2023年水务集团公司档案管理制度

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篇1:水务集团公司档案管理制度

河套水务集团公司档案管理制度(暂行)机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。为了对集团公司进展过程中产生的宝贵资料进行科学保存和管理，以便于在工作过程中总结工作阅历，指导工作开展，供应牢靠依据，充分发挥档案的指导作用和记查作用，依据目前集团公司的办公条件，特制定本制度以规范集团公司档案管理工作。

一、公司档案管理的基本原则

集中管理与分散管理相结合，即公司文书档案由行政部集中统一管理，其他部门业务档案(已交行政部的除外)分别由部门自行管理，以便于准时利用，维护档案的完整、原始与平安。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料准时归档。

二、公司档案的归档范围

公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、会谈纪要、打算、托付书、协议、合同、项目申报资料、工程技术资料等具有参考价值的文件资料。

三、公司档案管理责任

集团公司部门的档案管理员暂由各部门工作人员兼职，所属单位设专(兼)职管理员,要明确详细责任人。管理员职责：

1、要维护好公司及各部门的原始工作资料及单据齐全完整;

2、要负责准时整理好部门工作资料，按月、按年并分类汇编成册，要有明确对应的名目，以便于工作需要时索引查找;

3、档案管理员要有良好的保密习惯，借阅资料要有翔实记录手册并负责收回;

4、要树立高度的法制意识和观念。

四、资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行"平常归档'及"年度归档'制度，即：日常工作中形成的档案资料准时收集、归档，每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应当归档的原始资料。归档资料应为电子版和打印件各一份。

3、凡应当准时归档的资料，由各部门档案管理员负责准时归档。整理好的档案要明确保管期限，原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。

4、各部门以公司名义收、发文必需交行政部档案管理员留存一份，以部门名义收、发文件资料，则自行留存。

五、档案的借阅

1、总经理、副总经理、财务总监、总经理助理借阅公司档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司以外人员需借阅档案时，由部门负责人办理档案借阅申请，并送分管副总经理核批。

3、档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持干净，严禁涂改。

②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

六、档案管理工作检查与考核

集团公司在半年和年底对各部门和所属单位档案工作进行考核，详细要求如下：

1、没有设置档案管理人员岗位，扣1分;

2、没有按月、按年并分类整理成册的档案资料，扣0.5分;

3、重要工作没有档案记录和原始资料，一项扣0.5分;

4、发生因档案泄密造成的公司损失，视状况扣分;

5、没有电子版本或纸质版本污损严峻，扣0.5分

七、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、档案保存到期时，由档案管理员提出档案资料销毁申请，交部门负责人审核经分管副总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的档案资料销毁申请和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

公司档案管理制度

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一、为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。

五、资料的收集与整理

公司的归档资料实行"季度归档'及"年度归档'制度，即：每年的

七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。

凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。

各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持干净，严禁涂改。

②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

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八、档案的销毁

公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

经批准销毁的公司档案，档案管理员须仔细核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

篇2:客房卫生档案管理制度

客房卫生档案管理制度

1、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。

2、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。

3、卫生监督部门的检查笔录、看法书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩看法等准时归档。

档案内容：证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生学问培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。卫生管理制度。卫生管理组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责。发生传染病传播或健康危害事故后的处理状况。卫生操作规程。公共用品用具选购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。设备设施维护与卫生检查记录。空气质量、集中空调通风系统检测记录。投诉与投诉处理记录。

有关记录：包括公共用品消毒记录，场所自身检查与检测记录，培训考核记录，从业人员因患有有碍公众健康疾病调离直接为顾客服务岗位记录，集中空调通风系统清洗消毒记录等。

有关证明：包括预防性建筑设计审核文件，集中空调通风系统竣工图纸，消毒设施设置状况等。

篇3:公安派出所档案管理制度

公安派出所档案管理制度

1、收集：负责收集、接受本机关文书、专业、科技、会计档案及文件资料，要求门类齐全，对本机关的全部档案实行集中统一管理。

2、整理：分类、卷内排列精确     ，编号无误，装订整齐美观。

3、保管：维护档案平安，做到不失密、不泄密，切实做好防火、防水、防盗、防虫、防尘、防潮、防晒、防高温、防鼠、防破坏"十防"工作，采纳先进的爱护设备和爱护技术，延长档案寿命，对破损和变质档案要准时修复和复制。定期对库房保存档案的状况进行全面检查。

4、鉴定：判定档案材料的存毁与取舍，重点爱护有长期保存价值的档案，对无保存价值的档案予以销毁。

5、统计：对库房档案的数量进行登记与统计（包括总藏量、收进、移出、整理、鉴定与销毁的登记与统计）。档案人员状况统计、档案设施、经费、信息反馈登记与统计，对登