2023年中学学校印章管理和使用规定

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湾龙中学学校印章的管理和使用规定

第一条为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严厉 性，确保印章平安使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。

其次条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。

第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。

第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出看法报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放平安，印章若遗失须马上向本部门负责人、学校办公室报告。

第六条使用印章必需办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要批阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清楚、美观。落款处加盖的印章应"骑年压月'。

第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出访用，特别状况须借出访用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。

第八条掌管印章的工作人员变动，必需履行印章交接手续。

第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类同学毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发嘉奖证书、教职工工作证及同学证等用印。

第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。

第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。

第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。

第十四条以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门负责人审核签字，报校长审批，方可用印。

第十五条学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

第十六条公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关部门审核签字，校务办公室审查，方可使用校印。

第十七条使用党总支印章，经支部书记审核签名，报党总支书记审批，方可使用。

第十八条工作人员使用公章要坚持原则，严格把关，严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖公章。

本规定的解释权在校长办公室。

篇2:学校印章管理制度

源思学校印章管理制度

1、学校、各学部、各部门本着严格管理、便利工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。

2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放平安，印章若遗失须马上向学校报告。

3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出访用，特别状况须借出访用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。

4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

5、使用印章必需办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要批阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力匀称，使盖出的印章端正、清楚、美观。

7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特别状况须经领导批准，并作好记录。

篇3:中学印章管理制度

经搬中学印章管理制度

公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容担当法律责任。为了确保学校公章使用的严厉 性，特作如下用印规定：

一、学校公章由校长办公室专人管理。

二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。

三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。

四、因公出差、联系业务、参与教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准