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文档简介
Word版本,下载可自由编辑学校行政助理的工作内容(优秀10篇)
任职要求:求职信息
1.985或211重点高校全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作阅历者优先;
3.28岁以内,家在河南或故意愿回河南工作
公司行政助理岗位职责篇二
1、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、帮助审核、修订公司各项管理规则制度,举行日常行政工作的组织与管理
3、各项规则制度监督与执行
4、参加公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩方法的执行
6、帮助行政部经理举行内务、平安管理,为其他部门提供准时有效的行政服务
7、会务支配:做好会前预备、会议记录和会后内容收拾工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参加公司行政、选购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作求职信息
13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等
14、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理主要工作篇三
一、公司行政助理详细岗位的工作
在各种公司行政事务方面协助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络催促其-§.更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给,办公设施的管理等。求职信息
详细内容如下:
1、帮助公司领导举行公司日常公司行政管理工作;求职信息
2、负责起草和完美公司管理制度,并监督执行;求职信息
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的交流和协调;
5、负责公司各种证照的记下、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面协助和服务于公司员工;
9、督察聘请的进度和质量,负责聘请面试。求职信息
10、制定合理、有效的绩效评估制度。求职信息
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律规矩,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应当把握的技能
1、公司行政助理必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟把握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的阅历。求职信息
2、分析性思维很重要,由于他们常常需要对自己的工作举行轻重缓急的推断,并且要对公司的进展和表现举行逐步地监控。求职信息
3、公司行政助理们需要有十分好的组织能力,传扬公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,认识如何举行控制。
4、初级职位的最低要求普通是高中文凭和认识基本办公技能。求职信息
5、无数职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。求职信息
三、公司行政助理工作的进展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长、
1、帮助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;求职信息
2、参加公司绩效管理、考勤等工作;
3、参加公司公司行政、选购事务管理.
行政助理-工作职责篇四
行政助理岗位职责
工作内容:
1、帮助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、帮助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司全部员工。
3、帮助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档准时存入电脑),新进入职员工手续的办理。
4、根据各部门的人力需求情况,开展人员聘请方案,并做好记录(每日最少抽出求职信息
1.5H时光来处理)。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、请假手续办理/平常查卡、监卡手续等。)
6、月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并准时交于行政经理
审核。
7、帮助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、帮助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单采取每日跟进。求职信息
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、帮助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的暂时事务;
公司行政助理岗位职责篇五
1、帮助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、帮助审核、修订公司各项管理规则制度,举行日常行政工作的组织与管理
3、参加公司绩效管理、考勤等工作。
4、帮助行政总监举行内务、平安管理,为其他部门提供准时有效的行政服务
5、会务支配:做好会前预备、会议记录和会后内容收拾工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参加公司行政选购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作。
9、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它暂时性工作。
人事行政助理岗位职责篇六
1、帮助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并准时提供应主管,做好会议记录与资料收拾归档工作。求职信息
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训方案,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时暂时替代主管工作。
7、承办主管暂时交待各项事宜。
行政助理工作职责篇七
肇庆物业行政助理工作职责
1、文书管理
1)公文管理
日常公文的拟写与发放;各类公文的接收与处理。
2)档案管理求职信息
3)合同管理求职信息
4)印章管理
5)图书管理
2、物资管理求职信息
1)办公用品管理求职信息
2)办公设备管理
3)车辆使用管理
3、办公事务管理
1)办公区管理
2)员工日常管理
3)工作方案与总结管理
4)会议组织管理求职信息
5)接待与对外宣扬工作
6)办公费用管理求职信息
7)计算机使用管理8)
9)
10)
11)电话使用管理名片管理奖惩管理工作服及劳保用品管理
12)钥匙使用保管
13)保密工作
14)信息收集与反馈管理
4、后勤管理
1)员工宿舍管理
2)员工饭堂管理
5、人员管理
1)后勤管理员
2)厨房员工
6、行政工作相关流程
1)行政处组织架构图求职信息
2)行政处职责与权力
3)行政处各岗位人员职责
4)行政处各项工作流程
a.发文管理流程
b.收文管理流程
5)行政处各项工作相关表格
公司行政助理岗位职责篇八
一、在办公室主任领导下,帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。求职信息
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。求职信息
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
公司行政助理岗位职责篇九
1、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2、每月考勤核算,报销发票审核;
3、机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4、员工宿舍房租水电费的缴纳;
5、组织开展员工各类活动;
6、领导支配的其他相关工作。
公司行政助理岗位职责篇十
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责支配人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员平安;
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