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文档简介

沙龙活动策划方案

一、活动主题

沙龙活动的主题是“走进学术世界，畅谈学者人生”。通过此次活动，旨在为广大学者们提供一个分享学术成果、探讨学术问题、交流学术心得的平台，增强学术交流和合作，推进学术研究和创新发展。

二、活动时间和地点

活动时间定为2019年10月20日下午14:00-17:00，地点定在学校图书馆报告厅。

三、活动组织机构

主办单位：学校图书馆

承办单位：学术交流中心

协办单位：各院系学术委员会

四、活动流程

14:00—14:30：活动签到

14:30—14:40：主持人开场致辞

14:40—15:20：第一位知名学者主题演讲

15:20—15:40：茶歇交流

15:40—16:20：第二位知名学者主题演讲

16:20—16:40：现场问答与学术交流

16:40—17:00：闭幕式

五、嘉宾邀请和演讲内容

为保证活动的质量和水平，我们邀请了两位世界一流的学者作为主讲嘉宾，分别就特定主题进行讲解。第一位嘉宾是李教授，他是美国某著名大学的教授，在人工智能领域内拥有丰富的研究经验和深度学术造诣。他的讲题是“人工智能的研究成果及展望”。第二位嘉宾是张教授，他是中国科学院数学与系统科学研究院院士，担任过多个国际数学组织的主席，并获得过众多国际数学奖项及荣誉称号。他的讲题是“数学的应用价值及挑战”。

六、宣传及邀请

为宣传此次活动，我们将采用多种方式进行宣传，如：校园大型广告牌、学校官网、各院系网站、校内电子屏、微信公众号等。除了在学校内召开沙龙，我们还会将活动一些精彩的音视频放到网络上，分享给更多的人。活动邀请函将通过电子邮件邀请，同时我们也将通过学校教师工作群、学生工作群等方式加强宣传。

七、活动预算

本次活动预算经过合理的腾退和合理安排后，总费用为15万元。其中各项费用的细化支出如下：

宣传费用：15000元

会员证制作费用：5000元

租赁场地费用：5000元

嘉宾邀请及住宿费用：5000元

茶歇费用：3000元

礼品采购费用：3500元

其他杂项费用：3000元

八、活动安全保障及其他措施

为保证活动的顺利进行，我们将配备专业的安保人员，确保现场的安全。在活动中将设立急救站，提供紧急救治、急救药品等服务。同时，我们还将在学校、社区、公交车上张贴宣传海报，让更多的人了解活动信息。

九、活动成果及反馈

为了检验活动的成果和效果，我们将同步采集现场数据，并通过电子邮件、微信、电话、在线调查等多种方式向参会人员征求意见和经验分享，以期更好地总结活动成果和反馈。

十、总结

此次沙龙活动是学校图书馆和学术交流中心的一次有意义的探索和尝试，旨在推进学术交流和合作，推进学术

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