2023年综合办公室档案管理办法

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篇1:综合办公室档案管理方法

综合办公室档案管理方法

档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐

全完整，密级档案必需保证平安。

一、档案分类和内容

1、技术档案：包括以==为代码。

2、销售部档案：包括以==为代码。

3、行政人事档案包括：包括以==为代码。

4、财务档案包括：包括以==为代码。

5、公司电子档案：包括以==为代码。

6、机密档案:包括以==为代码

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7、其它档案:包括以==为代码

二、档

案的编制和要求

1、档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区分管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入名目。

2、如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥当的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。

3、档案名目是档案查找的索引和工具，名目由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。

4、需调阅相关档案，必需事先联系并取得授权。

三、档案存放管理交接原则

1、档案根据年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。

2、凡交接档案，要求：先交验档案名目；再抽样验收档案总量的50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽取30%的档案作为流淌样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转）。档案接转时，双方应商定最终签字交接的时间，一般为五个工作日（供接收方查对和交接方介绍的时间）。

四、档案的存、撤、销、并、分规定和流程

1、档案封存，由管理员接收时确定封存档案的价值和属性，进而编码、编目，纳入档案库；

2、档案撤销，由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在名目上标注撤档时间，记入撤档子目，封存六个月后自动销毁；

3、档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；

4、档案合并，由管理员依据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原名目和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；

5、档案分立，依据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原名目和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。

6、档案被其他人员借用或调阅后，管理员应准时索取并按原途径归档，除按规定记录使用状况外，还应对档案的完整性、真实性作检查，并按事实记录。

7、如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明缘由，准时提出要求或实行工作措施，以确保档案完整、平安。

8、档案调阅，由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的证明交给管理员，由管理员要依据所需调阅的档案的密级程度协作调阅。调阅不同于借用，如需借用，借用人需按规定填写档案资料借用单，同时对所借用的资料的平安性和完整性负责。调阅必需于当天交还，借用可商定日期，超过商定日期需重新检验档案的真实完整性。

9、档案使用后回收，是档案管理的一个重要环节。管理员要准时验证档案的使用后状态，并对此作好记录。如发觉特别状况，向使用人询问并作好相关的措施，以爱护档案的平安。

10、如加密的档案使用后未准时交还，使用人要给出书面的说明，如有共同使用人，应给出证明。如有泄露，权限审批人负同等责任。

11、档案限密原则：由档案制作部门和人员依据档案的属性来进行限密，也可由公司领导对档案进行临时限密，管理员也可依据档案的性质进行限密，全部已限密的档案都必需有相关密级的标识，同时实行相应的保密措施。

12、档案保存失去其价值，由管理员依据销毁档案的程序，报批后销毁。销毁时要有两人以上在场，相互做出证明并在档案卡上签名，未解密的档案一般不销毁，如有必要，则由相关权限的人员自行销毁。

篇2:高校骨干老师国内研修方案管理方法

三峡高校"骨干老师国内研修方案'管理方法

一、指导思想

学校根据择优选派、保证质量的原则，支持骨干老师了解学术前沿动态，更新学问结构，提高学术水平，促进沟通与实践，培育学术骨干，增加老师队伍可持续进展力量。

二、研修类型

(一)短期进修

选派青年骨干老师参与部属高校或省厅级及以上教育主管部门组织举办的研修班、培训班等，进行具有针对性的专业进修和课程培训，时间不超过6个月。

(二)国内访学

1.依托教育部、湖北省教育厅"高等学校青年骨干老师国内访问学者'等方案(高级访问学者)，选派骨干老师到国内知名高校、科研院所进行访学，时间不超过12个月。

2.由学校及学院通过各种校、院际沟通或合作等渠道争取到访学资格，或由个人争取到国内知名高校、科研院所访学资格(一般访问学者)，时间为6-12个月。

三、申报程序

(一)个人向所在单位申请。

(二)单位推举、人事处审批。

(三)办理相关手续。国内访学老师须凭国内访问学者通知书签订培育协议。

四、资助及待遇

(一)资助标准

1.短期进修

纳入专业建设、课程建设方案等专项的各类短期进修，学校资助培训费、住宿费和1次来回交通费，凭结业证书等有效证明材料按相关标准报销。

2.国内访学

访问学者经费包括培训费、住宿费和交通费，高级访问学者经费由教育部(或湖北省教育厅)等与学校共同资助，一般访学由学校和学院协商共同资助。学校优先派出高级访问学者。

回校报到后可凭国内访问学者证书(或访问学者考核表)等有效证明材料按相关标准报销。

(二)待遇标准

国内研修期间档案工资和岗位津贴按月发放。

五、管理与考核

(一)年度考核

国内访学期间的社会工作量和教学工作量减免，科研工作量应达到考核最低标准。

(二)返校报到

访学回校后1周内持学院开具的回校工作证明、国内访问学者证书、访学考核鉴定等材料到人事处报到，由人事处登记并归档。

(三)延期管理

老师参与国内研修应按方案期限进行，逾期不归者，按事业单位人事管理条例执行。

(四)研修考核

国内访学人员回校后1个月内完成"四个一'考核任务：1份国内研修总结，1次校内学术报告，1门专业课程教学教案，建立1个国内合作关系。研修考核由学院负责组织，考核合格后报销相关费用。

(五)服务期

国内访学服务期一般为2年。从回校报到之日起计算，违反服务期协议的，按未满服务年限核退学校所支付的全部费用，不足1年的按1年计。

六、本方法自发布之日起施行，原《三峡高校选派国内访问学者管理暂行方法》(三峡大人〔2022〕8号)同时废止，由人事处负责解释。

篇3:高校骨干老师出国(境)研修方案管理方法

三峡高校"骨干老师出国(境)研修方案'管理方法

一、指导思想

根据加大力度、确保重点的原则，支持骨干老师开展出国(境)研修，培育老师的国际视野和创新思维，提高老师队伍国际化程度，造就能跟踪把握本学科进展前沿的国际化人才。

二、选派类型

(一)国家公派

学校重点支持国家公派方案，相关老师可优先派出，主要包含以下类别：

1.国家留学基金委全额资助方案

由国家留学基金委审批并全额资助，高级讨论学者、访问学者(含博士后讨论)时间为3-12个月，其中博士后讨论时间为3-24个月。

2.国家留学基金委青年骨干老师方案

由国家留学基金委审批，学校与留基委根据1:1配套资助，时间一般为6-12个月。

3.地方合作方案

由湖北省教育厅会同国家留学基金委共同审批，国家留学基金委、湖北省教育厅及学校按2:1:1比例配套资助，时间为6-12个月。

4.青年老师留学方案

由湖北省教育厅审批并资助2万元/人，时间为6-12个月。

5.晨光方案

由湖北省科协审批并依据详细出国方案资助约2万元/人，时间为3-12个月。

6.国家留学基金委、湖北省教育厅和学校配套资助的其他方案。

(二)学校公派

由学校及学院通过各种校、院际沟通或合作等渠道争取到留学资格，或由个人争取到国(境)外院校、科研机构等资助并纳入学校公派方案，赴国(境)外研修，时间不超过1年。

(三)自费公派

由个人全额自费或争取国(境)外高校奖学金等资助，攻读博士学位(一般不超过4年)或从事博士后讨论(不超过2年)的老师，纳入学校自费公派方案。

三、选派要求

(一)遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，遵守老师职业道德，在教学、科研第一线工作，责任心强，身心健康。

(二)具有良好的科研基础与力量，有较大的学术进展潜力，有切实可行的研修方案和明确的讨论目标。

(三)申请研修单位原则上为世界排名前200强的高校或知名讨论机构。

(四)外语条件合格。

(五)原则上应在校工作满2年，并符合方案规定的其他条件。

(六)申请国家公派出国老师，依据国际合作与沟通处相关项目申报通知报名，凭获批正式文件方可申请派出。

四、申报程序

(一)符合各类项目派出条件的个人向所在单位申请，填写《三峡高校老师因公出国(境)申请表》，并供应外方接受邀请函、经费来源等证明材料。

(二)单位依据选派方案，对申请人的政治表现、工作力量、研修方案和回国后的工作设想等进行审核，组织学科专家填写推举看法后报人事处。

(三)人事处依据个人研修方案和单位推举看法，综合考虑单位年度出国研修指标审批。

(四)处科级干部由组织部、统战部审批。

(五)分管校领导审批。

(六)老师与人事处签订出国研修协议。

(七)凭出国研修协议到国际合作与沟通处开具《出国(境)任务批件》，办理相关派出手续。

五、资助标准

(一)国家公派

由国家留学基金委、湖北省教育厅和学校共同资助国外研修生活补贴和国内国际1次来回交通费。

生活补贴按《财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金资助标准的通知》(财教﹝2022﹞286号)执行。

(二)学校公派

由学校资助国外研修生活补贴及国内国际1次来回交通费。

生活补贴发放根据国家留学基金委资助讨论生类标准的80%执行。

(三)自费公派

自费公派出国研修人员由个人与国(境)外接受方担当相关费用。

六、相关待遇

(一)老师在规定的出国(境)研修期间，档案工资和岗位津贴按月发放。攻读博士学位根据《三峡高校攻读博士学位讨论生管理方法》(三峡大人〔2022〕19号)执行，博士后讨论根据老师博士后进站相关政策执行(不含国家公派博士后讨论)。

(二)老师办理派出手续所发生的公证费、签证费、交通费、住宿费等费用，均由老师个人担当。

(三)经学校同意延期的人员，延期期间的档案工资按月发放，岗位津贴停发。

七、嘉奖措施

获批国家公派方案并胜利派出的老师，回校考核合格后学校赐予个人肯定嘉奖：

(一)获得国家留学基金委全额资助，嘉奖2万元。

(二)获得国家留学基金委部分资助，嘉奖1万元。

(三)通过自修获得全国外语水平考试(WSK)合格证书，嘉奖1万元。

(四)获得省厅部分资助，嘉奖0.5万元。

八、管理与考核

出国(境)研修的老师，除遵守国家公费出国留学人员管理方法外，其他考核管理要求如下：

(一)年度考核

老师出国(境)研修期间的社会工作量和教学工作量减免，科研工作量应达到考核最低标准。

(二)延期管理

国家公派出国(境)人员，不得延期;学校公派出国(境)人员，确因特别缘由需延长研修时间的，应提前3个月提出申请，经单位同意、学校批准后方可延期1次，延期时间不超过6个月，延期期间研修费用自理;未经批准擅自延长研修期限者，停发工资及相关待遇;逾期不归者，按事业单位人事管理条例执行。

(三)返校报到

研修回校后1周内持学院开具的回校工作证明、结业证书、学习鉴定等材料到人事处报到，由人事处登记并归档。

(四)研修考核

出国(境)研修人员回校后1个月内完成"四个一'