组织架构设计organisation02演示presentations sd结构定义方案sap design txf

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SAP组织架构设计SAPOrganizationDesign–SD华新水泥HUAXINCEMENT2007-072文档控制DocumentControl作者Author联系方式ContactInfo.姓名Name:地址Address：电子邮件Email：电话Phone：作者AUTHORS修订日期Date文档版本Version修订描述Description文档作者AuthorYYYY/MM/DD1.0初始版本姓名Name:修订REVISION审批日期Date审批版本Version审批人角色ApproverRole审批人ApproverYYYY/MM/DD1.0姓名Name:审批APPROVAL3华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售组织元素定义SalesandDistributionManagement-

SalesOrganizationalStructureelementdefinition销售和分销中的组织结构定义为销售组织，每个销售组织代表法定上的销售单元。一个销售组织分配给一个公司代码Organizationalstructuresinsalesanddistributionaredepictedusingsalesorganizations.Eachsalesorganizationrepresentsasellingunitinlegalterms.Asalesorganizationisassignedtoacompanycode.销售和分销中通过渠道为市场提供产品和服务，同客户/产品相关联Inordertoprovidethemarketwiththebestpossibleservice,salesanddistributionfunctionsthroughdifferentdistributionchannels.Distributionchanneliscustomer/marketrelated.销售和分销中定义特定产品的组织，物料产品组定义为一定范围的物料产品，产品组同物料产品有关联Youcandefineadivision-specificorganizationinsalesanddistribution.Productgroups,knownasdivisions,canbedefinedforawiderangeofproducts.adivisionisproductrelated4华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售组织元素定义SalesandDistributionManagement-

SalesOrganizationalStructureelementdefinition销售范围是销售组织、渠道和产品的组合。在销售范围内可以进行分析Asalesareaisacombinationofsalesorganization,distributionchannelanddivision.Withinasalesareayoucancarryoutanalyses.装运点代表装运的最高层次，一个装运点可以是：负责处理交货的地点、负责处理交货的人员。交货仅能从装运点发出Theshippingpointrepresentsthehighestorganizationallevelforshipping.Ashippingpointcanbe:alocationwherethedeliveriesareprocessedagroupofemployeeswhoprocessthedeliveriesAdeliveryalwaysleavesoneshippingpointonly运输计划点负责计划运输，一个计划运输可以分配到一个计划运输点，通过不同人员组来组织火车或者轮船的运输Thetransportationplanningpointisresponsibleforplanningshipmentswithparticularfeatures.Ashipmentisassignedtoonetransportationplanningpoint.Acompanyhasdifferentgroupsofshippingpersonnelresponsiblefororganizingshipmentsbytrainorship.5华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-特定需求及问题SalesandDistributionManagement-

SpecificHuaxinChallenge/Issue销售组织是负责相应公司的销售、交货、收入等业务的处理单元，是逻辑上的组织结构，并负责相关业务分析和报告SalesOrganizationrepresentssales、deliveryandebusiness.Whichislogicalorganizationstructureandkeypointforsalesanalysisandreporting储运公司不涉及销售业务管理，因此不设置销售组织Thereisnosalesorganizationstructuretobesetupinallofthelogisticbranches市场部、销售组处理实际销售业务，一个市场部可以处理多个公司、销售组织的业务，为多个销售业务范围服务，它们和销售业务范围、客户、产品等因素结合，对销售业务进行多维分析和统计。采取销售办公室和销售组管理Salesofficeandsalesgroupdealswithactualsalesbusinessinvolvingseveralcompanyandsaleorganization通过运输管理功能处理运输计划、运输成本、运输商、运输服务的管理，设置运输计划点Transportationmanagementdealwithtransportationplanning、transportationcost、conveyancerandtransportationservice.6华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售组织代码SalesandDistributionManagement-

SalesOrganizationalStructureCode公司代码销售组织代码H88D股份公司国内销售HQDS101D黄石公司国内销售HSDS103D武穴公司国内销售WXDSH888股份公司102D阳新公司国内销售YXDS201D武汉公司国内销售WHDS1010黄石公司2010武汉公司1020阳新公司1030武穴公司4010储运散装4020阳新储运4030武穴储运903D武汉分公司国内销售WHFDS9030武汉销售销售组织命名原则SalesOrganizationalStructureNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.－凡设置有公司代码的公司都设置了对应的国内销售组织。其中针对可能有自营出口业务的公司另设置了出口销售组织。－另外为非水泥及混凝土的公司预留了销售组织代码，但具体设置待定。EachCompanyCodeincludescorrespondingDomesticSalesOrganization.AndaccordingtotheCompanyCodewhichmayownexportbusiness,anadditionalExportSalesOrganizationissetup.2.编码原则NamingConvention-销售组织代码：公司代码前3位+D(国内销售组织)或E(出口销售组织)；Thefirst3digitsofCompanyCode+D(Domestic)orE(Export)-水泥公司为公司名称前两位拼音首字母+DS/ES，例：HSDS即为黄石公司国内销售.ForCementcompany:Thefirst1letterofCompany‘PinyinName+DS(RepresentDomesticSales)orES(RepresentExportSales)-混凝土公司为公司名称前两位拼音首字母+CDS（ConcreteDomesticSales),例：武汉砼国内销售即为WHCDS.ForConcretecompany:Thefirst1letterofCompany‘PinyinName+CDS(RepresentConcreteDomesticSales)H88E股份公司出口销售HQES101E黄石公司出口销售HSES102E阳新公司出口销售YXES103E武穴公司出口销售WXES7华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-分销渠道SalesandDistributionManagement-

DistributionChannel销售组织代码分销渠道代码10项目工程H88D股份公司国内销售HQDS101D黄石公司国内销售HSDS201D武汉公司国内销售WHDS101E黄石公司出口销售HSES103D武穴公司国内销售WXDS903D武汉分公司国内销售WHFDS分销渠道命名原则DistributeChannelNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.-针对实际销售业务中存在的销售模式和客户渠道进行区分，其中：Accordingtotheactivesalesmodeandcustomerchannel,theDistributionChannelisdefinedas“项目工程”针对工程项目建设的销售业务，客户群体包括重点工程和一般工程；ProjectCustomer“分销商”针对非直销业务的销售业务，客户群体包括经销商和代理商；Distributor“集团客户”针对大型集团客户的销售业务，客户群体包括搅拌站，建筑公司，预制厂，水泥制造商等；GroupCustomer“零星客户”针对销售频率低用量相对小的销售业务，客户群体包括现金销售（一票清）客户。SporadicCustomer:2.编码原则NamingConvention-采用两位数字编码，十位进制以方便后续扩充，无附加意义。Toadopt2meanlessdigits,decimalnumberisforlaterextending.20分销商H88E股份公司出口销售HQES……10项目工程20分销商……103E武穴公司出口销售WXES102D阳新公司国内销售YXDS102E阳新公司出口销售YXES10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……10项目工程20分销商……8华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-产品组SalesandDistributionManagement-

Division分销渠道代码产品组代码10水泥10项目工程30集团客户40零星客户产品组命名原则DivisionNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.-针对现阶段及可预期的销售业务需求，主要分为五个产品组：10水泥、20熟料、30混凝土、40矿粉、骨料。Accordingtothepresentandprospectivesalesrequirement,theDivisionisdefinedas:Cement、Ready、Mix、Concrete、MineralComponents、Aggregate2.编码原则NamingConvention-采用两位数字编码，十位进制以方便后续扩充，无附加意义。Toadopt2meanlessdigits,decimalnumberisforlaterextending.20熟料20分销商……10水泥20熟料……10水泥20熟料……10水泥20熟料……9华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售范围SalesandDistributionManagement-

SalesArea销售组织代码分销渠道代码10项目工程H88D股份公司国内销售HQDS101D黄石公司国内销售HSDS201D武汉公司国内销售WHDS101E黄石公司出口销售HSES103D武穴公司国内销售WXDS903D武汉分公司国内销售WHFDS销售范围命名原则

SalesAreaNamingConvention销售范围是由销售组织、分销渠道和产品组共同组成，是业务控制处理的单元SalesAreaiscomposedwithSalesOrganization、DistributionChannelandDivisionthroughspecificlogic.20分销商H88E股份公司出口销售HQES30集团客户40零星客户103E武穴公司出口销售WXES102D阳新公司国内销售YXDS102E阳新公司出口销售YXES产品组代码10水泥20熟料30混凝土40矿粉50骨料10华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售办公室SalesandDistributionManagement-

SalesOffice销售组织代码分销渠道代码10项目工程H88D股份公司国内销售HQDS101D黄石公司国内销售HSDS201D武汉公司国内销售WHDS101E黄石公司出口销售HSES103D武穴公司国内销售WXDS903D武汉分公司国内销售WHFDS销售办公室命名原则

SalesOfficeNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.-针对每个销售范围分配对应的销售办公室。销售办公室是以相应的销售范围（分配的销售范围）名义做销售业务。SalesOfficeisassignedtorelevantSalesArea.2.编码原则NamingConvention-编码包含4位代码。采取分段代码＋流水码的方式。首先按销售区域分配一定的代码段，比如：鄂东区域销售办公室的代码段为0001~0019。每个代码段包含一定的范围，目前只使用部分代码，剩余代码预留以后的销售办公室的变化。Toadoptfourmeaningfuldigits:2digitsforsubsectionnumbers+2digitsforrunningnumbers。First,assigntheNumberrangeforsalesdistrict。Eachnumberrangeincludesspecificscope.Atpresentweonlyusepartofthem.Theremainingpartsareforlateruseifthesalesofficechange.

-在每个代码段范围内，销售办公室按照流水码排序，即：代码的第四位为流水码。Ineachnumberrange,thesalesofficeisqueuingaccordingtotherunningnumber.Thatistosay,the4thcodeisrunningnumber.20分销商H88E股份公司出口销售HQES30集团客户40零星客户103E武穴公司出口销售WXES102D阳新公司国内销售YXDS102E阳新公司出口销售YXES产品组代码10水泥20熟料30混凝土40矿粉50骨料销售办公室代码0001黄石市场部0002黄冈市场部0003咸宁市场部0020武汉城区市场部…………11华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-销售组SalesandDistributionManagement-

SalesGroup销售办公室代码0001黄石市场部0003咸宁市场部0020武汉城区市场部销售组命名原则

SalesGroupNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.-销售组代表销售办公室中的销售单元，针对每个销售办公室分配销售组，销售组可以按照以下分类：区域、功能、混合（包含区域、功能）。SalesGrouprepresentthesalesunitinSalesOffice.SalesGroupneedbeassignedtoeverysalesoffice.Weclassifythesalesgroupbyrulesasfollowing:district,function,mix(includingdistrictandfunction)2.编码原则NamingConvention-销售组3位编码。前两位为销售办公室代码的后两位，第三位为销售组代码，采取流水码。Toadopt3meaningfuldigits:thelast2digitsofsalesoffice+1digitsforrunningnumber.Specialdiscription特别说明Specialdiscription：(1)如果销售办公室的代码的第2＋3位的值为10～19，则流水码采取字母标识：A、B、C、D、E、F、G。比如：西藏区域销售办公室的代码段为0110~0119，拉萨市场部的销售办公室代码为：0110，拉萨市场部的拉萨直属分部的销售组的编码为：10A。Ifthe2ndand3rdcodeofsalesofficearebetween10~19,thelettersneedbeusedfortherunningnumber:A、B、C、D、E、F、G

(2)如果销售办公室的代码的第2＋3为的值为20～29，则流水码采取字母标识：H、I、J、K、L、M、N。Ifthe2ndand3rdcodeofsalesofficearebetween20~29,thelettersneedbeusedfortherunningnumber:H、I、J、K、L、M、N0002黄冈市场部……销售组代码011黄石直属012大冶分部013鄂州分部…………12华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-装运点SalesandDistributionManagement-

ShippingPoint工厂代码H888股份工厂1010黄石工厂1020阳新工厂1030武穴工厂2010武汉工厂装运点代码H88A股份厂内交101A黄石厂内交102A阳新厂内交103A武穴厂内交201A武汉厂内交H88B股份厂启运港交101B黄石厂启运港交102B阳新厂启运港交103B武穴厂启运港交201B武汉厂启运港交…………………………9030武汉销售工厂903A武汉分公司厂内交903B武汉分公司厂启运港交……装运点命名原则

ShippingPointNamingConvention1.总体设计原则GeneralDescription.-根据实际装运条件为每个工厂设置多个装运点。Accordingtoactiveshippingcondition,severalShippingPointsaresetforeachPlant2.编码原则NamingConvention-采用四位编码：采用工厂代码前3位+装运点类型识别码(以字母表示)。识别码规则如下：Toadopt4meaningfuldigitsandletters:Thefirst3digitsofPlant+identifycode(representedbyletter),theruleofidentifycodeisA、厂内交(表示客户从工厂自提)InPlant(customerpick-upfromplant)B、启运港交(表示客户从启运港口自提)DeparturePort(customerpick-upfromthedepartureport,byship)C、目的港交(表示配送到客户指定的目的港)DestinationPort(Delivertothedestinationportwhichcustomerappointed,byship)D、工地交(表示从工厂配送到客户工地)Buildingsite(Delivertocustomer'sbuildingsite)E、始发站交(表示客户从火车站始发站自提)DepartureStation(customerpick-upfromthedeparturestation,bytrain)F、到达站交(表示配送到客户指定的火车站到达站)DestinationStation(Delivertothedestinationstationwhichcustomerappointed,bytrain)G、中转库库内交(表示客户从中转库自提)InInterimStorageLocation(customerpick-upfromtheinterimstoragelocation)H、中转库工地交(表示从中转库配送到客户工地)

InterimstoragelocationtoBuildingsite(Deliverfrominterimstoragelocationtocustomer'sbuildingsite)13华新水泥公司HuaxinCement

销售和分销管理模块-运输计划点Salesand