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文档简介
制作PPT的6种“武器”内部资料1、先在空白PPT上构思好内容,再放入选好的模板中,或是先选好模板,再开始做PPT(总原则最好是已经做好了内容)2、逻辑构思、结构化表达3、少用纯文字,没人看得下去。把纯文字化为图的方法前言什么是PPT?幻灯片?为什么要做PPT?什么是PPT?幻灯片?PPT=PowerPoint由幻灯片组成了PPT文件PPT:书本幻灯片:书页比喻为什么要做PPT?阅读用辅助用做PPT是为了更有效的沟通!思考:我们如何评价PPT的好坏?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板新手会想高手会想模板是哪里下载的?用这个模板能与我的主题相关联吗?动画特效我要是能做出来就好了!动画对实现更有效沟通有帮助吗?他的图表怎么就这么漂亮呢?有更合理的图表来表达观点吗?这个字体设置得可真有型呀!字体字型对阅读有影响吗?色彩该怎么调整才好看呢?色彩是否舒服及醒目?PPT真漂亮啊!PPT有说服力吗?…………从新手到高手思考:我们如何评价PPT的好坏?Title2逻辑3风格4布局目标15细节6工具目标1恰当的PPT,为恰当的人1.目标1一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。幻灯片制作之提高篇(美化和润色)制作原则制作技巧页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形目录注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思KISS原则1.幻灯片制作原则-KISS原则KeepItSimple,StupidKISS:保持简单衡量的方法:在没有你解说的情况下他人看后能舒服地明白你在说什么!提示:制作前准备-明确听众需求听众是谁、想听什么。。。分析你的听众目的:便于你做出听众想看、想听的PPT。逻辑2唯有逻辑,使PPT具有说服力2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。3建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。16一个晨糟糕铺的汇娇报者一个倾优秀盗的汇城报者老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;还有刚才物流公司也打电话来说提价;我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近花销也比较快,如果……可能……”我觉得我们应该可以张价了。老板适,我龟认为岸我们双的牌舒子应举该涨归价20丽%。而刚且要瞎超过注竞争污品牌笔,因为第一日,原毁材料笋最近颤都涨储价了30钓%,物平流成睁本也库上涨疗了;第二埋,竞坟争品询牌都暑调价10怖-2蔑0%,我捕们应留该跟盈进;第三禽,广坐告费辫超标阅,我对们还假应该击拉出朋空间瓦,可些以做看广告……,老板足,你养觉得释这个窜建议趁是否转可行呈?让我豪们来铺体会板下逻闻辑的破重要很性逻辑悼性-柄解决焰问题护的基小本方誓法[坦七步泊成诗触]St书ep茫1St躁ep肆2St呆ep排5St岂ep鲜4St先ep肾3St历ep茧7St筹ep乌6陈述蛇问题分解锹问题(树厦图)消除积非关看键问千题(势漏斗强法)制定香详细摩的工厚作计略划进行盛关键赏分析综合夫结果害并建社立有烛结构腔的结龙论整理该一套挂有力飘度的秒文件验证榜成果稀!要决苏:决易策人炕须知奶道什哨么才志能决矿策?要决浆:假店设要决敌:如至果我蔬马上蔽要交蕉卷,轨可消鹅除哪旧些?要决芳:效睬率,敏成品贷,责割任要决孙:8毁0-异20径法则秃;假丝式设和毒分析辫间的州关系要决婚:结粗论意桌味着夸什么逆必然涂行动具?要决喷:清风晰,识有力幻灯透片制字作之世提高译篇(握美化黄和润揭色)制作原则制作技巧KI菊SS原则页面遵循昼一般分逻辑页内“化铃文为孟图”注意文字遭排版统一期化处理汤图形进入棚第二锋部分恩的学遇习注意色彩钻搭配适当动态垄效果遵守尝试锻炼逻辑构思2-盛1.幻灯所片逻忧辑构栋思之页面威整体页面期整体键:遵闹循一民般逻境辑页内存细节莲:化朗文为市图讲述演型问题型说服型遵循忘一般扰逻辑告诉血人们假你要忘说什胁么把它丸说出些来告诉旬人们唤你说义了什坟么什么雀问题产生甲原因解决庭方法你的晚立场优势扭价值实现喉方法第一励步第二装步第三宽步2-伐2.破PP音T逻辑核构思短之页面叠细节页面鞠整体淡:遵桂循一号般逻气辑页内传细节闻:化阅文为局图70蚂%有70蠢%的人钟是视肆觉思邮维型胶,他栽们对和图理颗解速另度要烟远远弱快于学文字化文腾为图泪的理上由向日峰葵象智征着蹄朝气什么胆是化龄文为梁图就业矿需要诱具备誉的因穗素有证学历必、素赴质、科能力即:旅把概睬念或旗数据揪翻译秋成图选择复合适鸟的图膝表类福型-1饼形猴图条形极图柱形围图线形高图散点差图表格销售遍额东部中部西部总计(-骑$0真00处)$1搂.25.妨712淘.3$1滑9.抽2数据别类图愿表数值锁?地图甘特忍图流程布图概念矩阵摇图组织范架构概念粱类图办表地点腐?人员睁?时间漂?方式只?CBA时间1月12月选择绢合适除的图坛表类控型-2你想开展示句什么遵循图使用辛图表封的原轨则文不蔬如字附,字脸不如写表,洒表不发如图图表与要服挡务于探内容每张螺图表切都表渣达一会个明滔确的胁信息一页PP欧T最好纷只放季一个亏主要斑图表风格3有个人风格的PPT,易记忆3.族风摆格1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。布局4结构化你的PPT4.识布有局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。细节5PPT,不是绘画幻灯格片制闸作之长提高组篇(扶美化数和润乌色)制作原则制作技巧KI饥SS原则页面遵循牛一般梳逻辑页内“化正文为层图”注意文字袍排版统一随化处理车图形进入舰第三主部分械的学库习注意色彩史搭配适当动态渴效果遵守尝试锻炼逻辑构思赖祖姓亮@小木厅虫整体响布局傲时的劈燕技巧1内容霸不在障多,仍图文勒结合级的说2色彩朴不在恰多,怪清爽柄和谐麻着配3动画升不在晓多,牢需要摔时看钢着设回忆纳:我除们的乱幻灯征片的桨制作区原则所是什漏么?3-细1.制作吃技巧咬之文缺字排举版宋体搏严谨愈,适弄合正苍文,悟显示遭最清产晰黑体产庄重章,适傍合标费题,桌或者浓强调冷区隶书撤楷体糠,艺得术性本强,返不适进合投宅影标题一眼撒让人吼明白把一页魂的重领点!正文使用贺合适琴字体界(各北页统他一)正文使用对恰当诊字号曾(各枯页统讯一)正文关键呈处用丽彩色描字体肥突出成(各膏页一话致)正文擅用败项目予符号相、有浆条理箭的表吃述但是,我未的PP竹T已经沫是文翠字实在简化覆不了敲,怎筋么办膨?思路勉一:窜提炼然关键供词3-仿1-恶1.文字帅排版翠的解多决技状巧关键晚词!表达中心活思想湾!思路肉二:堵利用亏行间辟距留垦白3-护1-项1.文字凤排版泥的解坟决技遵巧思路菠三:递巧妙灯排版横向故无时技间顺约序横向狱有时热间顺抛序纵向僵无时役间顺叹序纵向伍有时躬间顺米序3-最1-辅1.文字侧排版厨的解勇决技剃巧Wai低t,我僻的PP雷T信息石量太莫大怎堡么办绿?3738案例橡:PP缴T信息疲量太霜大怎塞么办剖?自我模评价兔:我丧是哪右一类讨好弱型——最大涛特点随是不配敢说获“不泰”,牧凡事魄同意遇,总援感觉勉要迎吵合别龄人,烂活得笋很累予,不党快活绒。责备自型——凡事困不满炭意,适总是慨指责默他人妨的错茅误,陈总认锹为自科己正础确,惧但指现责了淡别人菌,自括己仍慰然不酷快乐闯。电脑香型——对人帮满口哪大道削理,户却像淹电脑披一样兼冷冰稍冰的通缺乏耳感情锁。打岔狱型——说话牧常常束不切五题,显没有舍意义杜,自盯己觉镰得没刺趣,敲令人骗生厌兄。表里渗一致箭型——坦诚足沟通侮,令肉双方堵都感告觉舒挽服,浮大家粉都很怖自由漂,彼点此不泪会感款到威苹胁,芬所以侧不需企要自渴我防可卫原稿3839思路1:充耍分利嘴用备签注3940思路2:拆众成多污个页柜面讨好政型责备齐型电脑皆型打岔嫩型表里辣一致4041思路3:要径点一庙条条昂显示讨好首型讨好棍型责备睛型讨好尽型责备头型电脑耗型41Mor虫e,我济的PP峰T像流踏水账和怎么蜻办?42流水帐PPT43PP腔T问题全诊断垮:44一笔俭流水令帐,示怎么乡丰吸引仪人?PP另T优化徐思路损:卖点湖:从缴工作劳经历彻到职钞业生闪涯手法初:图提形化--上升闪曲线素材竿:补涝充更桑多细蔽节信寺息知识政点:蛋金字奶塔原驳理-时间忍轴44改造案例一453-决2.制作秋技巧券之图博形处皮理照片供加框辨、统石一风放格不使疮用劣圣质图掌片不使理用与后内容涉无关炊的图贤片缩放蛙比例定合适其它挂技巧业余专业思考旦:图爽片中谋也需循要突弓出重枯点吗铲?20泼10年南湖部地燥区销首售业防绩提俩升非志常快(左恼图好率还是食右图循好?)2009年2010年合计东部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%2009年2010年合计东部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%中国角网民尚数量体最多(左沃图好页还是搬右图平好?)3-锐3.制作宪技巧积之色志彩搭救配禁忌摧:色抵彩堆叔积!郊花瓶PP浓T!禁忌从:避圈免过突于接庭近的梦颜色浙!你看澡得清餐吗?禁忌雀:避邮免过棒于刺输眼的劫颜色愁!你看末得清旋吗?晕不竭晕?提倡桑:不寸要超饿过三缴种色材系!例:贫图表爬中运国用近常色系腥(预黑设配碍色方煌案)暗室乖演示深色照背景(深蓝酱、灰料等)配白嘱或浅竟色文隐字明亮黄房间浅色达背景份配深羡色文沾字视胞觉效腊果会亩更好3-叼4.制作稍技巧橡之动岸态效游果动画野?有哪次些动迅态效妖果?超链螺接?声音条?影片石?3-勇4.制作失技巧燥之动香态效期果什么磨时候忍需用昼动态扯效果雪?单页纸需反诉映多馅个信涨息复杂程的动鞠作或肿数据让幻抵灯片逆“灵鄙活”荷起来(超链佩接)3-躺4-球1.超链薪接的毙方法1.选择搏要添丽加超爸链接稠的文烤本或规图片2.插入央“超拼链接判”(或闯右键鼻,超哭链接尊)文件或网页链接本文档中链接新建文档链接电子邮件链接超链接3.根据统需要遣选择林链接漠类型让幻复灯片咏“动墓”起篇来(动制画效斜果)3-盗4-钢2.动画胆效果迹的实杨现方乓法幻灯誓片切换动画方案自定商义动画实现乔各类粥切换气效果幻灯片整张的动画页内各元素的动画前两者的结合→设置宴“幻怒灯片然切换张”1.选择教“幻萍灯片词切换勿”项切换何效果切换诞速度切换框方式应用服全部2.选择涉、调弯整→设置竖“自施定义具动画米”1.选择朱“动合画方住案”龙项2.选中垂幻灯诞片中虚需要葛追加判动画长的元截素(竟如图唤片、康文字饥、文脊本框和等)3.点击饲“添鸟加效央果”选择宪需要趴的效忌果按左浸键可挣拖动嗓重排点顺序4.设置播放免速度可更朗改删肺除5.效果维选项右键泛单击根据短动画勿效果羊不同纤,选回项不页同举例此图港表动霉画如喊何实卵现?分层漏次放秘映图羡表的倚方法1.设定巩进入被的效年果为怨“轮杀子”2.在效室果选鸣项中吵,修导改如厕图的松内容右键雄单击→套用疾“动惯画方刃案”1.选择肆“动核画方承案”把项2.选择录、调怨整切换方方式取包含赏了幻众灯片刺、标在题、另正文磁的切像换效透果,锤十分章便利风!应用单全部让幻跃灯片袋有“引声”墨有“谁影”(声贼音影奶片)3-畜4-宋3.如何回有“伏声”四有“擦影”鼻(声牌音影妻片)1.选择糊“影机片和锻声音匀”项2.调整总结犹:提高PP咳T制作叉能力劣的方利法收集烈案例→模仿→练习→速成浅!收集娇好的靠模板矿、好谷的表帝达形沉式、哑表达既方法弃(如泽右图质)遇到堆麻烦蛋时及站时请摧教他充人有魄无简享便做胸法1.擅用研演示大文稿田、母谱板(不辛从零惊开始亡)2.做之枝前,腿先列棉大纲(逻格辑)3.开始幅制作(运址用已服知技膛巧、模绒仿收辱集的扩表达趣方式)4.完成取后检慈查总体在风格图是否陈统一剖?总体茂逻辑振是否缺清楚淋?每页承重点屿能不摊能一物眼看析到?每页辈内容悲是否访住了批“3房2厅”往没虾有“忧蜗居些”?有没肚有“返红杏距出墙榜”的杯情况僵?字体膀、字蔽色、泊底色抄有没折有乱映搭?记住汁:目标简,避免繁实现更有下效的砖沟通耳!相信括你自错己!结语5.役颜芒色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。工具6在成胜功的地PP亩T上扇,做榨成功城的P孤PT6.志工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具,如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录)附录幸:咨询骑公司蚕关于游PP计T制雅作的裹9个桂Ti筑psSt辉uf欢e丝式1St鹊uf释e跨2St议uf笼e贵3少用减带边芽框或裙阴影剂的图典框少用声使用袖椭圆横框,规
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