如何做好行政专员

如何做好

行政专员黄洁2007/11/23行政专员的工作职掌会议事业年度行事厉的编订年度计划启动与管理会议规划与召开会议行政行政日常公文的审阅流程维护事业群本部总部行政作业资产事业群固定资产管理并督导各公司固定资产管理作业事业群本部的产险投保作业与理陪申请作业及出险统计责任感、忠诚度聪颖机敏、敏感度高、反应迅速沟通协调能力细致周到、事无巨细配合度高、降低主观意识过硬的心理素质--抗压、调整老板肚里的蛔虫—默契善于学习、自我提高具备一定的语言能力（中文写作、英语、日语）行政专员应具备的特质

会议管理的规划及下发的步骤流程2007年康师傅控股总部与事业群以上年度行事历（总部）2007年方便食品事业群年度行事历（事业群）2007年天津顶益年度行事历（公司）？？2007年11月事业群以上会议安排（总部）2007年11月方便事业群会议安排（事业群）2007年11月方便事业群行销/生产经营月会议程（事业群）各公司的会议安排/会议议程（公司）？？（参考后附的EXECL文档）会议的行政管理

会议前的准备工作会议进行中的工作会议结束后的工作会议前的准备工作

会议目的的设定与会人员的遴选会议时间之选择会议地点之选择拟定会议议程分送会议通知会议资料的准备会议场地的布置

开会前之最后审视会议进行中的工作

保证设备的正常运作认真做好会议记录会议结束后的工作

会议记录的整理会议记录的发放会议记录的追踪会议记录

会议主题时间地点会议主席签核记录页数出席人员会议内容为顺利完成上述工作须参考的相关制度及表单功能相关制度及表单行政会议管理1、集团会议管理办法2、集团经营管理程序3、各种会议表单（可向事业群总经办索要电脑档）3-1子公司管理月会表单3-2子公司经营月会表单3-3子公司经营月会季检讨表单3-4子公司年度计划及预算表单3-5各功能研讨会及共识会表单4、xx公司年度行事历5、xx公司x月份会议议程安排表6、总经理x月行程表7、未完成及待办事项汇总表8、公文签办状况纪录表9、集团印信管理办法10、文书作业程序如何管理总经理总厂长的行程使用表单管理根据；总部会议行事历安排

事业群会议行事历安排

公司会议行事历安排

制定出：总经理月、周行程规划表

总经理出差行程表

使用Outlook日历管理将总经理行程安排输入Outlook日历，并与总经理连网，同步处理信息，可以达到最有效、最精确、最及时的管理总经理的行程。

定期UPDATE总经理行程未完成事项追踪天津顶益总经理月行程计划表日期星期时间

工作重点地点备注11月01日四0800-

日常管理公司

11月02日五0800-

公司管理月会/日常管理公司

11月03日六0800-

11月04日日0800-

11月05日一0800-

日常管理公司

11月06日二0800-

日常管理公司

11月07日三0800-日常管理公司

11月08日四0800-

群行销经营月会

（AM群本部报告PM各公司报告）总部

11月09日五0800-

AM群行销经营月会－专案讨论

PM总经理联合训练总部

11月10日六0800-

11月11日日0800-

11月12日一0800-

天津营业部月会天津所

11月13日二0800-

北京营业部门月会北京

11月14日三0800-

晋蒙营业部月会山西

11月15日四0800-

河北营业部月会石家庄

11月16日五0800-

河北营业部月会石家庄

记录提醒追踪查询整理公文的管理的规范要求纸型档公文一、将公文以流水账形式录入电脑，使用Excel文档（参考：公文收发记录表）二、当公文得到核准后，请进行扫描作业，并按照序号作好图档保存。三、以月为单位，将公文收发记录表和当月公文进行存档。四、通过以上程序，实现了公文的电子化管理。对以后的追踪、查找、使用提供了最大的方便性。五、便于归类、分析公文的异常状况，并提出改善建议。OA公文管理与主捡管级皱的高装阶层鸦人士嚼相处少，重仁要的旗是尊疯重与忌谦虚搜，称亏呼他易时冠蠢上头掠衔。铺对话遭时站别起来周表示慢尊重裁并专庸著谈先话内絮容。平日雕要留草心其答他关牌联部雾门在漫忙些松什麽础。遇额上人枣家请她你帮渡忙，惯义不顾容辞蜻、有点效率尸地完浅成它乱，绝往对会菠引起鄙其他挨主管游对你乏的好乳感。工作膜往往厕是靠谨各部夜门互酷相支饺援、尾协调呢而做爬好的鬼，所柱以你旋平日通不妨明抓住猾机会碗建立骂好这菌层关犁系。叔工作疲能力姥固然利重要雨，但脊良好悦的工蓬作态扇度会过掩饰剧掉工穗作品棉质上次的不家足，仔年轻姜又经包验不虚足的花同仁牌尤其麻要注夫意这映点。与同包事相雁处，趁为取膨得信套赖，久一定膀要言愉行一宽致和皆具有秩亲和御力。敬重毫资深亮同事就，常纺向他棵们虚峡心讨尺教。与同带事相雨处的后艺术不吝宣于和下同事皱共享绳资讯避。口签中常摔挂“婚谢谢膏”、凭“对蠢不起嘉”。踊跃终参加盐公司反的活倦动、涌而且忘不介间意为济大家真服务村。不贪鄙小便依宜，杠偶尔哪请请扎客。代接纪同事吓电话授并写规下留汗言。鹊不推贯卸责宜任。注意煮自己破的形造象，颂不在活大庭钻广众颤之前交与同像事起贯冲突耽。切记步自我政膨胀段，我怖行我谷素的番作风厦必会台引起邻纠纷绑。女性仔职员鲜不可政将家跳里养仪尊处画优、梁或大艳小姐留脾气昂带到搭办公俩室来衫。讲话爱必须颈要有优分寸吉，和痰同事喜谈笑村要保制持一犬定的上幽默通感和璃稳重唐。同一甲办公古室上仔班的滚同事昏，彼很此之网间尤涉其要靠互相似照顾穴、互靠相关钱心。葡创造倚一个夹气氛树欢娱勾融洽疏、有唤人情依味的沙办公老环境父。了解分岗位淡执掌款、给扣自己亮定位筹，便思于在曲处理修电话师时把普握分需寸。熟悉含公司循组织匠架构皱、各站部门塞基本银执掌见，以领便准哄确将症各种唱电话吃及崖公文塌转给钞相关橡部门佳处理午。了解锐公司厦各种膀基本厘制度朝、流珠程，碍为相什关客起户进缓行恰绸当准聪确的愤解释叠说明削。掌握嘴公司比的各堡种业艳务动柴态，捧近期术敏感贼事项牧，以原便在婚处理前电话胃时保唐持敏绕锐的罩判断李力。就各泽类问炮题经兼常咨腿询各糠相关惕部门宿，保霉持口轧径一时致。适当振留心逆总经袖理在活处理泽电话茶上的护一些梁习惯栗做法当，以毁便保带持默塔契。得心甜应手石处理庆电话弹的基第础随时的记录睛，及圈时转豆达，透定期请追踪笋。礼貌波用语毁，语摩调平雷稳，好不要改受对气方的境情绪境干扰铺。准确帜了解狂对方荐意图樱和主辆旨，忌以免斩出现烘偏差晴和遗宜漏。一定扎要留亏下对跳方的虫姓名养及联陡络方染式，毁以便沾后续膀联络聋。行政航性问们题尽首量自插己处宗理、练专业符性问名题转约相关损部门锦进行邻说明睡。有把闸握的胀问题逆尽量肚一次泉解决赛，以反免造揉成多撑次解讽释的溜困扰