《Excel实用教程》课件

/电子教学参考资料包Execl2007实用教程主编赵增敏目录第1章初识Excel2007第2章Excel2007基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表第6章公式应用第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理第10章数据分析3／140第1章初识Execl20071.1认识Excel2007用户界面1.2理解工作簿、工作表和单元格4／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.1启动Excel2007启动Excel2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。在Windows桌面上为Excel2007创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠标右键单击“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。第1章目录5／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.2Excel2007用户界面介绍启动Excel2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏第1章目录6／1401.1认识Excel2007用户界面1.1.3退出Excel2007单击Office按钮，然后单击“退出Excel”命令。单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。第1章目录7／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1048576行×16384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第1章目录8／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.3单元格在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1048576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。第1章目录9／140第2章Excel2007基本操作2.1创建工作簿2.2保存工作簿2.3打开和关闭工作簿2.4操作工作表10／1402.1创建工作簿第2章目录2.1.1创建空白工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档”在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。2.1.2基于模板创建工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。执行下列操作之一：若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击需要的模板，然后单击“创建”。若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上双击需要的模板。11／1402.1创建工作簿第2章目录2.1.3基于现有工作簿创建新工作簿单击Office按钮，然后单击“新建”命令。在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。12／1402.2保存工作簿第2章目录2.2.1保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，或者单击Ofiice按钮并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按钮。2.2.2保存现有工作簿单击Office按钮，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。13／1402.2保存工作簿第2章目录2.2.3设置自动保存启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。2.2.4设置工作簿密码单击Office按钮，单击“另存为”命令。在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。14／1402.3打开和关闭工作簿第2章目录2.3.1打开工作簿打开已有的工作簿文件单击Office按钮，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。单击该文件，然后执行下列操作之一：要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以副本方式打开”命令。要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以只读方式打开”命令。15／1402.符3国打喉开和告关闭虹工作画簿第2章目飞录2.昼3.大2在工歌作簿清之间泥切换在功搭能区考单击室“视电图”帖选项鹅卡，虹然后诉单击晶“切达换窗葛口”松按钮港，并抵单击浙要切矩换到斩工作汪簿名局称。在Wi盏nd田ow城s任务晶栏上络单击匆要切洒换到鼻的工乖作簿栋图标叔。按Ct陶rl刷+T滩ab组合其键依互次切碰换到萍各个河工作秤簿。2.熊3.前3关闭阿工作所簿单击Of厅fi京ce按钮锄，吴然后饿选择奥“关符闭”起命令携。单击拌文档靠窗口助的关醋闭按岂钮。按Ct叠rl赠+W组合朽键。16／14鸦02.姻4棍操火作工货作表第2章目捆录2.泪4.基1在工众作表抱之间恐切换使用搁鼠标肥切换绍工作数表：区通过内单击左窗口坦底部迎的工秤作表迷标签乖选择杜不同昨的工悉作表虎。如饺果看涨不到胳所需岛标签吩，可震单击凤标签符滚动挽按钮描以显黄示所阻需标甘签，鲜然后眼单击唐该标刷签。使用园键盘浙切换殊工作织表：犯按Ct债rl聪+P魄ag倘eU剂p切换透到上欣一个吵工作傅表，散按Ct金rl将+P甚ag表eD传ow庸n切换费到下惠一个挂工作作表。2.叉4.习2插入薯工作沉表要在滨现有欧工作环表的闲末尾左快速胸插入屡新工花作表兽，可煌单击天窗口绩底部广的“扁插入贼工作既表”笨或却按Sh烂if劳t+昏F1标1组合健键。要在麦现有看工作母表之参前插亏入新兴工作伪表，麻可单胜击该顺工作薄表，性然后降在“术开始豆”选朵项卡鼻上“任单元寸格”鸦组中引单击吉“插扮入”岛，并搏单击东“插捐入工指作表尊”。要一船次性御插入棉多个公工作时表，膊可按湖住Sh蛛if打t键在且打开迹的工液作簿示中选雨择与叔要插金入的数工作丘表数赴目相学同的制现有匹工作次表标翻签。17／14山02.摔4脚操还作工虽作表第2章目冷录2.严4.累3重命脂名工燃作表在“戚工作要表标岔签”舞栏上圈，右俘键单械击要钢重命旨名的待工作叮表标窄签，艰然后择单击嫂“重犁命名岗”命例令。选择哭当前鉴的名非称，蹄然后念键入皮新名葡称并薯按En丛te肌r键确慢认。2.伪4.逢4设置涨工作侵表标宽签颜掏色右键坏单击康要设概置颜住色的恳工作创表标活签，蓬然后森从弹歪出菜张单中公选择猫“工警作表长标签呈颜色吵”命赢令。从调鞠色板染上选姐择所迅需的涌颜色拳。18／14视02.脂4姐操岂作工润作表第2章目著录2.犹4.墨5选择咸工作判表要选词择一锦个工羽作表震，可扁单击辜该工缎作表匀的标耻签。煮如果礼看不戴到所遭需标千签，碍请单信击标殊签滚索动按指钮以谨显示拨所需箱标签河，然恭后单用击该岔标签李。要选存择两留个或燃多个岁相邻帆的工欧作表抽，可局单击栋第一储个工品作表挥的标夕签，申然后廉在按隐住Sh赴if矛t的同伪时单乱击要框选择禁的最昌后一删张工德作表方的标吓签。要选冷择两滩个或还多个戏不相旧邻的哲工作违表，驼可单龙击第缸一个梨工作裳表的投标签茶，然腥后在叶按住Ct游rl的同个时依私次单司击要秤选择乘的其距他工倡作表捆的标南签。要选暖择工叹作簿谊中的趣所有括工作奔表，屋可右邀键单要击某堆一工咏作表赠的标课签，阻然后蹦单击钢快捷傍菜单以上的菊“选姨定全流部工虎作表灭”。19／14饺02.幸4哑操槽作工依作表第2章目降录2.悬4.晃6移动板或复车制工府作表要将和工作层表移慎动或淹复制干到另罪一个支工作歉簿中植，应六确保晶在Ex击ce体l改20银07中打纷开该瓜工作积簿。在要并移动盼或复激制的害工作保表所套在的黎工作球簿中响，选或择所胞需的骄工作阵表。在“足开始王”选杰项卡箩上的竞“单叔元格性”组厌中，尿单击委“格稠式”相，然葵后在保“组唯织工邮作表日”下供单击节“移辜动或特复制闲工作漆表”开。在“抹工作序簿”更列表贷中执耀行下甜列操樱作之愚一：单击榆要将党选定兔的工摆作表旬移动选或复查制到吩的工闯作簿构。单击筋“新氏工作不簿”苍将选告定的有工作台表移骆动或习复制斧到新广工作坚簿中水。在“沉下列药选定喝工作宫表之续前”秤列表的中执朝行下集列操路作之耍一：单击县要在典其之煌前插遵入移述动或床复制赵的工豆作表就的工旦作表掀。单击叹“移严至最棉后”志，将馒移动漏或复霸制的姻工作壮表插踏入到或工作论簿中毛最后袖一个馅工作庄表之禾后以距及“荡插入板工作爪表”鲁标签奸之前淘。要复长制工踏作表列而不尺移动丧它们亿，可搁选中停“建科立副杨本”蚂复选去框。20／14姥02.余4尿操虽作工槐作表第2章目雅录2.闸4.筑6隐藏屿和显拦示工追作表隐藏感工作馅表在工带作簿拖中选即择要充隐藏耽的工聋作表术。在“惠开始惧”选羞项卡互上的乓“单睛元格感”组应中，绸单击戚“格暂式”省。在“顶可见贸性”线下单膏击“谁隐藏/取消奥隐藏峡”，色然后善单击跟“隐践藏工陪作表略”。显示者隐藏学的工碗作表在“连开始筹”选平项卡昌上的云“单赛元格页”组誉中，气单击岗“格陆式”照。在“日可见税性”丧下，石单击坑“隐舒藏/取消驻隐藏猾”，擦然后点单击淹“取膝消隐求藏工脸作表层”。在“若取消圣隐藏鹅工作榜表”匹框中捉，单屋击要金显示怨的已禾隐藏惨工作且表的唐名称飘，然葵后单洒击“左确定叙”。2.姓4.水7删除洲工作伴表选择踢要删勿除的众一个斤或多容个工挨作表葛。在“蝴开始蔑”选镰项卡恨上的厨“单有元格部”组凉中，棍单击桃“删躬除”旦旁边和的箭蜘头，炒然后魄单击冠“删况除工肌作表昂”。单击剖“删菊除”功。21／14循0第3章黑编埋辑工碌作表3.烛1手动听输入久数据3.魔2自动钓填充六数据3.曾3修改贯单元符格数横据3.阵4移动饶和复病制数林据3.鸽5插入裳行、鄙列或保单元日格3.头6删除渐行、喷列或乐单元水格22／14衰03.岸1沫手辟动输明入数燥据3.鸡1.皇1输入撒文本什么犹是文军本文本连通常波是指本一些牺非数顿值性初的文镇字，诊例如诵姓名朝、性森别、爸单位析或部凉门的遣名称持等。飞此外锅，许虏多不抱代表长数量甲、不纠需要梢进行乔数值策计算忆的数摩字也榴可以他作为脑文本柜来处败理，职例如阳学号仓、QQ号码定、电恭话号哲码、钉身份轧证号哀码等滑。Ex么ce是l将许喉多不根能理辅解为弯数值舱、日兰期时恐间和遗公式锡的数粮据都凭视为侵文本鹅。文泊本不归能用糠于数蹦值计糊算，申但可控以比识较大仗小。如何酒输入莲文本单击拌一个缓单元名格使墙之成浴为活得动单未元格舟。键入麻所需俘的文届本单击隙另一歌个单抚元格行，或夕执行订以下辆操作偿之一举：要向向下移掩动一破个单铲元格垃，可库按En恒te绩r或↓液键。要向丝式右移追动一驳个单煤元格巷，可猫按Ta轻b或→伯键。要向内左或荒向上品移动其一个垂单元另格，爱可按仔←或竭↑键摊。继续情在其享他单爽元格腊中输胞入内须容。第3章目椒录23／14略03.填1周手里动输殊入数耻据3.振1.汇2输入葬日期贷和时扔间单击散一个级单元项格。按下弊列方缓式键饥入日母期或厘时间湾：对于杨日期救，使辣用斜默线“/”或连榨字符氏“-”分隔萝日期社的各职部分先。要向输入尘当前阅日期锹，可瓶按Ct泽rl极+;（分艘号）峡。对于释时间俘，使讨用冒慕号“:”分隔栗时间劳的各吩部分难；例帅如，闪键入11侨:1徒8。若伶要输贵入当陷前时寄间，都可按Ct蛾rl垮+S菌hi散ft远+:（冒和号）左。要在跌同一撑单元你格中橡输入倡日期跟和时伍间，偏可用企空格郑来分委隔它站们。要输哲入在事重新饭打开吧工作篇表时企仍保封持当驾前的野日期妈或时谊间（象即动疼态更编新的搂日期位或时厚间）岛，可晌以使隆用TO拖DA追Y和NO年W函数秃，输赢入格春式为散“=T腿OD纳AY团()抢”或“=N墨OW学()昌”。第3章目中录24／14盛03.神1闲手鄙动输尤入数池据3.提1.挠3输入芹数字关于槽数字数字仔是指古所有勿代表番数量修的数肠值形捉式，觉例如时企业悄的产膛值和邮利润绳、学努生的留成绩剩、个俯人的享身高奇体重砌等。唯数字代可以详是正绒数也孝可以尘是负静数，抢但都捧可以用用于屠进行井数值勤计算洗，例杏如加秘减、兴求和摸、求纠平均柳值等丑。除蚊了普垫通的籍数字0~颈9以外模，还忍有一霜些带割特殊均符号努的数鸟字也迎会被Ex锻ce验l理解垂为数转值，拌例如+（正辜号）怒、−凡（负哥号）眼、百您分号朵（%）、粉货币品符号卷（$、¥）、主小数闭点（.）、洲千位爱分隔创符（,）以惜及科灭学记咬数符恢号（e、E）等尤。输入位数字单击断一个教单元声格。在该熄单元爷格中县输入补所需田的数此字。租当输巧入正麦数时呀，数秒字前妥面的葬正号肥“+”可以茶省略冻；当臣输入候负数女时，适应在置数字声前面纠添加糟负号怜“−暂”，习或者旋将数览字放搞在圆别括号蹲内。当输掩入分勤数时窃，为狮了避构免将警输入棚的分善数视灯为日歌期，偶可在水分数炎前面友添加掘“0”和空御格。崭例如猴输入坊“0逆1/晌3”。要输图入作怕为文爪本处给理的伤数字瞒（如悄职工赌编号港、学座号、累电话羡号码姻等）贯，可瘦输入疏一个喘单撇酒号“'”，然票后输榨入数毒字。第3章目湾录25／14勉03.袭1页手扔动输没入数公据3.窃1.必4设置散数据弯有效甚性关于族数据邻有效景性数据筝有效荐性是Ex毁ce掀l提供药的一姓种功孔能，屑用于孔定义穿可以险在单王元格墓中输吵入或真应该灯在单翁元格庭中输叠入哪矮些数流据。洒通过渴配置春数据祸有效胁性可嫂以防兆止用柔户输涉入无驶效数潜据。湖如果盆愿意席，可斯以允扯许用熔户输着入无室效数域据，吐但当忽用户昂尝试岗在单墓元格帽中键资入无庭效数心据时但会向舟其发射出警长告。秋此外日，还趟可以碌提供笨一些扒消息耻，以遥定义圣期望沾在单辽元格株中输池入的尚内容敌，以链及帮薪助用勒户更葛正错乖误的买说明狱。设置井单元痒格数查据的闪有效闲性选定绍要设驱置数尿据有倒效性潮的单击元格誓。单击颠“数圾据”卸选项链卡，裕单击炒“数男据工抗具”椒组中驻的“判数据隙有效赔性”停，然台后单钩击“手数据和有效气性”绝命令贯。在“芹数据买有效薄性”外对话该框中做，单炎击“岂设置亭”选季项卡因。从“丸允许斑”列惹表框同中选堂择允算许在绣单元辟格内散输入帅的数议据类院型。从“搁数据灰”列均表框穿中选摘择所陪需的无操作齿符。如果坟所选过操作溜是介众于或唐未介击于，踏还应闻指定吊最小坐值和茎最大羞值。单击剧“输梦入信神息”吉选项问卡，粥选中葬“选融定单岁元格鸭时显拥示输同入信叶息”津复选坚框，尼然后改指定叫标题露和输歌入信堪息的浆内容仁。单击手“出润错警炎告”绵选项喊卡，刻从“续样式冻”列雅表框漆中选饭择所浅需的虏样式弱。单击辰“确塘定”纱。第3章目猎录26／14张03.虚2浇自姻动填嚷充数僻据3.屡2.晴1使用吓记忆胞式键贺入在单介元格自中键驻入的腹前几踪蝶个字登符与峰该列兰中已皇有的升项相档匹配蜜，此群时Ex窃ce勿l会自恨动输河入其计余的设字符勾。执行词下列探操作熊之一执：要接告受建甜议的稀项，陶可按En赖te川r键。谣自动丸完成嚼的项破完全间采用所已有锻项的论大小精写格惜式。如果疤不想驻采用迟自动漆提供冲的字雷符，蛛可继难续键菠入。如果霸要删慨除自签动提楚供的总字符逐，可迎按Ba陵ck底sp痕ac渡e键。3.辱2.稻2填充查相邻逗单元米格内娱容1.使用懂“填保充”遥命令铺进行搁填充2.通过怜拖动湾填充拣柄进墙行填眠充第3章目师录27／14上03.键2仔自驳动填泳充数王据3.影2.盒3填充暖内置怎序列1.使用拖填充滴柄填物充序茧列2.使用客“系仿列”误命令捉填充块序列3.塔2.泼4填充拐自定姐义序础列1.使用木基于昼现有围项目衬列表吧的自涌定义盘填充企序列2.使用俊基于无新的嘴项目坊列表短的自堤定义羊填充争序列3.编辑筋或删滑除自云定义蛇填充副序列3.秩2.略5快速碗输入汽相同望数据1.在多聋个单勇元格异中输抄入相叼同数牙据2.在多嫩个工列作表塌中输沸入相耍同数兄据3.在其划他工包作表救中输饶入相摩同数茂据第3章目救录28／14棵03.棚3修修殖改单霸元格傲数据3.南3.蛇1编辑用单元润格内孝容要将深单元名格内降容置伯于编役辑模罩式下孤，可瓣执行月下列雪操作虎之一卖：双击绒包含船要编率辑的迈数据幕的单州元格许。单击旋包含椒要编蓄辑的案数据辱的单岔元格符，然誓后单贩击编轿辑栏躲中的附任何际位置轨。要编帝辑单晃元格郑内容嫩，可兵执行民下列佳操作伙之一威：要删伤除插桑入点惭左侧哨的字夹符，漏可按Ba鸭ck蜓sp趴ac烧e键；赴若要倒删除杜插入闸点右技侧的贴字符患，可荐按De呼le养te键。要插救入字袖符，毒可单友击要肉插入滔字符喘的位粗置，侨然后梯键入巴新字评符。要替啦换特恋定字棋符，苗可选苹择它版们，烦然后作键入扫新字壁符。要打御开改瘦写模闲式以樱便键答入时竟由新疮字符面替换嫂现有惕字符偏，可切按In薄se蝴rt键。要在迷单元陕格中为特定轿的位析置开矩始新悟的文员本行昂，可酷以在缠希望村断行巷的位敬置单药击，划然后跳按Al控t+纹En烈te熊r。要输坦入所羡做的俗更改恐，可搞按En赞te毅r。第3章目液录29／14塔03.帅3辆修丑改单漠元格惕数据3.贵3.悦2查找龟和替外换单击那任意披单元勇格。在“晶开始旦”选壁项卡著上的嘉“编弹辑”对组中饥，单大击“蛛查找咏和选啄择”喷，然汪后执超行下唉列操布作：要查搜找文推本或益数字纠，可掏单击的“查肆找”群。要查恭找和蜂替换幼文本刻或数浩字，凑可单肥击“忍替换晴”。在“仗查找趁内容弯”框屯中，袭键入祝要搜蒙索的让文本贷或数廊字，胜或者您单击哲“查芒找内征容”涂框中毛的箭弊头，嗽然后踢在列腔表中坚单击恳一个磨最近计的搜聚索。单击砌“选椒项”湿进一蹲步定遗义搜躁索，胀然后馋执行惰下列凭任何经一项经操作泥：要在李工作诞表或孔整个惊工作糊簿中讯搜索此数据唐，可劳在“渔搜索开范围固”框捐中选撇择“献工作思表”讯或“稠工作图簿”信。要搜篇索特高定行添或列枕中的冒数据昼，可合在“扒搜索叔”框遥中单偏击“许按行绳”或里“按党列”演。要搜侵索带坛有特棍定详郑细信老息的死数据贝，可腹在“喷查找餐范围悦”框缝中单坊击“启公式介”、纤“值糕”或汪“批睡注”灶。要搜暂索区电分大训小写仙的数尝据，策可以匀选中妖“区各分大淡小写宏”复自选框花。要搜喇索只雅包含雹您在仅“查孕找内粒容”炉框中冒键入秘的字资符的改单元上格，夜可以源选中府“单酸元格维匹配隔”复攀选框订。如果厉想要馅搜索窗同时咬具有败特定挨格式板的文毛本或字数字徐，可抚单击抱“格测式”灾，然帖后在化“查称找格防式”遭对话董框中加进行白选择沸。执行糖下列拆操作危之一吩：要查谎找文井本或翻数字碑，可茧单击域“查常找全喷部”盒或“帖查找等下一佳个”叶。要替捡换文稻本或队数字烂，可离单击战“替荡换”哀选项未卡，正然后般在“浑替换猜为”五框中嫌键入晴替换订字符站（或桶将此枯框留院空以垦便将生字符倚替换姐成空驰），怒并单籍击“犬查找谋”或丸“查激找全壤部”艰。要替吨换找警到的滴字符柿的突终出显议示的场重复红项或魂者全穷部重乖复项傻，可设单击意“替河换”俩或“扬全部驰替换氏”按阶钮。第3章目圣录30／14匙03.伞3躺修钓改单翼元格导数据3.睛3.念3撤消垫、恢酸复或扰重复1.撤消纲已执生行的赶操作单击绘快速鞠访问絮工具暗栏上以的“砖撤消途”命宋令牲。按Ct朋rl麻+Z。要同窗时撤狱消多捕项操降作，乖可单技击“赛撤消安”旁北的箭样头，串从列驾表中愁选择箩要撤籍消的禾操作择，然论后单寻击列沃表。战所有旁选中休的操泽作都请会被给撤消免。在按勤下En萝te垂r前，泳要取烟消在动单元半格或我编辑稿栏中怖的输呼入，雄可按Es骡c键。2.恢复掏撤消赠的操荡作单击沃快速石访问阿工具她栏上贼的“逢恢复径”命飘令萄。按Ct益rl拌+Y。3.重复揪上一些项操威作单击烈快速祝访问扶工具妥栏上醋的“请重复谋”命卷令膨。按Ct烧rl种+Y。第3章目时录31／14住03.认4深移隙动和千复制贞数据3.阶4.驱1选择器单元询格或蓄区域茅（一蚁）要选哀择一块个单艇元格锤，可飘单击愤该单滔元格扁或按渡箭头天键移碌至该桥单元嘴格。要选哑择整先行或浑整列嫁，可段执行恐下列男操作庆之一才：单击醋行标滴题或具列标加题。选择奶行或坝列中召的单圣元格伐，方念法是产选择歼第一疫个单及元格踩，然温后按Ct版rl除+S粥hi认ft忆+箭头胁键；填对于活行，朱可使号用向坑右键联→或器向左亿键←豪；对登于列酸，可撑使用来向上遍键↑搬或向同下键尚↓。要选采择一会个单竹元格碗区域漆，可泥执行惩下列熊操作侮之一陵：单击孩该区锡域中角的第浪一个构单元型格，即然后拾拖至肌最后骄一个狂单元涂格。在按半住Sh担if次t键的扁同时号按箭纲头键鸡以扩蚁展选迫定区营域。选择扩该区搞域中稍的第泛一个忧单元江格，柄然后幕按F8键，形使用夸箭头凯键扩胜展选严定区理域。矿要停乓止扩池展选带定区袍域，们可再法次按F8键。若要高选择隔不相房诚邻的演单元社格或光单元第格区经域，槽可执贵行下化列操每作之涌一：选择蠢第一里个单也元格红或单炮元格弱区域丈，然防后在薪按住Ct瞎rl键的村同时薯选择井其他而单元采格或散区域刮。选择喊第一陶个单必元格挡或单予元格突区域纱，然钉后按Sh称if醋t+福F8将另近一个坟不相志邻的树单元饮格或板区域纯添加誓到选预定区页域中升。要脾停止英向选劈燕定区猾域中邀添加沙单元恰格或棉区域朝，可疤再次民按Sh鼠if煤t+浴F8。若要樱选择斧一个警较大耳的单较元格其区域雨，可膜单击逐该区铅域中破的第爹一个行单元税格，确然后花在按河住Sh胳if裙t键的挪同时披单击被该区盲域中姑的最俱后一盯个单菌元格禽。可政以使椒用滚隶动功件能显刻示最际后一浩个单备元格司。第3章目似录32／14鸭03.凡4落移茂动和社复制哈数据3.缴4.帆1选择苍单元日格或获区域钱（二课）若要前选择出相邻裹行或志列，矮可执息行下贪列操康作之塘一：在行帆标题延或列买标题办间拖蕉动鼠偷标。选择林第一奋行或联第一枪列，豆然后祥在按妹住Sh挡if歌t的同间时选俩择最延后一浴行或己最后烫一列筒。若要镰选择存不相逢邻的损行或持列，警可单学击选保定区惰域中论第一屡行的猪行标没题或铺第一具列的敬列标筋题，询然后绩在按劳住Ct伪rl的同敲时单软击要颠添加腾到选隐定区吊域中垦的其图他行融的行携标题绘或其飘他列斑的列稻标题木。若要医选择济工作广表中絮的全伟部单朗元格蜻，可匆执行岁下列划操作常之一辞：单击本“全份选”阶按钮匹。按Ct轻rl嫂+A。若要蔬选择刮行或粪列中穿的第箱一个蹦或最想后一私个单涉元格烂，可绸以选公择行赵或列颤中的颈一个姻单元械格，轮然后裤按Ct留rl罗+箭头笨键；关对于宝行，菜可以杠使用宪向右柏键→蛇或←饶向左博键；环对于地列，刊可以丝式使用繁向上灶键↑原或向养下键输↓。若要围选择让工作混表中趋的第束一个扫单元外格，瞒可按Ct兴rl皮+H室om罩e；若排要选矮择工蚁作表些中最主后一腔个包绞含数匆据或赖格式滤设置阔的单及元格冶，可逆按Ct雁rl馒+E框nd。若要伞选择质工作般表中腥最后迎一个砍使用乳的单细元格喜（右孤下角搜）之底前的耻单元任格区秒域，顿可选衫择第掀一个县单元潜格，腐然后葬按Ct贼rl傻+S辟hi拴ft阶+E告nd可将丑选定将单元蚁格区甲域扩沉展到领工作蕉表中宰最后也一个鲁使用烤的单朱元格汗（右僵下角呼）。若要仰选择影到工敬作表决起始驾处的淋单元真格区眯域，吗可选隶择第贞一个向单元递格，控然后旬按Ct折rl污+S黎hi命ft祝+匆Ho崭me将单挤元格尸选定蝴区域吩扩展址到工星作表寨的起捡始处悬。若要旅增加止或减拒少活岭动选阔定区匹域中毯的单禽元格录，可估在按端住Sh踩if汪t键的复同时荷单击缓要包气含在辛新选勇定区羡域中票的最况后一违个单话元格手。活椒动单乔元格克和所笋单击称的单沃元格腥之间章的矩己形区脊域将贵成为县新的拿选定肆区域恰。第3章目铃录33／14役03.和4平移助动和滤复制普数据3.疮4.块2使用延剪贴拿板移纹动或裳复制纵单元狸格在工器作表烟中，门选择段要移苍动或午复制矛的单股元格煌。选择鼻“开肯始”据选项捎卡，德在如搁图3.包57所示往的“瘦剪贴伍板”页组中训执行狡下列应操作资之一进：要移浆动单毕元格召，可罪单击机“剪茶切”您或寻按Ct穿rl扔+X。要复样制单牲元格属，可前单击比“复惩制”圣或电按Ct萄rl义+C。选择趣位于亦粘贴负区域病左上极角的章单元苍格。捏若要斑将选验定区塑域移眉动或练复制渗到不级同的州工作酱表或界工作援簿，值可单乌击另傲一个草工作护表选渐项卡军或切蚊换到骑另一被个工榆作簿伴，然忠后选业择位见于粘放贴区波域左辅上角斗的单辜元格松。在“肝开始推”选惜项卡价上的着“剪戏贴板抢”组律中，述单击载“粘刷贴”非或咸按Ct弹rl喇+V。3.斜4.扫3使用守鼠标中移动衰或复逗制单方元格选择牧您要携移动券或复童制的验单元舞格或彩单元匙格区庆域。执行象下列肆操作翁之一庸：要移遵动单哈元格辰或单板元格抽区域敬，可肃指向妙选定倚区域扛的边档框。酱当指掀针变命成移丙动指饱针串时，嚷将单缘瑞元格退或单斧元格纠区域有拖到镇另一恋个位畏置。要复常制单家元格刚或单呢元格家区域扇，可予按下Ct踩rl，同洞时指查向选好定区舞域的煮边框凉。当班指针躁变成很复制博指针戚时扎，将份单元竿格或查单元业格区事域拖壳到另勉一个粗位置冰。第3章目球录34／14肺03.端4缎移厕动和绞复制故数据3.紧4.挣4以插登入方顽式移泪动或选复制驶单元魄格选择卵包含很要移诉动或乓复制模的数鸟据的面单元掏格或勿单元漠格区撞域。在“庙开始撤”选辉项卡热上的幻玉“剪民贴板柜”组饼中，普执行别下列患操作披之一裹：要移恐动选扬定区驰域，嗓可单饥击“循剪切苦”或个按Ct嗽rl挠+X。要复蛋制选讯定区伯域，棕可单华击“治复制驱”或却按Ct响rl米+C。用鼠贱标右筒键单关击粘糟贴区讲域左隐上角石的单饺元格拍，然愧后单死击快没捷菜拌单上醉的“龙插入胳已剪亩切的蝇单元决格”舌或“迷插入辨复制代的单纸元格烤”。第3章目厌录35／14折03.伤4肺移灭动和牛复制乒数据3.虚4.否5移动登或复冠制单董元格驶数据双击译包含仇要移池动或胁复制膨的数副据的隶单元乞格，侮或者油在编痰辑栏埋中编伐辑和眉选择帝单元法格数劳据。在单闭元格宜中，芳选择牌要移胞动或绣复制拴的字集符。双击帜该单僚元格子，然叉后拖谁动鼠踢标，鬼以选份中要危选择或的单挺元格屡内容薯。单击惭该单姐元格跌，然辣后在误编辑拍栏拖枯动鼠吉标，闯以选愁中要战选择孝的单嚷元格似内容贼。按F2键编避辑该反单元干格，宴使用尤箭头理键定酱位插眨入点通，然聪后按Sh雀if掘t+箭头收键选姐择内黎容。在“别开始女”选谢项卡啄上的召“剪齐贴板门”组搂中，驾执行类下列招操作翼之一管：要移继动选能定区添域，淘可单截击“米剪切浩”或洞按Ct下rl敞+X。要复绑制选胶定区组域，早可单锅击“壤复制维”或桥按Ct葱rl语+C。在单辣元格和中，倍单击色需要倘粘贴丛字符她的位治置，肤或者员双击颗要将般数据雾移动温或复才制到肃的另葛一单生元格惩。在“迅开始惠”选愿项卡随上的刘“剪牛贴板姐”组沟中单耽击“排粘贴位”，太或者险按Ct认rl萍+V。按En莲te丽r键。第3章目拾录36／14曾03.芳4涛移予动和蕉复制耍数据3.腾4.非6复制鲁特定悠单元暑格内帝容选择夜包含垒要复阿制的蹈数据教或属色性的竟单元侧格。在“甜开始祥”选哈项卡数上的忙“剪鱼贴板花”组押中，厉单击粥“复甘制”纱或按Ct趁rl种+C。选择抽位于窜粘贴威区域徒左上忧角的救单元令格。绵若要卧将所才选单躺元格满移动谅或复像制到受其他秧工作阻表或果工作茫簿中派，可和单击伞另一午个工喉作表剥标签笋或切蹦换至催另一巧个工耀作簿喉，然婆后选剪择位世于粘闭贴区士域左围上角吓的单纤元格榨。在“瓦开始阳”选根项卡论上的洪“剪扯贴板昨”组障中，沈单击妖“粘东贴”肃，然彩后单流击“棒选择锁性粘摘贴”易或按Ct搬rl吧+A芬lt型+V。当出碑现“单选择沈性粘灿贴”边对话辨框时监，在支“粘撕贴”章下单耐击下看列选威项之呢一：全部胁公式巷数值蹲格式欧批注心有效刊性验欢证决所案有使扰用源予主题跨的单馆元边框侍除外训列宽设公式谊和数非字格骑式箱值拖和数猜字格寻式要将胞复制央区域浮的内旨容与顷粘贴暴区域僚的内役容进雪行算讨术结娘合，并可在糕“运拴算”洞下指横定要占应用集到复动制数厌据的衣数学拔运算勿。若要许避免冈在复惩制区债域中高出现蒙空单们元格田时替炒换粘狭贴区编域中考的值投，可抖选中刷“跳抖过空效单元陪”复鼻选框璃。要将渡复制浪数据伶的列愈更改摊为行墓或将绒复制锈数据爽的行错更改牙为列晌，可穗选择瞎“转育置”隔复选谣框。要将漆粘贴蚁的数脖据链劣接到息原始键数据牵，可卫单击睛“粘六贴链届接”熟按钮美。当渡粘贴用指向宋复制帅数据愿的链抚接时新，Ex艇ce琴l会在揭新位瓜置中行输入握对复蜜制的影单元粪格或习单元沃格区骂域的断绝对晨引用筹。第3章目施录37／14员03.工5船插巡寿入行政、列绕或单瞧元格3.两5.傻1插入惊行执行键下列直操作拦之一纺：要插掩入一纯行，监可选投择要波在其熄上方踪蝶插入首新行跨的行居或该融行中抚的一远个单与元格鹅。要插享入多垂行，椒请选迹择要墙在其等上方谅插入书新行铃的那协些行您。所骄选的慰行数楚应与狂要插劈燕入的拣行数昏相同壤。要插惹入不职相邻漂的行共，可喇按住Ct绵rl同时灭选择敞不相削邻的爸行。在“胸开始此”选雨项卡拜上的邀“单岛元格搭”组谦中，劲单击风“插覆入”叠旁边壮的箭窃头，喘然后槽单击承“插秘入工曲作表流行”定。若要趣快速坝重复朝插入泽行的权操作泪，可改单击傻要插报入行招的位旷置，猫然后舍按Ct搭rl叉+Y。3.找5.掌2插入浊列执行刻下列临操作杆之一行：要插跟入单殃一列劫，可咳选择晓要在于紧靠痕其右册侧插识入新亏列的亦列或尼该列炕中的澡一个令单元精格。要插节入多仇列，贯可选河择要洋紧靠历其右独侧插辩入列光的那铲些列业。所夸选的头列数药应与披要插斩入的还列数盛相同赵。要插孟入不条相邻慈的列考，可句按住Ct百rl键同筝时选宰择不浪相邻胡的列纷。在“嫂开始毅”选杯项卡申上的终“单欲元格拿”组戚中，垄单击断“插灵入”且旁边算的箭踢头，固然后相单击两“插耍入工站作表公列”额。若要镰快速勇重复浮插入俗列的姓操作催，可鸡单击技要插寄入列劳的位扭置，理然后伙按Ct窄rl知+Y。第3章目柱录38／14理03.刮5报插迟入行蛙、列介或单佩元格3.周5.快3插入般单元沟格选取求要插央入新术空白乏单元洁格的博单元魂格或渔单元短格区息域。爬选取赏的单辨元格腐数量施应与慎要插坦入的梳单元败格数午量相姿同。在“远开始姥”选继项卡响上的笼“单搅元格厨”组只中，界单击湖“插闲入”绕旁边培的箭渠头，武然后间单击逐“插遣入单馋元格且”。在“拣插入伙”对氧话框败中，役单击景要移悦动周叠围单南元格柴的方尸向，过然后没单击偿“确衣定”肿按钮粱。若要纯快速幸重复暂插入惧单元跨格的适操作俭，可般单击典要插过入单谢元格袜的位碑置，星然后左按Ct址rl台+Y。第3章目均录39／14惑03.纵6林删豆除行姓、列饥或单源元格3.朵6.沾1删除称行在工牌作表督中选皮择要委删除挡的一嚷行或充多行疮。在“截开始往”选繁项卡恭上的仙“单纹元格革”组称中，眠单击吨“删尿除”良旁边劝的箭唇头，樱然后恢单击鲁“删素除工申作表谜行”鞋。3.绸6.张2删除匠列在工愁作表霜中选翠择要转删除侦的一停列或蕉多列晒。在“揪开始场”选睡项卡巨上的魂“单期元格清”组楼中，词单击取“删葬除”典旁边俘的箭飘头，筋然后强单击蔬“删呢除工县作表续行”它。3.姑6.穿3删除恐单元弱格在工鸦作表存中选粮择要插删除团的一丘个或暂多个瞒单元贫格。在“怪开始敬”选砌项卡暴上的麦“单纲元格小”组占中，必单击苏“删岸除”忍旁边惕的箭值头，葬然后访单击散“删焦除单荷元格垒”。在“口删除衣”对贝话框梢中，望单击荐要移戚动周肤围单获元格锡的方难向，丘然后辈单击锋“确疑定”汤。第3章目金录40／14到0第4章身格优式化市工作仆表4.幅1设置探单元系格格辈式4.刮2设置旺条件舒格式4.何3调整绢行高甩与列撕宽4.潮4使用宵单元浙格样警式4.蛛5美化弹工作闹表41／14汇04.触1设置辽单元秩格格材式4.幸1.种1设置凝字符脆格式选择只要设谎置格愤式的狮文本涝、行钟、列音或单遮元格然。在功划能区核选择加“开湿始”惑选项理卡，哈在“泥字体陡”组温中执仓行以铺下任时一操喇作：单击隶“字悟体”喝框旁棉边的糖箭头苍，然识后将科指针搁移到尖要预促览的拉字体鼠上。单击哥“字刑号”带框旁袄边的廊箭头毛，然驳后将料指针藏移到漂要预违览的迁字号割上。单击光“填将充颜赶色”赵按钮坝旁边霸的箭越头，陷然后附将指粒针移扯到要晒预览拢的突烟出显碰示颜朗色或运填充穿颜色止上。单击共“字陡体颜由色”暖按钮早旁边衬的箭凭头，圈然后档将指滔针移疾到要重预览枣的字牵体颜举色上春。在预蛛览完矿格式本选项闻后，免执行觉下列演操作聋之一微：要应心用预楚览过库的格背式，寒可在坊列表膜中单工击选爸定的装字体糕名称负、字托号或控颜色上。要取恳消实妄时预爪览而马不应猴用任监何更体改，岸可按Es得c键。若要繁设置阳字形辩，可良执行济以下府任一筛操作床：单击耍“加即粗”复按钮驴，倒以加朴粗显信示文候本。单击望“倾姿斜”叉按钮章，窃以倾泛斜显独示文撤本。单击元“下冤划线俩”按怕钮驻，对柳文本茂添加拥下划研线。嗓要添钳加双哗下划锦线，塌可单搂击“而下划插线”橡按钮丧旁苏边的规向下泄箭头制，然乖后单朵击“鸣双下饼划线异”。如果越习惯兄于使步用对林话框乓来设扛置字丽符格铜式，欲可在厘“开拣始”滔选项恭卡的先“字纪体”怪组中跪单击孙“设晃置单还元格册格式促”按与钮酬。第4章目猎录42／14千04.效1设置核单元卷格格贸式4.示1.得2设置往数字拥类型选择压要设裂置数喊字类购型的逢单元惭格或祖单元怒格区退域。在“域开始因”选蚂项卡卖的“区数字屯”组垮中，原执行竟以下售一项夕或多扔项操哨作：要设沿置数术字格款式，歉可单念击“义数字验格式万”框趴旁边统的箭彩头，狼然后排从列挥表中谅选择魂所需元的数骗字格轮式。要设畏置会箭计数睛字格淹式，纸可单笨击“超会计电数字啊格式哲”按断钮森旁边葬的箭顺头，袋然后覆选择帝所需甜的货衔币格芒式。要将滥单元轰格值啦显示碗为百矛分比间，可盟单击六“数临字”辉组中妹的“哲百分们比样许式”祥按钮俘。要在凳显示展单元宜格值奴时使圈用千兼位分蔬隔符捡，可教单击剂“数定字”卵组中我的“运千位风分隔中符”洪按钮驻。要通刷过增庆加显宣示的漫小数贺位数游，以厌较高甘精度笔显示烦单元值格值滤，可沃单击爸“数振字”劲组中梁的“保增加院小数涛位数卧”漆。要通递过减嫌少显峡示的批小数议位数本，以视较低委精度居显示号单元女格值誓，可苹单击练“数沫字”灭组中哭的“盆减少贴小数默位数估”见。第4章目碍录43／14大04.赤1设置连单元揉格格昂式4.泻1.禁3重定缴位单踢元格耻数据选择上要设眼置对剧齐方珍式的严单元鹅格或捉单元览格区赠域。在“箱开始盯”选励项卡己上的辱“对绘齐方饰式”污组中透，执怀行下遵列操幅作：要设暮置单特元格劳内容旋的垂席直对事齐方滚式，市可单没击“苹顶端仓对齐碍”漏、“森居中劲对齐谁”家或“期底端窗对齐奸”。要设掘置单由元格帆内容蝇的水缴平对询齐方卷式，瓦可单跑击“企文本限左对滩齐”赚、巧“居谢中”离或类“文电本右买对齐堡”剑。要增偿加单宾元格除内容插的缩应进量沙，可粒单击幅“增精加缩汤进量磨”。要减争少单记元格姐内容匀的缩掀进量饺，可貌单击世“减卡少缩遗进量敞”按概钮有。要旋券转单晚元格轮内容府，可拉单击补“方烟向”沿按钮即旁夺边的怪箭头惊，然冤后选虹择所般需的赔旋转蚊选项势。要使厅用其翁他文怠本对常齐方所式选娱项，亦可单诊击“方对齐京方式铁”旁翅边的商“对拜话框议启动闸器”碧。第4章目茄录44／14领04.攻1设置刺单元螺格格纲式4.规1.贼4合并兔单元所格选择托要合翠并的传单元故格区蕉域。在“记开始稳”选赤项卡催上的泡“对蜻齐方圾式”垄组中芝，单津击“畅合并桂及居宰中”答。对单户元格深内容烂进行装重定财位。4.茅1.榜5设置良单元惕格边密框选择里要为亦其添贺加边贸框、繁更改壁边框坚样式倘或删卷除其斥边框昂的单穗元格繁或单需元格到区域葵。选择有“开旺始”筛选项涛卡，础然后份在“协字体辟”组亿中执算行下效列操倡作之动一：要应杜用新裙的样蒸式或到其他垒边框裕样式害，可怜单击犁“边轰框”使旁否边的啊箭头蜡，然贱后单挖击所杠需的亡边框浑样式舍。要删属除单福元格意边框疲，可勺单击伍“边座框”夺旁恐边的昏箭头伙，然文后单鸟击“梯无边蝇框”笑。要设恨置边峰框的湖线条诵颜色发，可摔单击四“边吉框”早旁功边的愁箭头叼，在歌“绘丹制边恶框”煤下指殊向“岔线条剖颜色与”，失然后州在调泛色板腊上单鼻击所娱需的废颜色猾。要设乐置边依框的坝线型董，可弊单击鸽“边愧框”亡旁宅边的熔箭头烫，在往“绘示制边曲框”董下指折向“液线型浑”，为然后举在子哥菜单银中单态击所于需的蔑线型枣。要应晨用自阵定义财的边有框样驱式或腐斜向森边框给，可与单击薄“其盟他边爷框”紫，然邪后在击“设猾置单遭元格醋格式演”对叹话框局的“初边框烈”选全项卡史的“势线条倍”和嗽“颜买色”清下，巨单击个所需惠的线袭条样梯式和披颜色衰。第4章目谋录45／14廉04.资1设置少单元助格格昌式4.盘1.墓6设置钩单元们格底宣纹设置先单元练格底钢纹选择谱要应数用或镰删除卵底纹歪的单哭元格洋或单怠元格牛区域列。在“带开始蹈”选见项卡乱上的胁“字执体”苹组中莲，执腹行下贱列操田作之借一：要用望纯色根填充岁单元杂格，冶可单莫击“则开始塞”选桐项卡袍上“参字体格”组敌中“貌填充与颜色侄”无旁边位的箭逃头，猜然后娱在调卡色板虏上单改击所辞需的蓄颜色委。要应耍用最旁近选备择的曾颜色举，可暑直接师单击违“填推充颜券色”恭。用图第案填跨充单舱元格选择圆要用深图案现填充帽的单糊元格雨或单鼻元格购区域俊。在“螺开始智”选浩项卡锻上的技“字猫体”愈组中顿，单衔击“青字体怨”旁叼边的务“对厦话框贸启动圾器”璃。在“阴设置径单元说格格蒙式”龙对话播框“亮填充驳”选盐项卡牺上的烂“背膏景色叉”下辩，单蔑击要喉使用艘的背劳景色丘。执行哲下列裹操作订之一勾：要使铃用包皂含两搅种颜酒色的轮图案绒，可严在“恶图案遗颜色杨”框充中单雕击另庭一种鉴颜色屡，然专后在锹“图受案样枣式”籍框中秒选择诸图案珠样式从。要使猜用具萝有特植殊效菠果的