2023年人事异动管理制度(7篇)

2023年人事异动管理制度(7篇)

书目

第1篇人事异动管理规定范例

第2篇人事异动管理规定方法

第3篇股份公司人事异动管理方法

第4篇集团公司人事异动管理制度（2）

第5篇人事异动管理规定范本

第6篇人事异动管理规定范例

第7篇人事异动管理规定模版

人事异动管理规定范例

人事异动管理规定

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:1/6

实施日期:

1.目的:

为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。

2.范围:

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3.权责:

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。

4.定义:

转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。

调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门看法对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)

晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作阅历等要素,对满意工作条件须要之员工作出由低到高之职位调整。

降职:依照雇员工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作、阅历等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作实力、学识、阅历等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。详细分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。

5.内容:

5.1转正任用

5.1.1流程

流程权责单位相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

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人事异动管理规定

核准

总(副)总

员工转正申请表

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:2/6

实施日期:

人事存档

人事文员

员工转正申请表

信息传递

财务/信息中心

员工转正申请表

5.1.2说明

5.1.2.1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现,对新进员工作试用评审,经考核合格提出转正申请,《员工转正申请表》(附件一)个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请,其试用期不少于三个月。

5.1.2.2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。

5.1.2.3人力资源部依据公司用工政策,结合部门看法提出建议是否转正。

5.1.2.4经人力资源部复核后综合看法或建议向副总经理或总经理报备,文员级以下干部报副总核准,文员级以上干部报总经理核准。

5.1.2.5人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。

5.2调薪

结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。

5.3晋升

5.3.1流程

流程权责单位相关表单

部门审请

用工单位主管/经理

员工晋升申请表

总监审核

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人事异动管理规定

用工部门总监

同上

人事复核

人力资源总监

同上

核准

副总/总经理

同上

公告

人力资源部

任免公告

存档

人力资源部

员工晋升申请表/任免公告

信息传递

财务/信息中心

任免公告

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:3/6

实施日期:

5.3.2说明

5.3.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求协作状况,结合员工个人之实力阅历,所接受的培训等要素,提出人员晋升申请,《员工晋升申请表》(附件二),经部门经理、总监审核后交人力资源部。

5.3.2.2人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋升看法和建议并报副总/总经理核准。

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人事异动管理规定

5.3.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣扬《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力资源部将申请存档,并知会财务及信息中心。

5.4降职

5.4.1流程

流程权责单位相关表单

部门审请

用工部门主管/经理

员工降职申请表

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总监审核

用工部门总监

员工降职申请表

人事复核

人力资源部总监

员工降职申请表

核准

副总/总经理

员工降职申请表

公告

人力资源部

员工降职申请表/任免公告

存档

人力资源部

员工降职申请表/任免公告

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人事异动管理规定

信息传递

财务/信息中心

任免公告

5.4.2说明

5.4.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求协作状况,结合员工个人之实力、阅历、所接受的培训等要素,提出人员降职申请《员工降职申请表》(附件四)经部门经理、总监审核后交人力资源部。

5.4.2.2人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出看法和建议,并报副总/总经理核准。

5.4.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。

5.4.2.4人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。

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页次:4/6

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实施日期:

5.5调动

5.5.1流程

流程权责单位相关表单

调动协调

需求单位/原单位

人事调动单

调动审查

需求单位

人事调动单

会签

双方部门总监

同上

复核

人力资源部总监

同上

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人事异动管理规定

核准

总(副)经理

同上

调动成立

需求单位/原单位/人资部

同上

资料变更存档

人力资源部

5.5.2说明

5.5.2.1为做到人尽其才,结合公司人事政策,员工可提出合理调动申请,或经由人员需示单位,员工所在单位相互协商依据人员需求状况(结合欲调对象之工作技能、专长、阅历等要素,提出调动申请《人事调动单》(附件五)。

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5.5.2.2经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可,文员级以上干部签至总经理方可;一周内短期借调无需依此规定操作。

5.5.2.3人力资源部接到核准之调动申请后将资料作变更。

5.6离职

5.6.1流程

流程权责单位相关表单

离职申请

用工单位/个

离职申请单

部门审核

用工、部门主管/经理/总监

同上

工作交接

用工部门/个人`

同上

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人事异动管理规定

物品交还

人事/行政文员

同上

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人事异动管理规定

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人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:1/6

实施日期:

1.目的:

为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。

2.范围:

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3.权责:

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。

4.定义:

转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。

调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门看法对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)

晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作阅历等要素,对满意工作条件须要之员工作出由低到高之职位调整。

降职:依照雇员工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作、阅历等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作实力、学识、阅历等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。详细分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。

5.内容:

5.1转正任用

5.1.1流程

流程权责单位相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

核准

总(副)总

员工转正申请表

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人事异动管理规定

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版次:a

页次:2/6

实施日期:

人事存档

人事文员

员工转正申请表

信息传递

财务/信息中心

员工转正申请表

5.1.2说明

5.1.2.1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现,对新进员工作试用评审,经考核合格提出转正申请,《员工转正申请表》(附件一)个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请,其试用期不少于三个月。

5.1.2.2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复审。

5.1.2.3人力资源部依据公司用工政策,结合部门看法提出建议是否转正。

5.1.2.4经人力资源部复核后综合看法或建议向副总经理或总经理报备,文员级以下干部报副总核准,文员级以上干部报总经理核准。

5.1.2.5人事接到总经理或副总经理核准之申请存档备案并将影印件传信息中心、财务部以利员工薪资核算。

5.2调薪

结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进行工资调整。

5.3晋升

5.3.1流程

流程权责单位相关表单

部门审请

用工单位主管/经理

员工晋升申请表

总监审核

用工部门总监

同上

人事复核

人力资源总监

同上

核准

副总/总经理

同上

公告

人力资源部

任免公告

存档

人力资源部

员工晋升申请表/任免公告

信息传递

财务/信息中心

任免公告

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:3/6

实施日期:

5.3.2说明

5.3.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求协作状况,结合员工个人之实力阅历,所接受的培训等要素,提出人员晋升申请,《员工晋升申请表》(附件二),经部门经理、总监审核后交人力资源部。

5.3.2.2人力资源部接到部门申请后综合作出是否晋升看法和建议并报副总/总经理核准。

5.3.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣扬《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力资源部将申请存档,并知会财务及信息中心。

5.4降职

5.4.1流程

流程权责单位相关表单

部门审请

用工部门主管/经理

员工降职申请表

总监审核

用工部门总监

员工降职申请表

人事复核

人力资源部总监

员工降职申请表

核准

副总/总经理

员工降职申请表

公告

人力资源部

员工降职申请表/任免公告

存档

人力资源部

员工降职申请表/任免公告

信息传递

财务/信息中心

任免公告

5.4.2说明

5.4.2.1各用工单位(部门)依照员工之工作绩效,协同人力资源部参考公司人员需求协作状况,结合员工个人之实力、阅历、所接受的培训等要素,提出人员降职申请《员工降职申请表》(附件四)经部门经理、总监审核后交人力资源部。

5.4.2.2人力资源部接到部门申请后综合公司人事政策作出看法和建议,并报副总/总经理核准。

5.4.2.3人力资源部收到公司最终核准申请后作任免公告并存档。

5.4.2.4人力资源部将降职结果传财务部、信息中心以利薪资管理。

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人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:4/6

实施日期:

5.5调动

5.5.1流程

流程权责单位相关表单

调动协调

需求单位/原单位

人事调动单

调动审查

需求单位

人事调动单

会签

双方部门总监

同上

复核

人力资源部总监

同上

核准

总(副)经理

同上

调动成立

需求单位/原单位/人资部

同上

资料变更存档

人力资源部

5.5.2说明

5.5.2.1为做到人尽其才,结合公司人事政策,员工可提出合理调动申请,或经由人员需示单位,员工所在单位相互协商依据人员需求状况(结合欲调对象之工作技能、专长、阅历等要素,提出调动申请《人事调动单》(附件五)。

5.5.2.2经员工原单位及借调单位双方经理及总监审核周意后交由人力资源部确认交由副总、总经理核准。文员级以下员工签至副总即可,文员级以上干部签至总经理方可;一周内短期借调无需依此规定操作。

5.5.2.3人力资源部接到核准之调动申请后将资料作变更。

5.6离职

5.6.1流程

流程权责单位相关表单

离职申请

用工单位/个

离职申请单

部门审核

用工、部门主管/经理/总监

同上

工作交接

用工部门/个人`

同上

物品交还

人事/行政文员

同上

股份公司人事异动管理方法

**股份有限公司人事异动管理方法

(2023年11月20日北京**股份有限公司第一届董事会其次次会议通过)

第一章总则

第一条为合理配置人力资源,确保人事适宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本方法。

其次条人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。

第三条人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。

第四条本方法适用于公司全部在职正式员工。其他员工参照本方法执行。

其次章晋升、降职

第五条晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多;晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热忱,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。

降职,是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。

第六条员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素:

1、职位相关的学问、技能;

2、相关的资格和阅历;

3、适应性和潜力;

4、公司要求具备的其他条件。

第七条在业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其干脆主管、人力资源主管和其本人探讨并制定业绩改善安排。该安排的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作看法和业绩表现上仍旧没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。

第八条凡职务任免(晋升、降职)之员工,要求由相应部门的主管领导提名,同时备齐有关材料,填报《职务任免审批表》,一起上报,按职务对应权限审核、审批,最终确定任免结果,并报上级主管备案。

呈报任免者应备的材料:

1、主管领导对该员工的全面鉴定;

2、员工绩效考评表;

3、员工培训及培训考评结果;

4、具有劝服力的事例;

5、拟异动的职务和工作;

6、其它有关材料。

第九条被任免员工接到任免通知后,填写《员工离岗交接清单》,在一周内办理有关手续。

第三章内部调转

第十条内部调转是公司内平行的人事异动,包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动,其目的在于为内部员工供应更好的工作及发展机会,更加合理地配置人力资源。

员工可以自荐参加公司内部的岗位应聘。

第十一条公司内部岗位空缺和内部聘请信息的发布是员工内部调转的基础。内部调转按下列程序执行:

1、人力资源部发布内部聘请信息;

2、员工填写《内部职位申请表》,提交相关应聘材料;

3、原单位领导签署看法;

4、人力资源部聘请主管审核和确认员工信息;

5、员工参与新部门的面试和录用程序;

6、新部门负责人签署录用看法;

7、人力资源部协调、批准;

8、员工交接工作,到新部门报到;

9、人力资源部信息中心更改员工个人信息。

第十二条员工接到人力资源部发出的内部调转通知后,填写《员工离岗交接清单》,于一周内妥当交接工作,办理调转手续。

员工本人申请、领导同意调出,但因种种缘由,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应接着留用该员工。

第十三条试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位,由于机构调整导致的缘由除外。

第四章离职

第十四条离职包括辞职和调离,指员工主动要求与公司解除劳动关系。

第十五条员工辞职前,应向本单位人事专员(协调员)索要并填写《离职申请表》,由部门负责人签署看法后,报人力资源部。人力资源部负责劳动关系的主管与离职员工进行离职面谈,作好面谈记录并签字确认后,由人力资源部审核,报公司主管领导审批。

第十六条员工提出离职申请后,人力资源部在一个月内需做出明确答复,在此期间员工应接着在原岗位工作并作好工作交接打算。

第十七条员工离职申请被核准后,到人力资源部领取《员工离岗交接清单》,按要求妥当交接工作(原则上为一周时间),退还公司财物,由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部,人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书,并给员工开出调档函、集体户口调出函、社会保险转移证明等。将最终的结算(工资、付薪假等)数据提交财务部。

第十八条员工不按以上程序办理离职手续,或工作交接不善,公司有权中止办理手续,并作旷工处理。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。

第五章辞退

第十九条辞退是公司依据法定程序,与员工解除劳动关系的人事异动活动。

其次十条当员工有违纪行为时,首先由员工的干脆主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实,员工的干脆主管、单位人事专员和违纪员工进行三方会谈。

其次十一条公司对于下列行为之一者,可以解除劳动合同,可以辞退,无须赐予补偿:

1、在应聘时伪造个人简历,未向公司供应个人的真实资料;

2、常常迟到、早退,屡教不改,或擅离职守,连续旷工三天,全年累计旷工七天;

3、泄露公司商业隐私(这里所称商业隐私,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等),无论这些商业隐私从何处得知;

4、向供应商或客户索要财物,或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物;

5、工作得过且过,出工不出力,消极怠工,且屡教不改;

6、违反《北京**股份有限公司违规违纪惩处方法》其次章规定的有关款项。

其次十二条不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的,以及经过业绩改善安排期限(原则上三个月)后,在业绩和工作看法方面仍旧没有改善的,可以辞退,依据国家劳动法有关方法赐予经济补偿。

其次十三条公司辞退员工应以事实为依据,符合相关程序。事实认定清晰后,有关部门须仔细填写《员工辞退审批表》,人力资源部门应与被辞退的员工进行沟通,对员工的质疑,人力资源部门必需赐予明确说明。

其次十四条被辞退员工应帮助公司作好工作交接,退还公司有关财物,并于指定日期内到人力资源部门办理辞退手续,逾期未办,公司有权实行惩处措施。

第六章退休、离岗养息

其次十五条距离法定退休年龄五年之内的员工可以申请离岗养息 ,根据公司有关规定办理离岗养息 手续。

其次十六条到达法定退休年龄的员工,按国家规定办理退休手续。如须要接着留任的,先办理退休手续,再办理返聘手续。

第七章附则

其次十七条公司对各部室、各部门经理以上级(含)管理人员降职、撤职、辞职、辞退、退休时进行审计,审计结果作为办理手续的依据。

其次十八条本方法由本公司人力资源部负责说明。

集团公司人事异动管理制度（2）

集团公司人事异动管理制度(二)

一、总则

第一条为规范公司人力资源管理,使人事异动程序化、制度化,特制订本制度。

其次条人事异动是指员工岗位变动和终止,其中包括新进、调动、升迁和离职。

第三条本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司。

第四条各分(子)公司必需于每月5日之前报人事异动状况到集团公司总部人力资源中心

二、新进

第五条新进是指为适应公司发展须要,由人力资源中心或各分(子)公司通过招工聘请、接管兼并收购企业原有员工等形式引进人员。

第六条招工聘请按《聘请管理制度》执行。

第七条新进员工管理

(一)除人力资源中心和经集团公司总裁干脆批准的分(子)公司外,其它部门未经授权不得自行聘请员工。

(二)新员工进入公司后,人力资源中心、各分(子)公司人事负责人将新员工简历、身份证复印件、照片、体检表、面试评价表等收集齐全,刚好输入人事信息系统。

(三)各部门应主动协作人力资源中心检查冒名顶替和二次入司员工,一经查出马上辞退。

(四)集团公司总部所招新员工分到相应分(子)公司或部门的,各分(子)公司、部门须凭借人力资源中心开具的调令接受新员工。

(五)由人力资源中心出具调令之日起,部门正式对员工进行日常考勤,前期新员工工资由人力资源中心督促各部门按培训期工资核发。

三、调动(包括迁调和借调)

第八条本规定迁调是指对员工工作部门、岗位、职务或工作地点的变迁,但不包含职务级别的升降。

第九条以下状况准予迁调

(一)调出和调往部门(单位)都表示同意。

(二)本人的确不适合原工作岗位,且调往部门(单位)情愿接收。

(三)调往岗位的确能更好的发挥申调者特长,且不影响原工作岗位工作。

(四)为了解决员工实际生活困难。

(五)其它的确须要迁调的或总裁特批的。

第十条员工在部门内部的迁调

各部门负责人可依据部门须要或员工的实力、学识及个人爱好等状况对部门内部的人事迁调做出支配,但对科级(含)以上人员的迁调必需报人力资源中心备案,必要时人力资源中心将组织公开竞聘。

第十一条员工在部门之间的迁调分为以下三种状况

(一)因参与竞聘产生的人事迁调,按《竞聘管理制度》办理。

(二)人力资源中心支配的人事迁调,其程序为:

第一,用人部门向人力资源中心递交迁调申请,申请中必需具体说明迁调何人、迁调缘由等,或人力资源中心依据公司人力资源规划须要,提出人员迁调议项。

其次,科级(含)人员迁调按《干部管理工作条例》规定执行,其他人员经人力资源中心对其资格审核后批准。

第三,人力资源中心开具迁调调令。

第四,自调令开具之日起,调入部门正式对员工进行考勤。

(三)因迁调者本人意愿的人事迁调,程序为:

第一,申调人向人力资源中心出具书面调动申请,在人力资源中心填写《员工调动申请表》。

其次,人力资源中心一周内审查申调人申调资格合格后,与其所在部门(公司)和接收部门(公司)进行协调。

第三,调出和调入部门(公司)都签字同意后,人力资源中心开具迁调调令。

第十二条本规定中借调是指因工作须要,在某段时间内,员工在不同部门间或同一部门不同科室间的短暂性工作变动,但其职务级别不变,部门或科室隶属关系不变。

第十三条借调程序

(一)由用人部门(公司)向人力资源中心提出借调申请,申请中必需具体说明借调何人、借调缘由、借调时间等。

(二)人力资源中心对是否须要借调进行审核。

(三)调出部门(公司)负责人同意后,人力资源中心开具借调调令。

第十四条借调管理

(一)借调人员借调期未满返回原部门(公司),应持借调部门(公司)书面证明到人力资源中心办理注销手续;被借调人员借调期满返回原部门(公司),原部门(公司)人事负责人或其本人到人力资源中心办理借调注销手续。

(二)借调期间,被借调人听从借调部门(公司)的管理。

(三)借调人员的工资管理:

管理人员的借调:在借调期间,基础工资与其它福利待遇按原级别待遇不变(特别状况除外),绩效工资由借调部门(公司)按其所从事岗位的工资标准计算工资。

一般员工的借调:由借调部门(公司)按其所从事岗位的工资标准计算工资。

借调时间最长不得超过3个月,工作短暂无法交接清晰或其它特别状况下须要续借时,借用部门(公司)应提交文字说明给人力资源中心,并得到调出部门(公司)的同意。续借程序参照'借调程序',但持续时间不得超过10天。

员工调动流程:

四、升迁

第十五条升迁分为实授、代理和见习三种

(一)实授指通过正常竞聘程序或由集团公司总裁办公会干脆批准,正式担当某一职务,行使相应职权,担当相应责任,并享受相应待遇的升迁方式。

(二)代理是指因未经过竞聘或竞聘未产生合适人选,指定某人短暂代理行使某一职务的职责,享受该职务的职务津贴与绩效考核工资,但不享受其相应的基本工资与福利待遇的升迁方式。

(三)见习是指通过正常的竞聘程序或由集团公司总裁办公会干脆批准,行使某一职务职权,享受低一级别的工资与待遇的升迁方式。

第十六条升迁程序

(一)通过竞聘的升迁必需根据《竞聘管理制度》进行。

(二)经集团公司总裁办公会干脆任命的升迁,由人力资源中心负责各方面的协调工作,并发文任命、开出调令。

(三)代理的最长期限为6个月。

代理职务与原职务同属于一个部门的,可保留原职务不变;不同属一个部门的,必需辞去原职务。

代理职务经人事考核合格后可转为实授,并由人力资源中心发正式任命文件。代理时间满6个月的转为实授后需试用三个月,考核合格后转正。

见习期6个月,见习职务经人事考核合格后自行转正。人力资源中心将该人员的工资、福利待遇报财务部审核备案。

五、离职

第十七条本公司离职包括辞退、辞职、开除、自动离职等四种状况。

第十八条辞退

下列状况之解除合同属辞退:

(一)员工

患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行支配的工作的。

(二)员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。

(三)发生非公司或员工个人意愿,致使合同无法接着履行之重大客观事务。

辞退权限:

员工员的辞退,由各部门、分(子)公司总经理提交辞退书面申请,报集团人力资源中心审批后执行。

辞退管理:

(一)合同期内,人力资源中心提前30日以书面形式通知员工,并督促所在部门做好人事交接工作。

(二)科级(含)以上管理人员的辞退,由人力资源中心在全公司发文通告;科级(不含)以下人员的辞退,人力资源中心和各公司负责在小范围内发文通告。

(三)公司辞退人员,公司可视详细状况根据国家有关规定赐予适当补助。

第十九条辞职

提交辞职申请时间:

(一)新进员工在试用内可随时向所在部门提交书面申请。

(二)试用期后的合同期内员工应提前一月向所在部门提出书面申请。

辞职程序:

(一)辞职人员提交辞职申请,经部门负责人审核后,报集团人力资源中心审批。

(二)辞职人员办理工作交接手续。

(三)辞职人员根据合同规定担当违约责任后,办理离职手续。

结算工资:

辞职人员可结算工资,但应按公司相关规定担当赔偿责任和支付罚款,并应担当违约责任。

其次十条开除

开除是指根据《干部管理工作条例》、《惩处管理制度》等相关制度,对责任员工进行的最严厉惩罚。被开除人员可结算工资,公司与员工都不担当违约责任,但员工应按公司相关规定担当赔偿责任和经济惩罚。

开除程序:

(一)构成开除条件的员工,由所在公司、部门或有考核权的部门提交事实报告与初步处理看法,科级(不含)以下人员经所在公司、部门审批并报人力资源中心核准后执行。科级(含)以上管理人员的开除按《干部管理条例》规定执行。

(二)科级(含)以上人员的开除由人力资源中心在全公司发文通告;科级(不含)以下人员的开除由人力资源中心或所在公司在小范围内发文通告。

(三)督促被开除人员办理好交接工作。

(四)被开除人员办理离职手续。

其次十一条自动离职

员工无故离开公司,连续旷工3日的、辞职未经批准而擅自离开公司连续3日的均视为自动离职。自动离职的员工不得结算工资,并担当一切违约责任。如对公司造成损失的,公司还将追究其赔偿责任。

其次十二条离职人员都要填写《离职工作移交清单》和《离职手续清单》,做好工作交接和物品交接,经接收人和人事助理签字确认后,交接完成。

八、考核方法

其次十三条各部门及各公司不经集团人力资源中心或总裁授权招入新员工,扣除该公司、部门总经理绩效奖金100元/个人。

其次十四条异动人员的每日考勤不得空白,远距离调动应根据《出差管理规定》执行出差与考勤管理工作。否则,考勤人员与员工本人都要担当责任。

人事异动管理规定范本

人事异动管理规定

第一节总则

1.目的

为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。

2.适用范围

***有限公司。

其次节入职管理

1.行政人事部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(支配食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。

2.行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。

3.行政人事部须建立健全新入职人员档案,并刚好跟踪新员工的工作学习状况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)供应真实有效的依据。

第三节转正管理

1.依据员工试用期由劳动合同期限确定。对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。

2.公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由行政人事部依据员工的入职日期刚好通知各部门负责人,并提前15天下发《员工转正考核表》。

3.员工转正考核由所在部门负责人进行,行政人事部帮助。主管级及以下员工的考核,由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人、行政人事部、主管领导核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、行政人事部、主管领导审核、总经理批准。

4.试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,行政人事部监督。全部转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总,然后转呈负责审批的相关权限人员。

5.转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。对试用期不合格的,作辞退或劝退处理。

6.每月5号前办理完上月需转正人员的全部相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。

7.试用期内调动的员工,其转正状况刚好知会调入单位。

第四节调动管理

1.各部门负责人依据工作须要向行政人事部提出人员调动申请,员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。

2.调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥全部交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员担当。

3.行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。

4.由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的干脆上级代理。

第五节晋升/降级管理

1.当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时,公司须刚好公布该职位的晋升标准及任职资格等要求,晋升/降级申请由各部门负责人书面对行政人事部提出,行政人事部组织进行考核评估。

2.公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核,由行政人事部会同相关部门组织进行,考核项目/方式由相关部门协作行政人事部依据工作状况确定。

3.晋升考核,并需建立健全晋升考核记录,为相关权限人员供应资料。

4.晋升/降级考核结果处理:晋升员工从晋升确定生效的时间起,进入晋升后新职位的考核期,考核期原则上三个月,但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变,但福利及其他待遇按新职位的标准执行(如食宿、通讯费用、参与同级别会议和培训等)。

5.降级员工从降级处理确定生效的时间起,其全部工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。

第六节离职管理

1.试用期内离职员工

1.1主管级及以下员工试用期内离职,应提前3日通知公司,并填写《员工离职审批单》,经部门负责人、行政人事部、主管领导确认后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职,经部门负责人、行政人事部、主管领导审核,总经理批准后方能生效。

1.2员工试用期内或试用期满,经考核,工作表现未符合岗位要求者,须解

除劳动合同,当日即可办理离职手续。

2.转正合同期内离职

2.1.辞职

因个人缘由辞去工作,员工本人必需提前一个月填写《员工离职审批表》向部门负责人、行政人事部提出申请。主管级及以下员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导核准后方能生效;经理级及以上员工申请离职,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导审核,执行董事批准后方能生效。

2.2.辞退

辞退一般员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后即可生效;辞退经理级及以上员工则由主管领导提出,经总经理批准后生效。

2.3.开除管理

员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特

别重大且无法逆转的损失,公司将予以开除。

对于涉及触犯国家法律法规的员工,部门应刚好知会公司领导,并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。

开除程序为公司总经理睬议探讨,行政人事部下发开除通知书,送达本人签收(假如无法送达或被开除人拒签的视为已送达),办理离职手续,离职手续办理遵照上款执行。

3.合同期满离职

合同期满员工不再与公司续签合同者,由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门负责人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导签批后生效。

合同期满公司不与员工续签合同,由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,经部门负责人、行政人事部负责人、主管领导批准后生效,主管以上经总经理批准。

4.离职程序

离职员工须在离职生效日前将本职工作移交,并在最终工作日次日到行政人事部办理离职手续。

离职员工在行政人事部领取《员工离职工作移交清单》,按清单上的步骤逐一办理:

所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。

财务部:结清与公司等的借支款项。

行政人事部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。

离职员工、辞退员工于领取离职工资时间,由财务部提前一天通知。

5.离职面谈

行政人事部与离职员工面谈,并将离职缘由及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上,作为对公司管理的促进。

6.自动离职

员工无正值理由而连续旷工7天,公司予以除名处理。

手续办理:各部门负责人在员工自动离职的当日须刚好填写人事变动通知书,交行政人事部。

人事档案的调整:行政人事部在收到员工自离通知书后马上调整人事档案,以备日后查阅。

7.工资结算

公司辞退的,工资结算至公司确定离职之日;员工辞职的,工资结算至停止工作之日。

8.补充说明

员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期,在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班,严禁出现消极怠工现象,否则按公司奖罚规定予以惩罚;部门也不得对离职员工有卑视言行,否则行政人事部门均须刚好进行调查与处理。

第七节轮岗管理

1.轮岗是公司的一种考核、培训方式,是培育全面发展型人才的一条重要途径。公司可依据工作的须要在部分优秀的文职与管理人员当中实行轮岗。

2.轮岗原则上是以同等级的岗位为轮换对象,在一般状况下,同一管理人员不宜进行超过三次的轮岗。

第八节停职管理

1.员工停职是指各部门在处理员工严峻违纪如不诚恳行为时,在特别岗位员工申请离职时,员工因要等待处理结果而被停职等待的现象。

2.停职的缘由与对象:员工出现不诚恳行为、员工出现赌博、打架斗殴等恶劣状况,且有明显的后遗症的、员工违反公司的其它规定并造成重大影响,在调查与处理期间如其在岗上班,会影响到调查或其所在岗位或部门工作开展的,特别岗位员工申请离职时,从工作有效开展的角度讲,可先作停职再处理。一般岗位员工不允许被停职,特别状况必需书面报行政人事部主管领导同意,呈执行董事签批后方可执行。

3.停职相关手续的办理:员工停职后,须在四小时内办理好工作交接手续,并在主管人员的支配下离开工作现场。员工停职后的就餐住宿问题自行解决,被停职员工即不再计算考勤。

4.停职有效期为七天,超过七天,则自动失效。如因上级相关部门仍未对事务做出处理确定的,则由员工本人再次至行政人事部办理手续。对事务做出处理确定后,由行政人事部通知该员工前来办理相关手续。

5.员工因误被停职后又上班的,须由部门负责人亲自向员工本人进行说明与安抚。

人事异动管理规定范例

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:1/6

实施日期:

1.目的:

为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。

2.范围:

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3.权责:

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。

4.定义:

转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。

调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门看法对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)

晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作阅历等要素,对满意工作条件须要之员工作出由低到高之职位调整。

降职:依照雇员工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作、阅历等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作实力、学识、阅历等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。详细分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。

5.内容:

5.1转正任用

5.1.1流程

流程权责单位相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

核准

总(副)总

员工转正申请表

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人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

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实施日期:

1.目的:

为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。

2.范围:

公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。

3.权责:

各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。

4.定义:

转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。

调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门看法对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪)

晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作阅历等要素,对满意工作条件须要之员工作出由低到高之职位调整。

降职:依照雇员工作表现,结合雇员之详细学识、实力、工作、阅历等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。

调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作实力、学识、阅历等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。详细分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。

5.内容:

5.1转正任用

5.1.1流程

流程权责单位相关表单

转正申请

用工单位

员工转正申请表

部门审核

用工单位经理/总监

员工转正申请表

人力资源部审核

人力资源部总监

员工转正申请表

核准

总(副)总

员工转正申请表

深圳市*****有限公司

人事异动管理规定

文件编号:dzhr0404028

版次:a

页次:2/6

实施日期:

人事存档

人事文员

员工转正申请表

信息传递

财务/信息中心

员工转正申请表

5.1.2说明

5.1.2.1各用工单位依照新进员工三个月内之工作表现,对新进员工作试用评审,经考核合格提出转正申请,《员工转正申请表》(附件一)个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请,其试用期不少于三个月。

5.1.2.2经部门经理、事业部总监审核后报人力资源部复