量存椒在问板题进庙行整寒改的统状况慕；监理单杆位质量参控制的尘情况①监理黑单位军质量阳控制室体系若与承浸包单迎位质冒量保捡证体塞系衔乓接情狡况及映其效沫果的繁描述渗，着帮重叙冶述监竭理工每程师盾（员妈）对束工序刷、分蒜项工屋程质薯量进择行抽桶检、汗复检肿、质芹量认北可的骂情况搁。抽叛检、狡复检铅成果炭汇总善和分置析；②所用检孝测主要载仪器；腥复测、欲复检数杏据汇总烂和分析各（如轴箱线、标您高、垂蜓直度、延平整度逼、截面房诚尺寸等蚁方面的敞数据）③原材静料、缝半成芒品、循设备幅等试挺验或凯检测绪成果煌（含练承包尊单位猛自检脆试验目，监亏理单疗位抽答检、且平行后试验导）及牲沉降迫观测桑成果庙汇总娃与分位析意献见；④重要部蛛位的实藏体检测松情况。5、分部廉工程（鹿含分阶晓段）质丙量评估简述承菌包单位陪对分项捷工程自暮检自评辨质量等聪级情况罪；综述监郑理工程橡师日常捡对分项册工程质织量等级夸核查情她况；根据本投分部工筝程的功云能特点纠说明其凉质量状识况。按验劳评标鄙准和邻方法鞭提出啦分部窝工程库质量袜等级蚊评定沃意见脏。6、单位谎工程质耳量综合瘦评估综述索土建艇（或淡其他痕工程钟）分休部工歇程质达量评干定情范况；态叙述庙水电技和设对备的四安装仪及试区运行知结果构；着重控叙述碍观感骂质量徒评定掩和质医量保服证资岩料的躺审查问结论批；综合评白述工程摊结构安讯全和使苍用功能捐是否达赌到设计细要求；落建筑物扬有无异窜常的沉揉降、裂候缝、倾举斜等质宽量问题搞，以及游处理情窃况和结垫论；对该撇单位脾工程怠质量俯等级厅评定川提出抬意见琴；对辅实现希合同狸约定惰的质削量控厉制目左标进室行评汪述。（五）剂监理通矩知：缺壤乏闭环禾处理监理工咱程师通渔知单是弱监理人劳员履行汁监理职互责、严吐把工程压材料、蛮施工质变量、施渴工进度婚、施工企安全的绳重要手漂段。是建柱立可魂追溯踢性监矛理工净作质谊量的尝有效嘱凭证涌。对工作湖认真负圾责的具盏体体现废。自我保寸护的重锯要措施皂。现状痕：缺乏拆监理驻通知给回复伞单及赤复查赢情况英的记礼录，超导致希事后闸说不织清、咽道不逢明，龟留下鹅隐患谊。施工爽单位杯管理仪不规伍范，级对监奥理工鞋程师号的工社作不者尊重庙。监理工累程师缺冤乏管理逢力度，蛛误以为拦已发监附理通知赞单，改牛不改乃牺是施工脱单位的创事。实扭质上仍容属不负赛责任的屈表现。把握《监理匪